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1、 高新技術(shù)企業(yè)銷售人員績(jī)效管理體系改進(jìn)探討 孫瑤摘 要:高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展離不開銷售人員,而影響銷售人員工作積極性和效率的一個(gè)重要因素是企業(yè)的績(jī)效管理體系。因此首先分析了高新技術(shù)企業(yè)的特征和績(jī)效管理的內(nèi)涵,然后分析了高新技術(shù)企業(yè)銷售人員績(jī)效管理體系存在的問(wèn)題,最后提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。關(guān)鍵詞:高新技術(shù);企業(yè);銷售人員;績(jī)效管理體系近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,高新技術(shù)企業(yè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,國(guó)家也通過(guò)多種渠道鼓勵(lì)高新技術(shù)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)立的時(shí)間普遍不長(zhǎng),要想持續(xù)健康發(fā)展,就必須留住或吸引人才,而績(jī)效管理體系在人力資
2、源管理中占據(jù)重要地位,直接關(guān)系到人才是否會(huì)為企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。尤其是在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展離不開銷售人員,因?yàn)橹挥袖N售人員在前方開拓了市場(chǎng),產(chǎn)品才能在市場(chǎng)中流通,企業(yè)才能收獲經(jīng)濟(jì)效益,從而投入更多的資金用于技術(shù)的研發(fā),創(chuàng)造出更好的產(chǎn)品。因此,針對(duì)目前高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展歷史較短,企業(yè)管理體系不完善的問(wèn)題,提出銷售人員績(jī)效管理體系的改進(jìn)策略,對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。一、高新技術(shù)企業(yè)和績(jī)效管理概述(一)高新技術(shù)企業(yè)的特征高新技術(shù)企業(yè)主要是指從事高科技產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及相關(guān)服務(wù)的知識(shí)密集型企業(yè)。其中高新技術(shù)產(chǎn)品由省或市里的科技行政管理部門根據(jù)高新技
3、術(shù)產(chǎn)品目錄進(jìn)行認(rèn)定,且企業(yè)的技術(shù)性收入和高新技術(shù)產(chǎn)品銷售收入的總和達(dá)到總收入的60%以上。高新技術(shù)企業(yè)和一般的企業(yè)相比具有以下幾個(gè)特征:(1)員工的知識(shí)層次和需求層次較高。高新技術(shù)企業(yè)需要的是具有一定創(chuàng)造力的人才,他們須具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能,能夠應(yīng)用創(chuàng)造性思維開發(fā)或設(shè)計(jì)出新的產(chǎn)品,因此其員工的知識(shí)層次和需求層次較高。(2)工作過(guò)程難以監(jiān)督控制。高新技術(shù)企業(yè)的人才在工作過(guò)程中很多是沒(méi)有固定的流程和步驟,其靈感很可能發(fā)生在工作時(shí)間和范圍之外,尤其是像銷售人員,其長(zhǎng)時(shí)間在外地工作,因此企業(yè)很難對(duì)其進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督控制,只能根據(jù)最終的成果來(lái)衡量業(yè)績(jī)。(3)團(tuán)隊(duì)工作方式強(qiáng)烈?,F(xiàn)代的高新技術(shù)企業(yè)的創(chuàng)新成
4、果大多是由團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成的,有的甚至是跨團(tuán)隊(duì)、跨崗位、跨地區(qū)協(xié)作。但一個(gè)重要的問(wèn)題是這種團(tuán)隊(duì)協(xié)作的成果很難對(duì)企業(yè)人才的個(gè)人貢獻(xiàn)與價(jià)值的評(píng)價(jià)帶來(lái)參考。(二)績(jī)效管理體系的內(nèi)涵績(jī)效管理體系主要由績(jī)效目標(biāo)體系、績(jī)效管理過(guò)程體系、績(jī)效制度體系以及組織保障體系幾部分構(gòu)成。其中績(jī)效目標(biāo)體系是企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,也是制定各種績(jī)效考核指標(biāo)和進(jìn)行績(jī)效管理的綱領(lǐng)性文件???jī)效管理過(guò)程體系則主要是分為計(jì)劃、實(shí)施與輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)以及反饋四個(gè)部分???jī)效制度體系主要是對(duì)整個(gè)績(jī)效管理體系的推進(jìn)提供依據(jù),如績(jī)效考核制度、員工申訴制度等。組織保障體系則主要是進(jìn)行績(jī)效管理的決策和執(zhí)行,一般是由企業(yè)的總經(jīng)理、各部門的主要負(fù)責(zé)人等組成。二、
