事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策

1、    事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策    劉學(xué)鵬【摘 要】 我國目前正在經(jīng)歷事業(yè)單位制度管理的改革，對于監(jiān)管事業(yè)單位的一切檔案、人員變動、財務(wù)信息工資情況都要納入到監(jiān)管的體系中來，檔案管理本身是管理體系中一個重要的組成部分，需要對其進(jìn)行不斷的更新和補(bǔ)全。事業(yè)單位的檔案管理更是間接關(guān)系到整個行政系統(tǒng)的工作質(zhì)量和秩序效率，需要找出現(xiàn)今的事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，并且提出改進(jìn)措施。本文在分析目前的事業(yè)單位檔案管理情況的基礎(chǔ)上，對事業(yè)單位的檔案管理的改進(jìn)可能性進(jìn)行闡述，同時，提出了提高事業(yè)單位管理效率的對策?！娟P(guān)鍵詞】 事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀在我國的經(jīng)濟(jì)

2、發(fā)展不斷的變快的同時，事業(yè)單位的改革也在逐年推進(jìn)，人員的信息管理越來越凸顯出其重要性，在社會發(fā)展的過程中，擁有著屬于自己的獨特地位。信息檔案是人才信息的重要來源，能夠大體上的反映出人員的基本經(jīng)歷，是對吸納選擇人才的一個重要憑據(jù)。不過我國現(xiàn)今的事業(yè)單位檔案信息管理仍舊有很大的缺陷，在效率和質(zhì)量上差強(qiáng)人意，改進(jìn)管理手段，對于加強(qiáng)整個事業(yè)單位的用人水平都具有重要的作用。1 當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的缺陷1.1 管理人員的態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)事業(yè)單位的檔案管理工作內(nèi)容繁多，相對細(xì)節(jié)比較重要。檔案管理工作關(guān)系到許多的重要決策和工作。如果檔案管理部門可以提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，可以間接的提升其他工作的質(zhì)量，

3、方便了許多其他的工作部門的查閱管理工作，當(dāng)要調(diào)閱相關(guān)檔案時，能夠快捷的在檔案中找到自己需要的信息。不過目前的檔案管理工作中的問題是，有關(guān)的工作人員對于此工作的重要性的了解不夠深刻，不能做到對于工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，上級也存在對于檔案管理工作的錯誤認(rèn)知，認(rèn)為其并非是一個重要的工作，這些都造成了如今的檔案工作人員把他定位一個機(jī)械的的材料文件的簡單存儲，對于此工作缺乏積極性，效率低下，進(jìn)度滯后。檔案管理的工作人員不能在規(guī)定的期限內(nèi)整理完檔案，致使檔案缺漏，阻礙了有關(guān)部門的調(diào)閱工作。1.2 事業(yè)單位檔案管理的體制缺乏先進(jìn)性事業(yè)單位內(nèi)部對于檔案管理形成的體制對于整個檔案管理工作的質(zhì)量提升有著深刻的影響，在現(xiàn)在的

4、許多事業(yè)單位，對于檔案管理建立的體制很不完善，落后于工作的要求，不能夠與現(xiàn)在的檔案管理的要求相適應(yīng)，記錄的信息又不全面。許多的事業(yè)單位檔案管理依舊使用簡單的賬目記錄或者文本記錄的方式對信息進(jìn)行存儲，這種老式的檔案存儲方式對于信息的管理效率較低，不能夠適應(yīng)整個社會對于信息的大量需求，現(xiàn)代的工作需要巨大的信息量，且要求其具有快捷性、有效性。1.3 缺乏研究管理的高素質(zhì)人才在社會科學(xué)水平不斷推進(jìn)的同時，信息化也已經(jīng)進(jìn)入了各個領(lǐng)域，檔案管理不僅是簡單機(jī)械基礎(chǔ)性的對于檔案文件進(jìn)行整理和存儲記錄和管理。這就提高了對于檔案管理人員專業(yè)的工作素質(zhì)的要求。要求從事檔案管理工作的有關(guān)人員要擁有專業(yè)的檔案管理水平和

