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文檔簡(jiǎn)介
1、廣廈匯商高層住宅物業(yè)服務(wù)方案一、項(xiàng)目概況廣廈匯商高層住宅小區(qū)是我市目前僅有的幾處高層住宅小區(qū)之一, 處于新 華路中段鬧市區(qū),周邊有醫(yī)院、學(xué)校和商業(yè)區(qū),是一個(gè)宜居的現(xiàn)代化高層小區(qū)。 分 ABC 三個(gè)單元, 其中 1-3 層為底商, 3-30 層為業(yè)主住宅, 共有住戶 405 戶, 住宅面積 50000 多平方米。地下停車場(chǎng)一座。本物業(yè)屬于住宅物業(yè)。項(xiàng)目特點(diǎn): 1、該項(xiàng)目四周是商業(yè)區(qū),且家屬區(qū)內(nèi)有建材市場(chǎng)一個(gè),屬于商 用和住宅混為一體的住宅小區(qū)。 2、該項(xiàng)目是我市僅有的幾個(gè)高層住宅小區(qū)之一, 居住業(yè)主大多為事業(yè)成功人士, 對(duì)物業(yè)服務(wù)的要求較高, 所以該項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù) 定位于高端物業(yè)。要求物業(yè)服務(wù)人
2、員的素質(zhì)和綜合技能都比較高。 3、配套設(shè)施 現(xiàn)代化,如電梯、編碼樓宇對(duì)講系統(tǒng)、地下停車場(chǎng)等。針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn),項(xiàng)目周邊環(huán)境、業(yè)主需求層次,我公司確定了“星級(jí)酒店物 業(yè)管理”的物業(yè)管理模式。 通過(guò)借鑒星級(jí)酒店高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù)理念和科學(xué)、 嚴(yán) 格、規(guī)范的管理手段和操作, 借以提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量, 滿足業(yè)主不斷變化的服務(wù) 需求和快節(jié)奏生活的需求。二物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容1. 、共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、運(yùn)行和管理,包括電梯、共用照明、配電柜、樓 內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備、智能樓宇對(duì)講系統(tǒng)。2、市政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的養(yǎng)護(hù)和管理,包括道路、室外上 下水管道、化糞池、停車場(chǎng)及自行車棚。3、附屬配套設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,主
3、要包括電梯、加壓泵、業(yè)主會(huì)所。4、公共環(huán)境衛(wèi)生,包括公共場(chǎng)所、樓宇共用部位的清潔衛(wèi)生、垃圾的收集清運(yùn)5、維護(hù)小區(qū)正常公共秩序及交通秩序,協(xié)助治安部門維護(hù)本小區(qū)安定、協(xié) 業(yè)主做好住宅區(qū)的治安防范工作,包括巡視、門崗執(zhí)勤。6交通與車輛停放的管理。7、配合社區(qū)或業(yè)主委員會(huì)完成與該小區(qū)相關(guān)公共事務(wù)三、小區(qū)物業(yè)服務(wù)組織框架機(jī)構(gòu)物業(yè)服務(wù)中心 客戶服務(wù) 信息管理 協(xié)調(diào)調(diào)度6保衛(wèi)部執(zhí)行門衛(wèi)制度巡邏制度車輛管理V)保潔部 衛(wèi)生清潔 垃圾清運(yùn)'工程部設(shè)備運(yùn)行、工程維護(hù)、 節(jié)能降耗、消防管理I)四、人員配備及培訓(xùn)管理1、人員配備部門名稱人員配備崗位工種崗位設(shè)置服務(wù)中心3人項(xiàng)目主任、物業(yè)管理員、文員24小時(shí)值
4、班保衛(wèi)部23人包括門衛(wèi)、巡邏、停車場(chǎng)門衛(wèi)15人;巡邏3 人,停車場(chǎng)6人, 三班24小時(shí)不間 斷值班工程部4水電、管網(wǎng)、公共養(yǎng)護(hù)白班3人,零點(diǎn)一人保潔部9樓宇,室外樓宇內(nèi)7人,外部2人,長(zhǎng)白班2、人員培訓(xùn)管理根據(jù)崗位特點(diǎn)和人員素質(zhì)有針對(duì)性的進(jìn)行崗前培訓(xùn),做到不合格不上崗,不適應(yīng)不錄用。根據(jù)公司培訓(xùn)流程制定長(zhǎng)期崗位培訓(xùn)計(jì)劃, 并監(jiān)督項(xiàng)目處設(shè)施。根 據(jù)公司品質(zhì)部考核辦法,定期對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核。制定完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,本著 “能者上,中者讓,庸者下”的原則及崗位激勵(lì)推施,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提高隊(duì)伍的服 務(wù)技能及服務(wù)意識(shí)。3、管理制度的制訂管理制度包括公眾制度和內(nèi)部管理制度, 主要有業(yè)主公約、裝修管理規(guī) 定、電梯
