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文檔簡介
1、項目公司(項目部)職責大全、本地項目部職責部門名稱項目部部門編號部門負責人 崗位名稱項目部經(jīng)理直接上級 崗位名稱崗位編制5個定員數(shù)量人部門組織結(jié) 構(gòu)圖項項項項H項項項項項項項項項項項項項項項項項項項部門設(shè)置目 的概述項目部是公司項目施工現(xiàn)場管理部門,負責協(xié)調(diào)并推動項目報批報建、設(shè)計、策劃、銷售,通 過項目施工管理,保證公司項目開發(fā)進度、質(zhì)量、成本、銷售預(yù)定目標得以實現(xiàn)。部門職責、工作內(nèi)容及輸出文件職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容施工前期準備1)負責項目部成立后的市政條件咨詢,提供市政咨詢方案;2)負責施工前各項準備工作的實施和督促;3)負責對項目參建單位人貝的培訓(xùn);4)組織總包單位施工組織設(shè)計方案的評審
2、及分項工程施工組織設(shè)計方案的評審;5)負責接受施工單位用水、用電工程的立項申請;6)負責七通一平和臨建工作;7)組織規(guī)劃設(shè)計部、工程管理部進行施工圖會審。工程進度管理1)根據(jù)項目節(jié)點計劃編制施工總體進度計劃和分項工程進度計劃,報總裁辦審批后執(zhí)行;2)組織總包施工總體進度計劃和分項施工進度計劃的審查;3) 組織項目施工進度計劃的實施,對項目工程計劃的執(zhí)行情況進行實時跟蹤,并根據(jù)項目進度要求進行及時調(diào)整。工程成本管理1)負責一般設(shè)計變更的論證報批、執(zhí)行和跟蹤落實;2)負責工程簽證的審核與落實;3)負責每月向成本管理部匯總設(shè)計變更與工程簽證統(tǒng)計報表?,F(xiàn)場技術(shù)管理1)負責處理施工單位現(xiàn)場提出的技術(shù)問題
3、,重大技術(shù)問題及時反饋工程管理部;2)負責組織項目例會,溝通、協(xié)調(diào)施工過程出現(xiàn)的現(xiàn)場技術(shù)問題;3)負責就一般設(shè)計變更的圖紙問題與設(shè)計單位聯(lián)系。工程質(zhì)量管理1)審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細則,監(jiān)督其計劃執(zhí)行情況,并對監(jiān)理工作進行考核;2)組織審核關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案;3)配合工程管理部進行工程例行檢查。安全文明管理1)根據(jù)安全文明管理的要求對施工現(xiàn)場進行管理;2)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。現(xiàn)場施工管理1)負責施工現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào),執(zhí)行公司項目管理制度,并建立完備的項目進度、質(zhì)量和 安全文明施工管理細則與記錄;2)組織解決遇到或可預(yù)見到的進度、質(zhì)量、安全文明和成本問題,并及時上報
4、相關(guān)部門;3)組織工程管理部等相關(guān)部門參與工程、監(jiān)理例會,提出整改意見并監(jiān)督落實;4)負責項目實施過程中設(shè)計變更、工程簽證的審查及工程量核實;5)負責管理施工單位用水/用電中處罰、抄表、拆表、鉛封、安裝等工作;6)負責編制工程管理月報,并上報集團工程管理部。材料管理1)審核施工單位編制的材料設(shè)備進場計劃,并跟蹤、督促計劃的執(zhí)行;2)負責建立材料樣板庫并按合冋及項目要求驗收材料設(shè)備;3)負責材料設(shè)備臺帳建立與維護工作,負責與供方、施工單位賬目的核對;4)負責保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù);5)負責不合格材料的退貨管理工作。工程與材料設(shè) 備供方管理1)參與工程類、材料設(shè)備類供
5、應(yīng)商的資質(zhì)預(yù)審、考察;2)負責監(jiān)控、記錄工程與材料設(shè)備采購合同的履約狀況,并根據(jù)采購管理部的要求對工程 與材料設(shè)備供方進行履約評估。項目驗收管理1)組織項目施工各階段的工程驗收;2)組織項目的分項工程驗收、主體工程驗收;3)負責向物業(yè)管理處進行工程移交工作;4)參與客戶關(guān)系部組織的客戶入住前的預(yù)驗收。項目檔案管理1)負責按項目所在地建設(shè)部門要求將工程項目生產(chǎn)活動、現(xiàn)場管理、質(zhì)量控制、安全控 制、采用的技術(shù)方案和技術(shù)措施等記錄備案,形成完整的工程竣工驗收資料;2)收集土建工程、水電工程、電梯及其它設(shè)備安裝工程、防雷工程、消防工程、裝修 工程、綠化工程的相關(guān)資料及圖紙,整理、編輯、分類歸檔、做好索
