L公司員工出差管理制度

1、l公司員工出差管理制度 公司員工出差管理制度 1.目的 為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作,使本公司員工因公出差有章可循,強(qiáng)化成本管理意識(shí),特制定本制度。 2.適用范圍 本制度適用于集團(tuán)公司總部及各子公司之國(guó)內(nèi)員工(注:含臨時(shí)工、特聘員工,香港籍職員按香港公司規(guī)定執(zhí)行)。 3.出差可分為當(dāng)日出差、遠(yuǎn)途出差和國(guó)外出差三種。 3.1當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能來(lái)回者。 3.2遠(yuǎn)途出差:出差必需在外住宿者。 3.3國(guó)外出差:赴國(guó)外出差者。 4.當(dāng)日出差 4.1員工當(dāng)日出差時(shí)填寫(xiě)外出單由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。 4.2當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi),x省地區(qū)20元/餐,內(nèi)地12元/餐或由各分公

2、司依據(jù)所在地區(qū)另行制定標(biāo)準(zhǔn),每餐標(biāo)準(zhǔn)不得超出15元為上限。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。 4.3當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。 4.4當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給。 4.5當(dāng)日出差人員必需于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,特別狀況須事先征得部門(mén)經(jīng)理同意。 5.遠(yuǎn)途出差 5.1公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí)必需事先填報(bào)出差申請(qǐng)書(shū),寫(xiě)明出差日程、出差目的地及出差事由等由部門(mén)經(jīng)理審核、公司總經(jīng)理(副總裁)核準(zhǔn)后,方可出差。 5.2遠(yuǎn)途出差之員工須在出差申請(qǐng)書(shū)差旅費(fèi)預(yù)支欄填寫(xiě)預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理(副總裁)批準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)部預(yù)借旅費(fèi)。 5.3出差人員因特別

3、狀況未按程序辦理出差手續(xù)的,須請(qǐng)人代辦或事后回所屬單位補(bǔ)辦出差手續(xù)后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。 5.4出差人員因急病或不可抗力之災(zāi)禍致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必需延長(zhǎng)滯留,回廠需以書(shū)面報(bào)告并附相關(guān)性證據(jù),經(jīng)調(diào)查的確無(wú)誤的可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。 5.5出差人員必需于返回公司后五日內(nèi)填具員工出差旅費(fèi)報(bào)告單和出差報(bào)告單由部門(mén)經(jīng)理審核,總經(jīng)理(副總裁)批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。 5.6出差人員之交通工具除可利用公司車(chē)輛外,以乘坐火車(chē)、公交車(chē)為原則。但因特急事情經(jīng)總經(jīng)理(副總裁)人員核準(zhǔn),可乘坐空運(yùn)交通工具。 5.7出差人員之交通費(fèi)憑乘車(chē)證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車(chē)、三輪車(chē)、摩托車(chē),無(wú)法取得乘車(chē)證明者呈請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理以

4、上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后可實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。 5.8使用公司交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。 5.9各分公司人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠(yuǎn)途出差報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。 6.國(guó)外出差 6.1公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國(guó)外時(shí),必需填具出差申請(qǐng)書(shū),寫(xiě)明出差日程,出差目的地及出差事由等呈由總裁或董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。 6.2國(guó)外出差人員得憑核準(zhǔn)之出差申請(qǐng)書(shū)預(yù)編出差費(fèi),于出國(guó)前向財(cái)務(wù)單位預(yù)借旅費(fèi)。 6.3出國(guó)期間有關(guān)膳宿、交通、雜費(fèi)等費(fèi)用依公司之規(guī)定辦理。 6.4受?chē)?guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)補(bǔ)助之出國(guó)人員,其旅費(fèi)已由其它機(jī)構(gòu)支給者,不得再支領(lǐng)任何有關(guān)差旅費(fèi),但所受補(bǔ)助費(fèi)不足支付時(shí),可支領(lǐng)其差額。 6.5出國(guó)人員在國(guó)外之長(zhǎng)途旅行,應(yīng)以規(guī)定路程為