5、高新技術(shù)企業(yè)銷售人員績(jī)效管理體系存在的問(wèn)題(一)管理層績(jī)效管理與績(jī)效考核混淆不清績(jī)效考核是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)之一,如果在績(jī)效管理體系構(gòu)建和推進(jìn)過(guò)程中只是考慮績(jī)效考核方面,那么它將會(huì)制約企業(yè)員工的業(yè)績(jī),不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。然而目前很多的高新技術(shù)企業(yè)由于創(chuàng)建的時(shí)間較短,各種制度和體系不完善,管理層將大部分的資源和精力都放在了技術(shù)創(chuàng)新方面,而對(duì)績(jī)效管理體系方面沒(méi)有深入分析和研究,只是簡(jiǎn)單地運(yùn)用績(jī)效考核來(lái)激發(fā)員工的積極性。這種績(jī)效管理方式對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展是極其不利的,它會(huì)限制員工業(yè)績(jī)的提高和發(fā)展。(二)績(jī)效溝通和反饋機(jī)制不完善績(jī)效管理是一個(gè)不斷循環(huán)和優(yōu)化的過(guò)程,它的有效推進(jìn)和實(shí)施需要不斷與員
6、工進(jìn)行溝通和反饋,如果缺乏這一過(guò)程,很容易會(huì)將績(jī)效管理演變成績(jī)效考核,違背了企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo)。然而目前大部分高新技術(shù)企業(yè)的績(jī)效溝通和反饋機(jī)制不完善,主要表現(xiàn)在以下方面:首先是在績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的時(shí)候,由于銷售人員大多數(shù)在外地開拓市場(chǎng)不能參與,而這些目標(biāo)設(shè)定幾乎完全由企業(yè)的管理層決定,這種缺乏與一線銷售人員溝通的績(jī)效目標(biāo)科學(xué)性不高,不能很好地起到績(jī)效管理應(yīng)有的作用。其次目前高新技術(shù)企業(yè)將很大的一部分資源投入在了產(chǎn)品或服務(wù)的創(chuàng)新方面,對(duì)銷售人員的日常管理較少,很多一線銷售人員與企業(yè)的管理層完全沒(méi)有交流或反饋的機(jī)會(huì)和渠道。(三)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用不足績(jī)效管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)績(jī)效的提升,而績(jī)效的提升很大程度
7、上取決于績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用。然而目前高新技術(shù)企業(yè)銷售人員績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用嚴(yán)重不足,主要表現(xiàn)在以下方面:(1)導(dǎo)向性不足???jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用主要是體現(xiàn)在薪酬分配和銷售人員職業(yè)層級(jí)方面,除此之外,一個(gè)重要的方面就是要善于利用績(jī)效考核結(jié)果來(lái)引導(dǎo)銷售人員的工作行為,使其行為方向無(wú)限趨近企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。(2)績(jī)效診斷和改進(jìn)對(duì)策不足。在績(jī)效考核過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題,如果能對(duì)這些問(wèn)題加以分析,從而指導(dǎo)績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃的改進(jìn),將對(duì)企業(yè)銷售人員績(jī)效的提升有很大的意義。但現(xiàn)階段的高新技術(shù)企業(yè)績(jī)效診斷明顯不足,很多企業(yè)只是在績(jī)效考核結(jié)果出來(lái)之后,要求處于末位的銷售人員提供書面的整改計(jì)劃,企業(yè)本身沒(méi)有采取針對(duì)性的措施