6、引,借閱手續(xù)齊全, 做到文件資料管理規(guī)范、完整;3)負責工程竣工時竣工檔案的分類、整理并移交規(guī)劃設(shè)計部。其它協(xié)調(diào)推進 工作1)參加項目各階段設(shè)計的設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計成果的評審;2)指派專人負責公司項目質(zhì)保期內(nèi)的工程維護保修工作。P備注編制信息起草審核審核審批:更新日期、本地項目公司職責部門名稱本地項目公司部門編號部門負責人 崗位名稱項目總經(jīng)理直接上級 崗位名稱崗位編制7個定員數(shù)量人部門組織結(jié) 構(gòu)圖項項項項頁項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項部門設(shè)置目 的概述本地項目公司是其所負責的本地項目施工現(xiàn)場管理部門,負責協(xié)調(diào)并推動項目報批報建、設(shè)計、策劃、銷售,通過項目施工管理,保
7、證公司項目開發(fā)進度、質(zhì)量、成本、銷售預(yù)定目標得以實 現(xiàn)。部門職責、工作內(nèi)容及輸出文件職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容施工前期準備1)負責項目公司成立后的市政條件咨詢,提供市政咨詢方案;2)負責施工前各項準備工作的實施和督促;3)負責對項目參建單位人貝的培訓(xùn);4)組織總分包單位施工組織設(shè)計方案的評審及分項工程施工組織設(shè)計方案的評審;5)負責接受施工單位用水、用電工程的立項申請;6)負責七通一平和臨建工作;7)組織規(guī)劃設(shè)計部及工程管理部進行施工圖會審。工程進度管理1)根據(jù)項目節(jié)點計劃編制施工總體進度計劃和分項工程進度計劃,報總裁辦審批后負責組 織實施;2)組織總分包施工總體進度計劃和分項施工進度計劃的審查;
8、3)組織項目施工進度計劃的實施,對項目工程計劃的執(zhí)行情況進行實時跟蹤,并根據(jù)項目 進度要求進行及時調(diào)整。工程成本管理1)負責一般設(shè)計變更的論證報批、執(zhí)行和跟蹤落實;2)負責工程簽證的審核與落實;3)負責每月向成本管理部匯總設(shè)計變更與工程簽證統(tǒng)計報表?,F(xiàn)場技術(shù)管理1)負責處理施工單位現(xiàn)場提出的技術(shù)問題,重大技術(shù)問題及時反饋工程管理部;2)負責組織項目例會,溝通、協(xié)調(diào)施工過程出現(xiàn)的現(xiàn)場技術(shù)問題;3)負責就一般設(shè)計變更的圖紙問題與設(shè)計單位聯(lián)系。工程質(zhì)量管理1)審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細則,監(jiān)督其計劃執(zhí)行情況,并對監(jiān)理工作進行考核;2)組織審核關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案;3)配合工程管理部進行工程例行檢查
9、。安全文明管理1)根據(jù)安全文明管理的要求對施工現(xiàn)場進行管理;2)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境?,F(xiàn)場施工管理1)負責施工現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào),執(zhí)行公司項目管理制度,并建立完備的項目進度、質(zhì)量和 安全文明施工管理細則與記錄;2)組織解決遇到或可預(yù)見到的進度、質(zhì)量、安全文明和成本問題,并及時上報相關(guān)部門;3)組織工程管理部等相關(guān)部門參與工程、監(jiān)理例會,提出整改意見并監(jiān)督落實;4)負責項目實施過程中設(shè)計變更、工程簽證的審查及工程量核實;5)負責管理施工單位用水/用電中處罰、抄表、拆表、鉛封、安裝等工作;6)負責編制工程管理月報,并上報集團工程管理部。材料管理1)審核施工單位編制的材料設(shè)備進場
