明達(dá)集團(tuán)行政人事部事務(wù)經(jīng)理職務(wù)說明書

1、崗位名稱事務(wù)經(jīng)理崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級行政人事部部長工資等級直接下級司機(jī)、保安、保潔員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年6月28日本職：負(fù)責(zé)管理公司的后勤事務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)定期盤查公司賬內(nèi)外固定資產(chǎn)和低值易耗品，并建立臺賬進(jìn)行登記，定期與財(cái)務(wù)及相關(guān)人員對賬辦公樓的維修管理職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、通訊設(shè)備及設(shè)施的維修、保養(yǎng)及耗材管理工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、設(shè)備的維修、保養(yǎng)及耗材管理負(fù)責(zé)通訊設(shè)備的維修、保養(yǎng)職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)水、電、氣管理工作時(shí)間百分比： 5%工作任務(wù)負(fù)

2、責(zé)保證全公司正常的生產(chǎn)和生活用電、用氣，以及公司空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng)負(fù)責(zé)水、電、氣的結(jié)算、交費(fèi)，并登記臺賬，辦理各項(xiàng)手續(xù)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的消防、保衛(wèi)制度的檢查執(zhí)行工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司有關(guān)防火防盜、保衛(wèi)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行并做好記錄負(fù)責(zé)制訂公司治安消防工作計(jì)劃，并組織實(shí)施負(fù)責(zé)組織管理公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財(cái)產(chǎn)安全、員工人身安全檢查值班巡邏情況的具體落實(shí)情況負(fù)責(zé)公司消防器材、設(shè)施的配置、維護(hù)、更換、定檢工作，保證完好有效定期組織檢查公司各部門的消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，并做好記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并上報(bào)，督促和監(jiān)督有關(guān)部門限期

3、整改組織處理治安、火災(zāi)等突發(fā)性事件，及時(shí)調(diào)查事件原因積極配合公安部門打擊公司及周圍發(fā)生的違法犯罪活動(dòng)組織義務(wù)消防隊(duì)的日常訓(xùn)練、演習(xí)、撲救火災(zāi)工作搜集公司治安保衛(wèi)、防火、保密信息，編制公司安全保衛(wèi)、防火、保密工作檔案職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織對車輛的管理及交通安全工作工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)安排司機(jī)班次，調(diào)度車輛，滿足公司用車需要負(fù)責(zé)制訂車輛維修計(jì)劃，組織公司車輛的小修負(fù)責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)各部門用車的結(jié)算，經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、油耗統(tǒng)計(jì)、汽油發(fā)放制定車隊(duì)的工作程序和出車、安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)等規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后施行做好安全行車記錄協(xié)助公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因針對交通事故提出處理建議，經(jīng)

4、批準(zhǔn)后具體辦理職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的其它后勤服務(wù)工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)的核算、交費(fèi)，建立臺賬，辦理各項(xiàng)手續(xù)職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對員工及下屬進(jìn)行相關(guān)工作培訓(xùn)、監(jiān)督和考核工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織對員工進(jìn)行法制、防火安全、保密思想教育和安全技能培訓(xùn)定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí)，提高司機(jī)的安全行車和環(huán)保意識參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能對下屬員工的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督對下屬員工的工作情況進(jìn)行考核職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：固定資產(chǎn)和低值易

5、耗品使用的監(jiān)督權(quán)有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)通訊費(fèi)用的審核權(quán)對所管轄車輛的調(diào)度權(quán)對司機(jī)的工作有管理指揮權(quán)有對車輛維護(hù)及使用情況的抽檢權(quán)對下級的工作爭議有裁決權(quán)對下級的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)對下級有獎(jiǎng)懲的建議權(quán)對下級的調(diào)配有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、水電氣公司、消防部門、公安部門、交通大隊(duì)、街道、汽車修理廠、安委會等任職資格：教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、治安保衛(wèi)、消防知識培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識具備相應(yīng)的行政管理、治安保衛(wèi)、消防知識等技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其