組織管理及崗位職責說明

1、深圳市巨基電子有限公司Shenzhen JuJi Electronics Co.，Ltd文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書編號JUJI QP005頁碼1/37版本B生效日期2006 050110 目的：1.1建立公司組織管理體系，明確公司組織體系內各部門各層級主管及所屬人員之作業(yè)權限及工作范圍，以健全、規(guī)范本公司各項管理體系同時，并保證公司為了經(jīng)營需要而展開的各項管理活動之具體展開與落實；1.2明確并明訂各崗位職責，使本公司組織分工明確化，從而確保公司各級人員在行使日常崗位職責工作中責任清晰，從而避免工作中因職責不清而推、拖、拉、扯皮等不良現(xiàn)象；1.3規(guī)范組織內部各崗位職責，明確責任對象，以

2、確保各崗位職責權限不被濫用、越級、誤用。20 范圍：巨基電子有限公司組織結構內的所有部門及所屬部門之人員。30 定義：3.1權限：本組織結構內各級職務所行使的范圍。3.2總經(jīng)理應因公司實際管理及發(fā)展需要，提出組織機構變更、重組等調整申請。3.3公司組織人事任免權限 :3.3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理之任免由公司董事長批準任命；3.3.2管理者代表之任免由總經(jīng)理批準任命；3.3.3廠長、各部門經(jīng)理（含代理）由總經(jīng)理批準任命；3.3.4各部門主管（含代理）由部門經(jīng)理提名，廠長復審，總經(jīng)理批準任命，3.3.5各部門拉長（含代理）由部門主管提名，經(jīng)理復審，經(jīng)行政人事部依據(jù)公司相關人事考核制度予以審查或考核通

3、過后，由廠長批準任命。3.3.6拉長以下非一線人員（如各部門職員）之任免由其部門直屬管理人員按級審查后，經(jīng)部門最高負責人任免。3.3.7對于有特殊情形而被提拔升遷的則對照人員轉正、晉升/ 晉級作業(yè)規(guī)范辦理；3.4行政人事部門負責監(jiān)督上列所有人事任免相關作業(yè)，并應根據(jù)公司組織實際狀況，有義務向各相關權責管理人員提出相關合理化的人事建議。 同時并對以上人事任免檔案進行管理。40 內容：4.1巨基電子有限公司組織結構圖（附件一） 。4.2代理作業(yè)管制規(guī)定（附件二） 。4.3公司組織體系崗位職責說明4.3.1普遍職責 :指公司對各職能部門 / 崗位統(tǒng)一要求的職責內容 ( 如所屬人員管理統(tǒng)籌、團隊建設、

4、人員工作士氣、安全、出勤的掌控。 。等 )4.3.2核心職責 :指公司成立該部門 / 崗位的核心職責內容，該一職責均基本從其崗位任務內容中展開的，是公司要求或期望該部門/ 崗位所發(fā)揮的核心價值所在，也是該部門 / 崗位對公司組織貢獻的最大價值所在；文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號JUJI QP 005頁次2/37接口職責 :為了確保公司整體經(jīng)營管理健康發(fā)展 , 各部門之間的相互協(xié)作與合作及協(xié)調是必不可少的 , 為了各職能部門間的充分合作 , 所以對于業(yè)務往來部門協(xié)作關系之職責也是本組織所關注的要素之一。各部門崗位職責說明 :總經(jīng)理職責說明執(zhí)行總經(jīng)理職責說明總經(jīng)辦助理職責說明管理者代

5、表職責說明4.3.4.5 PMC部職責說明4.3.4.5.1 PC單位職責說明4.3.4.5.2 MC單位職責說明4.3.4.6行政人事部職責說明4.3.4.7財務部職責說明4.3.4.8生產(chǎn)部職責說明4.3.4.8.1 SMT車間職責說明4.3.4.8.2測試車間職責說明4.3.4.8.3維修車間職責說明技術工程部職責說明部職責說明4.3.4.11品質部職責說明4.3.4.12售后維修部職責說明50 參考文件：5.1 人力資源開發(fā)與管理程序 文件編號： JUJI QP0045.2員工調職作業(yè)規(guī)范文件編號： HRWI0025.3人員招聘 / 報到與培訓作業(yè)規(guī)范文件編號： HRWI0015.4員

6、工轉正 / 晉職 / 級考核作業(yè)規(guī)范文件編號： HRWI00560附表: 略制審批訂核準附件一:巨基電子有限公司（工廠）組織結構圖財務部市場部管成出市售理本場后會核拓服計算納展務總經(jīng)理副總經(jīng)理專案 /項目改善小組文控中心廠長PMC 部生產(chǎn)部技 術 工 程NPI 部品質部行政人事部生物S測維設工項IE測品品行人產(chǎn)控M備藝目試質質政力計管T工工工工工保檢后資劃理試修程程程程程證驗勤源制訂:審核:核準:文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號 JUJI QP005頁 次3/37附件二：代理作業(yè)管制規(guī)定10目的：1.1因應公司經(jīng)營發(fā)展與管理所需，加強本公司各組織、部門、單位各級主管之崗位責任，保證