10、計劃,并跟蹤、督促計劃的執(zhí)行;2)負責建立材料樣板庫并按合冋及項目要求驗收材料設(shè)備;3)負責材料設(shè)備臺帳建立與維護工作,負責與供方、施工單位賬目的核對;4)負責保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù);5)負責不合格材料的退貨管理工作。工程與材料設(shè) 備供方管理1)參與工程類、材料設(shè)備類供應(yīng)商的資質(zhì)預(yù)審、考察;2)負責監(jiān)控、記錄工程與材料設(shè)備采購合同的履約狀況,并根據(jù)采購管理部的要求對工程 與材料設(shè)備供方進行履約評估。項目驗收管理1)組織項目施工各階段的工程驗收;2)組織項目的分項工程驗收、主體工程驗收;3)負責向物業(yè)管理處進行工程移交工作;4)參與客戶關(guān)系部組織的客戶入住前的預(yù)驗收
11、。項目檔案管理1) 負責按項目所在地建設(shè)部門要求將工程項目生產(chǎn)活動、現(xiàn)場管理、質(zhì)量控制、安全控制、 采用的技術(shù)方案和技術(shù)措施等記錄備案,形成完整的工程竣工驗收資料;2)收集土建工程、水電工程、電梯及其它設(shè)備安裝工程、防雷工程、消防工程、裝修工程、 綠化工程的相關(guān)資料及圖紙,整理、編輯、分類歸檔、做好索引,借閱手續(xù)齊全,做到文 件資料管理規(guī)范、完整;3負責工程竣工時竣工檔案的分類、整理并移交規(guī)劃設(shè)計部。其它協(xié)調(diào)推進 工作1)參加項目各階段設(shè)計的設(shè)計任務(wù)書及設(shè)計成果的評審;2)指派專人負責公司項目質(zhì)保期內(nèi)的工程維護保修工作。r備注編制信息起草審核審核審批更新日期三、異地項目公司崗位設(shè)置圖備注:異地
12、公司有兩個項目同時開發(fā)時,設(shè)項目部,當只有一個項目時,項目部人員直屬工程部管理。四、異地項目公司各部門職責(一)綜合辦公室職責說明部門名稱綜合辦公室部門編號部門負責人 崗位名稱直接上級 崗位名稱崗位編制5個定員數(shù)量人部門組織結(jié) 構(gòu)圖項項項項項項項項項項項項項項項項項部門設(shè)置目 的概述綜合辦公室是公司的計劃運營管理、人力資源管理以及行政后勤管理部門,通過履行專業(yè)管理 職能,促進項目公司穩(wěn)定、規(guī)范、高效地運行。部門職責、工作內(nèi)容及輸出文件職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容計劃與運營計劃管理1)組織制定項目公司的年度經(jīng)營計劃,報集團審批后分解到各部門并監(jiān)督實施;2)負責項目總體開發(fā)計劃及部門月度計劃的跟蹤和監(jiān)督
13、;3)監(jiān)控項目公司各級計劃的執(zhí)行情況,并負責調(diào)整及考核計劃執(zhí)行情況;4)負責撰寫相關(guān)計劃工作總結(jié)和報告,報集團總裁辦備案。流程與運營管 理1)負責項目公司的流程與制度建設(shè)與運行維護工作;2)負責檢查和監(jiān)督流程與制度執(zhí)行情況,提出整改要求,并及時向集團總裁辦反饋;3)負責貫徹集團總裁辦提出的流程優(yōu)化要求。人事管理人力資源管理1)負責提起項目公司內(nèi)部架構(gòu)調(diào)整建議及方案,報集團審批;2)在集團行政人事部指導(dǎo)下制定、維護項目公司的崗位說明書;3)基于集團確定的項目公司組織架構(gòu)與崗位設(shè)置方案,制定、上報人員需求計劃與配置方 案;4)依據(jù)集團確定的人力資源規(guī)劃,負責項目公司權(quán)限范圍內(nèi)員工的招聘工作;5)依
14、權(quán)限將項目公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報集團行政人事部備案;6)依據(jù)集團確定的培訓(xùn)規(guī)劃,制定項目公司年度培訓(xùn)計劃,上報集團總部審核;7) 按確定的年度培訓(xùn)計劃分解為季度、月度培訓(xùn)計劃并組織項目公司的培訓(xùn)工作,并進行培訓(xùn)總結(jié);8)按集團績效管理體系的要求,負責制定項目公司內(nèi)部績效管理與考核辦法,報集團總部審批后實施;9)組織開展項目公司各部門、各層級人員的日常績效考核,并匯總、上報績效考核結(jié)果;10)根據(jù)集團制度的規(guī)定,提出績效考評獎懲建議,督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進績效;11)基于集團薪酬福利體系與管理規(guī)定,制定、上報項目公司薪酬福利獎懲等方案;12)根據(jù)集團確定的薪酬預(yù)算及規(guī)
