論采購(gòu)成本管理的問題與對(duì)策

1、    論采購(gòu)成本管理的問題與對(duì)策    隋毅波摘要：采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭，為了更好地實(shí)現(xiàn)使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的采購(gòu)目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)成本管理，規(guī)避采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題，會(huì)給企業(yè)帶來高的經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)。本文研究采購(gòu)成本管理問題，重要現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本；財(cái)務(wù)管理；對(duì)策abstract: the procurement is the source of the supply chain in order to better achieve corporate financial management, procurement goals, compa

2、nies should step up the cost of procurement management, to avoid problems in the procurement process, the companies will bring high economic efficiency and profit. in this paper, the cost of procurement management issues, an important practical significance.key words: procurement costs; financial ma

3、nagement; countermeasures中圖分類號(hào)：f406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：采購(gòu)成本管理概論采購(gòu)成本是保持采購(gòu)效益的一個(gè)重要指標(biāo)，包括采購(gòu)人成本、供應(yīng)商投標(biāo)成本、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)成本，三者從不同的層面涉及到財(cái)政性資金的使用走向，以不同的方式?jīng)Q定著財(cái)政性資金使用效率,從而共同組成了采購(gòu)成本體系。進(jìn)行采購(gòu)成本管理對(duì)企業(yè)具有重要意義。首先，采購(gòu)成本管理是企業(yè)的利潤(rùn)源泉。經(jīng)驗(yàn)證明，一般工業(yè)企業(yè)總成本結(jié)構(gòu)為：原材料60%，工資福利20%，管理費(fèi)用15%，利潤(rùn)5%。要想提高企業(yè)利潤(rùn)率，在材料采購(gòu)這一環(huán)節(jié)是大有文章可做的，應(yīng)把重點(diǎn)放在降低采購(gòu)成本上，因此，降低采購(gòu)成本是采購(gòu)工作追求的永

4、恒主題。其次，采購(gòu)是供應(yīng)鏈管理過程的主導(dǎo)力量。從整體供應(yīng)鏈角度來看，企業(yè)為了獲得盡可能多的利潤(rùn)，就必須依靠采購(gòu)的力量，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用。最后，采購(gòu)成本管理是促進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)的重要因素。通過采購(gòu)成本管理，讓供應(yīng)商參與到企業(yè)自身的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)過程，可以利用供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，大大地縮短我們產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)所需要的時(shí)間、降低產(chǎn)品開發(fā)費(fèi)用及制造成本，更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要，提高產(chǎn)品在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。二、我國(guó)企業(yè)采購(gòu)成本管理存在的問題1、采購(gòu)管理制度存在的問題采購(gòu)工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，企業(yè)沒有嚴(yán)格的采購(gòu)制度，必然會(huì)使采購(gòu)工作無章可依，采購(gòu)人員進(jìn)行供暗箱操作。采購(gòu)管理制度存

5、在的問題主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：首先，采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度不健全。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不健全，采購(gòu)流程績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)模糊，缺乏指標(biāo)評(píng)價(jià)的客觀性和實(shí)際的可操作性，這極易導(dǎo)致采購(gòu)成本的失控。其次，供應(yīng)商很不穩(wěn)定。造成這種局面關(guān)鍵在于企業(yè)在物流采購(gòu)上失策，沒有加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)商管理，沒有建立“采購(gòu)認(rèn)證”制度，沒有建立“供應(yīng)商考評(píng)”制度，因而缺少穩(wěn)定的、與企業(yè)長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商。還有，采購(gòu)價(jià)格信息獲取渠道單一、反饋不及時(shí)。價(jià)格信息來源渠道狹窄，是企業(yè)致命的弱點(diǎn)。2、采購(gòu)活動(dòng)過程中存在的問題主要表現(xiàn)在：第一，采購(gòu)時(shí)機(jī)把握不住。一些企業(yè)的采購(gòu)人員不做專門的調(diào)查去及時(shí)了解價(jià)格的變動(dòng)方向和最有

