木材采購(gòu)方案

1、MICROSOFT家具廠采購(gòu)方案3121100207 12級(jí)物流一班基本信息1、 本公司核心供應(yīng)商：德鑫實(shí)木加工廠2、 經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品種類(lèi)：定制生產(chǎn)餐椅、餐桌及小家具3、 主要原材料信息：杉木、油漆、白乳膠木料白乳膠亮底漆一個(gè)餐桌10立方0.5kg0.5kg_個(gè)餐椅4立方0.25kg0.25kg一套餐座椅10+4*10=50立方0.5+0.25*10=3kg0.5+0.25*10=3kg4、原材料供應(yīng)商(1)木材供應(yīng)商：李氏木料加工廠，葉老三木料加工廠(2)油漆供應(yīng)商：伊美佳面漆批發(fā)商，康斯佳面漆(3)白乳膠供應(yīng)商：盛邦白乳膠廠，三維集團(tuán)二、原材料供應(yīng)商選擇(以木材為主進(jìn)行 分析)由于經(jīng)營(yíng)的是實(shí)木家

2、具加工，我們的木材供應(yīng)商主要為附近的木材初加工廠。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)主要是依據(jù)以下步驟及標(biāo)準(zhǔn)。1、 初步供應(yīng)商調(diào)查(1)在初步對(duì)供應(yīng)商調(diào)查時(shí)， 我們將重點(diǎn)放在離我們家具廠較近的木材初加工廠，了解供應(yīng)商的名稱(chēng)、地址、生產(chǎn)能力、能提供的產(chǎn)品種類(lèi)、能夠提供的數(shù)量、價(jià)格基本情況以及 運(yùn)輸條件等。(2)初選供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)a)資質(zhì)要求：具備木材加工、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，需要取得木材經(jīng)營(yíng)加工批準(zhǔn)證書(shū)。b)供應(yīng)商的生產(chǎn)產(chǎn)品需要達(dá)到我們企業(yè)的要求，可以生產(chǎn)桌椅，衣柜，床的成品料。c)有合法的木材來(lái)源渠道，并與經(jīng)營(yíng)加工規(guī)模相適應(yīng)。d)遵守國(guó)家和地方法律、法規(guī)、規(guī)章、制度，沒(méi)有違法經(jīng)營(yíng)加工的不良記錄。2、供應(yīng)商分析(1)產(chǎn)品

3、的品種、規(guī)格、質(zhì)量水平是否符合企業(yè)需要，價(jià)格水平。(2)供應(yīng)商的實(shí)力和規(guī)模，產(chǎn)品的生產(chǎn)能力，技術(shù)水平，管理水平以及供應(yīng)商的信用度。(3)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)能力如何?(4)供應(yīng)商對(duì)于我們廠的地理交通情況，運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間和運(yùn)輸費(fèi)用是如何？?jī)?yōu)先考慮負(fù)責(zé)產(chǎn)品免費(fèi)送達(dá)本廠房的供應(yīng)商。3、深入供應(yīng)商調(diào)查在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析以后，選擇出符合我們要求的供應(yīng)商，進(jìn)行深入調(diào)查。主要包括供應(yīng)商的生產(chǎn)線、各個(gè)生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，技術(shù)水平能不能達(dá)到交貨的要求。(1)是否有與其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的固定場(chǎng)所技術(shù)設(shè)備和安全設(shè)施，從業(yè)人員和木材檢尺人員。(2)木材初加工廠的原材料來(lái)源于擁有林木采伐許可證的林木所有者，其銷(xiāo)售木材

4、的固 定性不強(qiáng)。容易受收購(gòu)價(jià)格的影響。 為保證我們?cè)诓少?gòu)的時(shí)候風(fēng)險(xiǎn)減小， 需要供應(yīng)商提供經(jīng) 營(yíng)木材加工能力的證明文件以及木材來(lái)源證明。4、供應(yīng)商的選擇在完成深入了解供應(yīng)商后， 如果有各方面條件相當(dāng)?shù)模?便可以進(jìn)行比較。如，制作采購(gòu)清單, 分別發(fā)給每一個(gè)供應(yīng)商，讓每一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。進(jìn)行采購(gòu)報(bào)價(jià)考核表。最后進(jìn)行擇優(yōu)選 擇。如圖:供應(yīng)商報(bào)價(jià)質(zhì)量(樣品質(zhì)量)交貨期技術(shù)能力后援服務(wù)李氏木料加工廠1200元/方合格3天葉老三木料加工廠1000元/方合格2天伊美佳面漆批發(fā)商410元/桶合格3天康斯佳面漆400元/桶合格2天盛邦白乳膠廠210元/桶合格4天三維集團(tuán)200元/桶合格2天三、供應(yīng)商的管理(1)

5、對(duì)入選了的供應(yīng)商，首先簽訂一份與供應(yīng)商的正式合同。 作為雙方合作關(guān)系的開(kāi)始，(3)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)能力如何?也是雙方承擔(dān)責(zé)任與義務(wù)的責(zé)任狀。 采購(gòu)部門(mén)還要和供應(yīng)商商議建立供應(yīng)商運(yùn)作的機(jī)制，對(duì)業(yè)務(wù)銜接和作業(yè)規(guī)范建立合作框架。(1)承受困難的毅力(2)建立供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制。 對(duì)交貨質(zhì)量高、提前期縮短、交貨準(zhǔn)時(shí)率高的，可以給與適度的柔性合同。(3)可以引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制有意識(shí)地在供應(yīng)商之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，促使供應(yīng)商之間在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格水平方面不斷優(yōu)化而努力。我廠對(duì)于木材和油漆、白乳膠的需求量大，對(duì)這些需求材料的品種我們可以選擇設(shè)立兩個(gè)或者三個(gè)供應(yīng)商。選擇一個(gè)主供應(yīng)商，負(fù)責(zé)50%-80%勺供應(yīng)量。剩余的