15、定,編制項目公司的薪酬總額的預(yù)算及控制;13)負責項目公司員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、財產(chǎn)、人身安全、住房公積金等各類保險的辦理和費用扣繳,及其與工資、保險等憑證相關(guān)的匯總保管工作;14)辦理項目公司中層及以下員工(非集團派遣員工)的勞動合同,管理人員的勞動關(guān)系;15)負責項目公司員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職、退休等日常人事異動手續(xù)的辦理;16)負責項目公司員工入/離職面談,入/離職跟蹤;17)完善員工溝通制度,拓展溝通渠道,建立內(nèi)部良好的溝通氛圍;18)了解和掌握員工的思想動態(tài),采取措施,穩(wěn)定員工隊伍;19)負責調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。企業(yè)文化建設(shè)1)根據(jù)集團企業(yè)文化建設(shè)
16、要求,在項目公司內(nèi)組織實施;2)組織企業(yè)文化活動,促進組織氛圍建設(shè)。行政后勤管理行政管理1)負責項目公司文件流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā) 并留存;2)對項目公司形成的各種文件、合冋、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行 審查;3)負責以項目公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理;4)負責項目公司檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)等工作;5)負責本地項目竣工檔案的驗收、移交工作;6)負責項目公司公章、合同章的管理,并按規(guī)定使用;7)負責項目公司營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等的注冊、年度審核及變更工作;8) 負責項目公司除財務(wù)人事方面公司的對內(nèi)
17、、外的統(tǒng)計工作,收集、匯總、編制、上報(對 內(nèi)、對外)公司統(tǒng)計報表。總務(wù)后勤管理1)負責項目公司IT信息系統(tǒng)和設(shè)備的維護及管理工作;2)負責項目公司級別的會議安排和來訪接待工作;3)負責項目公司日??记诘怯浥c勞動紀律督查工作;4)負責項目公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺賬;5) 負責項目公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作.;6)負責項目公司車輛調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審等車務(wù)管理工作,以及交通安全教育和交通 事故處理工作;7)負責項目公司樣板房、售樓處等固定資產(chǎn)的申購審核、入庫驗收、臺賬建立管理,并向 集團行政人事部備案相關(guān)臺賬;8)負責項目公司辦公環(huán)境的清潔、安全保衛(wèi)工作
18、;9)負責項目公司的報紙、刊物征訂及發(fā)放工作。危機管理1)負責項目公司范圍內(nèi)危機事務(wù)的處理,重大的危機事件必須上報集團;2)組織實施應(yīng)急工作,確保危機事件得到及時處置;3)負責項目公司日常危機的處理;4)負責項目公司各部門預(yù)警危機提醒。法務(wù)管理1)參與項目公司重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟活動相關(guān)的法律文書的起草和修訂;2)負責處理公司仲裁法律事務(wù)、訴訟法律事務(wù)和非訴訟法律事務(wù);3)負責審核項目公司的各類合同以及相關(guān)協(xié)議文件。備注編制信息起草審核審核審批:更新日期(二)財務(wù)部職責說明部門名稱財務(wù)部部門編號部門負責人 崗位名稱直接上級 崗位名稱崗位編制3個定員數(shù)量人部門組織 結(jié)構(gòu)圖項項項項項1項項
