Excel函數(shù)與計算機技巧

1、1EXCEL 函數(shù)公式及計算機小技巧 -統(tǒng)計部2Content邏輯與信息邏輯與信息函數(shù)函數(shù)If數(shù)學(xué)與三角數(shù)學(xué)與三角函數(shù)函數(shù)Sumif CountifMod文本處理函文本處理函數(shù)數(shù)Mid Lenexcel函數(shù)使用大全計算機小技計算機小技巧巧 如何連接共享打印機打印機無法打印如何處理如何刪除打印機任務(wù)電腦日常使用注意事項突發(fā)故障處理電腦小技巧常用快捷鍵EXCEL 函數(shù)公式函數(shù)公式 及計算機小技巧及計算機小技巧3EXCEL 函數(shù)公式函數(shù)公式 簡述簡述If:邏輯函數(shù)4用途：IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進行條件檢測。語

2、法：IF(條件,A,B)參數(shù)：其中“條件”表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式，若為常量，視為True。條件參數(shù)可使用任何比較運算符。條件返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行A，否則執(zhí)行B。注意：IF函數(shù)僅可以嵌套七層七層，超過將會出錯。If:邏輯函數(shù)5實例：依下述稅率表,利用 if函數(shù)計算個人所得稅假如A3為存放稅前工資的單元格,個人所得稅計算公式如下（沒有扣除三險一金）: =IF(A3-3500)80000,(A3-3500)*45%-13505,IF(A3-3500)55000,(A3-3500)*35%-5505,IF(A3-3500)35000,(A3-3500)*30%

3、-2755,IF(A3-3500)9000,(A3-3500)*25%-1005,IF(A3-3500)4500,(A3-3500)*20%-555,IF(A3-3500)1500,(A3-3500)*10%-105,IF(AND(A3-3500)0,(A3-3500)=3)； =COUNTIF(I:I,=3)-COUNTIF(I:I,=5) 。 MOD:取余8用途：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果的正負號與除數(shù)相同。語法：MOD(被除數(shù)，除數(shù))參數(shù)：除數(shù)不能為零。實例：如何利用MOD函數(shù)，將整張EXCEL表的偶數(shù)行都標(biāo)上底色？條件格式中新建規(guī)則，使用公式 =MOD(ROW(),2)=0,然后設(shè)置填

4、充色Mid函數(shù)9用途：返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。語法：MID(文本,指定開始位置,返回的字符數(shù))參數(shù)：指定開始位置是文本中要提取的第一個字符的位置。文本中第一個字符的 開始位置 為 1，以此類推。實例：提取身份證號中的生日？并寫成“年月日”格式。 =MID(C5,7,4)&年&MID(C5,11,2)&月&MID(C5,13,2)&日身份證號身份證號生日生日32020519801113237X1980年11月13日3202811978060770541978年06月07日3202821982042646541982

5、年04月26日3202811978061357791978年06月13日3202821989060443141989年06月04日LEN:計算字符長度10用途：LEN 返回文本串的字符數(shù)。語法：LEN(text) 。參數(shù)：Text 待要查找其長度的文本。例子：=LEN(16541)：5If、Len及mid函數(shù)綜合運用11如果A列里CM后沒有“00”的話，就把“00”加到CM后，如果CM后有“00”，就不加（產(chǎn)生的效果如B列所示）？ =IF(MID(A1,3,2)00,CM00&MID(A1,3,LEN(A1)-2),A1)ABCM1002CM001002CM1071CM001071CM

6、1103CM001103CM778-BCM00778-BCM1020CM001020CM00848CM00848CM00969-ACM00969-ACM924CM00924CM1100CM001100Excel函數(shù)使用手冊（作參考使用）12如何連接共享打印機13打開控制面板里的“打印機和傳真”，然后單擊左側(cè)的“添加打印機”：在“添加打印機向?qū)А崩镏苯訂螕簟跋乱徊健保?如何連接共享打印機14選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機或連接到其他計算機的打印機”后，單擊“下一步”：如何連接共享打印機15輸入打印機的ip地址和名稱后，單擊“下一步”，然后再單擊“是”以確認安裝打印機驅(qū)動：如何連接共享打印機16根據(jù)需要，確認是

