固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)背景、功能及特點

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)背景、功能及特點、項目背景隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇 膨脹，其構(gòu)成日趨復(fù)雜，管理難度越來越大。尤其是隨著學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī) 院內(nèi)部推行的后勤、財務(wù)、人事、分配等各項改革的深化，對固定資產(chǎn)管理工作 不斷提出新要求。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī) 院管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善， 家底不活、帳帳、帳實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的依然存在，與發(fā)展改革的 新形勢很不適應(yīng)。近幾年來，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，國內(nèi)一些學(xué)校、企業(yè)、 政府、醫(yī)院進(jìn)行了有益的探索，開發(fā)管理軟件，開始使用計算機(jī)管理

2、各類資產(chǎn)、 設(shè)備等，技術(shù)上有了一定的進(jìn)步。但總的看來，這些軟件實現(xiàn)的往往是對原來手 工勞動的簡單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專門用途資產(chǎn)的管理，未能從根本 上改變固定資產(chǎn)管理被動、滯后的局面。因此，必須從有力支撐發(fā)展改革的高度 出發(fā)，對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè)，運用現(xiàn)代信息技術(shù)真正實現(xiàn) 管理水平上的飛躍?；?RFIDRFID 技術(shù)的倉儲管理系統(tǒng)是一個對已經(jīng)采購?fù)瓿杉磳⑷霂臁⑷霂臁?盤點、出入庫告警、貨物定位、出庫等功能為一體的綜合性系統(tǒng)，可以由各級管 理人員在網(wǎng)上實施各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了各類固定資 產(chǎn)，包括倉庫貨架、貨位、日常辦公設(shè)備（主要是 ITIT 設(shè)

3、備）、后勤設(shè)備、圖書及 文物陳列品等，并對物質(zhì)屆性不同的固定資產(chǎn)進(jìn)行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動，包括固定資產(chǎn)登記、增加、處置、變動、調(diào)劑、分布、活查、統(tǒng)計、分析、帳表等等，具有十分強(qiáng)大的功能。在吸收先進(jìn) 管理思想的基礎(chǔ)上，綜合運用各種現(xiàn)代信息技術(shù)，是促進(jìn)管理手段科學(xué)化的新型 管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)對理順固定資產(chǎn)管理體制、落實固定資產(chǎn)管理制度、實現(xiàn)對固定資產(chǎn) 的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服務(wù)于各個方面，發(fā)揮了十 分積極的作用， 并表現(xiàn)出強(qiáng)大的效能。 將固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個高水平的 管理平臺之上，推入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。不僅徹底改變了被動局面，

4、而且 有力地促進(jìn)了學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院整體管理水平的提高。無論在管理思想、管理方法還是在技術(shù)手段上，都達(dá)到了國內(nèi)領(lǐng)先水平、主要功能系統(tǒng)完全針對固定資產(chǎn)的管理實踐活動設(shè)計，功能豐富、實用。系統(tǒng)有很強(qiáng) 的適應(yīng)性，結(jié)合實際管理活動合理配置、 綜合運用，系統(tǒng)一定會發(fā)揮出強(qiáng)大的管 理效能?；镜墓δ苤饕幸韵聨讉€方面。1 1、 固定資產(chǎn)的增加根據(jù)實際工作流程，采購部門（或使用部門）錄入驗收單信息，生成資產(chǎn) 卡片并填寫相關(guān)貨物基本屆性信息，完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。2 2、 資產(chǎn)出庫管理記錄固定資產(chǎn)出庫的一些主要使用屆性的變化，如貨物編號、貨物名稱、 貨物類型、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期、單價、體積、重量等，系統(tǒng)資

5、產(chǎn)出庫 必須經(jīng)過系統(tǒng)權(quán)限人員進(jìn)行授權(quán)預(yù)出庫，然后操作人員可以直接在系統(tǒng) 后臺直接對貨物進(jìn)行出庫或是使用 RFIDRFID 手持機(jī)在倉庫中對需要出庫的 貨物進(jìn)行手持進(jìn)行出庫操作。3 3、 資產(chǎn)處置管理對于報廢、報損，填寫并打印資產(chǎn)處置報告單，提交管理部門審核和財 務(wù)部門審核，記帳，完成資廣處置。4 4、 原始數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出當(dāng)有大批量的數(shù)據(jù)需要錄入系統(tǒng)時可以使用系統(tǒng)規(guī)定格式的EXCELEXCEL 文件、文本文件進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出系統(tǒng)，可以節(jié)省操作人員對物品錄入系統(tǒng)的 時間，以提高效率。5 5、 資產(chǎn)活查利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)資源、RFIDRFID 技術(shù)，實現(xiàn)特定時點的以帳對物、以物對帳式的資

6、產(chǎn)活查。系統(tǒng)實現(xiàn)以下功能：可以利用采集 設(shè)備，對已粘貼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速活查，準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞 動強(qiáng)度低，以便實現(xiàn)倉庫區(qū)域的貨物手動或是自動的盤點。6 6、 資產(chǎn)異常出庫告警當(dāng)佩帶（張貼、懸掛）在貨物上的 RFIDRFID 電子標(biāo)簽未在庫中授權(quán)出庫的 情況下，倉庫相關(guān)人員將貨物攜帶或是搬運貨物出庫，在倉庫的主出入 口警報系統(tǒng)會出現(xiàn)警報聲以便提醒倉庫人員，系統(tǒng)自動記錄異常出庫告 警貨物信息以便日后進(jìn)行查詢。7 7、 資產(chǎn)定位倉庫中貨架上安裝定位器，定位器實時掃描其周遍安裝了 RFIDRFID 標(biāo)簽，當(dāng)貨 物從定位器 1 1 移至定位器 2 2 的情況下，系統(tǒng)能實時反映貨物的移動軌跡并 且

