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文檔簡介
1、工程部管理制度為實現(xiàn)集團公司工程部程序化、規(guī)范化、制度化、標準化管理,規(guī)范工程管理人員管理行為,指導(dǎo)工程管理人員有序作業(yè),明確職責和權(quán)限范圍,保證工程質(zhì)量和投資目標、投資進度和安全管理目標的實現(xiàn),制定本管理制度。則 一、總認真貫徹執(zhí)行集團的各項管理規(guī)章制度及國家規(guī)范,逐級建立 、1健全工程部各項管理規(guī)章制度,符合公司管理要求,適應(yīng)公司工程部建設(shè)的需要,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及各工程派駐現(xiàn)場負責人。 、2此規(guī)定由工程部與集團公司共同制定。 、3工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度 、4和決定。工程部的主要職責,落實公司投資目標,執(zhí)行對在建、擬建工 、5程
2、監(jiān)管實施,參加與施工、設(shè)計、地勘、監(jiān)理、檢測等技術(shù)服務(wù)單位的招投標考察選定和合同洽談工作,監(jiān)督并指導(dǎo)各工程現(xiàn)場的圖紙會審、技術(shù)交底、開工條件審查、參建單位上報的施工組織方案審定簽字、安全文明措施、進度、質(zhì)量、重大變更、應(yīng)急救援搶險及重大事故處理方案審定等。、工程部協(xié)管職責,參與各工程規(guī)劃及方案設(shè)計階段的優(yōu)化,配合 6 各工程前期的報審、報批、報建,配合材料、設(shè)備、機械等采購物品的- 1 -市場詢價,配合成控部門對工程前期投資、實施中投資控制、竣工結(jié)算及公司決算等階段的資料準備,配合財務(wù)部對工程資金籌備及銀行在建工程貸款、銷售等工作的對接。各主管工程師為各工程項目現(xiàn), ”主管工程師責任制 “工程
3、部實行 、7場的第一責任人。、8 的原則, ”小事不過夜、大事不過周 “工程部處理各項事宜應(yīng)遵守若超出此時限,應(yīng)把原因及時上報上級負責人。特“、”一事一議 “、工程部針對應(yīng)急、重大事故、搶險等工作建立 9 制度,相關(guān)事項處理后形成會議記錄和上報會簽程序?!笔绿剞k10 、工程部考核、獎懲及其他辦法參照集團公司制度執(zhí)行。二、工程部公章使用規(guī)定、工程部公章不具備借貸、抵押及商業(yè)合同簽訂效力。 1、工程部公章由工程部部長簽字或委托簽字后方可啟用。 2、公章使用前必須在工程部進行登記。 3、不得將公章攜帶外出使用(特殊情況除外)。 4、所有現(xiàn)場簽證、材料認價,以及所有涉及到經(jīng)濟、工期、合同變 5更、方案
4、變更的文件,必須由工程部部長審核并有分管領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)號相關(guān) 82017 簽字后方可加蓋公章。超過公司制度規(guī)定或張定政發(fā)規(guī)定的,依程序另行辦理。合同執(zhí)行的文件,現(xiàn)場管理、只涉及到現(xiàn)場技術(shù)資料、四項以外,、 6 必須由專業(yè)工程師簽字、工程部副部長審核并有工程部部長簽字后方可加蓋公章。- 2 -三、主管工程師責任制度、為提高工程部工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效 1制定本制度。貽誤情況發(fā)生,防止工作推諉、地完成職責范圍內(nèi)的工作,2、主管工程師為主管項目現(xiàn)場工作的承辦人,副部長為審核人,工程部部長和公司領(lǐng)導(dǎo)為最終批準人。批準人批準。應(yīng)經(jīng)審核人審核、承辦人作出具體工作行為之前,、 3、承辦人
5、對所承辦事宜應(yīng)詳細調(diào)查研究,提供可靠數(shù)據(jù)、匯報真實 4并提出相應(yīng)解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職 情況,責提供有力技術(shù)支持。四、文件收發(fā)、存檔制度、工程部派專人為檔案、文件責任人,責任人(檔案員)對本部 1門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件,經(jīng)專業(yè)工程師和工程部負責 2人處理完畢后,原件必須在公司存檔,原則上所有文件原件不外借,工程部留復(fù)印件供隨時查閱。、各類工程合同、設(shè)備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔,工程部 3留復(fù)印件供隨時查閱。檔案員應(yīng)詳細記錄簽收日期和時接受的文件由檔案員負責簽收。、 4并應(yīng)在接件后即時轉(zhuǎn)交專業(yè)工程師或工程部
6、負責人處理。 間,檔案員應(yīng)詳細記錄簽發(fā)日期和時簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。、 5間。- 3 -五、考勤和請、銷假制度、考勤和請、銷假制度由集團公司統(tǒng)一制定。 1、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù), 2需保持通訊工具暢通,外出辦理工作超過一天需向工程部負責人報備并按集團公司制度進行請假,并在檔案員處登記。、工程部考勤情況,由負責人進行監(jiān)督、檢查,負責人應(yīng)對本部門 3的考勤要秉公辦事,認真負責。六、工程預(yù)算制度、預(yù)算人員應(yīng)參與合同簽訂條款的討論和學(xué)習(xí); 12、預(yù)算人員接到施工圖后,必須及時翻閱圖紙,提出問題,做好圖紙會審準備;、預(yù)算人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi),編制出工程預(yù)算書并完成審核; 3、預(yù)算人員編制完預(yù)算后應(yīng)與投標報價相比較,找出差距,根據(jù)合 4同規(guī)定向業(yè)主申請調(diào)整工程量清單或合同價款;、預(yù)算人員每月編制產(chǎn)值報表,經(jīng)工程部副部長審核簽字后,按照 5合同約定,定期報送分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,作為工程進度款結(jié)
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