企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的小技巧

1、企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的小技巧 企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的小技巧 企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的小技巧 如何對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)呢？下面簡單介紹一下資產(chǎn)盤查的操作方法，希望對您有所幫助。 一固定資產(chǎn)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備 1、組成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組，明確責(zé)任分工 企業(yè)依據(jù)自身實(shí)際狀況，組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組，明確具體的責(zé)任分工，以及問題的協(xié)調(diào)、上報(bào)和處理機(jī)制。2、編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制定清查計(jì)劃，包括賬務(wù)清理、實(shí)地盤點(diǎn)、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報(bào)等內(nèi)容，以及這些內(nèi)容的實(shí)施時(shí)間、實(shí)施人、實(shí)施程序和方法、分階段工作報(bào)告的撰寫及完成時(shí)間等。

2、 3、進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)前的摸查 由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多，用及使用狀況變動多、產(chǎn)權(quán)狀況可能較復(fù)雜，因此，各單位在固定資產(chǎn)清查時(shí)，應(yīng)組織有前后任領(lǐng)導(dǎo)、前后任資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員、以及其他知情人員，召開資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會，充分了解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等狀況，形成會議紀(jì)要，建議行政事業(yè)單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查，編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報(bào)固定資產(chǎn)清查小組，為實(shí)地核查作準(zhǔn)備。 二利用賬務(wù)清理結(jié)果，編制盤點(diǎn)用的固定資產(chǎn)明細(xì)表資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表格式請點(diǎn)擊進(jìn)入 通過賬務(wù)清理，將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交

3、通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及其他、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等類別，并收集產(chǎn)權(quán)證實(shí)文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說明書等資料，結(jié)合資產(chǎn)占用及使用狀況，按照固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表要求填制編制分類及明細(xì)盤點(diǎn)基礎(chǔ)表。三實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)狀況1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備 固定資產(chǎn)的實(shí)地盤點(diǎn)核實(shí)是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容，單位在盤點(diǎn)前，應(yīng)準(zhǔn)備好分類及明細(xì)盤點(diǎn)基礎(chǔ)表、固定資產(chǎn)卡片、已盤點(diǎn)資產(chǎn)粘貼預(yù)先通過首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)打印出來的資產(chǎn)條碼標(biāo)簽、產(chǎn)權(quán)證實(shí)材料、使用方向證實(shí)資料，規(guī)劃好盤點(diǎn)的時(shí)間、路線、先后順序、分組狀況，以及對毀損、報(bào)廢、存在重大變化情形的內(nèi)、外部會審小組或鑒證小組的組

4、成及實(shí)地勘察時(shí)間安排，以及財(cái)產(chǎn)損失證實(shí)文件的取證安排、申報(bào)材料的組織和呈報(bào)、總結(jié)撰寫等，形成書面固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃并下達(dá)至所有參加盤點(diǎn)人員，在單位資產(chǎn)清查處公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下和在中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下組織實(shí)施。2、賬載固定資產(chǎn)盤點(diǎn) 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)分類進(jìn)行，在盤點(diǎn)賬面記載的固定資產(chǎn)時(shí)以賬查物，并要求查明固定資產(chǎn)的基本狀況：仔細(xì)核對固定資產(chǎn)編號及名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日期即投入使用日期、使用方向單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他、使用狀況正常使用、毀損、報(bào)廢、封存、部分拆掉、技術(shù)淘汰等、產(chǎn)權(quán)歸屬包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書及其牌照等、變動狀況、數(shù)量、原值事業(yè)單位還包括累計(jì)折舊和凈

5、值、折舊年限、以使用年限。其中： 事業(yè)單位涉及抵押或擔(dān)保狀況的，還應(yīng)依據(jù)擔(dān)保合同，以發(fā)函方式核實(shí)：被擔(dān)保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系，擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時(shí)間、擔(dān)保金額，貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額，是否上級指定擔(dān)保等狀況；涉及出租出借固定資產(chǎn)狀況的，還應(yīng)有關(guān)證實(shí)資料，以發(fā)函方式核實(shí)：批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號，對方單位名稱、出租合同或出借證實(shí)，出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實(shí)收金額等狀況。對已盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)貼上“已盤資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。3、賬外固定資產(chǎn)盤點(diǎn) 1對賬外固定資產(chǎn)，依據(jù)固定資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會議了解的狀況以及摸查固定資產(chǎn)部門自查表，通過與帳面記錄進(jìn)行核對和鑒別，在排除租入、借入、外單位寄存等狀況后

