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文檔簡介

1、文秘知識競賽題目文秘知識競賽題目 1()1、秘書人員加強職業(yè)道德給養(yǎng),很重要的一條是不可A有自己的想法和創(chuàng)新B、更多地考慮自己的家庭利益C假借上級的名義以權(quán)謀私D只會實干,不會巧干2、秘書應(yīng)經(jīng)常對() 進行安全檢查。A辦公室白文件柜B、辦公樓的電梯C辦公區(qū)的建筑 D辦公設(shè)備3、在宴請客人的時候,下列做法中不符合禮儀的是(A剔牙時用手遮擋B、用公筷夾菜C與客人聊天DX為客人夾菜4、數(shù)碼相機圖像的存儲格式一般為() 格式。A、 GIFB、 JPEGC、 BMP、D AVI5、在布置辦公室時應(yīng)使自然光() 。A、來自桌子的左上方或斜前上方B、來自桌子的右上方或斜后上方C來自桌子的左上方或斜后上方D來

2、自桌子的右上方或斜前上方13、正式宴請的時間以() 居多。A秘書白意見B、客戶的要求和意見C上司的要求和意見 D訂票工作的情況7、陪同客人觀看文藝節(jié)目時,以下行為錯誤的是() 。A關(guān)閉手機B、演出期間為客人講解C安靜的觀看節(jié)目DX為客人買節(jié)目單8、一般情況下,公文用紙要求采用() 。A A3型B A4型C B5 型 D 16K型9、公文一般采用() 裝訂。A右側(cè)B、左側(cè)C上邊DX下邊10、Windows可以同時搜索多個文件,在輸入多個文件名時不可 以用作分隔符的符號是() 。A分號B、逗號C空格D單引號11、Word編輯狀態(tài)下,如果要在表格的末尾添加一行,可將插 入點移至表格的最后一個單元格中

3、,然后按 () 鍵。A、 AltB 、 ShiftC、 TabD、 Ctrl12、溝通是沒有終點的,這說明秘書的溝通工作具有() 。A明確性B、連貫性C可判斷性DX非計劃性A中午B、晚上C下午D周末14、駕駛者是專職司機,雙排五座轎車最上座應(yīng)該是() 。A后排右座B、后排左座C后排中座D副駕駛座15、秘書工作部門在與各部門溝通時,應(yīng)始終以() 的態(tài)度進行對話。A 行政命令B、不卑不亢C從屬輔助Dk平等協(xié)商16、在辦公室布局中突出監(jiān)督作用,其最終目的在于() 。A方便部門之間的往來B、把工作失誤減少到最低限度C構(gòu)建融洽的人際關(guān)系D方便上司掌握每位員工的狀態(tài)17、秘書在準(zhǔn)備辦公用品時不需要承擔(dān)的職

4、責(zé)是() 。A訂購B、制造C分配Dk儲備18、秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動中的本質(zhì)特點是() 。A依附性B、綜合性C服務(wù)性Dk政策性19、你認為,正確處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的原則是() 。A服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀B、瞻前顧后,惟命是從C溜須拍馬,好高鷲遠D日夜相伴,左右逢源20、開會時,一般會將涉及秘密事項的議程安排在()A最前B、中間C順便D最后21、秘書必須根據(jù)() 確定接待規(guī)格。A來訪者的意圖B、來訪者的身份C來訪者的要求D來訪者的職業(yè)22、會議決定事項的反饋原則是() 。A重點反饋B、真實準(zhǔn)確C澄清誤解Dk尊重領(lǐng)導(dǎo)23、公文與文學(xué)作品不同,它要求文件內(nèi)容必須() 。A提出問題B、實事求是C介紹經(jīng)過Dk溝通信

5、息24、書寫公文中的成文日期( 落款 ) 應(yīng)使用 () 。A阿拉伯?dāng)?shù)字B、漢字小寫C漢字大寫D漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字皆可25、表示趨勢及比較性信息宜采用() 。A框圖B、餅狀圖C折線圖Dk流程圖26、秘書不準(zhǔn)向客人索要禮品,如對方主動贈送,應(yīng)婉言謝絕,無法謝絕的 () 。A可以接收B、收下上交C要及日t匯報D先收下,后退回27、在舉辦剪彩儀式時,剪彩人多是() 。A普通大眾B、秘書人員C儀式主持人D在場的最高領(lǐng)導(dǎo)人28、在會議期間要做好值班工作,就要有相應(yīng)的() 。A獎懲規(guī)定B、人員安排C制度與要求DK檢查與催詢29、會場的裝飾布置是用來() 的A顯示規(guī)模規(guī)格B、烘托宣染氣氛C制度與要求D表明會議主