7、各部門 / 單位管理功能正常發(fā)揮，1.2避免因各級主管不在公司， 而使公司日常管理運作受到阻礙， 特制定本規(guī)定， 以強化并確保公司日常管理工作之順利運營。20范圍：巨基電子有限公司組織內各級管理人員及各級管理人員代理人之作業(yè)范圍。30權責：3.1本制度由行政人事部制訂， 經(jīng)與各部門檢討后， 呈總經(jīng)理核準后， 公司各組織各級管理人員及各級代理人必須遵照執(zhí)行。3.2行政人事部負責監(jiān)督本規(guī)定的具體落實，并根據(jù)組織實際狀況及時修正本文。40定義：4.1代理人：該組織、部門 / 單位之主管不在公司超過一天以上的時間時，事先指定并經(jīng)由公司相關權責人員核準以代替該主管執(zhí)行其職務之職能代表人。4.2各級主管：

8、總經(jīng)理或相關權責主管批準任命的組織內各相關管理人員。50內容：5.1代理時機：5.1.1該主管請假或辭職、休假、公出等凡不在公司時，代理時機成立，但須參照6.0之注意事項作業(yè)。5.1.2該組織無主管時，相關權責主管指派暫時擔當者時，代理時機成立。5.1.3總經(jīng)理因應公司業(yè)務工作所需而臨時指定相關組織之責任人時，代理時機成立。5.2代理權限代理時機成立后，該職務范圍之一切作業(yè)事項、權限均屬之。總經(jīng)理臨時指定之范圍均屬之。5.3代理說明代理人員執(zhí)行代理工作時，責任如同正式主管。該部門 / 單位有正式主管，必須使其各級代理人了解、熟悉該責任范圍，否則代理人在執(zhí)行代理工作時， 因不了解該責任范圍而無法

9、執(zhí)行，該責任及歸屬于正式主管； 如該部門/ 單位無正式主管，責任另由總經(jīng)理裁決。6.0 注意事項：6.1 所有張貼在公司公告欄公告，均需由行政人事部或總經(jīng)理授權人員審核無誤后方可( 注 : 各部門內部通知則由各部主管經(jīng)理自行核準 , 其內容不可與公司相關制度或原則精神有沖突。特別對于涉及公司人事制度或與人事制度精神相沖突的則須經(jīng)行政人事部負責人審核批準。)文件名稱組織管理 / 崗位職責明書文件編號JUJI QP005頁 次4/37附件二：代理作業(yè)管制規(guī)定6.2如主管公出（三天之內） ，代理當事人須考慮輕重緩急，事項較輕緩時，須等正式主管回公司后再核定。6.3如正式主管公出（三天之內） ，事項較

10、重、急時，代理人須慎重行事，視程度處理之。6.4如正式主管公出（三天之內） ，事項較輕、緩時，代理人在執(zhí)行代理權限時，亦可加以控制，情形允許時，可以等正式主管回公司后處理。6.5如正式主管離廠三天（含）以上時，相關代理人可正式代理其職責范圍內所有事項。6.6若因正式主管請 / 休假之代理的情形，相關代理人在正式主管請休假完畢返崗位上班后，必須和正式主管進行相關工作報備和工作事項交接。6.6對于長期因某崗位職務人員空缺，由相關代理人在代理該職位時，必須接受公司規(guī)定的相關崗位專業(yè)知識之教育培訓工作。6.7以上崗位代理時機成立后，所有代理原則上不予以額外代理津貼（指代理工資） ，對于特殊情形的（如該

11、崗位無正式主管、 或正式主管請 / 休假長達一個月以上等情形下） ，則由行政人事部報總經(jīng)理批準 , 按公司相關崗位代理津貼予以支付 , 參照公司薪酬管理辦法 相關條款內容。6.8其它事項均由行政人事部根據(jù)本文規(guī)定進行監(jiān)督和不定時查核, 以確保本文件的落實。38組織管理 / 崗位職責說明書文件編號JUJI-QP-005頁次5/37總經(jīng)理任務、職責直接上級：董事長任務 :根據(jù)公司整體業(yè)務發(fā)展策略與戰(zhàn)略目標，規(guī)劃、統(tǒng)籌并擬定公司所有產(chǎn)品加工業(yè)務之市場拓展方針與策略目標，以確保公司市場加工業(yè)務按公司即定目標份額持續(xù)穩(wěn)步增長；有效管控公司業(yè)務銷售風險 , 從而有效達成公司業(yè)務經(jīng)營目標。崗位職責：1 、根

12、據(jù)公司總體經(jīng)營發(fā)展策略，統(tǒng)籌、規(guī)劃公司產(chǎn)品加工業(yè)務市場拓展、推廣之企劃方案；2、根據(jù)公司年度業(yè)務銷售目標，擬定公司業(yè)務市場營銷之年度、季度及月度計劃，并督導計劃的落實與達成情形；3、公司重大客戶的直接管理統(tǒng)籌工作；4、公司重大客戶之定期與不定期拜訪與溝通事項，以有效并及時了解客戶需求與狀況，增進彼此忠誠度與信任感；5、業(yè)務銷售成本的管制與持續(xù)降低，以提高公司業(yè)務銷售利潤；6、督導 PMC部對客戶的應收帳款事宜；7、每季度公司營銷會議之主持人；8、（協(xié)助）督導工廠內部運作的改善；9、（協(xié)助）督導工廠管理團隊的合理化運作；10、執(zhí)行董事長相關臨時交辦事項。文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編