19、項項項/項項部門設(shè)置目 的概述財務(wù)部是公司的財務(wù)部門,通過提高項目資金及財務(wù)資產(chǎn)的運作效率,獲取最大的經(jīng)濟利益。部門職責、工作內(nèi)容及輸出文件職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容財務(wù)管理項目前期1)負責對本區(qū)域目標地塊進行經(jīng)濟評價;2)負責對本區(qū)域目標地塊進行項目論證的投資收益評估分析;3)負責對本區(qū)域政府稅費政策分析。預(yù)算管理1) 組織編制項目公司年度財務(wù)預(yù)算并上報集團審批,根據(jù)集團審批的年度預(yù)算編制月度預(yù) 算以及周預(yù)算;2)負責項目公司項目營銷費用、財務(wù)費用及管理費用的預(yù)算和執(zhí)行監(jiān)控;3)負責跟蹤、監(jiān)督財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,定期對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分析并上報集團;4)負責項目公司預(yù)算執(zhí)行過程中的調(diào)整申報,執(zhí)
20、行集團的預(yù)算審批方案;5)負責編制項目決算報告及投資預(yù)決算分析報告并上報集團財務(wù)管理部。會計核算與資 金管理1)從貨幣角度如實記錄、反映項目公司業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債務(wù)情況;2)按規(guī)定準確及時為內(nèi)外單位提供會計報表;3)編制會計憑證、會計帳簿,匯總記帳憑證,建立并登記總帳,編制會計報表和其它會計 資料;4)接收和處理應(yīng)收應(yīng)付往來帳和公司采購材料帳的核算及結(jié)算;5) 按規(guī)定的成本項目和成本核算對象進行成本核算,建立成本臺帳,計算開發(fā)項目的總成 本和分部分項單位成本,按月報送成本明細表;6)審核費用報銷、日常借款、業(yè)務(wù)性款項支付憑證并辦理;7)按部門設(shè)置并登記費用明細帳,按月上報各部門費用明細表;8)按
21、權(quán)責發(fā)生制,正確計提及攤銷各種費用;9)進行年終財務(wù)決算及利潤分配的核算;10)參與并監(jiān)控項目公司重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的簽訂過程,審核各類經(jīng)濟合同,維護公司 經(jīng)濟利益;11)根據(jù)合同復(fù)核工程進度款、工程竣工結(jié)算款支付;12)編制項目公司年度、季度、月份財務(wù)報表和年度經(jīng)營狀況決算資料;13)負責支出管理、費用報銷,日常借款、業(yè)務(wù)性款項支付、有價單證、現(xiàn)金管理等各種 財務(wù)收支辦理;14)員工薪酬核算,發(fā)放管理。稅務(wù)管理1)在集團統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負責項目公司稅務(wù)籌劃;2)負責納稅申報、稅款繳納等各項事務(wù)辦理;3)辦理商品房專用發(fā)票、印花稅票的購買。財務(wù)統(tǒng)計工作1)收集各部門相關(guān)報表并匯總編制項目公司統(tǒng)計報
22、表;2)負責報送各類財務(wù)會計、統(tǒng)計報表并分析,提出改善項目公司管理的建議。資金管理1)按照集團公司的資金規(guī)劃,組織制定項目公司年度、月度的資金計劃,報集團審批后執(zhí) 行;2)負責編制實際資金使用情況報表,統(tǒng)籌安排資金支付;3) 監(jiān)控售房款的收取工作,核對應(yīng)收及已收房款明細表,確保資金及時入賬;4)負責銀行對帳工作,保證資金的安全;5)負責日常庫存現(xiàn)金的管理。按揭辦理1)選擇按揭銀行,按權(quán)限報批。銷售管理1)參與項目銷售價格的制定;2)復(fù)核認購書、單套銷售價格、商品房銷售合同,開據(jù)銷售發(fā)票,辦理各項收、退款手續(xù);3)負責項目銷售收款和退款工作;4)設(shè)立商品房銷售臺帳,逐筆登記客戶各種款項的應(yīng)收、已
23、收情況,按月編制銷售臺帳明 細表;5)定期與營銷部核對應(yīng)收及已收房款明細表,并及時報送應(yīng)收款項催繳明細表;6)負責編制銷售收款日報表,編制銷售會計憑證;7)負責審核營銷費用。內(nèi)部管理1) 組織對項目公司辦公固定資產(chǎn)的價值管理,建立項目公司辦公固定資產(chǎn)價值臺賬,定期 組織清點盤存,確保項目公司辦公固定資產(chǎn)帳物相符;2)對項目公司財產(chǎn)的保管、領(lǐng)用承擔監(jiān)控管理責任;3)維護與銀行、財政、稅務(wù)、審計、工商等管理機構(gòu)的業(yè)務(wù)關(guān)系,辦理相關(guān)的業(yè)務(wù)和事務(wù) 工作;4)接受集團的工作指導(dǎo)、檢查、考核和審計。其他1)負責項目公司營銷費用、管理費用、財務(wù)費用控制;2)負責項目公司編制財務(wù)預(yù)算、項目決算報告,并報集團審