6、題、目的30、秘書在收集、編發(fā)重要的內(nèi)容會議信息時,應(yīng)確保信息的()A準(zhǔn)確性B、透明性C保密性D全面性31、下列屬于宴請活動主要內(nèi)容之一的是()A準(zhǔn)備文件B、準(zhǔn)備設(shè)施C安排席位D善后工作32、秘書要做好保密工作,為了記事備忘,最好用速記記()A 筆記本B、記事本C秘'本DX記錄本33、會議召開的時間應(yīng)() 確定下來之后確定。A會議的名稱B、會議的主持人C會議的規(guī)模D會議的議題34、公務(wù)文書文面結(jié)構(gòu)中的主體部分不包括() 。A文件名稱B、主送機關(guān)C發(fā)文字號D成文時間35、為提高書寫速度,可用物理學(xué)科符號“S”代表()。A貿(mào)易B、水平C面積DX時間36、在接待工作中,最常使用的接待規(guī)格是(

7、) 。A、局格接待B、低格接待C對等接待D參照以往的接待規(guī)格而定37、會議記錄原稿通常要() 。A予以銷毀B、統(tǒng)一i編號C進行復(fù)制D裝訂成冊38、會議記錄漏記的內(nèi)容可以根據(jù)() 在會后進行補充修正。A記錄員的記憶B、錄音C與會者的筆記D主持人的意圖39、在各種宴請中,() 的組織安排工作較為簡單。A正式宴會B、工作餐C冷餐會DX酒會40、秘書清理上司的文件柜必須() 。A經(jīng)常及時B、經(jīng)過授權(quán)、定期進行C定期定時進行D及時銷毀舊文件41、在“()公司大力支持,我校XX專業(yè)畢業(yè)生實習(xí)已如期完成”一句中,括號處應(yīng)填入的最恰當(dāng)?shù)墓膶S迷~語是 () 。A在貴B、由于貴D感謝貴42、工作場合佩戴的首飾

8、() 。A不應(yīng)該超過兩件B、不應(yīng)該是純金的C不應(yīng)該是細小的D不應(yīng)該是樸實的43、秘書不可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)送 () 。A、秘密文書B、絕密文書C 一般性文書D機密文書44、在與長者或上司談話時,為了表示尊重,可以采用的坐姿是() 。A上身靠著椅子背B、翹二郎腿C上身略傾向于對方D雙手抱在胸前45、選擇外部會議地點,會提高() 。A 辦會成本B、辦會影響C企業(yè)知名度DX參會費用46、對于不知道是否已婚的婦女,初次見面時應(yīng)稱呼她為 ()A美女B、女士C夫人D小姐47、國際社會公認的“第一禮俗”是()A尊重女性B、女士優(yōu)先C愛護女性D照顧女性48、你去別人家做客,離開時請人勿送應(yīng)說() 。A拜托B、

9、奉還C留步D勞駕49、西餐進餐時,中途離開可將刀叉放成() 形。A八字形B、二字形C、十字形DX隨意形狀50、國際交往中,涉及到位置的排列,原則上都講究() 。A、左尊右卑B、右尊左卑C左右一樣DX不同場合不同尊卑文秘知識競賽題目 251、進餐過程中打電話或去洗手間,可以將餐巾放在() 。A桌面上B、椅子背上C、椅子面上D隨手帶著52、國際上常用的見面禮節(jié)哪項是錯誤的?()A在初次見面久別重逢時都可與交往對象行握手禮B、擁抱禮就是兩人用雙手環(huán)住對方身體進行擁抱C吻手禮的接受者僅限于已婚女性D合掌禮通行于東亞和南亞信奉佛教的國家或佛教信仰者之間53、在接聽電話時,恰好另一個電話打來,此時: ()

