文獻查找方法(1)

1、 圖書館參考教研部畢業(yè)論文是全面考查學生獨立地綜合運用所學本專業(yè)理論知識，針對本專業(yè)具體問題進行分析和解決一些特定問題的能力，是對學生修業(yè)期間學習情況的一次綜合檢驗，也是學生學習成果的集中體現。畢業(yè)論文應具備的特點： 科學性、 創(chuàng)造性、 理論性、 平易性。畢業(yè)論文（設計）的各個組成部分按下述順序依次排列：封面、中文內容摘要和關鍵詞、英文內容摘要和關鍵詞、目錄、正文、參考文獻。畢業(yè)論文（設計）的題目要對論文（設計）的內容有高度的概括性，簡明、易讀，字數應在20字以內。中文內容摘要一般為200500字。關鍵詞為3-5個。英文內容摘要和關鍵詞直接根據中文內容摘要和關鍵詞翻譯，詞匯和語法必須準確。正文

2、是畢業(yè)論文（設計）的主體部分，理工科類應不少于8000字（包括圖表在內，附錄除外。畢業(yè)論文（設計）參考文獻應不少于10篇，其中外文資料不少于1篇。1.選題（初選）查閱文獻資料2.進行調研（社會實踐、實習或其他）查閱文獻資料3.整理分析文獻資料，通過思考，最終定題4.擬訂論文提綱，編寫論文初稿5.論文最終定稿，提交論文，準備答辯撰寫畢業(yè)論文，其首要問題是選擇一個適當的課題，即確定論文將要研究的對象，研究的內容，明確研究工作的方向、范圍和目標。選題原則： 1、具有科學性 2、有利于展開 3、緊密聯系實際 4、選題時間要適中 5、選題大小要合適 6、緊密聯系專業(yè)課的內容 首先，確定論文的選題方向。從

3、大方向而言就是應當在所學的專業(yè)范圍之內，小方向而言就是根據自己的興趣，并擬定一個較為具體的選題；而論文選題方向要寬窄適宜，太寬致使寫出的論文缺少深度；太窄，如將具體的論文題目作為選題方向，則會局限思維，同樣也會影響論文質量。 其次，確定論文的具體題目。當確定了選題方向后，還要經過一定的調查和研究，從而進一步確定選題的范圍，以至最后選定具體題目。通常情況下，畢業(yè)論文的選題有兩種方式：指導老師出題讓學生選和學生個人選題。1、畢業(yè)論文選題是自己專業(yè)課掌握比較好的方面。2、對該選題有比較濃厚的興趣，能揚長避短。3、所選題目大小適中，對題目要加以限制，量力而行，注意畢業(yè)論文交稿時間，考慮計劃篇幅。4、具

4、有獲得文獻資料的條件。最初發(fā)表的，散在各種刊物未經綜合整理的原始文獻，如試驗研究報告、科技會議論文、專利說明書等是第一手文獻，稱為一次文獻。這些文獻經過綜合整理后形成的文獻，如：一般圖書、專論、文摘刊物等是第二手文獻，稱為二次文獻。對上述兩種文獻再作綜合報導，如：各種圖書目錄、各種索引刊物、各種指南及綜述文章，這是第三手文獻，稱為三次文獻。 1、校內：學校圖書館、各學院（系）資料室、學報編輯部、各類研究所等 ；訂購的數據庫、試用數據庫、館際互借2、校外：各類公共圖書館、檔案館，其他高校圖書館、新聞出版單位、大中型企業(yè)3、網絡 文獻信息檢索是根據課題的要求，利用檢索工具，按照一定的步驟和方法查找

5、文獻信息的過程。完成這個過程一般需要經過六個基本步驟： 1.明確檢索要求和目標 2.課題分析，提取概念 3.檢索詞的擴展、選擇和處理 4.數據庫（檢索工具）的選擇 5. 檢索策略構成和調整方法 6. 獲取原文1、確定研究方向 建議使用CNKI知識搜索中的“學術趨勢”確定研究方向是否有價值2、確定研究題目的定義 建議使用CNKI知識搜索中的“定義”，為題目做最權威的定義1、明確課題要求 2、明確待查課題的學科性質、技術內容和其 它有關情況 1、明確課題要求 2、明確待查課題的學科性質、技術內容和其 它有關情況 禁用詞： 介詞、冠詞等 原則上不用：發(fā)展趨勢、現狀、研究、應用、設計、關系等比較泛指、