5、限,如有規(guī)定以外路程之交通等費(fèi)用須由總裁核準(zhǔn)始得申報(bào)。 6.6公司長(zhǎng)期派駐國(guó)外之人員,在派駐地期間之待遇,由高級(jí)副總裁視其派駐地區(qū)之生活水準(zhǔn)及公司供應(yīng)之其它設(shè)施等擬訂標(biāo)準(zhǔn)后實(shí)施。 6.7出國(guó)人員公司應(yīng)賜予投保旅行平安保險(xiǎn),其投保金額標(biāo)準(zhǔn)與有關(guān)事項(xiàng)另行制訂。 7.交通 7.1至出差地點(diǎn)不超出600公里的原則上不得搭乘飛機(jī),應(yīng)盡量乘火車(chē)或汽車(chē)出行,經(jīng)理級(jí)(含)以上員工超過(guò)600公里可搭乘飛機(jī),副經(jīng)理級(jí)(含)以下員工以搭乘火車(chē)或汽車(chē)為原則,特別情形需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理(副總裁)簽呈核準(zhǔn)。 7.2一般狀況下,機(jī)票及火車(chē)票由行政部負(fù)責(zé)代購(gòu),乘坐火車(chē)的標(biāo)準(zhǔn)如下。 級(jí)別軟臥硬臥軟座硬座 一、集團(tuán)總部總裁、副總裁、助

6、理副總裁、總經(jīng)理 二、下屬分公司總經(jīng)理、省區(qū)營(yíng)運(yùn)總監(jiān) 一、集團(tuán)總部總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理 二、下屬分公司副總經(jīng)理 一、集團(tuán)總部副經(jīng)理、助理、主管、副主管 二、下屬分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、主管(主任)、副主管(副主任) 副主管(副主任)以下人員 注:1.副主管級(jí)以上人員乘車(chē)時(shí)間必需超過(guò)6小時(shí)可乘座臥鋪。 7.2副主管級(jí)以下人員乘車(chē)時(shí)間必需超過(guò)12小時(shí)可乘座臥鋪。 7.3使用公司交通工具,依公出派車(chē)方法申請(qǐng),經(jīng)行政部核準(zhǔn),不得另報(bào)支交通費(fèi)。 7.4業(yè)務(wù)人員由派駐地點(diǎn)出差到外地拓展業(yè)務(wù)者,其市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)行固定補(bǔ)助的方法,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由各公司自行制定,已享受補(bǔ)助的不得再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)用,但城市之間的交通費(fèi)可以

7、附票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。 7.5與經(jīng)理級(jí)以上人員隨行,其交通費(fèi)參照同行人員最高級(jí)別人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 8.住宿 8.1住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(必需附正式發(fā)票報(bào)支): 單位:人民幣,元/日 級(jí)別一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市 總裁四星級(jí)或以上標(biāo)準(zhǔn) 一、集團(tuán)總部副總裁、助理副總裁、總經(jīng)理 二、下屬分公司總經(jīng)理、省區(qū)營(yíng)運(yùn)總監(jiān) 三星級(jí)或以下標(biāo)準(zhǔn)三星級(jí)或以下標(biāo)準(zhǔn)三星級(jí)或以下標(biāo)準(zhǔn) 一、集團(tuán)總部總監(jiān)、高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理 二、下屬分公司副總經(jīng)理 單人間上限350元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 單人間上限300元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 單人間上限250元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 一、集團(tuán)總部副經(jīng)理、助理、主管、副主管 二、下屬分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、主管(主任)、副主管(副主任) 上限200元實(shí)報(bào)

8、實(shí)銷(xiāo) 上限180元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 上限150元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 如超過(guò)2人以上同行,同一性別的必需2人或2人以上共住一間,應(yīng)選擇雙人間或3人間客房。 副主管(副主任)以下人員 上限150元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 上限120元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 上限100元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo) 一級(jí)城市:x市、x市、廣州、x市、x市、深圳。 二級(jí)城市:特區(qū)城市(深圳除外)、各省(自治區(qū))省會(huì)城市及有國(guó)家經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)之城市。 三級(jí)城市:除以上地區(qū)城市以外的城市。 8.2員工外派到其它公司工作的,當(dāng)?shù)毓居兴奚峄蜃馕菡?除非客滿(mǎn),否則出差人員不得住宿酒店,應(yīng)以住宿公司宿舍為優(yōu)先,出差住宿原則由出差地公司支配。 8.3出差人員在火車(chē)、輪船、客運(yùn)車(chē)中歇夜或由出差處所免費(fèi)