7、否設(shè)置網(wǎng)絡(luò)打印機為默認打印機，然后單擊“下一步”：如何連接共享打印機17單擊“完成”，即完成網(wǎng)絡(luò)打印機的安裝：打印機無法打印如何處理(共享打印機情況一樣)181 1、在、在“開始開始”-“”-“打印機和傳真打印機和傳真”里面沒有看到任何打印機，則里面沒有看到任何打印機，則“打印后臺服務(wù)沒有正常打印后臺服務(wù)沒有正常啟動啟動”，可重啟電腦解決。，可重啟電腦解決。2 2、“打印機和傳真打印機和傳真”里，打開打印機界面查看，看是否在準(zhǔn)備狀態(tài)。是否出現(xiàn)脫機或者里，打開打印機界面查看，看是否在準(zhǔn)備狀態(tài)。是否出現(xiàn)脫機或者無法鏈接，取消無法鏈接，取消“脫機使用打印機脫機使用打印機”前的勾。前的勾。3 3、看打

8、印機指示燈是不是在閃動。、看打印機指示燈是不是在閃動。4 4、打印配額是否用完，配額用完請聯(lián)系、打印配額是否用完，配額用完請聯(lián)系IT IT管理員增加打印配額即可。管理員增加打印配額即可。5 5、檢查打印機打印紙是否已用完，加紙即可。、檢查打印機打印紙是否已用完，加紙即可。6 6、網(wǎng)絡(luò)連接是否異常，檢查、網(wǎng)絡(luò)連接是否異常，檢查“本地連接本地連接”。如何刪除打印機任務(wù)19點擊左下角的“開始”，然后點擊“運行”如何刪除打印機任務(wù)20彈出“運行”對話框，輸入cmd如何刪除打印機任務(wù)21輸入net stop spooler，點擊回車鍵出現(xiàn)：Printer Spooler 服務(wù)正在停止 Printer S

9、pooler服務(wù)已成功停止 命令成功后，點擊最小化，別關(guān)閉這個界面，后面還需要使用命令行界面命令行界面。如何刪除打印機任務(wù)22再次點擊左下角的“開始”，然后點擊“運行”如何刪除打印機任務(wù)23在“運行”中輸入spool如何刪除打印機任務(wù)24彈出一個windows窗口，里面有3個文件夾：driversdrivers，PRINTERS,prtprocsPRINTERS,prtprocs如何刪除打印機任務(wù)25雙擊打開PRINTERS文件夾，可以看到里面有一些文件，有大小，日期等，刪除這個文件夾里面的文件，就可以刪除打印的任務(wù)。在這個文件夾里都是一些打印任務(wù)，你可以刪除你想刪除或正常無法刪除的任務(wù)。如何

10、刪除打印機任務(wù)26點擊任務(wù)欄命令行窗口，出現(xiàn)命令行界面。 輸入net start spooler，點擊回車鍵出現(xiàn)：Printer Spooler 服務(wù)正在啟動 Printer Spooler服務(wù)已經(jīng)啟動成功 這樣打印機中你無法刪除的任務(wù)就被刪除了，可以正常打印了。電腦日常使用注意事項271 1電腦的開關(guān)機順序：先開外設(shè)，后開主機，外設(shè)的范圍包括顯示器、打印機、電腦的開關(guān)機順序：先開外設(shè)，后開主機，外設(shè)的范圍包括顯示器、打印機、掃描儀等。關(guān)機的順序則相反，先關(guān)主機，后關(guān)外設(shè)。比如顯示器，如果先開主掃描儀等。關(guān)機的順序則相反，先關(guān)主機，后關(guān)外設(shè)。比如顯示器，如果先開主機后開顯示器，顯示器打開時產(chǎn)生