13、號JUJI-QP-005頁次6/37執(zhí)行總經(jīng)理任務、職責直接上級：董事長任務 :根據(jù)總公司對工廠制訂的中、長展策略及年度經(jīng)營目標與方向，規(guī)劃并制定公司短、中期發(fā)展策略與年度經(jīng)營目標，并督導全公司各組織落實公司相關經(jīng)營之戰(zhàn)略目標，以滿足公司各階段持續(xù)健康之發(fā)展需求；建立工廠合理化管理團隊，并提供適當資源，以滿足于工廠持續(xù)健康發(fā)展的戰(zhàn)略需求。工廠內部運營管理統(tǒng)籌中心，公司內部組織管理變革的策劃、推動與督導；管理合理化及管理效率的督導與改善；組織管理戰(zhàn)略的策劃、督導與執(zhí)行；公司企業(yè)文化的傳承、建立與推廣；各職能部門溝通平臺的構建、公司團隊力量的凝聚及本企業(yè)內全體人員素質、技能提升之培訓規(guī)劃統(tǒng)籌與督導

14、，以締造公司內部組織管理之核心競爭力。崗位職責：一、直接統(tǒng)籌工廠之（品質部、PMC部、生產(chǎn)部、NPI 部、技術工程部、行政人事部）等部門之日常管理工作。二、一般職責：2.1根據(jù)公司發(fā)展策略，制訂工廠短、中期發(fā)展規(guī)劃與年度、季度及月度工作計劃并有效督導并執(zhí)行與達成；2.2執(zhí)行董事長、總經(jīng)理交辦之相關( 臨時 ) 事項。三、核心職責：3.1根據(jù)總公司發(fā)展遠景與愿景，規(guī)劃并制訂工廠短、中期發(fā)展策略與年度經(jīng)營戰(zhàn)略指標，擬定、執(zhí)行工廠內部經(jīng)營管理（改善）目標、計劃，并督導全工廠各職能部門的實施狀況和檢討其實3.2施成效；根據(jù)工廠組織發(fā)展策略需要，建立工廠合理且高效之管理團隊，以確保有效達成工廠各階段各3

15、.3項之經(jīng)營指標的同時且滿足公司發(fā)展需求；強化及提升本工廠整體之組織經(jīng)營管理體質及體系，進行本工廠內部組織經(jīng)營管理體系、制度3.4的建立、維護、改善與推行，并定期檢討修正；根據(jù)工廠管理發(fā)展狀況，有效規(guī)劃并實施工廠內部組織管理活動之變革與改善，以滿足工廠發(fā)3.5展管理需求；規(guī)劃、擬定、建立目標管理、日常管理體系并予以展開和實施追蹤考核之督導；3.6公司企業(yè)文化、企業(yè)倫理的規(guī)劃、建立、并督導行政人事部門展開工廠企業(yè)文化的落實；3.7根據(jù)公司各階段發(fā)展策略與戰(zhàn)略規(guī)劃， 合理規(guī)劃工廠人力資源管理體系 （選、用、育、考、安）、薪酬管理體系、績效考核體系并督導行政人事部門之具體落實，使之符合并滿足工廠經(jīng)營

16、管理3.8現(xiàn)況與發(fā)展狀況的同時并有效改善及控制工廠人力成本在最合理狀態(tài)下創(chuàng)造極大化附加價值；進行工廠內部品質管理體系與品質管控流程改善策劃，確保品質管理系統(tǒng)在工廠得以有效運行，輔 / 督導各部門之日常品質管理工作，以達成工廠整體質量目標的同時并持續(xù)降低品質損失成本，從而樹立工廠良好的3.9品質信譽及形象 , 締造工廠質量體系之核心競爭力；規(guī)劃并改善工廠內部物流流程與管制體系，在確保滿足工廠生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行的同時，創(chuàng)造財務杠桿效應，有效發(fā)揮物控部門之“開源節(jié)流”的最終核心經(jīng)營目的。從而持續(xù)降低工廠3.10運營成本；根據(jù)工廠生產(chǎn)管理特點，進行生產(chǎn)管制體系改善，并逐步建立工廠精益生產(chǎn)之管理模式，

17、以持續(xù)改善與提高工廠生產(chǎn)加工制程管制能力，縮短工廠交貨周期，從而持續(xù)降低生產(chǎn)加工制造營3.11運成本；工廠副主管級（含）以上，經(jīng)理級別（含）以下之人事任免審定；3.12工廠各崗位人員標準薪資范圍內的審定；3.13工廠各部門主管、經(jīng)理級目標績效考核之審定；3.14工廠行政及人力資源管理體系、 品質管理體系、薪酬管理體系（含績效考核體系） 方案的審定；3.15工廠各項年度經(jīng)營管理目標的審定；3.16工廠日常管理重大事務的處理與重大爭議事項的協(xié)調與裁決、審定；3.17工廠主管級（含以上）每月、季、年度管理例會會議之主持及相關重大緊急會議之主持；四、接口職責：4.1 協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務市場（或公司

18、核心業(yè)務群的管理）；4.2 執(zhí)行董事長交辦的相關臨時事項。文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號JUJI-QP-005頁次7/37總經(jīng)辦助理任務、職責直接上級 : 總經(jīng)理崗位職責：1、對全工廠 ISO9001 文件管制（文控）的日常工作負責，包括體系文件的編號、管理、分發(fā)、歸檔和保管等；2 、定期或不定期監(jiān)督工廠各部門質量體系文件管理狀況是否為最新版本；3 、制作文件與（ NPI 部資料）總清單并對其進行有效的編號、管理，以確保識別文件與資料的最新版本；4 、負責 NPI 部文件與資料的管理并對其進行分發(fā)、歸檔和保管等；5 、工廠總經(jīng)辦主持的會議記錄及會議決議事項落實的跟蹤與反饋；6、執(zhí)