9、款待住宿者,不得再報(bào)銷(xiāo)。 8.4若因廣交會(huì)、展覽會(huì)、旅游城市旺季房?jī)r(jià)等原因超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的,事先應(yīng)向直屬上級(jí)報(bào)告,事后書(shū)面說(shuō)明原因,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,住宿費(fèi)用可按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。 8.5出差期間洗衣費(fèi)自理,公司不予報(bào)銷(xiāo)。 9.膳雜費(fèi) 9.1在出差地如無(wú)供應(yīng)餐食,從動(dòng)身至返回之餐費(fèi)以下列上限標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,各公司可另行制定餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn): 單位:人民幣元/日 職別一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市 9.2以定額方式報(bào)支餐費(fèi),不需附餐費(fèi)憑證,但如接受款待用餐及宴請(qǐng)客人,不得再報(bào)支餐費(fèi)。 9.3核實(shí)報(bào)支之費(fèi)用,如與出差同行人共餐,應(yīng)予賬單上加注共餐人姓名。 9.4員工與副經(jīng)理以上級(jí)別人員一起去出差,短期出差(一周內(nèi))可參

10、照一同出差最高級(jí)別人員餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出一周以上的,按以上標(biāo)準(zhǔn)或各單位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 10.0差旅費(fèi)預(yù)支 10.1出差前于申請(qǐng)出差時(shí)同時(shí)申請(qǐng)差旅費(fèi)預(yù)支款,其預(yù)支費(fèi)用額度需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)審核后,方可至出納處領(lǐng)取。 10.2預(yù)支款應(yīng)予返回一周內(nèi)結(jié)清,未予限期內(nèi)結(jié)清者,公司有權(quán)自薪資中扣回。 10.3出差至各分公司處,其食宿可由分公司代為處理。 11.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 11.1差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑出差旅費(fèi)申報(bào)表申請(qǐng),附相關(guān)憑證及已核準(zhǔn)之出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理(副總裁)核準(zhǔn)后,向出納結(jié)清預(yù)支或支領(lǐng)墊付款。 11.2出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用,另以費(fèi)用申請(qǐng)單分別報(bào)銷(xiāo),不能并入差旅費(fèi)申請(qǐng)。 11.3出

11、差返回后一周內(nèi)沖銷(xiāo)全部款項(xiàng)。 11.4為便于審核,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)費(fèi)用完量自己結(jié)賬,避免代他人付款。 11.5出差人員如到家住地點(diǎn)出差,如在同一城市不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用,伙食費(fèi)、交通費(fèi)用可按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);如家住在同一城市農(nóng)村的人員可參照此方法標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 11.6出差人員趁出差之便,就近回家探親辦事的,事先應(yīng)征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意,其繞道交通費(fèi)扣除出差直線單程交通費(fèi)多開(kāi)支的部份由個(gè)人自理,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。 11.7出差期間與工作有關(guān)的長(zhǎng)途電話費(fèi)用由公司報(bào)銷(xiāo),非業(yè)務(wù)人員若因出差原因手機(jī)話費(fèi)超出補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),可申請(qǐng)適當(dāng)增加話費(fèi)補(bǔ)助,但必需供應(yīng)話費(fèi)清單和客戶(hù)公司名稱(chēng)。 11.8出差期間患病,如買(mǎi)藥或醫(yī)療費(fèi)用,社保不能報(bào)時(shí),由公司根據(jù)社保報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷(xiāo)。出差期間若患重大疾病或發(fā)生事故應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告公司,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定呈請(qǐng)公司由總經(jīng)理(副總裁)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 12.因參與炎夏戶(hù)外體力等特別性工作,如山上