如何看待項目管理與管理信息系統(tǒng)的關系

1、如何看待項目管理與管理信息系統(tǒng)的關系項目管理是一種目前國內(nèi)外比較流行的任務管理方法， 這種方法就是直接對 項目的范圍、質(zhì)量、成本和進度等進行合理的計劃并實施嚴密控制，保證項目的執(zhí)行目標的以及組織啟動該項目的戰(zhàn)略目的得以最終達成。管理信息系統(tǒng)是綜合利用計算機技術、網(wǎng)絡通信技術、管理科學等，對企業(yè)內(nèi)外部信息進行收集、加 工、存儲、傳遞和利用，輔助各級管理人員有效履行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理功能，實 現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營總體目標的人機系統(tǒng)。項目管理和管理信息系統(tǒng)之間存在密切的關系， 下面分別對二者有關的問題進行簡單描述。一、項目管理體制項目管理針對的是一個特定的不可重復的項目， 需要一定數(shù)量的人在一定的 時間和資金限

2、制的范圍內(nèi)、依據(jù)一定的質(zhì)量控制標準完成。項目管理體制就是為 了按照要求完成該項目而建立的一套管理體系， 包括組織機構的確定、人員的組 織方式、項目的控制方式以及相應的制度、規(guī)定和管理條文等，以三峽工程為例， 業(yè)主負責制、合同管理制、招標投標制以及工程監(jiān)理制是執(zhí)行項目任務需要遵循 的一些基本制度，這些制度為三峽工程得執(zhí)行提供了一個整體的框架。二、項目管理的特點項目管理這種管理方式具有責任明確、 靈活機動、工作效率高而且管理方便 等特點，已經(jīng)成為當今世界范圍內(nèi)使用得比較普遍的一種任務完成方式。和傳統(tǒng)的任務管理方式相比，項目管理所指的項目具有更強的針對性， 為了便于實施對 項目的控制，通常是以合同或

3、者工作包的方式，將所要完成的“任務”采用非常 明確和具體的方式規(guī)定出來， 由一個具體的責任人項目經(jīng)理完全獨立地負責 實施該項目。項目經(jīng)理在項目實施過程中主要從下面四個方面著手對項目的控制。范圍管理進度管理質(zhì)量管理成本管理為了做好這些方面的管理工作，他必須在項目的總體執(zhí)行策略、機構制定、 資源組織與調(diào)配、 分配方式以及一系列的制度建設方面進行全面考慮。 雖然項目 經(jīng)理在項目決策與執(zhí)行的全過程中擁有相當?shù)膶崣啵?但他同時也必須承擔由于項 目失敗可能帶來的全部風險。三、在項目管理中實施計算機信息管理的意義對于項目管理， 尤其是大型項目的管理來說， 使用計算機管理系統(tǒng)實施對項 目各種信息的全面管理是非

4、常重要的， 有時甚至是十分必要的， 其原因主要表現(xiàn) 在以下幾個方面：1、項目管理的各個知識領域之間并不是彼此孤立的關系，而是相互聯(lián)系、 相互依賴的一種依存關系， 一個方面的控制不當， 對其它兩個方面都會造成直接 的影響，尤其是進度和成本控制之間的關系，一般來說，如果進度失控的話，成 本必然會超出預算， 從而直接影響項目執(zhí)行的最終效果； 相反，如果進度得到控 制或者有所提前的話， 有可能使項目管理處于主動， 產(chǎn)生理想的經(jīng)濟和社會效果 在這個方面， 計算機信息處理技術提供了非常有效的手段， 通過建立各種項目數(shù) 據(jù)與信息之間的聯(lián)動關系， 向管理人員提供及時、 準確的參考信息甚至決策依據(jù)， 極大地提高

5、他們的工作效率和決策水平；2、項目管理并不能脫離客觀的社會環(huán)境而存在，隨著經(jīng)濟的全球化浪潮、 技術的進步以及市場機制的逐步健全， 市場的競爭將越來越激烈， 只有掌握了先 進的管理技術和手段的競爭者才能快速全面地獲得各種必要信息， 準確把握轉(zhuǎn)瞬 即逝的寶貴機會， 及時作出科學的分析預測和有效的戰(zhàn)略決策。 在項目實施過程 中，不論是項目本身涉及的各種技術還是各種資源的獲得， 甚至在一些具體的操 作方法和觀念上， 都需要從社會或市場上獲取信息， 以便進行最有效的資源配置 和生產(chǎn)組織。項目經(jīng)理及其項目班子必須從戰(zhàn)略的高度懂得采用信息處理技術的 重要性，采用先進的管理手段處理日常業(yè)務管理中出現(xiàn)的各種問題

6、， 才能在紛繁 的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢，保證項目的正常進行和項目目標的最終實現(xiàn)；3、從具體的戰(zhàn)術角度來說，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)越來越成為一種必不可少的 管理工具。 一個經(jīng)過精心組織、 科學設計與開發(fā)的先進的管理信息系統(tǒng)， 不但可 以提高項目管理的效率， 而且軟件本身也是一種反映企業(yè)管理文化的東西， 它體 現(xiàn)了一定的管理哲學和理念， 規(guī)定和規(guī)范了項目管理的工作流程， 甚至可以將有 關的項目組織體系和崗位責任制等軟科學的東西融合到系統(tǒng)功能中， 使系統(tǒng)具有 既功能齊全、職責明確的特點， 管理人員通過使用這套系統(tǒng)， 可以擺脫一些煩瑣 的手工勞動，職責明確、心情舒暢的開展工作，達到一些意想不到的管理效果。綜上所述，現(xiàn)代項目管理與管理信息系