11、的瞬間高壓會對主機內(nèi)的各部件產(chǎn)生沖擊。機后開顯示器，顯示器打開時產(chǎn)生的瞬間高壓會對主機內(nèi)的各部件產(chǎn)生沖擊。 2 2電腦開關(guān)機時間間隔：在關(guān)閉電腦后，不要馬上再次啟動電腦，最好開關(guān)的時電腦開關(guān)機時間間隔：在關(guān)閉電腦后，不要馬上再次啟動電腦，最好開關(guān)的時間間隔大于間間隔大于2020秒。電腦內(nèi)部有許多高速運動的部件（如硬盤、各種散熱風(fēng)扇等），秒。電腦內(nèi)部有許多高速運動的部件（如硬盤、各種散熱風(fēng)扇等），板卡上還有許多電容和錯綜復(fù)雜的電路，關(guān)機后立即再開機，多多少少地會縮短板卡上還有許多電容和錯綜復(fù)雜的電路，關(guān)機后立即再開機，多多少少地會縮短電腦的使用壽命。電腦的使用壽命。環(huán)境溫度要適宜：電腦的工作溫度

12、不宜太高，特別是在夏天高溫季節(jié)使用電腦時，環(huán)境溫度要適宜：電腦的工作溫度不宜太高，特別是在夏天高溫季節(jié)使用電腦時，應(yīng)開空調(diào)或風(fēng)扇，否則會因溫度過高而燒壞部件。并且不可以在計算機附近放強應(yīng)開空調(diào)或風(fēng)扇，否則會因溫度過高而燒壞部件。并且不可以在計算機附近放強磁場的物品，防止顯示器被磁化。磁場的物品，防止顯示器被磁化。4 4硬盤：硬盤燈在閃動，表明硬盤正在讀寫數(shù)據(jù)，這時候不能關(guān)機，更不能切斷硬盤：硬盤燈在閃動，表明硬盤正在讀寫數(shù)據(jù)，這時候不能關(guān)機，更不能切斷計算機電源計算機電源, ,否則有可能造成硬盤的物理損壞。否則有可能造成硬盤的物理損壞。電腦日常使用注意事項285 5光驅(qū)：不要用劣質(zhì)光盤，以減少

13、對光驅(qū)的損壞。少用光驅(qū)看光驅(qū)：不要用劣質(zhì)光盤，以減少對光驅(qū)的損壞。少用光驅(qū)看VCDVCD，切忌用市面上清，切忌用市面上清潔潔VCDVCD機的清潔器清潔激光頭，因為機的清潔器清潔激光頭，因為VCDVCD機使用的是低轉(zhuǎn)速驅(qū)動器，電腦上用的高轉(zhuǎn)機使用的是低轉(zhuǎn)速驅(qū)動器，電腦上用的高轉(zhuǎn)速驅(qū)動器高速旋轉(zhuǎn)，會使速驅(qū)動器高速旋轉(zhuǎn)，會使VCDVCD清潔器的毛刷損害激光頭，造成不能正常讀取盤片內(nèi)容。清潔器的毛刷損害激光頭，造成不能正常讀取盤片內(nèi)容。6 6鼠標(biāo)和鍵盤：鼠標(biāo)和鍵盤使用一段時間后，應(yīng)經(jīng)常清潔表面的灰塵和污垢，以免灰鼠標(biāo)和鍵盤：鼠標(biāo)和鍵盤使用一段時間后，應(yīng)經(jīng)常清潔表面的灰塵和污垢，以免灰塵過多，滲入到鍵盤