6、利的采購(gòu)時(shí)機(jī)，導(dǎo)致了企業(yè)一些不必要的開支，增加了企業(yè)的采購(gòu)成本，使企業(yè)蒙受損失。第二，采購(gòu)企業(yè)只注重采購(gòu)價(jià)格。以價(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法，無論從眼前還是長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，都不能給采購(gòu)企業(yè)帶來最大的收益。最后，采購(gòu)質(zhì)量問題。采購(gòu)方與供應(yīng)方相互之間的工作是不透明的，采購(gòu)方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng)，只能通過各種相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行檢查驗(yàn)收。3、采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低、采購(gòu)組織不強(qiáng)大現(xiàn)在的采購(gòu)人員常常不能進(jìn)行長(zhǎng)期細(xì)致的工作，不能努力提高自己的預(yù)測(cè)能力，這很難提高采購(gòu)水平。很多人來到采購(gòu)崗位，轉(zhuǎn)眼之間就忘記了采購(gòu)的基本準(zhǔn)則，違背了精益求精、勤奮努力、踏踏實(shí)實(shí)、嚴(yán)密細(xì)致的職業(yè)道德，這使現(xiàn)實(shí)中

7、采購(gòu)所要求的周到的準(zhǔn)備、充分的調(diào)查、縝密的計(jì)劃性變得難以實(shí)現(xiàn)。因此，作為企業(yè)采購(gòu)工作執(zhí)行主體的采購(gòu)人員，其采購(gòu)人員的素質(zhì)高低，會(huì)直接影響企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。4、生產(chǎn)設(shè)備不先進(jìn)，技術(shù)水平落后生產(chǎn)設(shè)備的不先進(jìn)和技術(shù)水平的落后也能影響到采購(gòu)成本管理。落后的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)水平, 導(dǎo)致原材料耗損較多, 進(jìn)而增加了原材料的采購(gòu)數(shù)量。低效的勞動(dòng)作業(yè), 致使生產(chǎn)庫(kù)存激增, 而在倉(cāng)庫(kù)的原料表現(xiàn)不足, 這使得通過生產(chǎn)線制作的半成品不良率上升, 而這些不合格的半成品必須清出, 否則不能進(jìn)入下一個(gè)作業(yè)流程。這樣消耗在流水線上的原材料增多, 浪費(fèi)較大，增加了企業(yè)的采購(gòu)成本。5、采購(gòu)總成本意識(shí)淡薄、成本核算標(biāo)準(zhǔn)不

8、統(tǒng)一相當(dāng)多的企業(yè)把降低采購(gòu)成本的努力只是停留某一項(xiàng)活動(dòng)上，而忽視了對(duì)采購(gòu)活動(dòng)流程的把握；有的僅從本部門的利益出發(fā)，不是為訂單采購(gòu)而是為庫(kù)存而采購(gòu)。在財(cái)務(wù)成本核算上，正如日本早稻田大學(xué)西澤修教授在研究物流成本時(shí)指出，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算方法不適合現(xiàn)代采購(gòu)的費(fèi)用管理，不能掌握采購(gòu)費(fèi)用的實(shí)際情況，導(dǎo)致人們對(duì)采購(gòu)費(fèi)用的了解甚少，存在很大的虛假性等。三、針對(duì)采購(gòu)成本管理存在問題的對(duì)策采購(gòu)成本管理不是單純的管理，而是很多種制度的綜合控制體系，是一項(xiàng)與實(shí)踐聯(lián)系相當(dāng)緊密的管理。因此，在建立健全采購(gòu)成本管理時(shí)，不能生搬硬套，應(yīng)從自身的環(huán)境和目前我國(guó)企業(yè)存在的問題分析開始，真正建立一套符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的采

9、購(gòu)成本管理制度。從目前企業(yè)采購(gòu)成本管理來看，要達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)，本文提出以下對(duì)策：1、建立、憲善采購(gòu)制度，做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作。首先，建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、還能杜絕部門之間扯皮。其次，建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。最后，建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)人員根據(jù)工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對(duì)所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)