24、批;3)負責項目公司會計檔案管理。r備注編制信息起草審核審核審批更新日期(三)成本部職責說明部門名稱成本部部門編號部門負責人 崗位名稱直接上級 崗位名稱崗位編制3個定員數(shù)量人部門組織結(jié) 構(gòu)圖項項項項項j1 -項項項項項項項項部門設(shè)置目 的概述成本部是成本管控部門,根據(jù)目標成本進行成本動態(tài)審核、控制工作,保證項目成本目標的實現(xiàn)。部門職責、工作內(nèi)容及輸出文件職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容成本管理項目前期1)參與目標地塊經(jīng)濟技術(shù)指標的測算;2)參與項目論證開發(fā)成本估算、項目策劃的開發(fā)成本測算工作。成本策劃1)負責監(jiān)督項目開發(fā)目標成本分解和落實;2)負責組織提出施工圖設(shè)計階段限額設(shè)計指標;3)按要求編制設(shè)計任
25、務(wù)書中限額設(shè)計指標部分,組織項目擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計、室內(nèi)、樣板房、智能化、幕墻設(shè)計各階段的成本評審,確保各設(shè)計階段滿足限額設(shè)計要求。開發(fā)成本動態(tài) 管理1)負責工程目標成本管理、動態(tài)成本管理及進度審核;2)負責收集、整理和錄入項目工程動態(tài)成本,并進行匯總和分析;3)負責審核項目工程、材料設(shè)備合同進度款結(jié)算申請,監(jiān)控進度款的支付;4)負責現(xiàn)場設(shè)計變更、工程簽證造價預(yù)算;5)負責審核各類工程、材料設(shè)備采購合同及補充協(xié)議;6)負責銷售示范區(qū)、售樓處、會所等裝修的造價預(yù)算和控制;7)負責編制開發(fā)成本月報,并上報集團成本管理部;8)負責確定原材料定樣及保存樣板,及成本分析。預(yù)、結(jié)算管理1)負責編制或委外
26、編制施工圖預(yù)算,并報集團審批;2)負責編制項目竣工結(jié)算,并報集團審批。合同審價及 管理1)負責編制各類招標文件的經(jīng)濟部分;2)負責根據(jù)項目開發(fā)目標成本審核工程、材料設(shè)備、技術(shù)、營銷招標采購合冋價;3)監(jiān)控合同生效后經(jīng)濟條款的執(zhí)行,評估合同經(jīng)濟條款的履約情況。其他1)參加項目公司范圍內(nèi)材料設(shè)備選型定板,并提出成本意見;2) 負責對招標采購材料設(shè)備的市場價格信息及人力勞工市場價格的調(diào)研;3)協(xié)助集團完善公司開發(fā)成本數(shù)據(jù)庫;4)負責本區(qū)域競爭樓盤成本水平的調(diào)研和數(shù)據(jù)收集;5)負責收集和整理項目工程報價和結(jié)算等經(jīng)濟資料并及時歸檔。備注編制信息起草審核審核審批更新日期(四)工程部職責說明部門名稱工程部部
27、門編號部門負責人 崗位名稱直接上級 崗位名稱崗位編制8個定員數(shù)量人部門組織結(jié) 構(gòu)圖項項項項項1項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項項部門設(shè)置目 的概述工程部是公司的設(shè)計管理、米購管理、工程管理以及報建管理部門。確保產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)項目定 位要求,提高產(chǎn)品的附加值,確保項目的順利進行,促進高品質(zhì)產(chǎn)品形象的實現(xiàn)。部門職責、工作內(nèi)容及輸出文件職能主要工作任務(wù)與內(nèi)容設(shè)計管理前期設(shè)計1)協(xié)助集團進行概念設(shè)計、方案設(shè)計、景觀方案設(shè)計招標工作和設(shè)計工作;2)會簽集團概念、建筑方案、景觀方案設(shè)計任務(wù)書;3)參與項目概念設(shè)計、建筑方案設(shè)計、景觀方案設(shè)計階段的設(shè)計評審;4) 根據(jù)項目總體計
