北海市工程竣工檔案資料報送2014版

1、北海市報送移交工程竣工檔案目錄及說明按廣西區(qū)<實施城鄉(xiāng)規(guī)劃法辦法> 第五十條規(guī)定，建設單位必須在工程竣工驗收后六個月內(nèi)向市城建檔案館報送一套完整的工程竣工檔案。我館根據(jù)建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）制定接收工程檔案資料清單，望各檔案資料報送和移交單位按照清單目錄的排列順序整理好檔案資料，按時報送移交我館。 工程竣工資料按五大部分收集、整理：一、工程準備階段文件（建設單位形成） 二、監(jiān)理文件（監(jiān)理單位形成） 三、施工文件（施工單位形成）四、竣工圖（施工單位形成）五、竣工驗收文件（各單位形成）注：1工程檔案資料最后由建設單位總報送市城建檔案館。 2報送資料必須

2、是原件（附電子檔案）。 3未經(jīng)城建檔案館預驗收、出具工程檔案認可文件的工程，不得組織工程竣工驗收。 以下為五大部分竣工資料詳細目錄：10 第一大部分 工程準備階段文件一、立項文件1項目建議書2項目建議書審批意見及前期工作通知單3可行性研究報告及附件4可行性研究報告審批意見5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話6專家建議文件7調(diào)查資料及項目評估材料8登記備案證二、建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書2用地申請報告及縣級以上人民政府城 鄉(xiāng)建設用地批準書3拆遷意見、協(xié)議、方案等4建設用地規(guī)劃許可證及附件5劃撥建設用地文件6國有土地使用證及附件三、勘察、測繪、設計文件1工程地質(zhì)勘察報告2

3、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查3建設用地釘樁通知單（書）4地形測量和撥地測量成果報告5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃條件通知書6審定設計方案通知書及審查意見7有關(guān)行政部門（人防、環(huán)保、消防、氣象 交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議8政府有關(guān)部門對施工圖設計文件的 審批意見四、招投標文件1勘察設計承包合同2施工承包合同3監(jiān)理委托合同五、開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文件2建設項目列入年度計劃的批復或年度 計劃項目表3建設工程規(guī)劃許可證及其附件4建設工程施工許可證5投資許可證、審計證明、繳納綠化建 設費等證明六、建設、施工、監(jiān)理機構(gòu)

4、及負責人1 工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及 負責人名單2 工程項目管理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及 負責人名單3 工程項目管理機構(gòu)（施工項目監(jiān)理部）及負責人名單七、建設工程竣工測量成果、管線建設工程竣工測量成果 第二大部分 監(jiān)理文件1 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理實施細則2 監(jiān)理月報3 監(jiān)理會議紀要4進度控制 工程開工/復工審批表 工程開工/復工暫停令5質(zhì)量控制監(jiān)理工程師通知單及回復單質(zhì)量事故報告、處理意見及記錄6造價控制工程竣工決算審核意見書7合同與其它事項管理工程延期報告及審批合同爭議、違約及處理意見合同變更材料8監(jiān)理工作總結(jié)工程竣工總結(jié)質(zhì)量評價意見報告 第三大部分 施工文件 一、建筑安裝工程第一部

5、分 開工前資料1中標通知書及施工許可證2施工圖審查批準書及施工圖審查報告3工程質(zhì)量監(jiān)督登記書4質(zhì)量監(jiān)督交底要點及質(zhì)量監(jiān)督工作方案5施工圖會審記錄6經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準的施工組織設計或施工方案7開工報告 8質(zhì)量管理體系登記表9施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄10技術(shù)交底記錄11測量定位記錄第二部分 質(zhì)量驗收資料1地基驗槽記錄2基樁工程質(zhì)量驗收報告3地基處理工程質(zhì)量驗收報告4地基與基礎分部工程質(zhì)量驗收記錄5主體結(jié)構(gòu)分部檢驗質(zhì)量驗收記錄6特殊分部工程質(zhì)量驗收報告7線路敷設驗收報告8地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄9主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄10裝飾裝修分部及所含子

6、分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄11屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄12給水、排水、及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄13電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄14智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄15通風與空調(diào)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄16電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄17單位工程分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄18室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄19節(jié)能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄第三部分 試驗資料1水泥物理性能檢驗報告2砂、石檢驗報告3各強度等級砼配合比試驗報告4砼試件