6、檢索意義不大的概念 1. 基于同物異名的名稱擴展法 （1）同一事物的學名、俗名、商品名 學名 俗名 商品名 NaCl 鹽 計算機 電腦 乙醇 酒精 硅油 聚二甲基硅氧烷 （2）同一事物的簡稱、全稱、音譯和意譯 簡稱 全稱 音譯 意譯 www world wide web CAD computer aided design internet 因特網 互聯網 motor 馬達 電動機 laser 鐳射 激光器 （3）同一事物名稱的反義詞 污水處理與水凈化 光潔度與粗糙度（4）同一事物名詞的單復數、不同詞性、英美語的不同形式 單數 復數 compute computers 名詞 動詞 composi

7、tion composite 英拼 美拼 colour color fibre fiber （5）截詞法 截詞符用“*”表示。 輸入Computer* ，可查到含有computer、computers、computerize、computerise等以同一詞干（ Computer ）開頭的詞的文獻. 2. 基于內容分析的概念擴展法 （1）上位概念擴展法：分析檢索對象的學科歸屬 如：白熾燈 上位概念：電燈 硼氫化鋁 上位概念：液體燃料 （2）下位概念擴展法：概念分析的樹形展開法 如：輕金屬 下位概念：鎂 鋁 鉍 （3）隱含概念擴展 3. 基于檢索結果的概念擴展法1、 根據檢索課題的主題與學科范圍

8、選擇對口的檢索工具。各種檢索工具收錄文獻的內容范圍、類型、語種范圍、報道文獻內容的側重點等各有不同，應加以區(qū)別。2、 選擇檢索工具也可以通過工具書指南、書目指南等三次信息文獻源來進行。 1. 目錄型檢索工具 以單位出版物為著錄對象，以整書整刊作為報導單元。 如：圖書目錄、期刊目錄 如全國新書目圖書著錄條目： 經濟作物害蟲識別與防治 / 趙奎軍 編著；北京：中國農業(yè)出版社，1996.9；-141頁;19cm;ISBN7-109-04470-X: 10.002. 題錄型檢索工具 單篇文獻（如一篇論文或圖書中的一個章節(jié)）作為著錄對象。 題錄的格式： 文獻號 題名文獻類型/著者（著著單位）/文獻出處.

9、-年，卷（期).-起止頁碼 20001449 夏蠟梅的雙受精和種子形成刊/黃堅欽(浙江林學院資源與環(huán)境系),何小春,吳正晃/浙江林學院學報.-1999,16(3).-219-223 3. 文摘型檢索工具 題錄+內容介紹 文摘是二次文獻的核心文摘按摘錄的詳細程度分： 指示性文摘 報道性文摘 評論性文獻 （1）分類途徑：是按照學科分類體系查找文獻。 優(yōu)點：能把同一學科文獻集中在一起，便于族性檢索。 缺點：新興科學、邊緣科學在分類上是難以處理。（2）主題途徑：是按文獻的主題內容查找文獻。 優(yōu)點：用文字作檢索標識，表達概念準確，能把同一主題文獻集中一起，便于特性檢索。（3）著者途徑：使用著者名稱查找文

10、獻。（4）書名途徑：是根據書刊資料的名稱來查找。（5）序號途徑：是以文獻號碼為特征，按號碼大小順序編排和檢索的途徑。這類檢索工具有：“報告號索引”、“合同號索引”、“入藏號索引”、“專利號索引”等。 （1）內容匹配要求：即由主題概念轉化而成的檢索詞應能準確、完整地表達檢索課題的內容，這是由信息需求決定。（2）形式匹配的要求：檢索使用的語言和檢索系統(tǒng)中使用的語言一致，檢索詞才能被系統(tǒng)“認識”，這是由檢索系統(tǒng)來決定的。 布爾邏輯算符： and, or, not 字段算符： electronic WITHIN TI 檢索文章題目中含有electronic詞的文獻位置算符：NEAR（N/n）、）、WI