5、使用管理規(guī)定、物業(yè)服務(wù)人員崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)等。五、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)中心1有完善的服務(wù)方案,質(zhì)量管理、檔案管理制度健全。2、服務(wù)人員?一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。3、至少每半年征詢業(yè)主意見(jiàn)一次。4、公共服務(wù)電話24小時(shí)有人接聽(tīng),報(bào)修雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有報(bào)修、維修記錄。5、分工中著裝,持證上崗。(二)公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)1、對(duì)共用設(shè)施進(jìn)行日常管理養(yǎng)護(hù)(有專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外,如電梯年檢及養(yǎng)護(hù))。2、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備維修運(yùn)行記錄齊全。3、對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備定期巡查需要維修的制定計(jì)劃報(bào)業(yè)主委員會(huì)決定維修4、消防設(shè)施完好,可隨時(shí)啟用,消防通道通暢。5、設(shè)備房保持整
6、潔、通風(fēng)、無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。6、路燈、樓道燈完好率不低于 90%。7、電梯每天例行檢查一次,一般故障及時(shí)修復(fù),大的故障及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維 保單位修復(fù)。8、特重物、特長(zhǎng)物不得從電梯上樓,必須向業(yè)主或裝潢人員講解清楚。9、當(dāng)物業(yè)的電梯、設(shè)備有故障時(shí),立即通知設(shè)備部門,夜間發(fā)生重大事件 時(shí)立即通知班長(zhǎng),按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。10、當(dāng)物業(yè)的設(shè)備、設(shè)施被損壞時(shí),應(yīng)將當(dāng)事人帶至管理處處理。(三)公共部位的清潔1、生活垃圾每天清運(yùn)一次。2、每日清掃道路兩次;消防樓梯每三日清掃一次;樓宇大廳及電梯每日拖 擦一次, 24小時(shí)保潔;及時(shí)清除主要道路積雪、積水。3、樓道玻璃每月清潔一次;路燈每?jī)蓚€(gè)月清潔一次。4、住宅區(qū)污
7、水、雨水管道每年疏導(dǎo)一次;化糞池每年清理一次。其他時(shí)間 如發(fā)現(xiàn)堵塞及時(shí)處理。四)公共秩序維護(hù)1、門衛(wèi)工作,單元門口、大門每班門衛(wèi)一人,工作標(biāo)準(zhǔn)如下。(1)對(duì)出入小區(qū)的人員必要時(shí)進(jìn)行查詢, 言語(yǔ)文明, 并做好登記和引導(dǎo)工作, 來(lái)訪客人須出示有效身份證明, 填寫來(lái)訪人員登記表, 說(shuō)明來(lái)訪事由, 被訪人姓 名、住址、電話等。(2)勸阻無(wú)關(guān)人員及未經(jīng)批準(zhǔn)的商販進(jìn)入小區(qū)。(3)、根據(jù)小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛管理規(guī)定,管理小區(qū)交通秩序,無(wú)關(guān)車輛不得進(jìn)入 小區(qū)。(4)、負(fù)責(zé)登記電視監(jiān)控情況。(5)、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)郵件的收發(fā)登記管理。(6)、門衛(wèi)崗須保持整潔美觀, 無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入門衛(wèi)崗。 大件物品出門必 須憑物品出門證,經(jīng)
8、核對(duì)無(wú)誤后簽字放行。夜間嚴(yán)格控制裝潢施工人員攜大 件物品出門。2、巡邏崗位(1)、巡邏執(zhí)勤人員根據(jù)每日排班表按規(guī)定的區(qū)域及路線實(shí)施巡邏執(zhí)勤。(2)、巡邏崗執(zhí)勤主要內(nèi)容包括:小區(qū)內(nèi)陌生人員查詢,勸阻已進(jìn)入小區(qū)的 無(wú)關(guān)閑雜人員, 車輛停放情況; 樓宇外觀、道路、路燈及有關(guān)配套設(shè)施完好情況, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患,制止不法行為及違反小區(qū)綜合管理制度的現(xiàn)象等。(3)、認(rèn)真遵守姿態(tài)、禮貌用語(yǔ)等方面的規(guī)定。(4)、巡邏情況及時(shí)記錄。(5)、對(duì)火災(zāi)、防汛、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí) 報(bào)告有關(guān)單位,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。3、工作時(shí)間安排1、值班崗保安實(shí)行 24 小時(shí)值班制2、早班:8:0016:00,中班:16:0024:00,晚班:24:00 8:0O,早、中、晚三班,每十天依次輪換一次:即每月 10 日, 20 日, 30 日為倒班日。 (五)停車場(chǎng)管理1 、 24 小時(shí)有人職守,監(jiān)督車輛按規(guī)定位置停放。2、及時(shí)疏導(dǎo)進(jìn)出車輛,避免交通堵塞現(xiàn)象的發(fā)生。3、完善車輛牌證的收發(fā)和變更登記工作。六 、物質(zhì)裝備計(jì)劃(1)物業(yè)工作人員服裝、工具有物業(yè)公司配備。(2)委托方需提供物業(yè)中心用房及工作人員更衣室各一間。值班桌椅多個(gè)。七、 物業(yè)
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