10、價(jià)格，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。2、加強(qiáng)采購(gòu)過程中的管理首先，通過付款的選擇、價(jià)格的變動(dòng)及競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)方式降低采購(gòu)成本。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。其次，向制造商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)。價(jià)格是企業(yè)選擇供應(yīng)商的主要因素，但是企業(yè)不要盲目的只考慮采購(gòu)價(jià)格，而忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)流程以及售后服務(wù)，企業(yè)可以向制造商直接訂購(gòu)，減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，同時(shí)與制造商約定技術(shù)服務(wù)和交貨期限會(huì)更好。最后，充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集、加強(qiáng)庫(kù)存管理與控制。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)

11、市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。3、建立和健全采購(gòu)人員培訓(xùn)制度，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)首先，通過道德培養(yǎng)和技術(shù)培訓(xùn)提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。重視對(duì)采購(gòu)人員的管理，是企業(yè)提高采購(gòu)效率的根本，可以通過制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和教育培訓(xùn)，約束并規(guī)范業(yè)務(wù)人員的采購(gòu)行為，避免給企業(yè)的發(fā)展造成不良后果。其次，通過供應(yīng)鏈全局觀和國(guó)際視野的思想提高采購(gòu)人員的水平。采購(gòu)人員要認(rèn)識(shí)到采購(gòu)是供應(yīng)鏈流程中一個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)樹立供應(yīng)鏈思想。通過不斷的觀察和學(xué)習(xí)，來提升自己的能力，更好的為企業(yè)服務(wù)。4、引進(jìn)現(xiàn)代機(jī)械設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù)落后的生產(chǎn)設(shè)備和全手工作業(yè)的時(shí)間非常慢, 不利于企業(yè)

12、生產(chǎn)銷售, 而機(jī)械作業(yè)則能加快速度, 創(chuàng)造產(chǎn)品的時(shí)間效益。引進(jìn)先進(jìn)機(jī)械設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù)，改善物流服務(wù)效率, 提高員工的生產(chǎn)技術(shù)水平, 以物資消耗定額管理, 降低采購(gòu)數(shù)量。減少在生產(chǎn)過程中的失誤率和報(bào)廢率，提高采購(gòu)材料的利用效率。當(dāng)然, 全套設(shè)備的引進(jìn)投資過大, 成本代價(jià)很高, 但是可以選擇一些復(fù)雜的流程可引進(jìn)機(jī)械作業(yè)來提高制作速度, 創(chuàng)造可觀的時(shí)間價(jià)值。在現(xiàn)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的生存環(huán)境中,企業(yè)只有不斷提高產(chǎn)品的技術(shù)含量,降低采購(gòu)成本，才能在市場(chǎng)中占有一定的份額。5、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購(gòu)成本控制戰(zhàn)略成本管理采購(gòu)不僅在于壓價(jià)，它在本質(zhì)上也是戰(zhàn)略性的。戰(zhàn)略采購(gòu)重點(diǎn)在于開發(fā)一個(gè)戰(zhàn)略性供應(yīng)基地，從而加強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力，使公司能在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)中成長(zhǎng)發(fā)達(dá)。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，戰(zhàn)略采購(gòu)運(yùn)用一種有系統(tǒng)、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的方法，幫助公司更了解外部供應(yīng)市場(chǎng)狀況及內(nèi)部需求。通過這種認(rèn)識(shí)，公司能對(duì)其采購(gòu)成本、內(nèi)部需求控制、采購(gòu)戰(zhàn)略、供應(yīng)基地聯(lián)盟做出戰(zhàn)略性決策。戰(zhàn)略采購(gòu)對(duì)供貨商的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)量、戰(zhàn)略方向、發(fā)展?jié)摿霸诟?jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)上的定位做出有系統(tǒng)的評(píng)估。綜上所述，良好的采購(gòu)成本管理對(duì)企業(yè)既有防錯(cuò)防弊，又有節(jié)約成本、提高