11、TH （W/n） Bridge NEAR Piling* 所檢出的文獻要同時含有這兩個詞，這兩個詞要彼此接近，前后順序不限。如按相關度排序，兩個詞越接近，文獻就越排在前。 Pig*W/2pine*檢出的文獻要同時含有這兩個，且兩個詞的距離不能超過n個單詞。 AdjChannel adj tunnel 檢出的文獻要含有這兩個詞，兩個詞相鄰，位置不變。詞根算符 $ 檢索出與該詞根具有同樣語意的詞 如：$manage將檢出managers, managerial和management等詞 字段名稱代碼用法舉例及說明Abstract文摘ABab=(global warming) and ab= can

12、adaAuthor著者AUau=jackson, tmCorporate Author團體作者CAca=environmental protection agencyISBN國際標準書號IBib=971-539-001-3ISSN國際標準刊號ISis=0304-8608Keywords關鍵詞KWkw=automobileLanguage語種LAla=germanPublication type出版類型PTpt=(journal and review)Publication Year出版年PYpy=(196* or 197*)Publisher出版者PBpb=john wileySource來源

13、SOso=J. FISH BIOL.Title篇名TIti=gibbs energy and nickel chromite 1. 工具法： 利用文摘、題錄或索引等各種檢索工具來查找文獻的方法，這是文獻檢索最常用的方法，故又稱常用法。工具法可分為： 順查法 倒查法 抽查法 2. 追溯法 文獻之間的引證和被引證關系揭示了文獻之間存在的某種內在聯系，追溯法就是利用文獻后所附的參考文獻、相關書目、推薦文章和引文注釋查找相關文獻的方法。這些材料指明了與用戶需求最密切的文獻線索，往往包含了相似的觀點、思路、方法，具有啟發(fā)意義。循著這些線索去查找，不僅利用了前人的勞動成果，省卻了很多時間和精力，而且可能在

14、原來的基礎上有新的發(fā)現。 3. 綜合法 是檢索工具法與追溯法交替使用的一種方法，又稱循環(huán)法，交替法。先利用檢索工具查得一批有參考價值的相關文獻，然后利用這些文獻所附參考文獻或原文中涉及的重要線索進行追溯查找，由此獲得更多的相關文獻。如此循環(huán)交替地使用上述兩種查找方法，直到滿足要求為止。最好是選擇綜述、評論和質量較高的專著作為起點，它們所附的參考文獻篩選嚴格，有時還附有評論。 4.瀏覽法 即直接從一次文獻如報紙雜志中通過瀏覽的方法從中獲取所需信息的方法。 它適用于直接瀏覽新到的報紙雜志文獻，有時是一種獲得最新信息的方法。 擴大、縮小檢索范圍（相對而言）信息源的權威性：1.正式信息交流期刊論文的權

15、威性高于非正式信息交流期刊論文。2.一級學會期刊論文的權威性高于普通同行評審期刊論文。3.三大引文索引收錄期刊論文的權威性高于普通核心期刊論文。已知圖書、期刊、會議的相關信息（1）根據信息中的特征詞，分析文獻類型； （2）將已知信息中的縮寫名等還原，提取查找館藏的檢索項， 比如著者姓名、書名等； （3）使用印刷型目錄或公共聯機圖書目錄(OPAC)，從本單位、本市、本地區(qū)、全國這樣的順序查找,確定其館藏地點； （4）是通過一定手續(xù)借閱。 檢索項 利用工具 圖書：圖書名 印刷型目錄OPAC/WebPAC 編著者（姓名字順） 期刊：期刊名 OPAC/WebPAC 、印刷型期刊目 錄、聯合目錄、 We