8、去幫助員工整改和提升。(3)考核激勵(lì)應(yīng)用力度不足。根據(jù)馬斯諾需求層次理論,不同的的銷售人員其需求是不一樣的,然而很多高新技術(shù)企業(yè)在考核激勵(lì)方面只是簡(jiǎn)單地采用物質(zhì)激勵(lì),在精神激勵(lì)或銷售人員職位晉升等方面力度和空間不足。三、高新技術(shù)企業(yè)銷售人員績(jī)效管理體系的改進(jìn)策略(一)管理層重視績(jī)效管理體系的推進(jìn)績(jī)效管理體系的推進(jìn)需要得到管理層的重視和支持,因此高新技術(shù)企業(yè)的管理層除了抓技術(shù)創(chuàng)新之外,還應(yīng)緊抓績(jī)效管理體系的推進(jìn)。例如可以成立績(jī)效管理委員會(huì),由總經(jīng)理任委員會(huì)主任,負(fù)責(zé)績(jī)效管理的統(tǒng)籌推進(jìn),下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)績(jī)效管理各項(xiàng)事務(wù)的實(shí)施,同時(shí)由專人負(fù)責(zé)績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié),并定期召開會(huì)議研究績(jī)效管理體系的改進(jìn)方
9、向。(二)建立和優(yōu)化績(jī)效溝通和反饋機(jī)制要想充分調(diào)動(dòng)高新技術(shù)企業(yè)銷售人員的工作積極性,就必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,從考核結(jié)果公布、反饋以及申訴等方面建立和優(yōu)化績(jī)效溝通和反饋機(jī)制,同時(shí)定期組織相關(guān)人員對(duì)溝通和反饋信息進(jìn)行總結(jié)和研究,從而全面提升績(jī)效管理水平。首先可以建立上下級(jí)定期溝通制度,在每個(gè)考核周期結(jié)束的時(shí)候,考評(píng)者一方面要將考核結(jié)果及時(shí)向銷售人員公布,另一方面要通過(guò)視頻、電話或面談的方式與被考評(píng)者進(jìn)行溝通和交流,客觀地分析考核周期內(nèi)存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)的措施。其次要建立員工申訴制度,例如設(shè)立總經(jīng)理郵箱,下設(shè)申訴咨詢辦公室,員工對(duì)績(jī)效管理過(guò)程存在異議的,可以通過(guò)書面的形式進(jìn)行申訴。申訴咨詢辦公室
10、及時(shí)公平、公正地處理員工的申訴或反饋信息。(三)加強(qiáng)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用績(jī)效考核結(jié)果的合理利用可以有效提高員工的積極性,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供更大的動(dòng)力。根據(jù)需求層次理論,可以從以下方面加強(qiáng)績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用。首先是將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于薪酬管理,對(duì)大部分銷售人員來(lái)講,調(diào)整薪酬可以大大提高其工作的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,高新技術(shù)企業(yè)銷售人員的薪酬應(yīng)參照考核結(jié)果進(jìn)行發(fā)放。其次將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于職位晉升,對(duì)一些業(yè)績(jī)較好同時(shí)品德優(yōu)良的銷售人員,可以調(diào)整其職位或晉升層級(jí)。同時(shí)對(duì)一些連續(xù)多次績(jī)效考核處于末位的銷售人員,應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),如果經(jīng)過(guò)指導(dǎo)和培訓(xùn)仍然沒(méi)有成效,可以調(diào)整其崗位或解除勞動(dòng)關(guān)系。此外還可以將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于培訓(xùn)方面,通過(guò)績(jī)效考核結(jié)果,可以客觀分析銷售人員存在的不足,因此企業(yè)可以根據(jù)這些不足,開展針對(duì)性的培訓(xùn),充分提高銷售人員的專業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人能力,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。四、結(jié)語(yǔ)作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)支柱的高新技術(shù)企業(yè),正受到了越來(lái)越高的重視,大力推動(dòng)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展是國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展終究離不開銷售人員,而績(jī)效管理體系是提高銷售人員工作積極性,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要法寶。隨著社會(huì)環(huán)境的變化,績(jī)效管理體
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