時間管理--忙要忙的有意義

1、2021-12-211 2021-12-212請閉目60秒思考這個問題如果您的余生只剩下3天,您會做哪3件事情?XIASH2021-12-213 下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長時間嗎？你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機，你也經(jīng)常感到工即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重

2、問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？你時常在做重要工作時被打斷嗎？2021-12-2148.8.你在辦公室用餐嗎？你在辦公室用餐嗎？9.9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10.10.你時常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完你時常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？它？11.11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.12.你總是感到需要做一些事情而保持繁

3、忙嗎？你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.13.當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14.14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？目標(biāo)一致的大事？16.16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？于未來？2021-12-215總結(jié)你的時間掌控12-16“yes”救命！你在時間管理上需改進8-12“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南4-8“yes

4、”可以！方向正確，但需要提高沖勁0-4“yes”恭喜！堅持并保留你的方法2021-12-216因為我不知道因為我不知道究竟什么對我最重要，究竟什么對我最重要，所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重要因為每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做。所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，有些人看到我每件事都做，所以，他們期望我什么都做。所以，他們期望我什么都做。每件事都做讓我非常忙碌，每件事都做讓我非常忙碌，所以我沒有時間去考慮，所以我沒有時間去考慮，究竟什么對我最重要。究竟什么對我最重要。忙忙 人人 的的 告告 白白2021-12-217XIASH時間管理不

5、是什么? 時間本身不是問題. 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多； 所以時間管理的問題本身不在于時間時間, 而是在于自己如何善用及分配善用及分配你自己的時間。2021-12-218XIASH時間管理是什么? 時間管理就是自我管理； 自我管理即是改變習(xí)慣, 以使自己更富績效, 更富效能；把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃事前的規(guī)劃或長期的計劃。2021-12-219XIASH時間管理的誤區(qū) 工作缺乏計劃；組織工作不當(dāng)組織工作不當(dāng)； 時間控制不夠； 整理整頓不足； 進取意識不強；忙了就好忙了就好； 時間管理能有多大用；身不由己身不

6、由己； 江山易改、習(xí)慣難移。2021-12-2110XIASH人, 為何安于現(xiàn)狀? 為何你我都不滿意現(xiàn)狀, 但又想安于現(xiàn)狀？1.1.無奈；無奈；2.2.不確定改變之后會更好；不確定改變之后會更好；3.3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的。因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的。 當(dāng)你開始不滿于現(xiàn)狀時, 表示會有新的事物發(fā)生在你的身上但是要用對 “新的思考方式”2021-12-2111XIASH12點連線（筆不能離紙，折筆為一筆，只能劃五筆將12個點連接起來。起筆和落筆匯合一處）思維游戲2021-12-2112條件：準(zhǔn)備一把條件：準(zhǔn)備一把60格長的軟尺，表明你格長的軟尺，表明你2080歲的歲的時間，每一格是一年。時間，每

7、一格是一年。1.6080歲歲 20年是老年時間，剪去年是老年時間，剪去20格，剩下格，剩下40年年黃金時間；黃金時間；2.睡眠每天睡眠每天8小時，小時，40年睡眠年睡眠13年，剩下年，剩下27年；年；3.早、中、晚三餐包括周六、日閑聊活動，每天平早、中、晚三餐包括周六、日閑聊活動，每天平均均2.5小時，小時，40年用掉年用掉4年，剩下年，剩下23年；年；剪時間XIASH2021-12-21134.用于交通時間平均每天用于交通時間平均每天2小時，小時，40年用掉年用掉3年，剩年，剩下下20年；年；5.用于打電話、找東西每天用于打電話、找東西每天1小時，小時，40年用掉年用掉1年，年，剩下剩下19

8、年；年；6.每天看電視的時間每天看電視的時間3小時，小時，40年用掉年用掉5年，剩下年，剩下14年；年；剪時間游戲XIASH2021-12-21147.每天用于娛樂、鍛煉、聽音樂，如果周六、日花每天用于娛樂、鍛煉、聽音樂，如果周六、日花在娛樂、購物上，平均每天在娛樂、購物上，平均每天3小時，小時，40年用掉年用掉5年，年，剩下剩下9年；年；8.每天刷牙、洗臉、個人清潔、化妝、看報用每天刷牙、洗臉、個人清潔、化妝、看報用1小小時，時，40年用掉年用掉1年，剩下年，剩下8年；年；9.如果一年有如果一年有10天休假，天休假，40年用掉年用掉1年；如果無法年；如果無法集中在工作上集中在工作上1小時，小