16、b版期刊聯合目錄常用工具： 黃家秀著國外科技期刊刊名縮略語辭典 期刊刊名縮寫數據庫 （美國科學情報研究所(ISI)）會議：會議名 OPAC/WebPAC 使用會議名稱或會議論文集名稱查尋OPAC系統(tǒng)，以確定館藏以及屬于圖書還是期刊系列 必須記住的兩個網址天津財經大學圖書館6/天津高等教育文獻信息中心9/index.jsp1、利用圖書館館藏目錄獲得館藏信息及其排架號。2、利用數字圖書館。查找圖書常用數據庫:超星數字圖書館、讀秀學術搜索、中數圖電子書 、方正Apabi教參書 、文淵閣四庫全書電子版內聯網版、書同文數據庫3、利用

17、檢索工具查找書籍4、利用附錄式書目或參考文獻目錄5、了解查找已經出版或正在出版的圖書情況。1、利用網絡版的全文數據庫，直接獲取所需原文。查找論文常用數據庫：國家知識基礎設施（National Knowledge Infrastructure，CNKI）、人大復印報刊資料、中文社會科學引文索引 、維普、萬方、 EBSCO電子期刊。2、利用圖書館館藏報刊目錄獲得館藏信息及其排架號，對于本館缺藏的報刊，利用聯合目錄查得在本地區(qū)、全國以至國外的館藏信息，并通過圖書館館際互借、文獻傳遞等服務獲得原文；3、 從述評性文獻了解某一領域的研究成果、爭論問題和發(fā)展趨勢，并獲得有關文獻及其作者的線索；4、利用核心

18、期刊目錄，確定要查找的重要期刊名稱，直接瀏覽查閱；5、 利用現行檢索刊物或書目數據庫查找，即以定期連續(xù)發(fā)行、及時記錄與通報報刊論文為主的索引、文摘、?？茣?、最新文獻通報、光盤版或網絡版的期刊篇名數據庫等檢索工具，篩選最新信息；6、利用回溯性檢索工具，包括現行檢索刊物的累積本和專門的回溯性索引，獲得某專題研究發(fā)展情況的較完整、全面的文獻信息； 7、利用學位論文報道工具，即論文文摘、書目和索引查得國內外學位論文的線索；8、根據索引提供的期刊線索，利用本地館藏報刊目錄查得論文原文；9、利用會議、會議錄書目、會議錄索引查得會議錄的線索及其作者的情況； 本館館藏的紙質資源、電子圖書以及網絡免本館館藏的

19、紙質資源、電子圖書以及網絡免費資源中都找不到！怎么辦？失望！困惑？費資源中都找不到！怎么辦？失望！困惑？痛苦？頭大痛苦？頭大 別急，圖書館提供的館際互借別急，圖書館提供的館際互借/ /文獻文獻傳遞服務可以解決這個問題！傳遞服務可以解決這個問題！館際互借與文獻傳遞剛剛講過的幾種種方法試過之后，仍然沒有獲取到原文，那么你可以選擇館際互借或文獻傳遞。館際互借：是指圖書館之間根據合作協議的規(guī)定，在用戶申請時，相互出借館藏文獻，是一種返還式的文獻提供服務，文獻類型以中外文圖書為主，面對研究生以上個人用戶。文獻傳遞是將用戶所需文獻的替代品以快速的方式與合理的價格，直接或者間接傳遞給用戶的一種非返還式文獻提供服務，文獻類型主要包括期刊論文、學位論文、會議論文、科技報告、專利標準文獻、可利用的電子全文數據庫等?；疑墨I：通過搜索引擎獲得的未經審查的各種非正式出版物稱為灰色文獻。 更適合從網上獲得的全文文獻：近幾年的國內學術期刊文獻、部分國外學術期刊文獻和部分專利文獻，比較適合于通過網絡獲取。查找到的文獻要注意標明出處書籍：書名、作者、出版社、出半年、收藏單位、索書號報刊：篇名、作者、所在報刊名、期號、起始頁、收藏單位、索書號網絡：篇名、作者、網址（數據庫） 信息資料的閱讀和消化 信息資料的鑒別與剔除 信息的整理 信息資料的筆錄與卡片 信息資料的分類與排序1、