精選-主題年會活動策劃方案-范文

1、主題年會活動策劃方案一、年會背景及目的年會，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的家庭盛會。每到年末歲初， 很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。 就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。年會這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。 當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的， 而且能避免走很多彎路。上海傳古文化傳播有限公司成立于2019 年，時至今日公司依托多年禮儀行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗，努力打造自身專業(yè)品牌 , 頻頻亮相于文化盛事及企事業(yè)大型慶典， 為各企事業(yè)單位提供專業(yè)創(chuàng)新的慶典活動。如：開業(yè)慶典、開工儀式、奠基儀

2、式、封頂儀式、竣工儀式、開盤儀式、頒獎儀式、周年慶典、公司年會、生日布置、婚禮布置、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品宣傳、展覽促銷、竣工典禮等各種大型慶典活動。為了總結(jié)回顧 20xx 年度各項工作， 對 2019 年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會的文化建設(shè)， 表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候， 同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。二、年會主題：專心成長超越自我三、年會時間、地點(diǎn)第 1頁年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于 20xx 年 4 月 25 日( 周六 )14 ： 00-20:30 (為時半天 ) 。(一) 成

3、員會議時間： 14： 0015：00地點(diǎn)：大活小劇場(二) 周年慶典聯(lián)歡會時間： 15： 0017：00地點(diǎn)：大活小劇場(三)晚宴時間： 18:00-20:30地點(diǎn)：二食三樓四、年會參會人員嘉賓，協(xié)會全體人員 ( 參會人員暫按 150 計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員 ) 及其他。五、年會流程與安排本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：(一) 成員大會議程安排13 ：30 全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。( 播放入場背景音樂);14 ：0014：10 大會進(jìn)行第一項。 音樂停，鞭炮響 ( 背景鞭炮聲 ) 。主持人宣布大會開

4、始， 向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎 ;( 歡迎禮畢 ) 請汪元平書記致第 2頁開幕辭 ;14 ：11-14 ：30 大會進(jìn)行第二項。 請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);14 ：3014： 50 大會進(jìn)行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。 主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。 ( 攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂 );14 ：5015： 00 主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始 ( 會堂播放離席背景音樂 )工作人員做

5、好會場準(zhǔn)備;15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始， 就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目 ;17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(一) 年會的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的關(guān)于做好20xx 年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知 ;(二) 年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn) ( 具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);第 3頁(三) 晚會節(jié)目的編排： 由人力資源部負(fù)責(zé)晚會

6、節(jié)目的征集、海選、編排 ;(四) 橫幅的制作： 紫底白字橫幅一條： 預(yù)祝 * 就協(xié) 20xx 年專心成長超越自我主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款： * 就業(yè)發(fā)展協(xié)會， 12 米;紅底黃字橫幅一條：專心成長超越自我主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款： * 發(fā)展協(xié)會， 12 米;(五) 年終工作總結(jié)與計劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;(六) 發(fā)言稿的撰寫： 通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點(diǎn);(七) 物品的采購： 提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;(八) 時間的控制： 年會主持人應(yīng)注意好時

7、間的把控，避免時間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。(九) 現(xiàn)場錄像機(jī)拍照： 提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。(十) 各項活動的工作安排：傳古文化經(jīng)理講到， 年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人; 各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)第 4頁人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工作安排表;(十一 ) 此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。七、參會人員須知(一) 協(xié)會