14、和鼠標(biāo)的內(nèi)部，損壞內(nèi)部電路板。尤其注意不要讓鍵盤鼠標(biāo)進水，塵過多，滲入到鍵盤和鼠標(biāo)的內(nèi)部，損壞內(nèi)部電路板。尤其注意不要讓鍵盤鼠標(biāo)進水，否則會燒毀內(nèi)部的電路，嚴重的還會燒毀主板上的接口。否則會燒毀內(nèi)部的電路，嚴重的還會燒毀主板上的接口。 7 7資料保存：資料文件等重要的數(shù)據(jù)資料不要保存在桌面（桌面是資料保存：資料文件等重要的數(shù)據(jù)資料不要保存在桌面（桌面是CC盤上的）上，因盤上的）上，因為一旦系統(tǒng)崩潰或是染毒，為一旦系統(tǒng)崩潰或是染毒，CC盤上的數(shù)據(jù)往往無一幸免。同時還要養(yǎng)成文件資料隨時錄盤上的數(shù)據(jù)往往無一幸免。同時還要養(yǎng)成文件資料隨時錄入隨時保存的習(xí)慣，因為計算機出現(xiàn)問題往往都是偶然的，一旦出現(xiàn)錯

15、誤，錄入的資料入隨時保存的習(xí)慣，因為計算機出現(xiàn)問題往往都是偶然的，一旦出現(xiàn)錯誤，錄入的資料就會丟失。就會丟失。8 8殺毒防毒：至少要裝一種病毒軟件，并開啟防火墻，同時應(yīng)定期升級病毒庫，以達殺毒防毒：至少要裝一種病毒軟件，并開啟防火墻，同時應(yīng)定期升級病毒庫，以達到防病毒的目的。到防病毒的目的。電腦日常使用注意事項299 9垃圾整理：有時候電腦運行的慢了，往往是硬盤上裝的東西太多。要及時清理垃圾整理：有時候電腦運行的慢了，往往是硬盤上裝的東西太多。要及時清理用不到的文件，用不到的文件，CC盤剩余空間不足，也會引起電腦變慢。盤剩余空間不足，也會引起電腦變慢。1010文檔的分類：日常編輯的和需要存檔的

16、文件，盡量不要都存到文檔的分類：日常編輯的和需要存檔的文件，盡量不要都存到“我的文檔我的文檔”里，可根據(jù)需要在非系統(tǒng)盤建立文件存儲專用文件夾，按文件內(nèi)容分門別類放到里，可根據(jù)需要在非系統(tǒng)盤建立文件存儲專用文件夾，按文件內(nèi)容分門別類放到不同文件夾里。不同文件夾里。突發(fā)故障處理30對于重要的資料，需要安裝一個實時備份文件夾的軟件，每天定時備份。突發(fā)故障處理31鍵盤進水鍵盤進水 現(xiàn)象：部分鍵盤按鍵失靈，敲擊時候顯示不正常。 原因：水倒入鍵盤導(dǎo)致鍵盤按鍵失效。 辦法：第一時間把鍵盤慢慢傾斜，拍打鍵盤，促使液體倒流。撬下鍵帽，仔細擦拭了鍵盤內(nèi)的液體，發(fā)現(xiàn)鍵盤仍然無法正常使用，看來是鍵盤的電路板進水了。小

17、心拆開鍵盤底座，小心擦試電路板，然后在太陽光下晾了2、3個小時左右即可。遭遇停電遭遇停電 現(xiàn)象：電腦主板、電腦外設(shè)等會在瞬間“強行關(guān)閉” 導(dǎo)致：瞬間的電壓波動會造成硬件受損，如硬盤可能會產(chǎn)生壞道，甚至損壞硬盤、數(shù)據(jù)丟失。 解決：1、關(guān)閉所有電源，以防下次來電時顯示器和部份ATX電源同時啟動，這樣會造成對硬件的不良損害。2、如已造成壞道，則可以用NORTON、PQMAGIC等工具軟件來修復(fù)或屏蔽壞道。突發(fā)故障處理32系統(tǒng)故障系統(tǒng)故障 現(xiàn)象：進不了系統(tǒng)，停留在啟動畫面。 原因：系統(tǒng)文件被修改，破壞、軟件沖突、驅(qū)動受損、硬盤故障等等。 解決：1、軟件沖突：安裝了某個軟件重啟后就進不了系統(tǒng)，首先開機按