10、A、掛斷正在接聽的電話去接另一個電話B、請正通話對象稍等,不要掛電話,然后去接另一個電話,接 通后請對方稍等,然后繼續(xù)接聽第一個電話C繼續(xù)與正通話對象講話,不理睬第二個電話D請正通話對象稍后打過來,然后去接聽第二個電話54、在參加宴請中, 應(yīng)等 () 坐定后 , 方可入座。A主人B、尊者C女士 D朋友55、使用餐巾時, 可以用餐巾來: ()A擦嘴角和手上的油漬B、擦脖頸上的汗液C擦拭餐具D吐痰56、西式宴會正式開始的標(biāo)志是()A主人拿起餐巾B、主人拿起餐具C主賓拿起餐具 D主人坐到餐桌前57、辦公室中適合的溫度應(yīng)該在()A、 1620度 B、 1822度C、 2025度 D、 2228度58、

11、秘書與同級、同事的面談屬于()A上行溝通B、橫向溝通C縱向協(xié)調(diào)DX外部關(guān)系調(diào)整59、在涉外商務(wù)活動中,選擇的禮品應(yīng)該()A印上送禮單位的名稱B、包裝講究C貴重D在初次見面就送上60、禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧() 、平等待人這兩項基本禮儀原則,在實踐中難以回避的是順序與位次的排列問題。A尊重個人B、尊卑有序C、各國平等Dk以右為尊1-5CDDBC6-10CDCBD11-15CBBAD16-20BBCAD21-25BBBAC26-30BDCDA31-35CCDCC36-40CBBBB41-45CABCA46-50BBCAB51-55CBBBA56-60ACB

12、BB多項選擇1、網(wǎng)絡(luò)溝通中的主題包括() 。A技術(shù)載體環(huán)境B、企業(yè)文化環(huán)境C、技術(shù)信息Dk資源信息2、講話稿按場合分為() 。A集會講話B、領(lǐng)導(dǎo)講話C、來賓講話D會議講話3、下列對于員工培訓(xùn)的表述正確的是() 。A、員工培訓(xùn)主要考慮社會需要 B、員工培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的 重要手段C員工培訓(xùn)方向應(yīng)多樣化 D職業(yè)培訓(xùn)是員工的義務(wù)和權(quán)利4、文書寫作中,使用第三人稱的文種有() 。A通報B、會議紀(jì)要C、會議記錄D合同5、在會議總體協(xié)調(diào)中,往往頭緒很多,很容易疏漏,主管秘書應(yīng)讓參與籌備服務(wù)的人員做到 () 。A、人手一份任務(wù)分工表B、每項工作要有人牽頭,責(zé)任到人C分組包干,各司其職 D經(jīng)常碰頭,分工協(xié)作

13、6、信息反饋的特點是() 。A針對性B、及時性C、間斷性Dk預(yù)測性7、通常的工作計劃中都指明一段時期預(yù)先決定() 等具體問題A、做彳+么B、怎么做C、何日t做D由誰做等8、量化管理辦公室工作可運用的科學(xué)方法有() 。A ABCDfe則B、概率彳算法C、預(yù)定動彳時間法 D頭腦風(fēng)暴法9、處理突發(fā)時間應(yīng)遵循的原則有() 。A、快速反應(yīng),才$制事態(tài)發(fā)展 B、以人為本,保護公眾利益C保守秘密,防止信息外泄 D重塑形象,置之死地而新生10、信息反饋的形式有() 。A前反饋B、后反饋C、水平反饋D垂直反饋11、會議紀(jì)要的起草程序包括() 。A閱讀會議文件B、聽取小組發(fā)言C、擬定思路D執(zhí)筆寫作12、信息利用服

14、務(wù)的途徑有() 。A、信息搜集B、信息檢索C、信息登記Dk信息加工13、辦公室工作目標(biāo)管理要求建立一套完整的目標(biāo)體系,其具體() 。從企業(yè)的最高主管部門開始 B、由上向下逐級地確定目標(biāo)C從企業(yè)的一般員工開始 D由下向上逐級地確定目標(biāo)14、檔案復(fù)制本的類型有() 。A國J本B、復(fù)印C印刷D摘錄15、采購預(yù)算方案制定的原則主要有() 。A真實性B、重點性C、目標(biāo)相關(guān)性D經(jīng)濟合理性16、招標(biāo)書的正文結(jié)構(gòu)包括() 。A、前言B、基本情況C、主體D結(jié)尾17、簡報按其內(nèi)容分為 () 。A工作簡報B、專題簡報C、會議簡報DX動態(tài)簡報18、為了維護電子檔案信息的安全,可運用的電子信息安全防護技術(shù)手段有() 。

