《商品入庫管理》課件

1、整理課件商品入庫管理商品入庫管理3.24整理課件學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)l了解商品接運(yùn)的主要方式l掌握商品驗(yàn)收的作業(yè)流程l熟悉商品入庫作業(yè)的影響因素及其管理整理課件入庫作業(yè)入庫作業(yè)l入庫作業(yè)：對送貨單據(jù)進(jìn)行核對后，接貨并將貨物從貨車上卸下、開箱、檢查其數(shù)量與質(zhì)量，商品分類、簽發(fā)入庫憑證、商品托盤堆垛、入位上架，之后登記入賬等一些列作業(yè)環(huán)節(jié)所構(gòu)成的流程。整理課件準(zhǔn)備裝卸搬運(yùn)工具準(zhǔn)備裝卸搬運(yùn)工具安排接貨安排接貨入庫入庫接運(yùn)接運(yùn)商品入庫管理確定商品存放位置確定商品存放位置驗(yàn)收驗(yàn)收核對證件核對證件驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量填寫入庫單填寫入庫單登記明細(xì)賬登記明細(xì)賬設(shè)置保管單設(shè)置保管單建立商品檔案建立商品檔

2、案整理課件第一節(jié)第一節(jié) 商品接運(yùn)商品接運(yùn)l商品接運(yùn)的重要性l商品接運(yùn)的主要方式整理課件第一節(jié)第一節(jié) 商品接運(yùn)的重要性商品接運(yùn)的重要性 商品接運(yùn)是商品入庫流程的第一道作業(yè)環(huán)節(jié)，也是商品倉庫直接與外部發(fā)生的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系。 主要任務(wù)：及時(shí)而準(zhǔn)確的向交通運(yùn)輸部門提取入庫商品，要求手續(xù)清楚，責(zé)任分明，為倉庫驗(yàn)收工作創(chuàng)造有利條件。 主要意義：防止把在運(yùn)輸過程中或運(yùn)輸之前已經(jīng)發(fā)生的商品損害和各種差錯(cuò)帶入倉庫，減少或避免經(jīng)濟(jì)損失，為驗(yàn)收和保管保養(yǎng)創(chuàng)造良好條件。整理課件第一節(jié)第一節(jié) 商品接運(yùn)的主要方式商品接運(yùn)的主要方式l車站、碼頭提貨l專用線接車l倉庫自行接貨l庫內(nèi)接貨整理課件車站、碼頭提貨車站、碼頭提貨 這是由外

3、地托運(yùn)單位委托鐵路、水運(yùn)、民航等運(yùn)輸部門或郵局代運(yùn)或郵遞貨物到達(dá)本埠車站、碼頭、民航站、郵局后，倉庫依據(jù)貨物通知單派車提運(yùn)貨物的作業(yè)活動(dòng)。整理課件專用線接車專用線接車 這是指倉庫備有鐵路專用線，大批整車或零擔(dān)到貨接運(yùn)的形式。 接到專用線到貨通知后，應(yīng)立即確定卸貨貨位，力求縮短場內(nèi)搬運(yùn)距離；組織好卸車所需要的機(jī)械、人員以及有關(guān)資料，做好卸車準(zhǔn)備。 整理課件專用線接貨專用線接貨l武漢誠通物流有限公司鐵路專用線獲批辦理集武漢誠通物流有限公司鐵路專用線獲批辦理集裝箱運(yùn)輸業(yè)務(wù)（裝箱運(yùn)輸業(yè)務(wù)（2007-6-27） 日前，從武漢商貿(mào)國有控股集團(tuán)公司獲悉，日前，從武漢商貿(mào)國有控股集團(tuán)公司獲悉，鐵道部武漢局增加

4、舵落口站武漢誠通物流有限鐵道部武漢局增加舵落口站武漢誠通物流有限公司專用線，用以辦理該公司公司專用線，用以辦理該公司2020、4040英尺集裝英尺集裝箱運(yùn)輸業(yè)務(wù)。這標(biāo)志著武漢商貿(mào)控股集團(tuán)公司箱運(yùn)輸業(yè)務(wù)。這標(biāo)志著武漢商貿(mào)控股集團(tuán)公司把武漢誠通物流慈惠物流中心項(xiàng)目建設(shè)成為內(nèi)把武漢誠通物流慈惠物流中心項(xiàng)目建設(shè)成為內(nèi)陸無水港碼頭的目標(biāo)邁出了關(guān)鍵的一步。陸無水港碼頭的目標(biāo)邁出了關(guān)鍵的一步。 整理課件專用線接貨專用線接貨l烏蘭浩特市物流園區(qū)鐵路專用線項(xiàng)目獲沈陽鐵烏蘭浩特市物流園區(qū)鐵路專用線項(xiàng)目獲沈陽鐵路局批準(zhǔn)路局批準(zhǔn) （2009-11-4） 按照內(nèi)蒙古烏蘭浩特物流園區(qū)控制性詳細(xì)規(guī)劃，園區(qū)內(nèi)糧食倉儲(chǔ)區(qū)設(shè)有鐵