28、劃中設(shè)計工作計劃的要求,負責項目的單體擴初及施工圖、景觀施工圖、室內(nèi)、銷售示范區(qū)、智能化、幕墻等設(shè)計工作。設(shè)計供方管理1)負責對異地項目公司主導(dǎo)招標的設(shè)計類供方進行資質(zhì)預(yù)審;2)負責異地項目公司主導(dǎo)招標的設(shè)計類入圍單位的推薦;3)負責組織異地項目公司主導(dǎo)的設(shè)計類招標工作;4)負責編制異地項目公司主導(dǎo)招標的設(shè)計類供方采購合冋,并組織相關(guān)部門會簽;5)組織異地項目公司主導(dǎo)招標的設(shè)計類合同的談判;6)負責建立異地項目公司主導(dǎo)招標的設(shè)計類合同臺帳。擴初/施工圖 設(shè)計1)負責編制施工圖設(shè)計任務(wù)書,按權(quán)限報集團審批;2)負責擴初及施工圖設(shè)計管理,協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計計劃的完成情況;3) 負責組織施工圖設(shè)計評審(
29、必要時聘請外部專家),設(shè)計成果報集團審批備案。其他專項設(shè)計1)負責編制室內(nèi)、智能化、幕墻等設(shè)計任務(wù)書,按權(quán)限報集團審批備案;2)負責室內(nèi)、智能化、幕墻等設(shè)計管理,協(xié)調(diào)和監(jiān)控設(shè)計計劃的完成情況;3) 負責組織室內(nèi)、智能化、幕墻等設(shè)計評審(必要時聘請外部專家),設(shè)計成果報集團審 核備案。設(shè)計變更1)負責管理設(shè)計變更,確保滿足目標成本要求,并將重大設(shè)計變更報集團評審;2)負責跟蹤由于設(shè)計變更導(dǎo)致的材料變更、現(xiàn)場簽證的會簽和評審。材料設(shè)備管理1)負責在施工圖設(shè)計完成后冋時完成項目公司職責內(nèi)的材料選樣定板和組織評審工作;2)負責建立材料設(shè)備資料庫,保存確定的樣板。技術(shù)支持1)協(xié)調(diào)設(shè)計單位解決現(xiàn)場設(shè)計、技
30、術(shù)問題,配合項目現(xiàn)場提供技術(shù)服務(wù);2) 促進并落實對設(shè)計方案的修改和調(diào)整,協(xié)助項目部及時解決施工中有關(guān)設(shè)計問題并將設(shè) 計修改量控制在合理范圍;3)組織并參與設(shè)計協(xié)調(diào)、交底會、專家評審和現(xiàn)場協(xié)調(diào)會;4)負責項目設(shè)計技術(shù)資料的歸類、歸檔管理。工程、材料設(shè)備米購工程、材料設(shè) 備供方管理1)負責根據(jù)公司統(tǒng)一的工程、材料、設(shè)備類供方結(jié)構(gòu)框架,收集錄入工程、材料、設(shè)備類 供方信息庫、價格信息庫,并根據(jù)地區(qū)差異完善公司數(shù)據(jù)庫信息;2)參與推薦集團主導(dǎo)招標的入圍供方名錄;3)負責對非集團主導(dǎo)招標的工程、材料設(shè)備供方進行資質(zhì)預(yù)審;4)參與對工程、材料設(shè)備類供方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控、考評等;工程、材料及 設(shè)備米購1
31、)負責根據(jù)項目總體計劃,編制工程、材料設(shè)備米購計劃,并組織實施;2)負責對乙供材料設(shè)備的價格審核和質(zhì)量認可,冋時提交成本部進行成本復(fù)核;3)負責對甲供材料設(shè)備詢價,提交成本部進行成本價復(fù)核;4)負責提出四新材料選用的建議。招標管理1)參與集團主導(dǎo)的材料設(shè)備的招標工作;2)負責非集團主導(dǎo)的工程、材料設(shè)備招標的組織工作;3) 負責組織編制非集團主導(dǎo)招標的工程、材料設(shè)備類招標計劃、招標文件(技術(shù)部分);4)負責推薦非集團主導(dǎo)的工程、材料設(shè)備招標入圍侯選單位;5)負責推行工程量清單招標。工程管理前期管理1)參加項目論證、項目策劃工作,配合完成分期開發(fā)和確定節(jié)點計劃的工作。2)參加設(shè)計各階段評審工作,提
32、出工程管理方面的建議。3)負責對本地項目地質(zhì)情況進行分析、對比,組織進行地形地質(zhì)勘測;4) 參加項目目標成本編制工作(前期工程費用、勘察測量費、部分間接費用);5)施工前各項準備工作實施和督促,負責本地項目總體開發(fā)計劃編制并上報集團工審批;6)組織落實集團總裁辦發(fā)布的本地項目節(jié)點計劃和項目總體計劃。施工前準備1)負責施工前各項準備工作(如臨建和七通一平工作)的實施和督促;2)負責對項目參建單位人貝的培訓(xùn);3)負責組織施工圖會審和交底;4)負責施工組織設(shè)計、施工方案的評審。材料設(shè)備管理1)負責指導(dǎo)本地項目部建立材料樣板樣品庫和現(xiàn)場管理;2)負責建立材料臺帳,負責與供方、施工單位帳目的核對,并定期
