大型戶外音樂節(jié)“原創(chuàng)音樂節(jié)”活動策劃方案執(zhí)行方案VIP

1、word.大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)策劃書2022年3月9日辦公室制 目錄一、前言- 3 -二、活動簡介- 4 -三、活動流程- 5 -四、人員安排- 6 -五、宣傳籌劃- 7 -六、場地布置- 7 -七、考前須知- 8 -八、活動詳細(xì)- 8 -附錄1：大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)晚會工作安排- 12 -附錄2：大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表- 15 -附錄3：大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)節(jié)目單- 17 -一、前言 音樂存在于我們生活中每一個角落，陪伴我們度過一個又一個快樂和悲傷的日子。音樂給了我們一個與靈魂交談的時機(jī)，我們需要更多這樣的時機(jī)，參加更多的

2、音樂會，聆聽歌手的傾心演唱，享受美的洗禮。大型戶外音樂工作室堅持原創(chuàng)音樂，為了進(jìn)一步促進(jìn)社團(tuán)文化和豐富大學(xué)生課余生活，以及讓原創(chuàng)音樂走入校園的精神理念，提升社團(tuán)的影響力和知名度，同時挖掘?qū)W生群體中的優(yōu)秀音樂人才。首屆原創(chuàng)音樂節(jié)成功舉辦并受到廣泛好評，因此大型戶外音樂工作室決定將舉辦第二屆武漢工程大學(xué)原創(chuàng)音樂節(jié)。 讓原創(chuàng)音樂走進(jìn)校園，讓大學(xué)生感受原創(chuàng)音樂的魅力和風(fēng)采，豐富大學(xué)生課余生活，陶冶情操，提高藝術(shù)修養(yǎng)，提升文化內(nèi)涵讓大學(xué)生在校園也能參加音樂節(jié)。同時弘揚(yáng)優(yōu)秀文化，豐富校園文化生活，展示武漢工程大學(xué)學(xué)子勇于創(chuàng)新，蓬勃向上的精神風(fēng)貌。原創(chuàng)音樂節(jié)將以晚會的形式，由歌手逐一上臺演唱。以蒙面歌手的活

3、動形式進(jìn)行演唱，歌手邊演唱邊揭面具。音樂節(jié)將推出6首原創(chuàng)和8首翻唱的歌曲進(jìn)行展示。節(jié)目中間將穿插小游戲來豐富晚會內(nèi)容，通過派發(fā)禮品來活潑氣氛。二、活動簡介 大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié) 2022年5月18日19:0021:00 武漢工程大學(xué)大禮堂前廣場 參演為大型戶外音樂工作室成員 觀眾面向武漢工程大學(xué)全體學(xué)生 第二屆原創(chuàng)音樂節(jié) “聞聲而來 武漢工程大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會 大型戶外音樂工作室三、 活動流程 2022年12月19日完成原創(chuàng)音樂節(jié)初稿 2022年3月完成原創(chuàng)音樂節(jié)終稿 2022年4月1日音樂工作室成員將所要表演的節(jié)目上報至負(fù)責(zé)人處，并由負(fù)責(zé)人進(jìn)行節(jié)目審查； 2022年5月10日宣傳組

4、開始宣傳 2022年5月15日由音樂工作室負(fù)責(zé)人邀請老師和各兄弟社團(tuán)屆時參加活動，并通知工作室成員舉辦該項活動的時間及活動的各項事宜； 2022年5月16日音樂工作室負(fù)責(zé)人組織工作室成員進(jìn)行節(jié)目彩排；2022年 5月18日正式開始 2022年5月18日14：00-16：00音樂工作室成員對場地進(jìn)行布置；2022年5月18日16：00-18：00工作人員休息以及參演人員進(jìn)行服裝更換； 2022年5月18日18：00-19：00參演人員進(jìn)行最后一次彩排。 5月18日19:00演出正式開始； 由來自音樂工作室所有成員根據(jù)表演順序依次進(jìn)行表演，表演曲目來自翻唱作品以及大型戶外音樂工作室原創(chuàng)歌曲； 5月

5、18日21:00原創(chuàng)音樂會收尾結(jié)束。3. 后期活動反應(yīng) 大型戶外音樂室聚集本次參演社員，開會討論本次原創(chuàng)音樂會的成功之處以及缺乏之處，取長補(bǔ)短，進(jìn)行反思總結(jié)； 以此為契機(jī)，向全校推廣原創(chuàng)音樂，激發(fā)全校師生對于原創(chuàng)音樂的熱情。四、人員安排 總負(fù)責(zé)人：潘毓 130-1649-5360 梁家瑋 130-2637-6336 1.晚會前期社長及副社長：核準(zhǔn)物資清單，完成節(jié)目審核。創(chuàng)作組：完成原創(chuàng)曲目收集整理。演唱組：積極排練準(zhǔn)備演出。器樂組：配合演唱組進(jìn)行現(xiàn)場伴奏。宣傳組：通過視頻、海報和宣傳單的方式在線上線下進(jìn)行宣傳。辦公室：物資準(zhǔn)備，準(zhǔn)備器材。公關(guān)部：為活動拉贊助以及聯(lián)系各大組織和兄弟社團(tuán)參加活動。

