2007辦公表格軟件excel

1、2007辦公表格軟件excel篇一:Excel表格工具Excel 是制作表格最好的工具了，微軟主要就是憑借word和excel在辦公領域內獨占鰲頭，在 Excel2007Beta2中又一次增強了 它的功能，包括更多的易用的模版、數據處理功能和公式功能等。1. 提供更多的模版Excel2007 中提供了更多的模版，而且可以在線下載新的模版來 使用，這樣我們創(chuàng)建各種表格時，只需簡單修改和添加數據即可，更 方便輕松。點擊“新建”菜單，在彈出的窗口中有很多模版可供大家選擇， 比如考勤卡等，選擇好后，下載相應的模版即可。圖122. 強大專業(yè)的數據處理Excel2007 中增強了表格功能，增強的排序和過濾

2、功能就是通過 表來實現(xiàn)。同時表的樣式也有許多可以選擇，使的表更美觀。打開一個表格，選中單元格區(qū)域，然后依次點擊“數據格式”下 的“數據條”，在其中任意選擇一種顏色樣式，這時你會發(fā)現(xiàn)單元格 區(qū)域的顏色發(fā)生了變化，而且是數值越大，相應的顏色填充就越滿。很顯然，這就是這些數據的最直觀的顯示， 這樣看起來比普通的表格 可讀性強多了。圖13提示：如果你修改相應的數據，填充色的顏色和長度都會實時發(fā) 生改變。此處，你還可以白定義條將格式，具體操作是：點擊“條件格式” 下的“管理規(guī)則”，在彈出的窗口中，你可以新建規(guī)則、編輯規(guī)則等， 也可以點擊“刪除規(guī)則”來清除以前的樣式。圖143. 數據導入支持更多格式在數據

3、導入方面，除了普通使用的 access > web和文本以外，Excel2007 支持 SQLServer、XMLH及通過 OLEDE ODB旋接各種數 據庫，并能保持數據的連接，保證數據更新。圖15Tipsl :更直觀地比較文檔內容在進行文檔的修訂時，彳艮難區(qū)分修訂前的內容和修訂后的內容， OfficeWord2007增強的“比較”文檔功能，可以更加直觀的瀏覽文 檔修訂前、后的不同。首先，單擊功能區(qū)中的“審閱”標簽，然后單擊“比較”選項組 中的“比較”按鈕，并在其下拉菜單中執(zhí)行“比較”命令，打開“比 較文檔”對話框。選擇所要比較的“原文檔”和“修訂的文檔” 。篇二：Excel2007表

4、格的35招必學秘技Excel 表格的35招必學秘技含Excel2007秘笈也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用 Excel函數實現(xiàn)過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此, 甚至了無新意。但我們平日里無數次重復的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知 的技巧入手，領略一下關于 Excel的別樣風情。一、讓不同類型數據用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于 2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的 工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣

5、設置。1. 打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格 式r條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右 側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字 體”的“顏色”設置為“紅色”。2. 按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件分別輸入 不同列中，建立一個企業(yè)名稱數據庫。2. 選中A列，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的 D列單元格，在右邊“命令”下 面任選一項文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單 項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起

6、來。4. 以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要 展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了 “常用文檔”菜單中， 但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號”工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號， 為了方 便輸入，我們可以制作一個屬于白己的“專業(yè)符號”工具欄。1.執(zhí)行“工具r宏r錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框， 輸入宏名？如“fuhaol ” ？并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確 定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后 將

7、需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上 的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。2.打開“白定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱一一“專業(yè)符號”，確 定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“白定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上，確定退出。重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。5. 關閉“白定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的

8、工作表，經常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1. 打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行顯示出來， 并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打 印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面 顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一 切就OK了。六、讓數據按需排序如果你要將員工按其所在的部門進行排序， 這些部門名稱既的有 關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦 ？可采用白定義 序列來排序。1. 執(zhí)行“格式7選項”命令，打開“選項”對話框，進入“白定 義序列”標簽中，在“輸入序列