9、時，40年用掉年用掉1年，兩項合計大約年，兩項合計大約2年，剩下年，剩下6年。年。XIASH2021-12-2115時間管理的演進個人管理以生活重心為導(dǎo)向！第四代時間管理行事強調(diào)優(yōu)先次序，依據(jù)輕重緩急將有限的時間與精力加以合理分配，最終實現(xiàn)高效。第三代時間管理強調(diào)行事日程表，反映時間管理已開始注重規(guī)劃第二代時間管理著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力第一代時間管理XIASH2021-12-2116時間平衡模型圖時間平衡家人朋友別人的承認(rèn)和贊許事業(yè)福利財富身體健康，合理飲食適當(dāng)休息，休閑娛樂信仰，愛情哲學(xué)思考實現(xiàn)自我價值追問未來工作人際關(guān)系健康慎思2021-12-2117一 目標(biāo)法則 什

10、么叫目標(biāo)設(shè)定？ 目標(biāo)即為個體所追求的東西東西。設(shè)定目標(biāo)意味著自覺地遵循某一方針方針、朝著某一方向行動。 不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原因1.恐懼恐懼。怕萬一達(dá)不到怎么辦？會有失敗感覺；2.無此意愿無此意愿。為何要設(shè)定目標(biāo)，每天過得好好的就可以了；3.誤將行動當(dāng)成就誤將行動當(dāng)成就。每天忙來忙去，好像很有成就感；其實行動不等于成就，有結(jié)果才算有成就。2021-12-2118目標(biāo)倒金字塔人生目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日日目標(biāo)2021-12-2119日計劃的步驟5.事后的檢查4.決定優(yōu)先順序決定優(yōu)先順序3.預(yù)留機動時間給意外的工作2.估計工作需要的時間估計工作需要的時間1.列出工作任務(wù)日計劃的五個步驟202

11、1-12-2120日計劃避免的傾向第二種傾向：備忘錄法第一種傾向：流水帳法2021-12-2121二 帕累托法則 花最少的力氣, 獲得最多的效益 你所完成的工作里, 80%80%的成果,來自于20%20%的時間,也就是說80%的努力是與成果關(guān)系不大。2021-12-2122帕累托法則示意圖80% 時間20%時間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物2021-12-2123三 ABC法則不太重要、不重要數(shù)量占65%價值占15%授權(quán)、刪除重要性一般數(shù)量占20%價值占20%策略性規(guī)劃，規(guī)定期限極其重要數(shù)量占15%價值占65%自己干，不授權(quán)C級任務(wù)B級任務(wù)A級任務(wù)2021-12-2124X

12、IASH緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩四 “要事第一”法則? ? ? ? ?A AB BC CD D2021-12-2125XIASH時間管理矩陣圖 緊緊 急急 不不 緊緊 急急 重重要要不不重重要要II I IIII V2021-12-2126XIASH緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩正確的行事順序2021-12-2127不合理的時間配置I.45%處理危機II5%IV15%II.35%2021-12-2128明智的時間配置III1.重要的事情著重在 Plan Plan著重在 Do Do著重在 Che

13、ck Check著重在 Action2.重要的事情要逐漸地交給 信任的部屬 這叫 “授權(quán)”2021-12-2129明智的時間配置時間管理效率篇2021-12-2131制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 1.在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應(yīng)于何時何時截止。 2.即使外部沒有規(guī)定截止的日期，自己也要樹立一個何時何時完成的目標(biāo)。 3.由于不得已原因而不能按期完成時，一定要提前提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系，將影響縮小在最小范圍內(nèi)。2021-12-2132養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣 這件事令人感到為難, 但是它非做不可, 因此我將立即做完它, 以便盡早忘掉它； 養(yǎng)成速戰(zhàn)速決速戰(zhàn)速決的習(xí)慣； 將事情切成好幾塊小塊任務(wù), 快速

14、地完成每一塊的任務(wù)； 完成最關(guān)鍵的部份, 讓事情看起來像做完 80% 一般。2021-12-2133縮短會議時間的規(guī)則10.限定限定發(fā)言時間，不得超時9.不打斷他人的發(fā)言8.討論而不爭論7.與會者對會議的成功都有不可推卸的責(zé)任6.準(zhǔn)時開會和結(jié)束會議5.超過1 1小時小時會議要有書面通知、日程安排表和相關(guān)資料4.與會者將每日或者每的工作表單提交安排人，找出合適開會時間3.會議期間不得大聲喧嘩、私下聊天、當(dāng)眾接聽手機接聽手機，外出辦事2.守時。無論何時必須準(zhǔn)時參加會議1.事先將會議的通知（目的、內(nèi)容、時間目的、內(nèi)容、時間）發(fā)給與會者2021-12-2134縮短會見時間辦法 一、約定時間時間；二、約定時限時限；三、事先界定目標(biāo)；四、設(shè)定“窗口”時間。2021-12-2135提高 Email 的處理效率 一進信箱第一個動作就是把所有信件的主題瀏覽一遍, 然后做分類分類的動作； 養(yǎng)成習(xí)慣, 一天只有三個時段看 Email； 除了急件