19、行總經(jīng)理交辦的其他相關事項。文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號JUJI-QP-005頁次8/37管理者代表任務、職責任務 :公司所有標準化體系 ( 含 ISO/9001-2000 、質量管理體系。) 之策劃、統(tǒng)籌、運行、維護總負責人；負責實施并監(jiān)督各項標準化體系在本公司的正常運作，定期向總經(jīng)理匯報公司各標準化管理體系的運作狀況，以確保公司標準化體系符合公司（質量與環(huán)境）管理實際要求和管理需求。崗位職責：1、公司有關 ISO/9001 2000 質量管理體系的對內與對外代表人；2、公司新的管理體系之引入評估、策劃與執(zhí)行；3、定期檢討、評估并擬定公司階段性質量管理目標（月度、季度、年度）

20、項目，并有效督導、管制各相關質量目標在公司各組織內的落實與達成情形；4、擬定公司年度（內、外）品質稽核計劃，并落實執(zhí)行；5、主導（持）公司管理評審會議，并對管理評審會議中的各目標之差異分析、糾正和預防措施的有效性和時效性予以督導、追蹤、落實；6 、定期或不定期檢討公司內與質量管理有關的所有質量、生產(chǎn)、物流、工程等各相關作業(yè)標準流程的適切性、合理性，以符合并滿足公司各階段實際管理與經(jīng)營發(fā)展需求；7、協(xié)調各組織與標準化體系、質量管理活動相關的異常事項，并對相關品質異常改善后的效果進行追蹤確認，且對相關異常爭議事項進行最終裁決；8、公司內所有標準化體系書面程序文件的復審與批準工作；9、執(zhí)行總經(jīng)理交辦

21、的與標準化有關的臨時事項；10 、培養(yǎng)接班人。文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號JUJI-QP-005頁次9/37PMC部任務、職責直接上級：廠長PMC部組織圖PMC經(jīng)理生產(chǎn)調度部物控部客生收原成帳戶產(chǎn)料料品務跟調組倉倉組單度任務：1、公司外部市場（客戶）直接窗口及客戶與公司信息傳遞中心，2、公司代工產(chǎn)品市場客戶服務之直接責任部門；3、公司內部與客戶溝通的窗口及客戶資料進行內部轉化之執(zhí)行部門；4、公司產(chǎn)品（訂單）量產(chǎn)中的進度跟催之直接部門；5、公司客供物料管理與統(tǒng)籌部門。崗位職責一、普遍職責：1.1 PMC 部所屬單位（生產(chǎn)調度、物控部）之日常管理統(tǒng)籌和人員績效考核工作；1.2有效掌

22、控部門內人員出勤及安全狀況，持續(xù)提升部門內人員工作士氣；1.3制訂部門內月工作計劃并有效執(zhí)行與達成；1.4部門內全體人員之年度教育培訓計劃的制訂，并有效執(zhí)行與落實；1.5執(zhí)行上級主管交辦之其他相關( 臨時 ) 事項。二、核心職責2.1依據(jù)客戶訂單及交期， 制訂生產(chǎn)計劃并合理安排每天生產(chǎn)調度， 同時并監(jiān)督工廠生產(chǎn)符合品質、數(shù)量、成本、交期要求的產(chǎn)品；2.2有效統(tǒng)籌并落實各客戶物料來料數(shù)據(jù)狀況，以確保及時滿足生產(chǎn)加工需求與交期；2.3有效統(tǒng)籌并落實每日成品出貨狀況，以確保滿足并達成客戶產(chǎn)品加工之交期2.4有效統(tǒng)籌落實客戶應付帳款工作，以確保避免財務呆帳；2.5 有效統(tǒng)籌并落實客供物料進、出庫存之管

23、理工作，以確?？凸┪锪显跐M足生產(chǎn)加工同時，避免錯料、少料，從而提高客戶對本公司信譽度2.6有效統(tǒng)籌并落實每月與客戶進行客供物料的對帳工作，避免出現(xiàn)客供物料的少料情形；三、接口職責：3.1協(xié)助生產(chǎn)部門對公司物料的損耗進行合理的控制及分析，3.2協(xié)助技術工程部門定期或不定期評審 BOM；3.4協(xié)助品質部門對公司呆滯儲存物料進行品質校驗或評審工作；3.5協(xié)助財務部門定期或不定期對公司各相關成本項目進行分析。文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號JUJI-QP-005頁次10/37PMC各崗位職責計劃跟單：1、 接到業(yè)務通知訂單，首先與客戶確認工程資料及物料狀況，成品交貨期，品質要求，生產(chǎn)聯(lián)絡窗

24、口，開具備料清單；2、 負責召開產(chǎn)前會議，與生產(chǎn)部，工程部，品質部，確認生產(chǎn)、工藝、質量及交期保證?？偨Y會議與客戶溝通確認生產(chǎn)安排；3、 開具生產(chǎn)計劃單。分別下發(fā)給工程部、生產(chǎn)部、品質部、物料部。確認指示單完成狀況，出具生產(chǎn)任務通知單；4、 不定時至現(xiàn)場查證或依生產(chǎn)報表判段異常的同時, 進行追蹤 , 將具體情況告知客戶；5、 將客戶訂單提供物料的入/ 出庫做合理的管理，監(jiān)督倉庫定期盤點，做好帳目清理，保持帳、卡、物一致并交客戶對帳以便結算；6、 統(tǒng)計生產(chǎn)完成狀況，出具生產(chǎn)效率報告及向上級反饋；7、 根據(jù)交貨期，跟蹤生產(chǎn)出貨狀況，統(tǒng)計確認出貨明細單；8、 客戶訂單完成，要搜集客戶的反饋信息，包括