6、，確定賬外固定資產(chǎn)清單，并參照賬載固定資產(chǎn)盤點(diǎn)要求進(jìn)行實(shí)地勘察。 2查明固定資產(chǎn)的基本狀況，重點(diǎn)查明：未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權(quán)狀況、價(jià)值狀況；其中： 屬于接受捐贈未入賬或作為成本費(fèi)用支出的固定資產(chǎn)。應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行會計(jì)差錯(cuò)更正，補(bǔ)作賬務(wù)處理； 屬于用賬外資金購入，應(yīng)先補(bǔ)作入賬處理，并查清購買資產(chǎn)的資金來源。 3歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證實(shí)文件，包括：合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書及權(quán)證照、價(jià)值證實(shí)、捐贈證實(shí)、調(diào)撥證實(shí)、移交記錄、聲明書等；4貼上“已盤點(diǎn)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽； 5在此基礎(chǔ)上，補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項(xiàng)說明并呈報(bào)資產(chǎn)清查小組。我們通過資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納進(jìn)單位資產(chǎn)，改正歷史

7、上由于各種原因造成的錯(cuò)漏，是保全國有資產(chǎn)的重要舉措，對避免職務(wù)違規(guī)和犯罪具有重大意義。賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)，任何單位和個(gè)人在此次資產(chǎn)清查中，均不得有隱瞞、漏報(bào)行為，否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀(jì)律。 但是有了友為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng),就能為您節(jié)省更多的時(shí)間.友為固定資盤點(diǎn)系統(tǒng)主要致力于:1、條形碼+計(jì)算機(jī)技術(shù) 每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會由計(jì)算機(jī)自動地打印生成不干 膠條形碼； 條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管使用 部門等內(nèi)容； 把條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既能顯然地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點(diǎn)帶 來極大的方便； 盤點(diǎn)人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核

8、對帳本的方式進(jìn)行盤點(diǎn)，只須通過專門的條碼 識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息即可自動存儲在條形碼識別器中； 條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有很大不同，這種條形碼識別器是采納電 池供電，不必用電線連接，盤點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行互相核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中； 條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點(diǎn)速度提升了90%以上，同 時(shí)還避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤； 讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際 狀況，通過組合查詢可馬上發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化狀況。2、b/s架構(gòu) 對用戶來說，不需安裝任何客戶端，通過瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地登錄、

9、使用系統(tǒng)；使用極為方便； 關(guān)于系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)，所有的業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)庫，都在服務(wù)器實(shí)現(xiàn)，只需要改變網(wǎng)頁，即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新； 系統(tǒng)升級、維護(hù)時(shí)候，只需更新服務(wù)器即可；維護(hù)極為方便。方便、靈活、快速添加新的功能模塊預(yù)算管理系統(tǒng)報(bào)銷管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)賬務(wù)管理系統(tǒng)訂單管理系統(tǒng)供應(yīng)商管理系統(tǒng) 擴(kuò)大后新舊模塊能夠無縫組合、數(shù)據(jù)共享 標(biāo)準(zhǔn)的對外接口，能夠與主流軟件財(cái)務(wù)、erp、oa等集成，實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)單次 3、擴(kuò)大性強(qiáng) oooooo 4、集成性強(qiáng) 登錄，即形成各個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口； 實(shí)現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，提升企業(yè)信息利用率；企業(yè)不必?fù)?dān)心不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)一、共享. 擴(kuò)大閱讀：xx公司

10、xx年xx月固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方案 關(guān)于xxxx年固定資產(chǎn)盤點(diǎn)通知 為強(qiáng)化資產(chǎn)管理，摸清固定資產(chǎn)置存分布狀況，強(qiáng)化職能業(yè)務(wù)部門對其配置的資產(chǎn)安全使用和保管，現(xiàn)安排各部門自行盤點(diǎn)和清查配置在本部門的公司所屬資產(chǎn)具體狀況，請各使用部門及盤點(diǎn)人員務(wù)必認(rèn)真對待，嚴(yán)格執(zhí)行本通知： 盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、房屋及建筑物、低值易耗品等五類。 一、盤點(diǎn)時(shí)間 業(yè)務(wù)部門自盤時(shí)間：xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日財(cái)務(wù)部復(fù)盤時(shí)間：xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日二、盤點(diǎn)范圍及盤點(diǎn)方式1、盤點(diǎn)范圍 xxxx公司本部各部門及分公司各部門。2、盤點(diǎn)方式 采納靜態(tài)盤點(diǎn)無增減，各業(yè)

