物品采購(gòu)、出入庫(kù)管理制度

1、物品采購(gòu)、出入庫(kù)管理制度為確保采購(gòu)的質(zhì)量和物品采購(gòu)需求， 規(guī)范物品出入庫(kù)操作步驟和方法， 特制定本管理制度：一、 采購(gòu)管理制度（一）一般流程：物品采購(gòu)須填寫購(gòu)物申請(qǐng)單（另行制作），根據(jù)需要采購(gòu)的項(xiàng)目填寫并提交給商務(wù)中心，此單據(jù)須有行政主任審批， 商務(wù)中心主任對(duì)購(gòu)物申請(qǐng)單綜合后形成采購(gòu)計(jì)劃單，報(bào)所所主任批準(zhǔn)后實(shí)施購(gòu)買。（二）商務(wù)中心工作人員嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事，在每月初對(duì)全所必需購(gòu)買的各種物品提出計(jì)劃，交商務(wù)中心主任和所主任審批；（三）小型（量）物品由保潔員負(fù)責(zé)購(gòu)買；大型（量）物品（暫定一次性購(gòu)買超過(guò) 200 元為大型 <量>）由商務(wù)中心主任負(fù)責(zé)組織購(gòu)買。（四）采購(gòu)時(shí)應(yīng)嚴(yán)

2、格供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證購(gòu)買物品的質(zhì)量；（五）商務(wù)中心應(yīng)建立常用物品（低值易耗品）價(jià)格信息檔案，貨比三家，盡量做到固定供應(yīng)商， 做好所需物品和供應(yīng)商相關(guān)資料的存檔工作； 在滿足質(zhì)量需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本；（六）所有采購(gòu) , 必須事前獲得所主任批準(zhǔn)，未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn)，除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu)，急購(gòu)需在申請(qǐng)單上注明 “急購(gòu) ”，并事先經(jīng)商務(wù)中心主任審批，后由商務(wù)中心主任向所主任匯報(bào)補(bǔ)批；（七）凡具有共同特性的物品，盡最大可能集中計(jì)劃辦理采購(gòu)以降低采購(gòu)成本；（八）其他需所里出資或核銷的項(xiàng)目亦根據(jù)以上規(guī)定執(zhí)行。二、物品入庫(kù)有關(guān)制度（一）物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)， 由采購(gòu)人員向庫(kù)房

3、管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量， 并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn)）。（二）庫(kù)房管理員需按所購(gòu)物品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等做好入庫(kù)登記。（三）庫(kù)房管理員要對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行登記建帳，并定期核查帳實(shí)情況；商務(wù)中心應(yīng)當(dāng)定期盤庫(kù)。（四）物品入庫(kù)，要按照不同的材質(zhì)、 規(guī)格、功能和要求， 分類、分別儲(chǔ)存。（五）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。（六）易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。（九）倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔。三、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定：（一）物品出庫(kù)，請(qǐng)用人應(yīng)當(dāng)填寫請(qǐng)用申請(qǐng)單， 經(jīng)商務(wù)中心主熱批準(zhǔn)后找?guī)旆抗芾韱T領(lǐng)取。庫(kù)房管理人員要做好出庫(kù)記錄（記載項(xiàng)目與入庫(kù)登記相同），由領(lǐng)用人簽字。（二）物品出庫(kù)實(shí)行 “先進(jìn)先出、 推陳出新 ”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。（三）本著 “厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi) ”的原則發(fā)放物品，做到物盡其用。（四）對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用也須由商務(wù)中心主任審批后方可發(fā)放。（