25、客戶投訴，根據(jù)客戶投訴具體情況傳達相應部門追蹤問題 , 并將其結果反饋給客戶 , 包括：問題存在點、原因分析、臨時改善措施、永久改善措施，以取得客戶的持續(xù)滿意；任職資格：1、大專以上學歷， 23-28 歲，三年以上電子廠計劃跟單相關工作經(jīng)驗，手機行業(yè)優(yōu)先；2、熟悉電腦辦公軟件，熟練EVCEL及其常用函數(shù)；3、了解 MRP/ERP原理，有相關操作經(jīng)驗；PMC客戶代表崗位職責1、客戶與工廠溝通的窗口。負責客戶到我司需要的一切服務。（吃，住，接待安排，來廠接待等） ；2、客戶下單（合同制定），客戶工程資料管理；3、客戶來料確認，來料問題確認溝通，料對帳處理；4、生產(chǎn)制程（生產(chǎn)）跟進，生產(chǎn)制程結單，收

26、款；5、產(chǎn)品出貨安排，出貨質量售后服務等；任職資格1、大專以上學歷， 23-28 歲，三年以上電子廠計劃跟單相關工作經(jīng)驗，手機行業(yè)優(yōu)先；2、熟悉電腦辦公軟件，熟練EVCEL及其常用函數(shù)；3、了解 MRP/ERP原理，有相關操作經(jīng)驗。文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號JUJI-QP-005頁次11/37物控部門任務、職責直接上級：總經(jīng)理助理任務：建立及完善公司物料管控體系，合理規(guī)劃倉庫并控制倉儲貨物的收、發(fā)、存；保證倉儲客供物料的完好無損，并快速、準確交付于生產(chǎn)一線，以確保公司一線生產(chǎn)活動的正常進行。嚴格監(jiān)控物料需求和損耗，以持續(xù)降低公司加工成本，發(fā)揮物控“開源節(jié)流”之核心價值；一、普

27、遍職責：1.1物控部所屬（收料組、客供原料倉、成品倉、帳務組）人員之日常管理及績效考核工作；1.2有效掌控部門內人員出勤及安全狀況，持續(xù)提升部門內人員工作士氣；1.3制訂部門內月工作計劃并有效執(zhí)行與達成；1.4單位內全體人員之年度教育培訓計劃的制訂，并有效執(zhí)行與落實；1.5執(zhí)行上級主管交辦之其他相關( 臨時 ) 事項；二、核心職責：2.1合理規(guī)劃物料進倉儲位并繪制出倉庫物料放置平面圖；2.2根據(jù)各客戶機型物料BOM標準，有效掌控全公司各生產(chǎn)物料需求，并依據(jù) ABC分類法則計 / 規(guī)劃公司合理的物料控制；2.3有效掌控及管制各物料、成品及半成品之進出庫狀況，確保各進出物料數(shù)量準確、及時供應各SM

28、T生產(chǎn)需要；2.4運用各項 IE 技巧，有效改善物流流程；2.5定期或不定期對庫存呆滯物料提出數(shù)據(jù)報告；2.6每月、季、年度定期對庫存物料進行盤點并統(tǒng)計、分析物料實際結存數(shù)量，并落實與客戶對帳事宜，以確?？蛻魜砹蠑?shù)據(jù)準確性；2.7制定單位內各項管理制度和運作流程，且予以維護與監(jiān)督；三、接口職責：3.1協(xié)助生產(chǎn)部門對公司物料的損耗進行合理的控制及分析；3.2協(xié)助技術工程部門定期或不定期對物料損耗標準進行評審與檢討( 如公司 BOM)；3.4協(xié)助品質部門對公司呆滯儲存成品、物料進行品質校驗工作；3.5協(xié)助財務部門定期或不定期對公司各物料成本項目進行分析；文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號

29、JUJI-QP-005頁次12/37物控部門各崗位職責主管1、控制物資入庫、驗收、發(fā)放與存儲管理，并審核相關手續(xù)；2、負責對盤點工作的具體安排和監(jiān)督；3、負責對備料情況進行監(jiān)督和管理；4、負責對部門人員的合理規(guī)劃和調配，及錄用、培訓、考核和其他管理工作；5、負責制定部門的相關制度和流程，并督導實施；6、負責倉庫物資的擺放和庫存、統(tǒng)計管理；7、對物資倉儲過程中的安全和質量負責；8、負責和相關部門的溝通和協(xié)調，并積極協(xié)助相關部門各項工作的順利進行；9、不斷推行和監(jiān)督“ 5S”的管理；任職資格：大專以上學歷，二年以上同行業(yè)同職工作經(jīng)驗，有一定的英語基礎；拉長1、 主持倉庫工作，檢查倉庫工作的完成情況