7、強度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告5各強度等級砂漿配合比試驗報告6砂漿試件強度統(tǒng)計表及試驗報告7磚、石、砌塊強度試驗報告8鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告9預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告10樁基工程試驗報告11鋼結(jié)構(gòu)工程試驗報告12幕墻工程試驗報告13防水材料試驗報告14金屬及塑料的外門、外窗檢測報告15外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告(包括材料及三性)16建(構(gòu))筑物防雷裝置驗收檢測報告17有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告18質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告19地下室防水效果檢查記錄20有防水要求的地面蓄水試驗記錄21屋面淋水試驗

8、記錄22抽氣(風)道檢查記錄23節(jié)能、保溫測試記錄24管道、設備強度及嚴密性試驗記錄25系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄26照明全負荷試驗記錄27大型燈具牢固性試驗記錄28電氣設備調(diào)試記錄29電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄30制冷、空調(diào)、管道的強度及嚴密性試驗記錄31制冷設備試運行調(diào)試記錄32通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行調(diào)試記錄33風量、溫度測試記錄34電梯設備開箱檢驗記錄35電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄36電梯接地、絕緣電阻測試記錄37電梯試運行調(diào)試記錄38智能建筑工程系統(tǒng)試運行記錄39智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設備調(diào)試記錄40單位(子單位)工程安全和功能檢驗所必須 的其他測量、測試、檢測、檢驗

9、、試驗、調(diào)試、試運行記錄第四部分 材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料1水泥出廠合格證（含28天補強報告）2磚、砌塊出廠合格證3鋼筋、預應力筋、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證4鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證5鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證6幕墻工程配件、材料出廠合格證7防水材料出廠合格證8金屬及塑料門窗出廠合格證9焊條及焊劑出廠合格證10預制構(gòu)件、預拌砼合格證11給排水與采暖工程材料出廠合格證12建筑電氣工程材料、設備出廠合格證13通風與空調(diào)工程材料、設備出廠合格證14電梯工程設備出廠合格證15智能建筑工程材料、設備出廠合格證16、施工要求的其他合格證第五部分 施工過程資料1設計變更、洽商

10、記錄2工程測量、放線記錄3預檢、自檢、互檢、交接檢記錄4建(構(gòu))筑物沉降觀測測量記錄5新材料、新技術(shù)、新工藝施工記錄6隱蔽工程驗收記錄7施工日志（施工單位自存、不報送）8砼開盤報告9砼施工記錄10砼配合比計量抽查記錄11工程質(zhì)量事故報告單12工程質(zhì)量事故及事故原因調(diào)查13工程質(zhì)量整改通知書14工程局部暫停施工通知書處理記錄15工程質(zhì)量整改情況報告及復工申請16工程復工通知書第六部分 必要時應增補的資料1勘察、設計、監(jiān)理、施工(包括分包)單位的資質(zhì)證明2建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工(包括分包)單位的變更、更換情況及原因3勘察、設計、監(jiān)理單位執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明4施工(包括分包)單位現(xiàn)場管理人員

11、及各工種技術(shù)工人的上崗證明，5經(jīng)建設單位(業(yè)主)同意認可的監(jiān)理規(guī)劃或監(jiān)理實施細則 6見證單位見證人授權(quán)書及見證人上崗證明7設計單位派駐施工現(xiàn)場設計代表委托書或授權(quán)書8其他第七部分 竣工資料1施工單位工程竣工報告2監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告3勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告4設計單位設計文件及實施情況檢查報告5建設工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄6竣工驗收存在問題整改通知書7竣工驗收存在問題整改意見書8工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知9單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄(質(zhì)量保證資料審查記錄)10單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功

12、能抽查記錄11單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄(觀感質(zhì)量評定表)12定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表13工程質(zhì)量保修合同(書)14建設工程竣工驗收報告(由建設單位填寫)第八部分 逐套驗收資料1單位工程逐套驗收實施方案2單位工程逐套驗收匯總表3每套質(zhì)量逐套驗收資料套住宅工程質(zhì)量逐套驗收表（表一）套住宅逐套驗收匯總表（表二）套住宅工程質(zhì)量逐套驗收記錄表表1-1 室內(nèi)凈高、開間凈尺寸逐套驗收記錄表表 2-1 鋁合金門窗及玻璃安裝質(zhì)量逐套驗收記錄表表 3-1 一般抹灰工程（清水混凝土面）施工質(zhì)量逐套驗收記錄表表 4-1 防水工程施工質(zhì)量逐套驗收記錄表表 5-1 室內(nèi)給水排水管道、衛(wèi)生器具

