印鑒、介紹信、便函管理規(guī)定

1、印鑒、介紹信、便函管理規(guī)定1. 目的加強(qiáng)對(duì)印鑒、介紹信、便函的使用管理，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展，防止因印鑒、介紹信、便函管理失控，使公司蒙受政治上和經(jīng)濟(jì)上的損失。2. 適用范圍本制度適用于公司所有員工。3. 印鑒3.1 保管3.1.1 人事行政部分管副總保管公司名稱章（寧夏二泉環(huán)境科技有限公司）、公司法人代表章（）、合同專用章（）。3.1.2 財(cái)務(wù)部保管公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、公司法人代表章3.2 使用范圍3.2.1 公司名稱章、合同專用章和財(cái)務(wù)專用章均為公章，代表公司的權(quán)限。3.2.2 公司法人代表章行使職務(wù)權(quán)力，同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.3 使用方法3.3.1 各印鑒保管部門(mén)在業(yè)

2、務(wù)范圍內(nèi)用印，不需批準(zhǔn)，但相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批：3.3.1.1 人事行政部在公司上報(bào)文件、下發(fā)文件、法人授權(quán)委托、公司管理人員任命時(shí)用印；3.3.1.2 財(cái)務(wù)部銀行借貸、資金結(jié)算、銀行擔(dān)保等業(yè)務(wù)時(shí)用??；3.3.1.3 其他部門(mén)在日常業(yè)務(wù)辦理中，經(jīng)常業(yè)務(wù)可直接用印，特殊業(yè)務(wù)需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用印。3.3.2 公司各部門(mén)因公需要用印，必須填寫(xiě)“印章使用登記薄”，經(jīng)公司分管副總簽批，方可辦理，否則文書(shū)有權(quán)拒絕。3.3.3 公司員工因要證明本人身份和情況的需要，可以申請(qǐng)用印，必須填寫(xiě)“印章使用登記薄”， （特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批），方可辦理。3.3.4 特殊情況由分管副總批準(zhǔn)外，非公司員工不

3、得使用本公司印鑒。3.3.5 印鑒在使用中出現(xiàn)差錯(cuò)，由人事行政部負(fù)責(zé)，按批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)而出現(xiàn)的差錯(cuò)由批準(zhǔn)者承擔(dān)責(zé)任。4. 介紹信和便函4.1 公司介紹信僅限于證明公司人員的身份、職務(wù)和對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)事宜，不能用作抵押等用途。4.1.1 因公需領(lǐng)取介紹信時(shí)，須填寫(xiě)“印章使用登記薄”經(jīng)部門(mén)分管副總或總經(jīng)理同意后方可領(lǐng)取。4.1.2 除總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得領(lǐng)取空白介紹信。4.1.3 特殊情況領(lǐng)用空白介紹信，已用的，應(yīng)在原存根上補(bǔ)寫(xiě)使用方向，未用的應(yīng)退還注銷。4.2 公司便函用于非文件性的文字?jǐn)⑹觥⑽淖终f(shuō)明等用途。4.2.1 便函用印，須填寫(xiě)“印章使用登記薄”經(jīng)部門(mén)分管副總或總經(jīng)理同意后方可用印。4.2

4、.2 在給便函加蓋印鑒時(shí)，發(fā)現(xiàn)擬文有誤或有不符合黨和國(guó)家、公司有關(guān)政策的內(nèi)容時(shí)，有權(quán)指出、糾正或拒絕辦理。4.3 人事行政部出具的介紹信、便函，必須條理清楚，準(zhǔn)確無(wú)誤，用印端正、清晰，出具的介紹信留有存根，便函留有復(fù)印件，以備查驗(yàn)。附：印鑒使用工作流程 用章審批單 借章審批單 公司印鑒使用登記表公司印鑒外帶登記表附件一：印鑒使用工作流程印鑒使用工作流程需用印人員填寫(xiě)公司印鑒審批單，根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)審批。 用印人將審批單填寫(xiě)、審批完畢后，交人事行政部分管副總處，根據(jù)審批次數(shù)進(jìn)行蓋章。印章使用完畢后，用印人填寫(xiě)公司印鑒登記表。每月30日，人事行政部對(duì)當(dāng)月印章使用單據(jù)進(jìn)行匯總、歸檔。用章審批單用章部門(mén)用章種類印章用途用章份數(shù)用章時(shí)間用章人簽字審批人簽字經(jīng)辦人簽字備注借章審批單借章部門(mén)借章種類借章用途借章期間從 年 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分用章人簽字審批人簽字還章時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分經(jīng)辦人簽字 公司印鑒使用登