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1、    淺析企業(yè)財務共享服務中心對財會人員職業(yè)發(fā)展的影響    李珒摘要:財務共享服務中心作為新型財務管理模式在跨國公司和國內(nèi)大型企業(yè)運用并顯著提高工作效率的同時,未來會基于信息技術的發(fā)展推廣至廣大中小型企業(yè),本文在介紹財務共享服務中心的定義、現(xiàn)狀、工作內(nèi)容和組織結構的基礎上,分析財會人員在其中工作的優(yōu)劣勢、對職業(yè)發(fā)展的影響,展望未來的發(fā)展方向。關鍵詞:財務共享服務中心;財會人員;職業(yè)發(fā)展一、財務共享服務中心的定義及現(xiàn)狀財務共享服務中心(financial shared service center,簡稱fssc)作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司

2、和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣。財務共享服務中心是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用,其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。"財務共享服務"(financialshared service,簡稱fss)最初源于將集團內(nèi)各分公司的某些事務性的功能(如費用報銷、會計賬務處理、預算管理、員工工資福利處理等)集中處理,以達到規(guī)模效應,降低運作成本。目前,眾多財富500強公司都已引入、建立“財務共享服務”運作模式,這些跨國公司平均降低了30%左右的財務運作成本。中國的特大型央企和國企早在21世紀初也引入了國外這種先進的財務管

3、理模式,以適應超大業(yè)務規(guī)模所需要付出的財務核算和管理成本。經(jīng)過十多年的實踐,結合目前移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術和云計算背景下,早期實踐財務共享服務中心的企業(yè)除了自身運用這種高效率的財務管理系統(tǒng)外,甚至設立獨立子公司運營提供“財務云服務”,為fssc在中國眾多大中規(guī)模的企業(yè)中推廣發(fā)揮著作用。目前適合建立財務共享服務中心的企業(yè)如:金融企業(yè)、服務企業(yè)、制造業(yè)的銷售網(wǎng)點、連鎖企業(yè)、通訊服務業(yè);而目前技術條件下不適合建立財務共享服務中心的企業(yè)為:制造業(yè)的工廠、勘探業(yè)、信息化程度較低的企業(yè)等。二、財務共享服務中心的工作內(nèi)容及組織結構目前通用的財務共享服務中心所運行的主要模塊包括:1、p2p(從采購到付款業(yè)務循

4、環(huán),procure to pay),包括應付賬款、費用報銷和工作流模塊,主要業(yè)務是非生產(chǎn)型采購業(yè)務發(fā)票校驗、員工費用報銷的原始憑證審核、所有業(yè)務的付款、與供應商和開戶銀行對賬等;2、o2c(從銷售到收款業(yè)務循環(huán),order to cash),包含銷售訂單管理、應收賬款模塊,主要業(yè)務是銷售訂單審核與銷售收入確認,應收賬款催收與核銷,與客戶及開戶銀行對賬;3、a2r(從會計科目到財務報告,account to report),包括固定資產(chǎn)、總賬和庫存核算模塊,主要業(yè)務是固定資產(chǎn)核算、銷售部門庫存核算、總賬模塊的維護與月末關賬,總賬模塊里還包含員工工資核算、集團內(nèi)部往來核算和合并上報集團各類管理報表

5、。財務共享服務中心是經(jīng)歷erp的技術+流程變革中產(chǎn)生的,它要求財務人員在完整的業(yè)務循環(huán)和整體流程中進行數(shù)據(jù)的審核并點擊軟件自動完成數(shù)據(jù)的處理,那么財務人員不再關注單筆業(yè)務交易的會計處理,這種處理已經(jīng)由規(guī)范的表單在軟件中進行統(tǒng)一的設置,由此財務共享服務中心的基礎操作人員從處理交易到出具報表的效率大幅提高,會計部門的總人數(shù)才能在財務共享服務中心的助力下大幅減少,降低人工成本。目前財務共享服務中心的組織結構是以上三個模塊當中的基礎工作人員和共享中心管理人員?;A工作人員多數(shù)會聘用應屆畢業(yè)生。同時,集團公司還會配備財務分析人員,事業(yè)部財務人員。這些人員是游離在財務共享服務中心之外的財務專業(yè)人員,通過對

6、事業(yè)部業(yè)務的財務支持,以及對財務數(shù)據(jù)進行績效分析。三、財務共享服務中心工作人員的職業(yè)劣勢及發(fā)展前景(一)崗位要求低、工作經(jīng)驗價值低,轉(zhuǎn)崗及升職不易對于財務共享服務中心的基礎工作人員,這里的多數(shù)崗位并不需要有財務的職業(yè)判斷能力,更多的是機械地點擊按鈕、排除錯誤(格式錯誤或者系統(tǒng)錯誤)、發(fā)郵件尋求技術支持,因此對任職人員的要求不高,多數(shù)聘用應屆畢業(yè)生。共享中心工作量很大,且要求入賬及時,工作加班情況多,輪崗機會少,基本缺乏了解整個財務流程的機會,因此在共享中心積累的基礎工作經(jīng)驗的價值不大,對于應屆生缺乏對企業(yè)“會計分錄”直觀認識的并不適合在共享中心工作。由于共享中心人員眾多,脫穎而出獲得升職的比例

7、低,轉(zhuǎn)崗也由于工作經(jīng)驗的不匹配而難以成功。(二)適合去共享中心工作的人員背景及發(fā)展前景對于在單一實體企業(yè)做過全盤賬務處理的人員,進入共享中心可以更系統(tǒng)地了解大型規(guī)范的企業(yè)是如何自動化、標準化、高效率地管理所有業(yè)務循環(huán)、處理記錄海量交易,最終產(chǎn)出會計報表的,同時對公司業(yè)務流程會有更系統(tǒng)化的認識。集團企業(yè)的業(yè)務與財務融合帶來的整個流程的改進,會在共享中心反映為流程的整合和調(diào)整,因此共享中心需要有思考和解決業(yè)務循環(huán)與流程層面的專家型人才。財務共享服務中心的發(fā)展預示著未來信息技術和人工智能技術對財會行業(yè)的巨大改變,財會人員不能止步于基礎崗位,而必須在主動思考探索工作內(nèi)容背后的實質(zhì)和邏輯的基礎上,不斷尋覓適合自身的職業(yè)發(fā)展路線,才能在職業(yè)生涯中持續(xù)進步。參考文獻:1楊磊.企業(yè)建立財務共享中心的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)j.中國經(jīng)貿(mào),2017,22:242.2呂蕓.財務共享中心建設研究j.時代經(jīng)貿(mào),2018,20:18-20.3相成.企業(yè)集團財務共享中心建設的思考j.遼寧經(jīng)濟,2018,7:46-47.4何彥青.財務管理模式下的財務共享中心j.時代經(jīng)

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