淺談會計電算化對會計工作方法的影響與策略

1、    淺談會計電算化對會計工作方法的影響與策略    張立楠【摘要】隨著現(xiàn)代企業(yè)會計職能的轉(zhuǎn)型升級，傳統(tǒng)的會計審計已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要，因此，有必要促進信息技術(shù)與會計行業(yè)的融合，加快電算化會計在企業(yè)中的運用發(fā)展，以提高企業(yè)的審計運算效率與會計核算準(zhǔn)確性，更好地為企業(yè)決策提供有效依據(jù)，及時對外部和內(nèi)部的風(fēng)險因素進行控制，提高企業(yè)風(fēng)險管理與決策能力，保障企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有序開展。本文分析了會計電算化對企業(yè)產(chǎn)生的影響，并針對企業(yè)會計電算化面臨的問題，提出了相應(yīng)解決策略?！娟P(guān)鍵詞】會計電算化;工作;影響;策略信息技術(shù)的飛速發(fā)展加快了傳統(tǒng)會計向現(xiàn)代化會

2、計的發(fā)展進程，信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用大大提高了會計審計的效率，完善了企業(yè)的會計管理職能，使會計的職能由為審計服務(wù)轉(zhuǎn)為了決策管理，為企業(yè)的風(fēng)險管理提供了科學(xué)依據(jù)，因此，有必要考慮會計電算化對企業(yè)會計造成的沖擊與影響，根據(jù)會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀，提出電算化會計的發(fā)展策略，以實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，加強電算化會計在企業(yè)中的應(yīng)用。一、會計電算化對會計工作方法的影響（一）優(yōu)化了會計處理方法，促進了企業(yè)整體效率的提升會計電算化在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用優(yōu)化了會計工作方法，從整體上提升了企業(yè)的會計效率，電子計算機在會計工作中的使用，大大提升了企業(yè)的會計信息錄入效率，傳統(tǒng)會計的信息錄入依靠財務(wù)人員手工進行，不利

3、于企業(yè)會計的有序開展，電算化會計通過計算機的高效處理在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時也提高了錄入效率。會計方法的電算化轉(zhuǎn)變也提升了會計信息的輸出效度，信息的快速輸出滿足了企業(yè)隨時隨地進行財務(wù)分析的需要，提高了企業(yè)決策管理的時效性。（二）擴大了會計的職能范圍，確立了會計的管理職能傳統(tǒng)的會計是為企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核實與記錄服務(wù)的，側(cè)重于反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展情況，是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的客觀記錄，主要是為了在會計年末，為財務(wù)報表的制定提供真實數(shù)據(jù)，以便向外界更好地披露企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況。會計電算化的實現(xiàn)不僅能夠滿足傳統(tǒng)會計對經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實反映的需求，還能通過高效率的會計運算為企業(yè)風(fēng)險分析提供保障，擴大了會計的職能范圍，使企

4、業(yè)會計能夠更好地為管理提供決策，確立了會計在企業(yè)運營中的管理職能。會計電算化的實現(xiàn)使得會計人員能夠從繁瑣的憑證審核與資料錄入工作里解脫出來，電子計算機在數(shù)據(jù)核算上更具有優(yōu)勢，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且運行高效，會計人員勞動力的解放使會計人員有更多精力對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析，通過財務(wù)數(shù)據(jù)對經(jīng)濟運行趨勢進行判斷，并對企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督，通過財務(wù)信息的匯總對異常數(shù)據(jù)進行分析，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。（三）實現(xiàn)了會計賬簿的電子化，降低了企業(yè)的成本會計電算化在企業(yè)中的推廣運用極大地提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益，通過電子計算機在會計審核中的高效應(yīng)用降低了企業(yè)的管理成本。信息技術(shù)在現(xiàn)代會計中的應(yīng)用實現(xiàn)了會計賬簿的電子化，保證了會