6、 2.晚會中期演唱組及器樂組：積極完成演出宣傳部積極與觀眾互動，加大社團(tuán)影響力 3.晚會后期所有在場人員一起動手，將垃圾清理干凈。整理物資進(jìn)行歸還及復(fù)原。清點(diǎn)剩余物資，核對賬單。辦公室進(jìn)行活動總結(jié)反思。五、宣傳籌劃1、線上宣傳主要方式：利用QQ、微信、微博進(jìn)行宣傳主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié) 活動時間 活動地點(diǎn) 活動簡介 贊助商要求的信息發(fā)布時間：2022年5月11日至5月18日2、線下宣傳主要方式：海報、宣傳單等主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié) 活動時間 活動地點(diǎn) 活動簡介 贊助商要求的信息發(fā)布時間：2022年5月11日至5月18日六、場地布置l 活動現(xiàn)場：大禮堂前廣場搭臺TRUSS桁架l

7、場地布置：辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場清理，音響設(shè)備的布置。l 場地清掃：活動結(jié)束后請各位同學(xué)帶走垃圾，協(xié)會負(fù)責(zé)人留下進(jìn)行清理。七、考前須知u 辦公室：盡早將籌劃書交到社聯(lián)進(jìn)行審批。及時與其他部門聯(lián)系溝通，保證活動的順利進(jìn)行?；顒赢?dāng)天做好現(xiàn)場的秩序維護(hù)以及活動記錄。u 宣傳部：按時將海報及宣傳板做出來。合理安排部門干事進(jìn)行線上以及線下宣傳?；顒赢?dāng)天的拍攝以及活動后的資料整理。u 公關(guān)部： 期按時拿到場地申請單。 積極尋求贊助資源，與贊助商商談取得所需物料及資金。 活動結(jié)束后，積極向贊助商反應(yīng)當(dāng)天情況。八、活動詳細(xì)活動推進(jìn)表 制作“原創(chuàng)音樂節(jié)宣傳視頻內(nèi)容包括社團(tuán)成員采訪 制作時間：5月5日5月15日 開

8、展第一次籌備會議5月6日,選出導(dǎo)演組 確定演唱的原創(chuàng)音樂節(jié)目單12首選6首 開展“原創(chuàng)音樂節(jié)彩排，共計2次5月16日、5月17日 開展晚會前期宣傳工作如支持原創(chuàng)贏取門票，擺點(diǎn)發(fā)放門票等l 門票制作5月2日模版l 海報制作5月16日完成l 展板制作5月16日完成l 微信推文工大助手、武漢工程大學(xué)官方、社聯(lián)、團(tuán)委、學(xué)生會聯(lián)系各微信平臺預(yù)定推送時間：5月11日5月18日 正式開啟“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)晚會籌備階段：制作宣傳視頻內(nèi)容包括社團(tuán)成員采訪 制作時間：5月5日5月15日開展籌備會議：與社團(tuán)聯(lián)合會一共開展發(fā)動大會，商討承當(dāng)?shù)墓ぷ?，并組成原創(chuàng)音樂節(jié)的導(dǎo)演組。5月6日社團(tuán)內(nèi)部及全校選拔的演唱歌手演唱原創(chuàng)

9、曲目，確定登臺人員。5月5日歌手適應(yīng)階段：確定歌手后，盡快讓歌手學(xué)會所需演唱的歌曲，調(diào)整編曲以及和樂隊進(jìn)行編排配合每日中午進(jìn)行、每兩天一首原創(chuàng)歌曲 5月1日5月12日完成歌曲編排后，屢次彩排，進(jìn)行調(diào)整；編排舞臺效果確定節(jié)目單：待歌手適應(yīng)掌握完成之后，由導(dǎo)演組擬定節(jié)目單并由社團(tuán)聯(lián)合會宣傳部進(jìn)行推送。晚會籌備階段：彩排工作：由導(dǎo)演組組織進(jìn)行晚會的彩排。晚會的宣傳工作：由大型戶外音樂工作室宣傳部自擬方案進(jìn)行原創(chuàng)音樂節(jié)的宣傳，通過線上及線下兩種途徑進(jìn)行宣傳，并積極完成贊助商要求。晚會進(jìn)行階段：將定于5月18日在武漢工程大學(xué)流芳校區(qū)大禮堂前廣場進(jìn)行。屆時將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委老師、各院主席及部長觀看演出。