13、及配件安裝質(zhì)量逐套驗收記錄表表 6-1 開關(guān)、插座、照明配電箱安裝質(zhì)量逐套驗收記錄表表 7-1 護欄和扶手制作與安裝質(zhì)量逐套驗收記錄表表 7-2 排煙（氣）道安裝質(zhì)量逐套驗收記錄表二、市政基礎設施（一）、施工技術(shù)準備1圖紙會審記錄（二）、施工現(xiàn)場準備1工程定位測量資料2工程定位測量復核記錄3導線點、水準點測量復核記錄1 工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄（三）、設計變更、洽商記錄1設計變更通知單2洽商記錄（四）、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設 備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告1 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、 焊接材料等試驗匯總表

14、2 砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、 石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、 防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、 焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢 （試）驗報告及現(xiàn)場復試報告3 水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表4 水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告5 混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表6混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu) 件等出廠合格證書和相應的施工技術(shù)資料7廠站工程質(zhì)量成套設備、預應力混凝土張 拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等 匯總表8廠站工程質(zhì)量成套設備、預應力混凝土張 拉設備、各類地下管線井室設施

15、、產(chǎn)品等 出廠合格證書及安裝使用說明（五）、施工試驗記錄1 砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表2道路壓實度、強度試驗記錄 回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的 最大干密度和最佳含水量試驗報告石灰類、水泥類、二灰類無機混合 料基層的標準擊實試驗報告道路基層混合料強度試驗記錄道路面層壓實度試驗記錄3混凝土試塊強度試驗記錄混凝土試塊強度試驗報告混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄4砂漿試塊強度試驗記錄 砂漿試塊強度試驗報告砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄5鋼筋（材）焊、連接試驗報告6樁基試（檢）驗報告（六）、施工記錄1地基與基槽驗收記錄地基釬探討記錄及釬探位置圖

16、地基與基槽驗收記錄地基處理記錄與示意圖2樁基施工記錄樁基位置平面示意圖打樁記錄鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄3構(gòu)件設備安裝和調(diào)試記錄廠（場）、站工程大型設備安裝調(diào)試記錄4預應力張拉記錄預應力張拉記錄表預應力張拉孔道壓漿記錄孔位置示意圖5沉井工程下沉觀測記錄6管道、箱涵等工程項目推進記錄7構(gòu)筑物沉降觀測記錄8預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄（七）、隱藏工程檢查（驗收）記錄（八）、工程質(zhì)量檢查評定記錄1分部工程質(zhì)量評定記錄（九）、功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄2橋梁工程的動靜載試驗記錄3無壓力管道的嚴密性試驗記錄4壓力管道強度試驗、嚴密性試驗、通 球試驗等

17、記錄5水池滿水試驗6消化池氣密性試驗7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄8電氣照明、動力試運行記錄9供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等試運行記錄10燃氣儲罐總試驗記錄11電訊、寬帶網(wǎng)試運行記錄（十）、質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報告2工程質(zhì)量事故處理記錄（十一）、竣工測量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量 示意圖2地下管線工程竣工測量記錄3管線建設工程竣工測量成果 第四大部分 竣工圖一、建筑安裝竣工程竣工圖（一）、綜合竣工圖1、綜合圖總平面布置圖（包括建筑、建筑 小品、水景、照明、道路、綠化等）豎向布置圖室外給水、排水、熱力、燃氣等管 網(wǎng)綜合圖電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等） 綜合圖設計總說明書2室外

18、專業(yè)圖室外給水室外雨水室外污水室外熱力室外燃氣室外電訊室外電力室外電視室外建筑小品國室外消防室外照明室外水景室外道路室外綠化（二）、專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖2結(jié)構(gòu)竣工圖3裝修（裝飾）工程竣工圖4電氣工程（智能化工程）竣工圖5給排水工程（消防工程）竣工圖6采暖通風空調(diào)工程竣工圖7燃氣工程竣工圖二、市政基礎設施工程竣工圖1道路工程2橋梁工程3廣場工程4隧道工程5鐵路、公路、航空、水運等交通工程6地下鐵道等軌道交通工程7地下人防工程8水利防災工程9排水工程10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管 線工程11高壓架空輸電線工程12污水處理、垃圾處理處置裝置工程13場、廠、站工程 第五大部分 竣工驗收文件