30、并向物控主管匯報；2、 對物料員進一步考核，提高其工作能力；3、 全面而恰當?shù)膭澐窒聦俚膷徫回熑?，上報物控主管審批?、 控制物資入庫、驗收、發(fā)放與存儲管理，并審核相關手續(xù)；5、 根據(jù)各物資及成品的流動速度，起草各類物資合理的倉儲標準；6、 組織下屬按期盤點 , 保證賬物一致；7、 監(jiān)督下屬做物資倉儲過程中的安全保障及保養(yǎng)工作，確保庫存物資的質量要求；8、 接到 PMC訂單通知后 , 立即安排物料員做好發(fā)放工作, 與生產(chǎn)部門作好協(xié)調工作, 配合生產(chǎn)之順利進行；9、 監(jiān)督各物料員做好5S, 隨時進行抽查工作；任職資格：1、高中以上文化程度；2、熟悉電子基礎知識；3、熟悉電子廠倉庫運作流程及物料的

31、管控與賬目管理；物料員1、負責倉庫物料的籌劃和擺放工作；2、負責做好倉庫物料的標識卡( 包括物料的品名規(guī)格、數(shù)據(jù)等) ；3、負責倉庫的安全工作和物料的管理工作；4、負責倉庫來料、余料數(shù)據(jù)的清點工作；5、每月月末負責按客戶品種、數(shù)量對實物進行盤點，計結庫存數(shù)，帳、物、卡數(shù)量相符，不相符時應及時查找原因，并予糾正；6、接到 PMC的訂單通知后， 將訂單所需物料的備料清單與客戶提供的物料進行數(shù)量核對。 對比較貴重的物料必須與客戶雙方確認， 如該物料的數(shù)量有誤， 應及時反饋給客戶， 經(jīng)確認后再填寫入庫單（一式四聯(lián)：財務、供應商、倉庫、留底備查） ，交部門主管簽名，并做好相關記錄；7、做好來料、發(fā)料的相

32、關記錄；文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號JUJI-QP-005頁次13/37物控部門各崗位職責8、把客戶提供的物料的數(shù)量清點完后，把不同客戶的物料做好區(qū)分標識，然后開出送檢單給 IQC 檢驗，檢驗判定的結果：（1） 不合格 - 將其不合格材料放置不良區(qū)交相關人員處理并作好相關記錄；（2） 合格 -填寫相應的單據(jù)入庫單將其物料入庫, 并做好相應的記錄；9、接到 PMC的生產(chǎn)任務通知單后 , 提前 4 小時將套單所需的材料做好準備 , 按相應的工作流程發(fā)放給生產(chǎn)線物料員 , 并做好相應的記錄；10、對倉庫物料要合理調配, 盡量做到物盡其用 , 減少浪費 , 防止積壓庫存 , 降低庫存成

33、本；11、按照物控部管理規(guī)定辦理入/ 出庫手續(xù)；12、做好“ 5S”, 保持倉庫的衛(wèi)生；任職資格：初中以上學歷，二年以上同行業(yè)同職工作經(jīng)驗；統(tǒng)計員崗位職責1、每月根據(jù)收、開的發(fā)票做對公進、銷、存帳（原材料帳、成品帳、兩本帳）；2、根據(jù)每天的送貨單以及生產(chǎn)合同做每月對帳單；根據(jù)成品入庫單、成品送貨單做成品日報表；根據(jù)低值易耗品領用單、入庫單做低值易耗品的日報表；根據(jù)自購原材料的入庫單、領料單、退料單、補料單做自購原材料的進、銷、存帳；根據(jù)現(xiàn)金的收入、支出做每月的現(xiàn)金的平衡表、銀行平衡表；根據(jù)每月的生產(chǎn)產(chǎn)品、型號統(tǒng)計每月的物料數(shù)量；根據(jù)每月的物料數(shù)量做生產(chǎn)產(chǎn)品的報價表；任職資格：高中以上學歷，二年

34、以上同行業(yè)同職工作經(jīng)驗。文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號JUJI-QP-005頁次14/37行政人事部任務、職責直接上級：副總經(jīng)理行政人事部組織圖行政人事經(jīng)理行政后勤人力資源宿食網(wǎng)招薪培舍堂保絡聘酬訓管管安管配考開理理隊理置核發(fā)任務：1、公司后勤保障（食、住、行、安全）管理部門；2、公司人員管理開發(fā)統(tǒng)籌部門；3、公司內部管理制度執(zhí)行部門；崗位職責一、普遍職責：1.1行政人事部所屬單位（行政后勤部、人力資源部）之日常管理統(tǒng)籌和人員績效考核工作；1.2有效掌控部門內人員出勤及安全狀況，持續(xù)提升部門內人員工作士氣；1.3制訂部門內月工作計劃并有效執(zhí)行與達成；1.4部門內全體人員之年度教育

35、培訓計劃的制訂，并有效執(zhí)行與落實；1.5 執(zhí)行上級主管交辦之其他相關 ( 臨時 ) 事項；二、核心職責2.1全面負責行 政 部 各方面工作和其 它一 切 日常 事務 的開展和管理，落實公司管理制度；2.2負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用； 2.3 負責公司食堂、宿舍等管理工作，確保員工基本生活需要；2.4負責公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，滿足公司業(yè)務用車的合理要求；2.5負責公司安全管理，確保公司財產(chǎn)、人員安全；2.7有效進行公司 5S 管理；2.8有效統(tǒng)籌管理公司網(wǎng)絡、用電設備設施，確保公

36、司正常運作避免因此類問題引起誤工；2.9負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的入和離機制完善、調控效果良好；2.10負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；2.11有效統(tǒng)籌并落實公司整體培訓工作。制定有針對性的培訓方案，組織實施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公司發(fā)展需要；三、接口職責：3.1協(xié)助各部門人員管理、安置、控制及分析；3.2統(tǒng)籌、監(jiān)督各部門培訓計劃完成情況；3.4各部門所需人事數(shù)據(jù)提供；3.5各部門請休假、考勤、獎懲等流程審批；文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號JUJI-QP-005頁次15/37行政人事部各崗位職責人事主管1、根據(jù)公司