15、A電子簽名B、信息J口密C、信息備份DX信息加工19、信息利用服務(wù)的特點有() 。A時效性B、局限性C、單一性DX廣泛性20、對辦公室進行合理布局的作用是() 。A、形成有效率的工作流程 B、有利于員工的工作分配C有利于工作順利完成DX有利于協(xié)調(diào)人際關(guān)1、 AB2、 AD3、 BD4、 ABCD、5 ABCD6、 AB7、 ABCD、8 BC9、 ABD10、 ABCD11、 ABCD1、2 BD13、 AB14、 AD15、 ABCD16、 ACD1、7 ACD1、8 ABC19、 AD20、 ABC三、判斷: ( 判斷題 )1、禮儀是對禮節(jié)和儀式儀表的統(tǒng)稱。 ()2、禮儀的首要原則是尊重的

16、原則。 ()3、國家工作人員禮儀又被稱作的是政務(wù)禮儀政府禮儀。()4、領(lǐng)帶的長度以系好后大箭頭垂到皮帶扣處為最標(biāo)準(zhǔn)。()5、在正常的情況下,每一次打電話的時間應(yīng)該不超過三分鐘五分鐘。 ()6、在握手時,女士的手套是服飾的一部分,可以帶薄紗手套握手。 ()7、結(jié)束通話時,以主叫方或尊者先掛斷為宜,以“再見”為結(jié)束語。 ()8、西餐進餐時,中途離開可將刀叉放成八字形。()9、吻手禮的受禮者,應(yīng)是未婚婦女。()10、在介紹時,除年長者外,男子一般應(yīng)起立。 ()11、用餐吃面包時,應(yīng)用手撕著吃拿著吃。 ()12、接受名片的禮儀中,如尊者、長著不主動交換名片,不應(yīng)直接索取。 ()13、行握手時, 與多人

17、同時握手時, 可以交叉握手。 ()14、使用手機時, 手機不宜握在手里或掛在腰帶上。 ()15、與他人交談完畢就可以立即轉(zhuǎn)身離開。 ()16、接打電話時不能吃東西喝水等。 ()17、男女接打電話時, 通常由女士先掛斷。 ()18、陪同客人乘無人管理的電梯 , 由客人先進入并摁住開關(guān)。 ()19、乘公交車時要注意禮讓, 按順序上下車, 不要擁擠。 ()20、要想在社會中 , 增強競爭能力 , 不但要掌握一定的專業(yè)技能,還要有良好的禮儀修養(yǎng)。 ()21、對一個國家來說, 個人禮儀是一個國家文化與傳統(tǒng)的象征。 ()22、在公共場所的禮儀要求中 ,有"禁止吸煙 "標(biāo)志的地方 , 沒

18、有人時可以吸煙 ()23、遞接物品時應(yīng)該要用左手遞接。()24、在國際交往中, 對不了解婚姻情況的女子稱女士。 ()25、觀看足球比賽時, 當(dāng)自己崇拜的球隊失利時, 要冷靜對待, 不應(yīng)出現(xiàn)過激行為 , 使用文明語言鼓勵隊員。 ()26、觀看文藝演出或體育比賽時, 為表熱情 , 掌聲越多越好。 ()27、在公共汽車或地鐵車廂內(nèi)遇到熟人要主動大聲招呼對方。()28、享用自助餐時, 應(yīng)遵守的基本原則是" 多次少取 ", 還要注意不要圍在餐臺邊進食。 ()29、在國際交往中,在位置的排列上與中國的傳統(tǒng)相同,都是“以左為上” ()30、吃西餐時,把刀和叉向右疊放在一起,握把都向左,這