9、”下面的方框中輸入部門排序的序列， 執(zhí)行“格式r單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字” 標簽的“分類”下面選中“白定義”選項，然后在右邊“類型”下面 的方框中輸入“；”白動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法 白動關閉。九、讓“白動更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經常為輸入某些固定的文本，如電腦報而煩惱呢那就往下看吧1. 執(zhí)行“工具7白動更正”命令，打開“白動更正”對話框。2. 在“替換”下面的方框中輸入“ pcw”，打開VisualBasic編輯 窗口。2. 在窗口中，執(zhí)行“插入r模塊”菜單命令，插入一個新的模塊 模塊1。3. 在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV中

10、拖拉，同時選中這些單元格，然后在 D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D 12. 再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到 D列下 面的單元格中，B、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中。3. 選中E列，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯7 選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值” 選項，按下“確定”按鈕，E列的內容，3)=0, ，IF,按“格式” 工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所 有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進 行此步及下面的操作）。4. 同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊

11、“常用”工具欄上的“格 式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，白 A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為 所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數在用函數處理數據時，常常不知道使用什么函數比較合適。Excel 的“搜索函數”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數。執(zhí)行“插入r函數”命令，打開“插入函數”對話框，在“搜索 函數”下面的方框中輸入要求（如“計數”），然后單擊“轉到”按鈕， 系統(tǒng)即刻將與“計數”有關的函數挑選出來，并顯示在“選擇函數” 下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要 的函數。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據10

12、 / 20來源網絡整理，僅作為學習參考有時，我們編輯某個工作表(Sheetl)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3?)某個單元格的內容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。執(zhí)行“視圖r工具欄r監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口” ，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選 中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加 其它“監(jiān)視點”。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口” ，即可查看 所有被監(jiān)視點單元格內的數據和相關信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較 麻煩，Excel2

13、002對此功能進行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的 下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖r工具欄r邊框” 命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要 添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應的單元格區(qū)域快速畫上邊 框。提示：如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框” 按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。 如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線條顏色” 按鈕，在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。 這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單

14、元格輸入文本的長度你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了 一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能白動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊！要實現(xiàn)這一功能，對Excel 來說，也并不難。例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入 的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數 據”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時，我們再來 到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數據時顯示的出錯警告”設為“停止”

15、，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非 法！ ”和“請輸入四位數年份?！弊謽印：茱@然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時， Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了 正確“樣式”的數值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧？其實，在Excel的“數 據有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數據格式可選，比如“文本 類型”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不白作 主張，白己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩 呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel ,軟件總是默認打開多張工作表。由此 就可看出Excel除了擁

16、有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張 相互關聯(lián)的表格中協(xié)調工作。要協(xié)調關聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。 因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入 同樣的內容。那么如何對表格進行成組編輯呢？首先我們單擊第一個工作表的 標簽名“ Sheetl”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名 “Sheet3”（如果我們想關聯(lián)的表格不在一起， 可以按住Ctrl鍵進行 點選）。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現(xiàn)了 “工作組” 字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內

17、容了。但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格 中相同位置的數據統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢 ？首先，我們得改變第一 張表格的數據格式，再單擊“編輯”菜單的“填篇三：Excel2007基本操作第一章Excel2007基本操作第一節(jié)初識Excel一、MicrosoftOfficeExcel2007的十大優(yōu)點OfficeExcel2007是一種功能強大、應用廣泛的工具，它可以幫助用戶分析信息，在信息充分的情況下進行決策。使用 OfficeExcel2007 和ExcelServices ,可以獲得獨到的見解，更有信 心地分享和管理商務信息。以下是十項OfficeExcel2007可以幫助