19、一、工程竣工總結(jié)1 工程概況表2 工程竣工總結(jié)二、竣工驗收記錄（一）、建筑安裝工程1單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄2竣工驗收證明書3竣工驗收報告4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）5工程質(zhì)量保修書（二）、市政基礎設施工程1單位工程質(zhì)量評定表及報檢單2竣工驗收證明書3竣工驗收報告4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）5工程質(zhì)量保修書三、財務文件1決算文件2交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表四、聲像、縮微、電子檔案1聲像檔案工程照片錄音、錄像材料2縮微品3電子檔案光盤磁盤附：竣工圖章式樣（單位：MM）竣 工 圖施工單位編 制 人（手簽字）審 核 人（手簽字）技術(shù)負責人（手簽字）編制日期（手簽字

20、）監(jiān)理單位總 監(jiān)（手簽字）現(xiàn)場監(jiān)理（手簽字） 20 20 20 20 80 附注：歸檔文件的質(zhì)量要求：1內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范和規(guī)程。2工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。工程準備階段文件（建設單位形成）不用裝訂；監(jiān)理和施工文件按規(guī)定裝訂（宜膠裝），案卷不宜過厚，一般不超過3CM。3工程文件采用耐久性強的書寫材料。如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。4圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應用新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。5所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。圖章應使用不

21、易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。圖紙不裝訂，折成A4大小。6利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖畫面積1/3的，應當重新繪制竣工圖。聲像資料片制作要求聲像檔案是城建檔案的重要組成部分，因其本身的獨特性和不可替代性變得越來越重要，但同時也是工程竣工檔案報送時比較受忽視的部分。根據(jù)國家標準，聲像資料是工程竣工檔案報送的必備資料。不按要求報送的工程，我館將不予驗收其竣工檔案。聲像資料片的拍攝，建設單位可以委托有拍攝能力的單位拍攝，也可以自拍。拍攝活動應從開工前到工程竣工，拍攝各個時期工地的面貌、工程的進度，以及各種與工程建設相

22、關(guān)的重大活動。拍攝結(jié)束后對資料進行適當編輯，使之成為資料片。編輯必須按我館規(guī)定的制作程序進行，且成片長度為10-25分鐘（重大或特殊工程另行規(guī)定），并配文字說明。報送工程竣工檔案時將其錄像帶或光盤與其它資料一起報送我館。制作編輯資料基本流程： 片名 竣工后工程全景。配字幕，介紹工程的規(guī)模、投資額、開竣工的日期等。 回顧：開工前原貌、工地周圍環(huán)境、征地拆遷活動、規(guī)劃設計意圖、模型、圖片、建設目標等。 奠基、開工、施工場面，領(lǐng)導、管理人員、技術(shù)人員的重要活動。配字幕解說。 工程主要部位的施工進度，工程管理、重大事故及處理。本過程按拍攝時間流水敘述。各部位和時間作字幕說明。 施工過程中先進的管理方法

23、、先進設備、先進施工方法介紹 其它與工程建設相關(guān)的重大活動，如談判、交流、監(jiān)理、工程驗收等均應作字幕或配音說明。本條也可視情況在其它條中穿插編輯。 竣工典禮、銷售活動、綠化等。 再做竣工工程全景回放。 在片中可適當配樂工程竣工檔案之電子檔案要求凡2013年1月1日起報建，2014年1月31日后竣工，屬城建檔案館收集范圍的工程，在向城建檔案館移交紙質(zhì)檔案的同時應移交一套與紙質(zhì)檔案一致的電子檔案（包括聲像資料）。二、移交電子檔案的內(nèi)容：1、工程準備階段文件（建設單位形成）。2、施工文件（施工單位形成）之第七部分 - 竣工資料。3、竣工圖（施工單位形成）。4、竣工驗收文件（各單位形成）。5、聲像資料

24、（建設方負責）。三、工程電子文件的質(zhì)量要求：1、 建設工程電子文件應以單位工程為單位形成上報文件，同一單位工程的電子文件應統(tǒng)一在同一文件下一起上報。一個工程項目由多個單位工程組成時，每個單位工程的電子文件應單獨整理立卷。2、電子文件的內(nèi)容應與相對應的紙質(zhì)檔案原件完全相同，且圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁，掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。帶有有色標記且必須保留其色彩的，如批文、證件、紅線圖、合同中的蓋章頁，地質(zhì)報告中的蓋章頁、彩色照片等，應采用彩色模式掃描。3、電子文件應按照要求格式制作：文本文件  

25、60;                 DOC、TXT、PDF表格文件                      XLS圖像文件                    JPEG、TIFF圖形文件      &#