11、務(wù)部對實(shí)物逐一進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，并按照要求認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表，建立臺賬；財(cái)務(wù)部對各業(yè)務(wù)部門盤點(diǎn)狀況進(jìn)行實(shí)地抽檢。三、盤點(diǎn)要求 1、盤點(diǎn)方法及表格填寫注意事項(xiàng) 1盤點(diǎn)按照區(qū)域進(jìn)行盤點(diǎn)責(zé)任劃分，采用逐一盤點(diǎn)方法。 2在盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)物資按不同狀態(tài)進(jìn)行盤點(diǎn)，必須嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)。3盤點(diǎn)按設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用部門、存放地點(diǎn)、責(zé)任人、設(shè)備使用狀態(tài)等進(jìn)行確認(rèn)后填寫盤點(diǎn)表，按照各區(qū)域各部門匯總由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；未通過部門負(fù)責(zé)人簽字盤點(diǎn)表無效。、 其中設(shè)備部分屬性填寫要求： 責(zé)任人要保證設(shè)備的安全完整性，否則將追究責(zé)任。生產(chǎn)性設(shè)備責(zé)任人具體到班組 長，非生產(chǎn)性設(shè)備責(zé)任人具體到使用人，共同使用的具體到

12、部門負(fù)責(zé)人；設(shè)備存放地點(diǎn)需填寫明確，如：某某辦公室、某某車間等；設(shè)備使用狀態(tài)分“在使用“閑置待報(bào)廢“閑置“需修理。 盤點(diǎn)時(shí)注意區(qū)分成套設(shè)備的組合使用狀況，須注明清楚配套設(shè)備的名稱，并以單項(xiàng) 資產(chǎn)來實(shí)盤，以免虛增固定資產(chǎn)。 第1頁共2頁 4盤點(diǎn)時(shí)盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)不能任意改動，如需改動必須在更改處由各盤點(diǎn)小組盤點(diǎn)人員全部簽字，否則修改無效，由此出現(xiàn)的差異由各參加盤點(diǎn)人員承當(dāng)。 5盤點(diǎn)表由盤點(diǎn)人、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；盤點(diǎn)完畢之后，與抽盤人員聯(lián)系組織實(shí)施固定資產(chǎn)抽盤。 6關(guān)于生產(chǎn)設(shè)備的規(guī)格型號必須記錄清楚，便于以后統(tǒng)一定做的“固定卡片。7關(guān)于價(jià)值低設(shè)備登記在設(shè)備低值易耗品備查臺賬，盤點(diǎn)前由廠部負(fù)責(zé)安排將

13、該類資產(chǎn)集中存放到空曠地點(diǎn)，按名稱、規(guī)格型號等分類擺放整齊；盤點(diǎn)小組現(xiàn)場盤點(diǎn)并予以登記確認(rèn)。 8使用部門按照201*年最新的組織架構(gòu)登記填寫。9盤點(diǎn)表上面字跡清楚，工整，不得潦草。2、盤點(diǎn)匯總及固定資產(chǎn)臺賬。 經(jīng)確認(rèn)簽字后的盤點(diǎn)表由財(cái)務(wù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，建立固定資產(chǎn)總臺賬。四、盤點(diǎn)部門及人員： 盤點(diǎn)參加部門責(zé)任人：部門主管指派的盤點(diǎn)人員，假設(shè)不指定，則為使用部門的部門主管部長、副部長、主任副主任等。五、本次盤點(diǎn)各部門職責(zé) 一財(cái)務(wù)部門職責(zé) 1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)核對，確認(rèn)固定資產(chǎn)賬實(shí)是否相符； 2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、匯總盤點(diǎn)結(jié)果并出具盤點(diǎn)報(bào)告，核對并追蹤差異原因；3、10月30日前將固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表進(jìn)行核對、出具固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告和固定資產(chǎn)盤點(diǎn)差異表； 二各業(yè)務(wù)部門職責(zé) 1、負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)