18、用 戶以更有效率的方式分析、分享及管理信息的優(yōu)點。(1) OfficeExcel2007采用新的用戶界面，讓用戶在需要時可 以輕松地找到功能強大的工具。無論是建立表格還是撰寫公式， OfficeExcel2007都會根據用戶需要完成工作，在新的用戶界面上呈 現(xiàn)適合的指令。(2) 使用高度擴充的電子表格匯入、組織和搜尋大量的數據集。在OfficeExcel2007中處理大量的數據時，最多可支持大小為 100萬行及1.6萬列的表格。在分析大量數據時，用戶不再需要使用多個電子表格，或在其他應用程序中進行工作。(3) 完全重新設計的OfficeExcel2007圖表引擎，幫助用戶以 專業(yè)外觀的圖表分享

19、分析結果。在新的用戶界面中，只要使用較少的步驟就可以快速地建立專業(yè) 外觀的圖表。用戶可以在圖表中加入豐富的視覺效果，例如立體圖形、 淡化陰影及透明化等。無論使用哪一種Office的應用程序，都可以用相同的方式建立圖表并和圖表互動，因為OfficeExcel2007圖表引擎在 MicrosoftOfficeWord2007 和 MicrosoftOfficePowerPoint 中的 運行方式是相同的。(4) 處理表格時，具有增強且強大的支持。OfficeExcel2007 已經大幅增進對表格的支持，因此用戶可以在 公式中建立、格式化、展開以及參考表格。分析大型表格中的數據時， 在卷動頁面的時候

20、，OfficeExcel2007會保留標題。(5) 輕松建立并使用數據透視表查看。數據透視表查看可以讓用戶快速地重新導向數據，以解答多個問 題。OfficeExcel2007可以協(xié)助用戶更輕松地建立并使用數據透視表， 從而更快速地找到所需要的解答。(6) 發(fā)現(xiàn)資料中的重要趨勢并找出例外。用戶現(xiàn)在可以更輕松地將設定格式化的條件套用至數據資料，利用豐富的可視化配置，例如漸層、閾值和效能指針圖標，找出數據中 的模式并標示趨勢。(7) OfficeExcel2007 和 ExcelServices 以更安全的方式共享 電子表格。ExcelServices可以動態(tài)產生HTMlj#式的電子表格，讓其他人在

21、任何網頁瀏覽器中Excel2007Excel2007 在統(tǒng)計分析中的應用選、輸入參數以及和數據透視表查看互動。存取儲存在MicrosoftOfficeSharePointServer2007上的電子表格。因為OfficeExcel2007客戶端擁有高保真度，因此 ExcelServices的使用 者可以在網頁瀏覽器中瀏覽、排序、篩(8) 確保用戶掌握最新的商務信息。使用OfficeExcel2007 ,并將重要的商務電子表格發(fā)布至OfficeSharePointServer2007 ,可以避免重復或過期的電子表格在組織中散布。還可權限控制存取的方式，控制可以查看和修改服務器上 的電子表格的用戶

22、。(9) 減少電子表格的大小，并增進損毀文件的撤銷能力。新的壓縮式MicrosoftOfficeExcelXML 格式大幅縮小了文件的大小，它的結構同時也增進了損毀文件的數據撤銷能力。新的格式大幅縮減了對于儲存空間和帶寬的需求，也減少了 IT人員的工作量。(10) OfficeExcel2007 提供對MicrosoftSQLServer2005AnalysisServices的完整支持，延伸了用戶的商務智慧投資。利用OfficeExcel2007的彈性和新的Cube功能，可以在線分析處理(OLAP數據庫并建立白定義報告。也可以使用OfficeExcel2007 中的“資料聯(lián)機庫”，更為輕松地聯(lián)機至外部來源的數據。二、Excel工作界面簡介Excel是目前應用最廣泛的表格處理軟件之一，首先來認識一下Excel2007。通過單擊桌面快捷方式，或單擊【開始】|【所有程序】|MicrosoftOffice】中的Excel圖標，即可啟動Excel2007。打開 Excel程序以后，可以看到如圖1-1所示的界面。下面介紹窗口中的各 個組成部分。圖1-1Excel的窗口Excel2007 第一章 Excel2007 基本操作單擊【Office 按