10、、晚會流程1開場播放“原創(chuàng)音樂節(jié)開場視頻2舞蹈開場表演，歌手開場亮相3.主持人介紹晚會過程，同時介紹歌手信息及原創(chuàng)曲目4.歌手及樂隊登臺表演原創(chuàng)和翻唱穿插表演注：以上未包括抽獎環(huán)節(jié)及贊助商所需宣傳環(huán)節(jié)，具體細(xì)節(jié)與贊助商酌定后予以修正及實施。附錄1：大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)晚會工作安排為了使本次晚會順利運(yùn)行，充分展現(xiàn)我社風(fēng)采，使晚會各工作人員能更加有針對性的完成各項任務(wù)，具體工作安排如下：1、 領(lǐng)導(dǎo)小組5月6日確定二、具體工作分配一本次活開工作分為三個階段：晚會籌備組織階段、晚會進(jìn)行階段、晚會收尾階段。二晚會籌劃組織階段1、宣傳工作聯(lián)系工大助手、社團(tuán)聯(lián)合會、武漢工程大學(xué)官方、武漢工程

11、大學(xué)校團(tuán)委、武漢工程大學(xué)學(xué)生會的微信平臺，進(jìn)行微信平臺二級板塊推送宣傳，以及微博墻的設(shè)置大型戶外音樂工作室負(fù)責(zé)晚會宣傳板及宣傳海報的制作及展出。社團(tuán)聯(lián)合會與大型戶外音樂工作室負(fù)責(zé)搭棚設(shè)點(diǎn)宣傳并組織相關(guān)的宣傳活動，包括宣傳棚及桌椅的搬運(yùn)及擺放。 將請柬送至各院主席手上。2、 經(jīng)費(fèi)贊助 大型戶外音樂工作室公關(guān)部從4月1日開始準(zhǔn)備活動贊助。 贊助目標(biāo)： TRUSS桁架、舞臺、線陣音箱、LED屏、燈光及舞美 橫幅三條晚會現(xiàn)場一條、文科樓門口一條、設(shè)點(diǎn)宣傳一條 晚會節(jié)目單制作贊助1000張 晚會門票制作贊助1000張 會當(dāng)天主持人及舞蹈演員化裝造型贊助。 抽獎禮品3、 會場布置 負(fù)責(zé)當(dāng)天所需飲用水兩箱的

12、搬運(yùn)及大禮堂清掃。 負(fù)責(zé)打氣球，禮儀隊隊員負(fù)責(zé)系氣球。 負(fù)責(zé)幫助配合微博墻相關(guān)工作。 負(fù)責(zé)張貼歌手宣傳照片在舞臺兩側(cè)墻壁上 負(fù)責(zé)整個會場布置，座位安排，嘉賓牌擺放及各項其它機(jī)動事宜。（3） 、晚會進(jìn)行階段改序號4 負(fù)責(zé)晚會簽到工作。 負(fù)責(zé)維護(hù)晚會現(xiàn)場秩序，保持過道暢通。 在調(diào)控室控制音響設(shè)備。 負(fù)責(zé)晚會的迎賓禮儀及上臺頒獎禮儀工作。 舞蹈隊負(fù)責(zé)晚會中場的舞蹈節(jié)目表演。 其他相關(guān)人作為機(jī)動人員，在晚會當(dāng)晚統(tǒng)一臨時安排。導(dǎo)演組部負(fù)責(zé) 四、晚會收尾階段 按照會場布置的任務(wù)同時進(jìn)行拆卸。各部門一起清掃晚會現(xiàn)場。離場前檢查會場。 大型戶外音樂工作室 2022年 月 日附錄2：大型戶外音樂工作室“第二屆原

13、創(chuàng)音樂節(jié)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表1、 會場布置：熒光棒2000支1元/支2000元彩色錫紙10張3元/張30元彩色皺紋紙8張1元/張8元?dú)馇?袋12元/袋24元地毯紙3卷475/卷1425元LED燈光5個20元/個100元口哨30個1元/個30元?dú)馇蚶K1捆1元/捆1元紗縵大1卷150元/卷150元紗縵小3卷7元/卷21元加油棒80對1元/對80元雙色彩條40條60元圖釘1盒2元/盒2元502膠水5個1元/個5元包裝紙4張1元/張4元二、宣傳費(fèi)用：橫幅10米/條 11米/條50元/條 55元/條105元請柬40張48元門票400張40元歌手宣傳板12個50元/個600元三、晚會費(fèi)用：座簽25張2元/張50元話筒架10個10元/個100元彩燈賽場外布置2個10元/個20元射燈舞臺兩側(cè)2個15元30元線圈(插線板)5個5元/個25元音響設(shè)備1套整場20000元泡泡機(jī)舞臺上1個20元/個20元投影+幕布微博墻1個60元/個60元舞美設(shè)施焰火、追光、干冰機(jī)、對講機(jī)1500元礦泉水8箱48元/箱368元舞蹈隊舞鞋12雙60元/雙720元舞蹈隊服裝12套30元/套360元主持人服裝2套100元/套200元演員化裝20人15元/人300元微博墻租用單場200元整場200元獎杯3個50元/個150元獎品演