5、計數(shù)據(jù)的有效存檔，避免了傳統(tǒng)會計中因紙質(zhì)賬簿保管不當(dāng)引起的會計數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)財務(wù)管理造成的混亂，同時，會計的電算化大大減少了企業(yè)保存賬簿所需的空間，通過云存儲，電算化會計能夠?qū)崿F(xiàn)海量財務(wù)數(shù)據(jù)的存放，有效解決了傳統(tǒng)會計方法中會計賬簿的資源占用問題，增強了會計信息儲存的安全性。會計賬簿的電子化不僅減少了會計人員的工作量，減少了企業(yè)的管理人員的成本投入，還減少了因會計賬簿存儲所需的空間占用，減少了企業(yè)的資源投入。二、加強會計電算化應(yīng)用的建議策略（一）重視會計電算化人才培養(yǎng)，提升從業(yè)人員的專業(yè)技能會計人員的專業(yè)素養(yǎng)是實現(xiàn)企業(yè)會計電算化的基礎(chǔ)保障，會計電算化的實現(xiàn)除了信息軟件與平臺良好運行的物質(zhì)保障，還

6、離不開會計從業(yè)人員對電算會計的深刻理解與掌握，對信息技術(shù)的良好運用。因此，企業(yè)應(yīng)定期組織培訓(xùn)，通過講座開展，技能考核對會計人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)，并通過合理獎懲制度的建立，督促會計從業(yè)人員切實進行專業(yè)技能培訓(xùn)，提高會計從業(yè)人員的信息技術(shù)運用水平。同時，企業(yè)還應(yīng)積極組織同行間的交流合作，互相交流企業(yè)間的電算化會計應(yīng)用經(jīng)驗，為企業(yè)電算化會計的進一步發(fā)展提供更多可能方案。會計從業(yè)人員也應(yīng)樹立不斷學(xué)習(xí)的觀念，積極學(xué)習(xí)先進的財務(wù)會計管理理念，并將之運用到會計實踐工作當(dāng)中，提高會計管理工作的成效。（二）加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，為會計電算化提供良好環(huán)境企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)具有非常嚴(yán)格的保密性，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)數(shù)據(jù)的保護，

7、財務(wù)數(shù)據(jù)被惡意破壞會影響企業(yè)會計核算效率，妨礙企業(yè)經(jīng)濟活動的正常開展，打亂企業(yè)的會計工作管理。財務(wù)數(shù)據(jù)在會計年度的提前泄露還可能給企業(yè)帶去運營風(fēng)險，因此，企業(yè)應(yīng)高度重視會計系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全維護，為電算化會計的運行提供穩(wěn)定環(huán)境保障。這就要求企業(yè)不斷完善準(zhǔn)則規(guī)范，嚴(yán)格恪守專機專用的原則，禁止員工在計算機上進行私人的娛樂活動，避免因點擊不安全鏈接造成的病毒攻擊，同時，企業(yè)還應(yīng)對軟件系統(tǒng)進行定時病毒檢測，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞與高危風(fēng)險，并及時對系統(tǒng)漏洞進行彌補修復(fù)，防止因檢測不當(dāng)引起的病毒入侵，造成的系統(tǒng)崩潰。企業(yè)除了做好日常檢測，還應(yīng)該對病毒庫進行升級，并做好網(wǎng)絡(luò)的防火墻建設(shè)，通過技術(shù)的升級提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，防患于未然。企業(yè)還應(yīng)加強會計從業(yè)人員職業(yè)操守，防止會計從業(yè)人員對外散布企業(yè)會計信息，危害企業(yè)會計安全。三、結(jié)束語綜上所述，電算化會計在提高企業(yè)會計工作運行效率，提高企業(yè)風(fēng)險管理能力與降低企業(yè)人工成本等方面具有十分明的優(yōu)勢，因此，企業(yè)應(yīng)加強信息技術(shù)在會計中的應(yīng)用，通過大力培養(yǎng)會計電算化人才，強化會計系統(tǒng)的安全防護，重視財務(wù)信息在企業(yè)管理中的作用來加強企業(yè)會計電算化的運用，提高企業(yè)的會計審計效率與風(fēng)險預(yù)測能力，保障企業(yè)的穩(wěn)定運行，為更好地管理企業(yè)而服務(wù)。參考文獻(xiàn)：1周玥.淺析會計電算化對會計工作方法的影響