33、提供報表;3)負責不合格材料退貨的工作;4)負責保存材料和設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)資料,并辦理歸檔手續(xù)。本地項目工程 進度管理1)根據(jù)項目總體開發(fā)計劃,編制施工總體進度計劃及分項施工進度計劃;2)負責組織項目施工進度計劃的實施,并根據(jù)銷售進度要求及時進行調(diào)整。工程質(zhì)量管理1)負責工程質(zhì)量管理,編制項目質(zhì)量控制要點;2)審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細則,監(jiān)督其計劃執(zhí)行情況,并對監(jiān)理工作進行考核;3)審核關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案;4)負責質(zhì)量通病防治,監(jiān)控工程質(zhì)量,處理質(zhì)量事故,并定期編制質(zhì)量報告;5)組織規(guī)劃驗收、主體工程和分項工程竣工驗收,并辦理竣工備案證明;6)配合集團工程管理部進行項目工程例行檢
34、查。成本管理1)負責組織設(shè)計變更的論證,并及時將重大設(shè)計變更報集團審批;2)組織簽證的審核,按權(quán)限報批;3)每月向成本部匯總設(shè)計變更與簽證統(tǒng)計報表;4)負責根據(jù)合冋及簽證情況審核工程承包方的進度款申請,編制進度款支付計劃。安全文明管理1)負責工程安全文明施工管理,監(jiān)督施工單位按照合冋要求落實安全文明施工管理;2)現(xiàn)場巡視施工單位落實安全文明施工方案情況;3)參與項目部組織的各種安全文明施工檢查活動及會議。現(xiàn)場施工管理1)負責施工現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào),執(zhí)行集團項目管理制度,并建立完備的項目進度、質(zhì)量、安 全和文明施工管理細則與記錄;2)參與監(jiān)理例會,提出整改意見并監(jiān)督落實;3) 負責工程變更的審核,以
35、及授權(quán)范圍內(nèi)的工程變更批準,超過權(quán)限的工程變更須及時上 報集團總部;4)組織解決遇到或可能遇到的造價、工期、質(zhì)量和安全問題,并及時上報。本地項目技術(shù) 管理1)負責處理施工單位現(xiàn)場提出的技術(shù)問題,重大技術(shù)問題及時反饋集團工程管理部;2)負責組織項目例會,溝通、協(xié)調(diào)施工過程中現(xiàn)場技術(shù)問題;3)負責聯(lián)系設(shè)計院,解決設(shè)計圖紙中出現(xiàn)的問題。本地圖紙及項 目料管理1)按技術(shù)檔案管理要求,對設(shè)計圖紙、資料和工程檔案資料進行建檔和管理;2)收集、歸類、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設(shè)施設(shè)計、工程的技術(shù)數(shù)據(jù)、文件, 向綜合辦公室移交竣工后項目資料;3)將竣工驗收資料移交相關(guān)參建單位、相關(guān)部門和檔案館。項目驗收
36、管理1)組織項目施工各階段的工程驗收;2)組織項目的分項工程驗收、主體工程驗收及竣工驗收;3)負責向物業(yè)管理處的工程移交工作;4)參與營銷部組織的客戶入住前的預(yù)驗收。報批報建管理報批報建管理1)負責辦理項目立項批文;2)辦理國有土地使用權(quán)證,未辦妥國有土地使用權(quán)證時,須先辦理項目選址意見書;3)辦理項目名稱申報和審批;4)負責辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證;5)負責項目規(guī)劃階段、方案階段、擴初和施工圖設(shè)計階段的報批;6)負責辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證;7)負責辦理開發(fā)經(jīng)營許可證;8)負責辦理人防、環(huán)保、交通、消防、綠化等相關(guān)政府主管部門的審查、審批手續(xù);9)負責辦理施工許可證及與之相關(guān)的部門簽批、費用交納等手續(xù);10)負責項目地塊周界關(guān)系事項的協(xié)調(diào);11)負責項目的規(guī)劃驗收、竣工驗收及綜合驗收工作
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