7、后臺紀(jì)錄相關(guān)移動軌跡，以便系統(tǒng)查詢歷史移動軌跡，同時在系統(tǒng)后臺 查詢時可以根據(jù)貨物上架入庫時相互之間綁定好的信息進(jìn)行查詢貨物所在貨物信息。8 8、 相關(guān)查詢以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設(shè)定、打印、導(dǎo)出 EXCELEXCEL9 9、 財務(wù)管理通過財務(wù)審核和財務(wù)帳表，實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督。系統(tǒng)能夠自動生成符合現(xiàn)行 財務(wù)制度的固定資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細(xì)帳，并能保證會計數(shù)據(jù) 與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。1010、統(tǒng)計報表根據(jù)設(shè)定條件，生成各種常見的統(tǒng)計表，包括基本情況總表、固定資產(chǎn)增（減）情況明細(xì)表、資產(chǎn)活單表、定期固定資產(chǎn)盤點表、日入庫統(tǒng)計 表、月入庫統(tǒng)計

8、表、日出庫統(tǒng)計表、月出庫統(tǒng)計表、固定設(shè)備價值分段 統(tǒng)計表等等，為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。1111、統(tǒng)計分析利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)定各類統(tǒng)計、分析的條件， 可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和 帳表，直觀實用，用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。三、主要特點固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)管理的要求，綜合利用現(xiàn)代信息技術(shù)對固定資產(chǎn)管 理業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑和再造，在整個業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)中都有獨特的設(shè)計和創(chuàng)新。1 1、全面性本系統(tǒng)通過創(chuàng)新性設(shè)計，將物質(zhì)屆性不同的資產(chǎn)納入到同一系統(tǒng)并且使用物 聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)對倉庫資產(chǎn)進(jìn)行管理，既可以在同一窗口處理不同類別資產(chǎn)的增

9、加業(yè) 務(wù)，乂能記錄和反映不同類別資產(chǎn)的不同屆性。將各類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中 進(jìn)行管理，不僅方便了用戶的操作， 而且還能生成反映各類固定資產(chǎn)全貌的帳表 體系， 可以全面、準(zhǔn)確地反映學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及 變化趨勢等。通過網(wǎng)絡(luò)，讓所有的資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門、 所有的資產(chǎn)使用人員與管理人員利用同一套軟件系統(tǒng)參與到固定資產(chǎn)管理中來，系統(tǒng)對全部管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理和控制。2 2、 高效性對固定資產(chǎn)管理模式全面革新，通過 RFIDRFID 技術(shù)實施業(yè)務(wù)管理活動，提高了 工作效率。用同一套軟件，管理物質(zhì)屆性各不相同的資產(chǎn)，使得固定資產(chǎn)管理的 使用部門、歸口管理部門以及財務(wù)部門的

10、固定資產(chǎn)帳表之間實時保持一致，從而徹底解決了資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門之間對帳難的問題。3 3、 嚴(yán)密性根據(jù) 入人都管物，物物有人管”的要求，建立嚴(yán)密的帳、表體系，將職責(zé)、 權(quán)限落實到每一個單位和和人員； 從業(yè)務(wù)流程到管理范圍，從權(quán)限分配到數(shù)據(jù)庫 管理，都建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度。系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施，使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠，杜絕了任 意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。為保護(hù)數(shù)據(jù)的物理安全（指機(jī)器或硬盤損壞、病蠹 破壞、誤操作刪除數(shù)據(jù)等），系統(tǒng)已經(jīng)采取的和建議用戶采用的措施主要有：數(shù) 據(jù)定期備份、備份數(shù)據(jù)的妥善異地保存、服務(wù)器的開機(jī)密碼、數(shù)據(jù)庫的操作密碼、 RFIDRFID 標(biāo)簽加密寫入相關(guān)信

11、息等等。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全（指數(shù)據(jù)的意外修 改、超范圍使用等），系統(tǒng)采取的主要措施有：系統(tǒng)登錄密碼驗證、菜單權(quán)限管 理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。學(xué)校、企業(yè)、政府、醫(yī)院可以根據(jù)管理的需要設(shè)置用戶操作權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限 以及管理部門權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理， 對操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管 理部門的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制，以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實施內(nèi)部控制的需要。同時通過系統(tǒng)的流程控制在資產(chǎn)管理部門之間 形成了權(quán)力制約關(guān)系。4 4、 實時性對每一件固定資產(chǎn)從采購驗收直到處置的整個生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理， 實時記錄管理活動，反映每

12、一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。5 5、 規(guī)范性嚴(yán)格遵照國家有關(guān)財務(wù)管理與儀器設(shè)備管理制度要求，制定了規(guī)范的體系結(jié) 構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理信息項。系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設(shè)計出規(guī)范的管理流程，一項資產(chǎn)增（減）業(yè) 務(wù)須由多個管理部門參與完成，這些操作都在網(wǎng)上實時進(jìn)行，實現(xiàn)了事中的實時 控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無法做到的。系統(tǒng)還提供了一整套規(guī) 范的管理帳、表，無論在哪一個管理環(huán)節(jié)上都可以隨時彈出規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格， 如：貨物入庫、貨物出庫等。6 6、先進(jìn)性充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段，局域網(wǎng)、internetinternet 網(wǎng)、RFIDRFID 技術(shù)、GPRSGPRS 技術(shù)、 數(shù)據(jù)庫技術(shù)、javajava 技術(shù)等等；對軟硬件進(jìn)行了智能化處理，簡單易用。系統(tǒng)設(shè)計的技術(shù)定位是充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，RFIDRFID 識別技、采集技術(shù)等其他先