5、路專用線，以滿足糧食倉儲(chǔ)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。 烏蘭浩特市物流園區(qū)糧食倉儲(chǔ)區(qū)規(guī)劃面積70萬平方米，倉儲(chǔ)區(qū)內(nèi)建設(shè)5家購、銷、存為一體的大型現(xiàn)代化糧食倉儲(chǔ)企業(yè)，建成后形成倉容能力80萬噸， 整理課件專用線接貨專用線接貨l江西第一條工業(yè)園區(qū)鐵路專用線獲批立項(xiàng) 余干工業(yè)園區(qū)鐵路專用線 （2010-2-11）l專用線設(shè)計(jì)年運(yùn)量100萬噸，其中到達(dá)成品油40萬噸、煤炭10萬噸；發(fā)送建材20萬噸、農(nóng)副產(chǎn)品30萬噸l專用線來車經(jīng)畫橋站后，直接進(jìn)入專用線裝卸貨物。專用線采用工業(yè)企業(yè)III級線路等級，最高時(shí)速55公里。到達(dá)重車為63輛日，貨物列車對數(shù)12對。 整理課件庫內(nèi)接貨庫內(nèi)接貨 這種接貨方式通常是供貨單位或托

6、運(yùn)單位直接將貨物送到倉庫，由倉庫保管人員或驗(yàn)收人員直接與送貨人員做好交接手續(xù)。整理課件倉庫自行接貨倉庫自行接貨這是倉庫受托運(yùn)方的委托，直接到供貨單位提貨的一種形式。其作業(yè)內(nèi)容和程序主要是當(dāng)接到托運(yùn)通知單后，做好一切提貨準(zhǔn)備，并將提貨與物資的初步驗(yàn)收工作結(jié)合在一起進(jìn)行。最好在供貨人員在場的情況下，當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)收。因此，接運(yùn)人員要按照驗(yàn)收注意事項(xiàng)提貨，必要時(shí)可由驗(yàn)收人員參與提貨。 整理課件第二節(jié)第二節(jié) 商品驗(yàn)收入庫商品驗(yàn)收入庫l商品驗(yàn)收的作用l驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)l驗(yàn)收的流程l驗(yàn)收的方式整理課件商品驗(yàn)收的作用商品驗(yàn)收的作用l驗(yàn)收是商品保管的基礎(chǔ)l驗(yàn)收有助于避免商品積壓，減少經(jīng)濟(jì)損失l驗(yàn)收記錄是倉庫提出退貨、換

7、貨和索賠的依據(jù)l對進(jìn)口商品的驗(yàn)收確保國家利益整理課件驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)在驗(yàn)收商品時(shí)，可以根據(jù)以下幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（1）買賣雙方約定的商品接收標(biāo)準(zhǔn)（2）采購合同或訂單所規(guī)定的具體要求和條件（3）以議價(jià)時(shí)的合格樣品為標(biāo)準(zhǔn)（4）以各類產(chǎn)品的國家品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)或國際品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)整理課件驗(yàn)收的作業(yè)流程驗(yàn)收的作業(yè)流程l商品驗(yàn)收包括三個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)（1）驗(yàn)收準(zhǔn)備（2）核對證件（3）檢驗(yàn)實(shí)物整理課件驗(yàn)收準(zhǔn)備驗(yàn)收準(zhǔn)備l文件準(zhǔn)備l器具準(zhǔn)備l儲(chǔ)位準(zhǔn)備l設(shè)備準(zhǔn)備l人員準(zhǔn)備整理課件核對憑證核對憑證入庫商品必須準(zhǔn)備下列憑證（1）入庫通知單和訂貨合同副本（2）供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等（3）商品承運(yùn)單位提供的

8、運(yùn)單，若商品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運(yùn)單位部門提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。整理課件實(shí)物檢驗(yàn)實(shí)物檢驗(yàn)l數(shù)量檢驗(yàn)計(jì)件、檢斤、檢尺l質(zhì)量檢驗(yàn)（1）商品外觀檢驗(yàn)（2）商品的尺寸檢驗(yàn)（3）理化檢驗(yàn)整理課件商品驗(yàn)收方式商品驗(yàn)收方式l全檢l抽檢 商品驗(yàn)收方式和有關(guān)程序應(yīng)該由存貨方和保管方共同協(xié)商，并通過協(xié)議在合同中加以明確規(guī)定。整理課件商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理 商品驗(yàn)收過程中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如證件不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題，應(yīng)區(qū)別情況，及時(shí)處理。整理課件第三節(jié)第三節(jié) 商品入庫管理要求商品入庫管理要求影響入庫作業(yè)的因素主要來自（1）供應(yīng)商及送貨方式（2）商品種類、特性與數(shù)量（3）進(jìn)貨作業(yè)人員（4）與倉儲(chǔ)作業(yè)的配合方式整理課件入庫作業(yè)的管理原則入庫作業(yè)的管理原則l盡量使進(jìn)貨地點(diǎn)接近商品存放點(diǎn)，避免商品進(jìn)貨過程中的交叉、倒流；l盡量將卸貨、分類、標(biāo)識、驗(yàn)貨等作業(yè)環(huán)節(jié)集中在一個(gè)場所里完成，這樣既可以節(jié)省人力物力、降低成本，提高作業(yè)效率；l通過制作作業(yè)相關(guān)性分析圖，合理布局作業(yè)順序，避免倒裝、倒流等現(xiàn)象；整理課件入庫作業(yè)的管理原則入庫作業(yè)的管理原則l對作業(yè)人員及搬運(yùn)設(shè)備的調(diào)度安排與進(jìn)貨作業(yè)的日活