37、發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術人員的梯隊建設；2、根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序，并組織實施；3、負責開發(fā)、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選；4、負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓；5、負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價；6、負責公司薪酬體制的建立與完善，保證公司薪酬對外具競爭性，對內具激勵性；7、負責員工的養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險購買等工作；8、負責公司內部企業(yè)文化建議，提高員工凝聚力；9、負責控制部

38、門預算，降低費用成本；任職資格：本科以上學歷，人力資源或管理類專業(yè)，三年以上經(jīng)驗；培訓專員1、培訓計劃收集、制定，統(tǒng)籌安排，并監(jiān)督實施；2、新員工入職培訓；3、培訓課件、教材制作；4、考勤監(jiān)督、統(tǒng)計、核算；5、員工勞動合同簽訂、管理；任職資格：大專以上學歷，一年以上工作經(jīng)驗；前臺文員崗位職責1、接待來訪客人，紀錄并通知相應部門；2、接聽總機電話，并作相應轉接；3、信件包裹的收發(fā)和登記；4、協(xié)助招聘、入職辦理、工服管理；任職資格：高中以上學歷，一年以上工作經(jīng)驗；行政助理1、負責公司的內部管理系統(tǒng)正常運行；2、負責組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財產(chǎn)安全；3、負責組織固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品管

39、理與維護，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動；4、負責組織公司辦公環(huán)境的建設與維護；5、負責組織公司宿舍、食堂、車輛管理，滿足員工基本生活需求以及經(jīng)營管理活動中用車需求；6、 負責組織公司 5S 管理及檢查；7、制定單位內各項管理制度和運作流程，且予以維護與監(jiān)督；任職資格：大專以上學歷，管理類專業(yè)，有手機SMT制造業(yè)經(jīng)驗優(yōu)；保安員1、 對進出車間人員進行嚴格檢查和監(jiān)視，保證車間內的物料、產(chǎn)品不予外流。 （憑主管或經(jīng)理以上人員審批的放行條 / 離崗證，方可將公司物料或物品帶出） ；文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號JUJI-QP-005頁次16/37行政人事部各崗位職責2、 監(jiān)督、檢查

40、員工及來訪人員個人電子類物品（手機、相機、得攜帶進出車間（特批人員需提供特批證明方可）；3、 外來人員來訪登記，持來訪證，方可進入車間；U盤、電腦、 MP3、MP4等）及背包，不4、 負責保衛(wèi)公司財產(chǎn)、消防安全以及員工在公司期間人身安全；5、 夜班巡查：對廠區(qū)內電、水、門、窗、消防設施等不關閉或不安全情況，應及時采取補救措施，并于次日交行政部查處；6、 員工上下班時間前 / 后 20 分鐘，須站崗執(zhí)勤，監(jiān)督員工著廠服、戴廠帽，佩廠證出入廠區(qū)，維持排隊打卡秩序。任職資格：初中以上學歷，具安全防護意識，退伍軍人優(yōu)先；廚師1、公司員工中、晚餐伙食準備；2、食材管理，按相關標準進行食材驗收、儲存工作；

41、3、依據(jù)衛(wèi)生安全操作規(guī)范，做好廚房清潔衛(wèi)生工作，嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法和廚房衛(wèi)生標準；4、做好防火、防盜、防毒工作；5、按照公司標準控制加工過程，做好成本核算，降低成本和各種費用消耗；任職資格：初中以上學歷，有經(jīng)驗；廚工1、按規(guī)定時間開餐；2、洗菜配菜、餐具清潔工作；任職資格：初中以上學歷，吃苦耐勞；清潔員1、負責所有辦公場所的清掃、清潔工作。清掃、清潔必須做到“干凈” “整齊”（地面凈、墻壁凈、門窗臺玻璃凈、設備、設施凈，物品擺放整齊）及無蚊蠅、鼠類、蜘蛛網(wǎng)；2、負責每日對公司車間垃圾，以及各辦公桌垃圾簍的垃圾進行清理；3、負責辦公環(huán)境的裝飾和盆景管理；任職資格：任職資格：初中以上學歷，吃苦耐勞

42、；文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號JUJI-QP-005頁次17/37財務部任務、職責直接上級：總經(jīng)理財務部組織圖財務部管成理本出會核納計算任務：負責組織公司會計核算、財務管理工作，控制公司成本費用，分析公司財務狀況；崗位職責一、普遍職責：1.1財務部所屬崗位（管理會計、成本核算、出納）之日常管理統(tǒng)籌和人員績效考核工作；1.2有效掌控部門內人員出勤及安全狀況，持續(xù)提升部門內人員工作士氣；1.3制訂部門內月工作計劃并有效執(zhí)行與達成；1.4 執(zhí)行上級主管交辦之其他相關 ( 臨時 ) 事項；二、核心職責2.1根據(jù)公司經(jīng)營目標，編制財務預算、決算表；2.2組織公司成本估算、核算，提出成本控