18、F8鍵進入安全模式，在啟動菜單里選擇第三項Safe model（安全模式）。進入安全模式后，卸載該軟件即可。2、驅(qū)動問題：安裝了新驅(qū)動，重啟后進不了系統(tǒng)。首先，同樣要進入安全模式，然后在桌面右鍵我的電腦，選擇屬性，然后點擊硬件，跟著點擊設(shè)備管理器。看看是否遇到有“！”號的驅(qū)動問題，重新安裝后重啟看看。3、文件受損：連安全模式都不能進入，那么就只能通過啟動光盤或軟盤引導(dǎo)至DOS界面，通過Sys C:，恢復(fù)相關(guān)系統(tǒng)文件，如果問題依舊，那么只能重裝安裝系統(tǒng)了。突發(fā)故障處理33內(nèi)存報警內(nèi)存報警 現(xiàn)象：“嘀嘀”的連續(xù)有間隔的長音。 原因：內(nèi)存接觸不良引起的。 解決：1、拆開機箱，把內(nèi)存條取下清理一下重新

19、插回去（在拔插內(nèi)存條時最好把電源關(guān)掉，以防意外燒毀內(nèi)存條）2、在使用電腦過程中，插拔內(nèi)存現(xiàn)象頻繁可見，插拔內(nèi)存條后記得蓋好機箱蓋，盡可能的讓其灰塵進入主機內(nèi)。電腦小技巧（針對電腦小技巧（針對xpxp）34系統(tǒng)救命有稻草系統(tǒng)救命有稻草 當(dāng)懷疑系統(tǒng)重新啟動之前針對計算機所進行的更改可能導(dǎo)致故障，可以在啟動系統(tǒng)時按F8鍵，選擇“最后一次正確的配置”來恢復(fù)對系統(tǒng)所做的更改?；謴?fù)硬件以前的驅(qū)動程序恢復(fù)硬件以前的驅(qū)動程序 在安裝了新的硬件驅(qū)動程序后發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定或硬件無法工作時，只需在“設(shè)備管理器”中選擇“驅(qū)動程序恢復(fù)”按鈕，即可恢復(fù)到先前正常的系統(tǒng)狀態(tài)。但不能恢復(fù)打印機的驅(qū)動程序。自動登陸自動登陸 單擊

20、開始運行，輸入“rundll32netplwiz.dll，UsersRunDll”（不帶引號），然后在User Accounts中取消“Users must enter a user name and password to use this computer”，單擊“OK”，接著在彈出的對話框中輸入你想自己登陸的用戶名和密碼即可。電腦小技巧（針對電腦小技巧（針對xpxp）35關(guān)機、重啟只要關(guān)機、重啟只要1 1秒鐘秒鐘 如果你想讓W(xué)indows XP瞬間關(guān)機，那么可以按下CTRL+ALT+DEL，接著在彈出的任務(wù)管理器中點擊“關(guān)機”“關(guān)機”，與此同時按住CTRL，不到1秒鐘你會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)關(guān)閉

21、啦，簡直就在眨眼之間。同樣道理，如果在“關(guān)機”菜單中選擇“重啟”，即可快速重啟?；謴?fù)恢復(fù)WindowsWindows經(jīng)典界面經(jīng)典界面 很多人安裝了Windows XP后的第一感覺就是Windows變得漂亮極了。只是可惜美麗的代價要耗掉我們本就不富裕的內(nèi)存和顯存。要想恢復(fù)到和經(jīng)典Windows類似的界面和使用習(xí)慣，請在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令即可進入“顯示屬性”的設(shè)置窗口。這里共有“主題”、“桌面”、“屏幕保護程序”、“外觀”和“設(shè)置”五個選項卡。在當(dāng)前選項卡的標(biāo)簽上會有一條黃色的亮色突出顯示，默認是“主題”選項卡，這里我們只要在“主題”的下拉選單里選擇“Windows經(jīng)典”，立即就

