文檔管理實訓(xùn)總結(jié)-精選范文

1、文檔管理實訓(xùn)總結(jié)通過兩周的文檔管理實訓(xùn)， 不僅僅是為了鞏固了課堂的理論知識，而且提高了我們的文書文書處理， 檔案整理等檔案工作的日常工作實操能力； 更重要的是通過實訓(xùn)培養(yǎng)自身嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和良好的溝通合作能力。 為了總結(jié)經(jīng)驗， 現(xiàn)將本次實訓(xùn)報告如下：一、 實訓(xùn)任務(wù) 能正確判斷歸檔與不歸檔材料 能熟練地裝訂檔案材料 電子文檔工作介紹及檔案信息系統(tǒng)操作 整理學(xué)生檔案 整理專門的檔案及匯報 整理學(xué)生檔案 參觀學(xué)院檔案室及廣東省檔案館并且撰寫參觀體會 企業(yè)文檔工作調(diào)查并匯報? 撰寫實訓(xùn)總結(jié)及交流二、經(jīng)驗（一）做分類，讓文件井然有序沒有工作閱歷、理論與實際存在差別等各種因素給我們實訓(xùn)期間的檔案整理工

2、作有一定的難度，但是通過指導(dǎo)老師所給指導(dǎo)意見和各組間的交流、 所給的材料進(jìn)行訓(xùn)練及糾正，更好地判斷歸檔與不歸檔的材料、 掌握較好的分類標(biāo)準(zhǔn)、分類方法以及熟悉一些材料的組合案卷的工作程序。 即使是在這段過程當(dāng)中， 會有文件涉及范圍廣和所給時間很短的情況下， 無法精確分類歸檔； 任務(wù)多，時間安排不合理；理論知識不扎實；焦頭爛額，因在某些問題上存在著一定程度的偏見而吵架的時候， 但是慶幸我們小組每一個成員能夠進(jìn)行很好的溝通和討論， 最后展現(xiàn)我們小組的勞動成果。即使結(jié)果可能不圓滿， 但是在這個過程中大家都能相互溝通，尋找最佳方案這就足夠。（二）做整理、做調(diào)查，讓理論知識運用到實際中這次任務(wù)中，我們有電

3、子文檔、專門檔案整理的項目。在電子文檔的實訓(xùn)中， 掌握了一定的電子文檔工作的操作方法， 如文件的錄入、文件的處理、文件的分發(fā)、打扮打扮的利用、檔案的提供利用等等一系列的操作。 這其中必定少不了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度和高度的集中力，切記文件錄入的錯誤等等，如果有錯，必將重新來過，最嚴(yán)重的是會給以后的工作造成一定的影響。接下來，我們對學(xué)院學(xué)生檔案進(jìn)行整理進(jìn)行了為期半天的實訓(xùn)。我們在老師的指導(dǎo)下， 明白了具體的工作程序， 從打開捆綁繩子的第一步到按照檔案目錄一項一項地清點， 都要求我們必須要有謹(jǐn)慎的、一絲不茍和保密的工作作風(fēng)。同時，在謝彩英老師的指導(dǎo)下我們進(jìn)行了文書檔案和視頻資料整理的專門檔案實訓(xùn)。 通

4、過對 100 個文件和教學(xué)課程視頻等等資料的收集、篩選、整理、分類等等一系列環(huán)節(jié)后完成了為新就任的就業(yè)辦主任的資料的整理。該實訓(xùn)任務(wù)是為了方便和提高新就任的就業(yè)辦主任的工作， 發(fā)揮這些檔案的最大的用處。 雖然在面對如此巨大的工作量、 U盤有限的容量、 " 中午不睡，下午崩潰 " 的危險、組員之間意見的分歧、 組員電腦的死機(jī)等各種各樣的情況，但是我們還是成功的完成了此項任務(wù)， 最重要的是我們小組養(yǎng)成了很好的默契。最后，我們接受企業(yè)文檔工作調(diào)查的任務(wù)，這次的任務(wù)讓我感受到了如何獲得調(diào)查渠道也是看我們?nèi)穗H交往范圍的時候。 我們小組的成員主要通過 QQ聯(lián)系自己工作了的朋友和師姐。在

5、調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)調(diào)查的企業(yè)文檔，與課本理論知識有著一定的差別。每個公司都會有一定的分類標(biāo)準(zhǔn)、分類類目、歸檔的范圍。因為我們調(diào)查各個成員調(diào)查的企業(yè)類型不同所以其歸檔范圍和類目有著較大差異。 而且我們也注意到了， 現(xiàn)在企業(yè)對電子檔案的利用越來越重視， 很多公司會將紙質(zhì)的檔案進(jìn)行掃描整理成電子檔案，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化。三、體會（一）與其一人奮戰(zhàn)，不如團(tuán)結(jié)一致實訓(xùn)活動， 不僅在挑戰(zhàn)我們每個人的能力， 更是在挑戰(zhàn) HR班各組組員的團(tuán)結(jié)， 實訓(xùn)過程中必然涉及到觀點的不同， 可能會發(fā)生矛盾，然而我們都是為了活動更加完美的結(jié)束， 讓我必須進(jìn)行溝通，如何分工，合作才能是成功的第一步，從我們實訓(xùn)的各個匯報、調(diào)查、成果

6、可以看出我們小組的合作，分工的合理性，用一句話概括，與其一人奮戰(zhàn)，不如團(tuán)結(jié)一致。（二）匯報交流之" 取其長，補(bǔ)我短 "在每個小組實訓(xùn)項目后，小組的成員都會進(jìn)行討論、總結(jié)匯報環(huán)節(jié)、小組匯報、老師點評等環(huán)節(jié)。小組之間的匯報交流，我們可以看到自己的優(yōu)缺點。 例如在專門檔案的整理過程中第二小組的煽情攻略讓大家感動不已， 這將她們整理的班級檔案的意義展露無遺。讓我學(xué)到了工作上要有其符合的基調(diào)， 才能使工作成果更好地呈現(xiàn)。 但是第三小組在進(jìn)行企業(yè)文檔調(diào)查匯報過程中， 沒有使她們的成果完整地展現(xiàn)出來，在這個過程中，她們遇到了PPT打不開，因為與課室 OFFICE軟件版本不符；視頻沒辦法播放完整，因為小組規(guī)定匯報時間過了， 我認(rèn)為他們沒有與秘書的工