43、制指標建議；2.3負責財務監(jiān)督與管理工作；2.4監(jiān)督產(chǎn)品采購與入庫、出庫工作，確保入庫、出庫記錄與記賬的真實、準確；2.5監(jiān)督督促應收帳款的回收與檢查，組織對不良債權處置；2.6登記各類帳款臺帳登記、核對、保管，以及其他的應收、應付、預收、預付賬戶；2.7負責會計憑證的整理及保管；2.8監(jiān)督各部門的成本、費用預算執(zhí)行情況，對各部門超預算、達到預算警戒線等情況及時上報；2.9辦公用品采購審核，費用報銷審核；2.10負責每月定期與有關單位、部門、人員核對賬，保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符；2.11負責每月員工工資核算、發(fā)放，確保員工工資準時發(fā)放、無誤；2.12負責組織稅務籌劃，合法納稅

44、；三、接口職責：3.1協(xié)助總經(jīng)理制定財務規(guī)劃；3.2協(xié)助物控部進行物料分析；3.4協(xié)助其他部進行人工成本核算；3.5協(xié)助其他部費用核算、項目費用分析；文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號JUJI-QP-005頁次18/37財務部各崗位職責會計崗位職責1、負責對成本的核算與監(jiān)督；2、負責預算公司資金所需及流動走向；3、負責對存貨固定資產(chǎn)的存盤及差異調整分析；4、負責對資產(chǎn)負債表、損益表的編制工作；5、負責對外辦理公司與財務有關的事宜；6、負責監(jiān)督和辦理公司的財務報銷、借款事宜；7、每月按時核算公司員工的工資，并按時發(fā)放；8、負責做好與財務有關的記錄；9、遵照公司財務管理規(guī)定進行相關的財務

45、操作；任職資格 :6、大專以上學歷。計算機操作熟練；7、有相關工作經(jīng)驗三年以上，持會計證；出納崗位職責 :1、協(xié)助會計辦理公司財務報銷、借款等事宜，并做好相關記錄；2、負責現(xiàn)金的收 / 付工作，并協(xié)助會計做好相關記錄；3、根據(jù)收款憑證、付款憑證對現(xiàn)金做到日記帳，做到日清月結；（1）每日必須做到清庫（保險柜）盤點一次，要求保險柜現(xiàn)金與出納現(xiàn)金帳上余額要相符；（2）每月做到對庫存現(xiàn)金、票據(jù)清點，月末必須與會計帳相符；4、負責每月現(xiàn)金清查盤點表的編制和記錄；5、負責辦理銀行所有的業(yè)務（進帳、轉帳、提現(xiàn)金、索取銀行回執(zhí)單、工資），并將銀行回執(zhí)單及時交會計做帳；6、負責做好相關的財務記錄，包括：現(xiàn)金日記

46、帳、銀行日記帳、支票/ 電匯單日記帳等；7、遵照公司財務管理規(guī)定進行相關的財務操作；8、遵照公司財務管理規(guī)定進行相關的財務操作；任職資格 :1、大專以上學歷，計算機操作熟練；2、有相關工作經(jīng)驗二年以上，持會計證。文件名稱組織管理 / 崗位職責說明書文件編號JUJI-QP-005頁次19/37生產(chǎn)部任務、職責直接上級：廠長生產(chǎn)部組織圖生產(chǎn)部經(jīng)理SMT車間測試部車間維修車間S維外物M中測下包修觀料T轉試載裝技Q員生倉術C產(chǎn)員任務：1部門體系建設，制度建立、完善；2、客戶定單的生產(chǎn)、測試、維修；3、各車間直通率等品質目標的完成以及生產(chǎn)加工、測試、維修等過程的質量控制；4、各車間生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不良品

47、控制及維修；5、各類數(shù)據(jù)管理和進度跟進協(xié)調，確保產(chǎn)品交期得以保證；崗位職責一、普遍職責：1.1生產(chǎn)部所屬單位（SMT、測試車間、維修車間）之日常管理統(tǒng)籌和人員績效考核工作；1.2有效掌控部門內人員出勤及安全狀況，持續(xù)提升部門內人員工作士氣；1.3負責擬定本部門目標、工作計劃。組織實施檢查監(jiān)督及控制；1.4執(zhí)行上級主管交辦之其他相關( 臨時 ) 事項；二、核心職責2.1負責設計工廠的改造計劃、設計產(chǎn)品布局和工序間的協(xié)調；2.2 5S執(zhí)行與督導；2.3組織各車間制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；2.4負責做好生產(chǎn)調度管理工作。強化調度管理、嚴肅調度紀律，提高調度人員生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務管理水平，平衡

48、綜合生產(chǎn)能力，合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間，平衡用電、節(jié)約能源；2.5負責抓好生產(chǎn)安全教育，加強安全生產(chǎn)的控制、實施、嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程，即時監(jiān)督檢查，確保安全生產(chǎn)；2.6及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表。認真做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎管理工作，重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作，確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性；三、接口職責：3.1協(xié)助物控部門對公司物料的損耗進行合理的控制及分析；3.2配合工程部門針對產(chǎn)品質量出現(xiàn)異?；蛘弋a(chǎn)品變更等改善行動落實執(zhí)行，并確定改善措施的可行性；3.3按照品質部門對加工產(chǎn)品的質量要求進行生產(chǎn)并落實檢驗動作，確保滿足客戶對產(chǎn)品質量的要求；3.4協(xié)助計劃部門追蹤產(chǎn)品生產(chǎn)進度，并及時將生產(chǎn)狀況反饋給相關專員，確保生產(chǎn)計劃的合理性和可行性；3.5配合財務部門針對生產(chǎn)加工成本和人力成本進行核算優(yōu)化，不定期對部門相關