22、可以在預(yù)覽窗口看到顯示效果，同時，外觀選項卡的內(nèi)容也會隨之進行更改。注意：Windows XP中“主題”和“外觀”選項卡是息息相關(guān)的，只要更改其中的任何一個選項，在另一個選項卡中也會看到相應(yīng)的改變。電腦小技巧（針對電腦小技巧（針對xpxp）36刪除多余文檔刪除多余文檔 Windows XP中有許多文件平時我們很少用到，放在硬盤中，白白浪費空間，降低系統(tǒng)性能。我們完全可以把這些用不到的文件刪除，需要刪除的文件有：幫助文件：在C:WindowsHelp目錄下。驅(qū)動備份：C:Windowsdriver cachei386目錄下的Driver.cab文件。系統(tǒng)文件備份： 一般用戶是不怎么用的，利用命令

23、sfc.exe /purgecache刪除。備用的dll文件：在C:Windowssystem32dllcache目錄下。輸入法：在C:WindowsIme文件夾下直接刪除chtime、imjp8_1、imkr6_1三個目錄即可，分別是繁體中文、日文、韓文輸入法。清理垃圾文件清理垃圾文件 Windows XP在正常的使用過程中會產(chǎn)生擴展名為TMP、BAK、OLD之類的垃圾文件，你可以用Windows的搜索功能，查出這些文件，然后把它們刪除。另外Windows XP默認會在系統(tǒng)失敗時記錄錯誤事件，并寫入調(diào)試信息，這些文件信息我們完全可以棄之不用。方法是單擊“開始/控制面板/系統(tǒng)/高級/啟動和故障

24、恢復(fù)”，清空“將事件寫入日志文件”，在“寫入調(diào)試信息”下拉框里選“無”即可。電腦小技巧（針對電腦小技巧（針對xpxp）37刪除多余字體刪除多余字體 Windows XP中安裝的字體越多，就會占用更多的內(nèi)存的系統(tǒng)資源，減慢系統(tǒng)的運行速度，因此，對于不常用的字體，我們最好把它從系統(tǒng)中刪除。字體文件存放在C:Windowsfont目錄下，你完全可以根據(jù)需要選擇一些字體，對于更多不用的字體，一刪了之?？焖倏截愇募焖倏截愇募?我們一般都是過一段時間就把硬盤上的文件分類整理一下，把圖片放在picture文件夾中，mp3文件放在music文件夾中等等，但來回復(fù)制、粘貼真的很煩瑣，現(xiàn)在讓我們用一個簡單的方法

25、快速拷貝文件。選中一個文件夾如music，點鼠標(biāo)右鍵創(chuàng)建一個快捷方式，復(fù)制這個快捷方式，在C:Documents and Settings用戶名SendTo文件夾中粘貼此快捷方式。 SendTo是WindowsXP的系統(tǒng)文件夾，“發(fā)送到”功能就是由它來實現(xiàn)的?，F(xiàn)在我們選中任意一個mp3，點鼠標(biāo)右鍵在發(fā)送到中選擇“快捷方式到music”，這個mp3文件就被復(fù)制到了music文件夾中，是不是很方便！我們還可以根據(jù)自己的需要制作software、txt等等。 電腦小技巧（針對電腦小技巧（針對xpxp）38快速鎖定計算機快速鎖定計算機 如果你因為有急事而需要離開，但又不希望電腦進行系統(tǒng)注銷。這時你可以選擇“新建/快捷方式”,接著系統(tǒng)便會啟動創(chuàng)建快捷方式向?qū)?，在文本框中輸入rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation，單擊“下一步”，在彈出的窗口中輸入快捷方式的名稱。比如我們可將它命名為“鎖定計算機”或選用你所喜歡的任何名稱，單擊“完成”。以后，我們就可以簡單地點擊