19、表示你已經(jīng)就餐完畢。 ()31、在星級飯店里發(fā)現(xiàn)桌上餐具不干凈,要立即自行擦拭,以免影響進餐。 ()32、餐巾主要防止弄臟衣服,兼做擦嘴及手上的油漬,可攤開后放在大腿上,也可掛在領(lǐng)口,以防弄臟衣物。 ()33、與客人一起走樓梯時,要讓客人走樓梯的外側(cè),主人走內(nèi)側(cè)。所謂內(nèi)側(cè)是繞著中心的一側(cè)。 ()34、正規(guī)舞會上,通常不宜獨舞,也不提倡兩名同性共舞。()35、作為大會的接待人員,當(dāng)客人和主人初次見面時,應(yīng)不分男女、不看長幼、無論職務(wù)高低,應(yīng)先把主人介紹給客人,讓客人優(yōu)先了解情況。 ()文秘知識競賽題目 336、在商務(wù)禮儀尤其是國際禮儀當(dāng)中,主客座位該講究“右高左低” ()37、男子穿西裝時要注意

20、“三一定律”,即鞋子、腰帶、襪子應(yīng)控制在一種顏色,以黑色為首選。 ()38、對商界人士來說,化妝的最重要的功能是塑造形象、體現(xiàn)尊重。 ()39、商店中,只要顧客走進店里,就應(yīng)該立即主動上前熱情服務(wù)。()40、現(xiàn)場演出結(jié)束后,觀眾即可自行退場。()41、自助餐是目前國際上通行的一種正式的西式宴會。()42、在正式場合與窗口崗位工作者,一般不宜染彩發(fā)。()43、“女士優(yōu)先”,并不是男子處處讓女士走在前面,而是使婦女成為受尊重的對象,處處給她們以照顧。 ()44、就餐時彼此之間可以讓菜,必要時可以為客人夾菜。()45、每逢一個節(jié)目結(jié)束之后,應(yīng)當(dāng)熱烈鼓掌。在演出進行期間不要頻頻鼓掌。 ()46、穿單排

21、扣西服時,應(yīng)扣上全部衣扣。()47、使用領(lǐng)帶夾時只要夾住領(lǐng)帶就行。()48、與他人交談時,要盯著他人的眼睛。()49、行握手時,與多人同時握手時,可以交叉握手。()50、使用手機時,手機不宜握在手里或掛在腰帶上。()51、接待來訪時,結(jié)束接待,婉言提出,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方。 ()52、客人到家里做客,可接過其衣帽、雨具、手提包放在放置位置上。 ()53、用西餐時,吃蔬菜都要用刀、叉取食,不能用手取食。 ()54、使用餐巾時,可以用餐巾來擦拭餐具。 ()55、在公共汽車、地鐵、火車、飛機上或劇院、宴會等公共場所,朋友或熟人間說話應(yīng)該高談闊論。 ()56、接待貴賓通常只安排一次宴會,并且

22、大都是為對方洗塵的宴會。 ()57、不要在握手時帶著墨鏡,只有患有眼疾或眼部有缺陷者方可例外。 ()58、交往禮儀中的三A 原則是接受對方、重視對方、贊同對方。()59、通常以面對房門的座位為上座,應(yīng)該讓之于來賓; 以背對房門的座位為下座,宜由主人自己在此就座。 ()60、酒店服務(wù)在不違犯規(guī)定的情況下,可以主隨客便。()61、面對客人的投訴,首先應(yīng)向客人說明原由。 ()62、在為顧客提供服務(wù)時,遵循先女賓后男賓、先客人后主人、先長輩后晚輩等原則。 ()63、在出租車車輛行駛中,不要不停地通過后視鏡“窺視”后座乘客。 ()64、民警著警服時可以佩帶戒指。()65、在商務(wù)活動中,男同志在任何情況下均不應(yīng)穿短褲,女同志夏天可光腳穿涼鞋。 ()66、在國際交往中,位置的排列遵循“以左為上”原則。()67、在國際交往中,對不了解婚姻情況的女子稱為小姐。()68、老師的批評若與事實有出入時,學(xué)生應(yīng)等老師講過之后平心靜氣地加以解釋。 ()69、參加集會要守時、肅靜,不亂走動,適時鼓掌,不可以喝彩。()()70、求人解答用“請教”,請人指點用“指教”。1-5XW6 -10VWxV11-15XVX Vx 16-20VX xW21-25Vzx x vV 26-30X x"x x31

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