5、職業(yè)素養(yǎng)。目前的許多事業(yè)單位的工作人員都不具備專業(yè)的水平和嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，認(rèn)為這項工作技術(shù)含量低，于是將其劃分給許多高齡退休人員或招收兼職人員對其管理，僅僅要求按時做完檔案管理任務(wù)，不甚要求檔案整理的工作質(zhì)量。目前很大一部分的事業(yè)單位檔案管理人員掌握的專業(yè)知識的水平不能夠與信息化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)相匹配，對于專業(yè)管理技能了解匱乏，且缺乏了解的積極性，不能跟上信息時代的檔案管理專業(yè)水準(zhǔn)，致使檔案管理效率極低。有些地區(qū)的事業(yè)單位的內(nèi)部檔案管理部門還有工作人員跳槽離職，交接工作混亂的情況，極大的阻礙了事業(yè)單位檔案的高效管理。2 提高事業(yè)單位檔案管理的有效對策探析2.1 建立信息管理和改變法治發(fā)展的意識

6、。檔案管理人員要加強(qiáng)對工作的準(zhǔn)確認(rèn)識，正確定位，依法辦事，規(guī)范工作步驟。上級應(yīng)定期派出專人巡視和指導(dǎo)高校檔案管理工作，及時檢查問題并提出解決辦法。此外，要鼓勵檔案管理人員學(xué)習(xí)法律知識和專業(yè)知識，確保檔案管理的定期的進(jìn)度，進(jìn)一步促進(jìn)對人事檔案管理的相關(guān)規(guī)則的制定，并加強(qiáng)對高校檔案管理的約束。2.2 加強(qiáng)信息管理人員的工作能力檔案管理工作有效展開的的前提條件是對于檔案管理人員的工作能力水平有一個明確的認(rèn)識，加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任感，加強(qiáng)檔案管理人員對自己工作的認(rèn)知程度，檔案管理人員要保證對自己的工作進(jìn)行了解和定位，能夠?qū)τ跈n案管理工作進(jìn)行細(xì)致到細(xì)節(jié)處也能夠應(yīng)對其他部門的調(diào)閱工作。要保證自身完全融進(jìn)

7、檔案管理工作。上級部門可以組織安排進(jìn)行細(xì)致的檔案管理工作的相關(guān)專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)。保證事業(yè)單位檔案管理人員的基本檔案管理理論知識和素養(yǎng)都能達(dá)到要求，讓事業(yè)單位的檔案管理工作系統(tǒng)變得更加的合理科學(xué)化。2.3 建立檔案管理信息化的模式在現(xiàn)在的信息技術(shù)得到大量應(yīng)用的背景下，檔案管理有了新的活力和革新的機(jī)會，因為紙質(zhì)的檔案管理模式缺陷很多，比如存儲問題和保質(zhì)期問題，不能 為了適應(yīng)社會化的時代，我們需要改革檔案管理模式，在信息辦公室的應(yīng)用下促進(jìn)檔案管理和信任。 要性，能夠有效的運用信息技術(shù)，建立事業(yè)單位內(nèi)部效率很高的信息化處理系統(tǒng)，能夠靈活的使用不同的記錄軟件來令檔案管理人員有序的快捷的將檔案數(shù)據(jù)錄入電腦系統(tǒng)中，這種新型技術(shù)可以有效的提高自身系統(tǒng)的安全和效率。3 結(jié)語在目前的發(fā)展條件下，事業(yè)單位的檔案管理需要與時俱進(jìn).從根本上對于管理進(jìn)行革新。想要做到對于檔案管理的革新管理，就需要從管理部門的內(nèi)部管理加強(qiáng)控制，嚴(yán)于律己，要求每一項調(diào)動和記錄都可以找到明確的證明。合理的規(guī)劃獎懲機(jī)制，提升單位人員的工作積極性和責(zé)任感，更好的行使為人民服務(wù)的職責(zé)。有關(guān)的工作人員也要加強(qiáng)自身的專業(yè)素養(yǎng)，參加專業(yè)的培訓(xùn)課程，提升自己的工作水