6、為副供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行結(jié)構(gòu)評(píng)分，在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)行評(píng)比，可以把主供應(yīng)商降級(jí)為副供應(yīng)商，以此作為競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的主要手段，可以促使供應(yīng)商不斷優(yōu)化。(4)建立監(jiān)督控制措施A、定期對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)行一個(gè)調(diào)查，可以去供應(yīng)商的廠房觀察其生產(chǎn)流程的安全性等。類(lèi)似白乳膠和漆這樣的供應(yīng)產(chǎn)品要求供應(yīng)商自己報(bào)告生產(chǎn)條件情況，提供產(chǎn)品的檢驗(yàn)記錄。8加強(qiáng)成品檢驗(yàn)和進(jìn)貨檢驗(yàn)，做好檢驗(yàn)記錄，退還不合格品?；蚩梢宰肪抠r款和罰款，以 督促供應(yīng)商改進(jìn)。G制定監(jiān)督措施，主要是為了防范風(fēng)險(xiǎn)，在風(fēng)險(xiǎn)控制將介紹詳細(xì)的方法。四、采購(gòu)質(zhì)量管理(1)供應(yīng)的木材不能有腐爛及翹曲，不能潮濕留疤(2)供應(yīng)的鋸材質(zhì)量須符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)(gb

7、/t144,gb4814,gb449,gb4822)及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定；(3)質(zhì)量等級(jí)：一級(jí)(4)供應(yīng)的木材尺寸必須符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，其誤差寬度 v5mm厚度 v3mm木材長(zhǎng)度應(yīng)根據(jù)我方的實(shí)際需求定尺加工。(5)供貨期內(nèi)采購(gòu)人對(duì)供貨方提供的產(chǎn)品委托權(quán)威部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的情況， 凡是檢驗(yàn)不合格或使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題以及由此給購(gòu)貨方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的由供貨方負(fù)責(zé)賠償。(6)不符合上述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的驗(yàn)收規(guī)范 ，尺寸達(dá)不到合同要求，我方有權(quán)拒收，不合格材料 供應(yīng)商須及時(shí)運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng).五、采購(gòu)人員的選擇與管理1.采購(gòu)人員的要求(1)承受困難的毅力采購(gòu)工作是一項(xiàng)重要、艱巨的工作， 要與

8、企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道， 經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自 企業(yè)內(nèi)外的“責(zé)難”，采購(gòu)人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時(shí)，能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。(2)虛心、誠(chéng)心、耐心采購(gòu)人員和供應(yīng)商打交道的過(guò)程中，采購(gòu)人員往往占據(jù)主動(dòng)地位，擁有局面的控制權(quán)。但是采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度一定要保持公平互惠，甚至要做到不恥下問(wèn)， 虛心求教，不可趾高氣揚(yáng)，傲慢無(wú)理。與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系過(guò)程充滿(mǎn)了艱辛，這要求采購(gòu)人員要有足夠的耐心，有良好的涵養(yǎng)。只有虛心和耐心地同供應(yīng)商談判，誠(chéng)心誠(chéng)意地與供應(yīng)商交往， 才會(huì)換來(lái)對(duì)方的合作，達(dá)到我們的目的。(3)采購(gòu)人員的選擇不能任人唯親在木材的采購(gòu)上，

9、可以親力親為，由廠長(zhǎng)自己進(jìn)行聯(lián)系。(4)品格正直擁有采購(gòu)權(quán)的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)被各種各樣的供應(yīng)商所包圍。無(wú)論是通過(guò)人際關(guān)系向采購(gòu)人員打起感情戰(zhàn)，還是利用紅包、回扣等種種物質(zhì)條件進(jìn)行利誘，采購(gòu)人員都必須保持廉潔。在采購(gòu)人員的選擇時(shí)，必須結(jié)合采購(gòu)人員的長(zhǎng)期表現(xiàn)進(jìn)行考慮。(5)采購(gòu)人員還應(yīng)有強(qiáng)烈的成本意識(shí)，對(duì)產(chǎn)品有詳細(xì)了解，很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。2.采購(gòu)人員的評(píng)估(1)數(shù)量績(jī)效評(píng)估采購(gòu)人員是否為了爭(zhēng)取數(shù)量折扣，增加了采購(gòu)物料批量， 以達(dá)到降低價(jià)格的目的時(shí)， 導(dǎo)致存貨過(guò)多，發(fā)生呆料、廢料的情況。(2)質(zhì)量績(jī)效評(píng)估對(duì)于采購(gòu)人員采購(gòu)的原材料， 要進(jìn)行檢查，可以用抽樣檢驗(yàn)的方式進(jìn)行考核， 如果拒收退貨 或是木材加

10、工出現(xiàn)問(wèn)題的比率越高， 不僅說(shuō)明供應(yīng)商的供應(yīng)出現(xiàn)問(wèn)題， 也是采購(gòu)人員的質(zhì)量 績(jī)效越來(lái)越低。(3)時(shí)間績(jī)效評(píng)估采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)候，要對(duì)時(shí)間有明確詳細(xì)的說(shuō)明，對(duì)交貨時(shí)間的控制。(4)價(jià)格績(jī)效評(píng)估價(jià)格指標(biāo)可以衡量采購(gòu)人員的議價(jià)能力，對(duì)采購(gòu)差的比較對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核。同時(shí)還要注意采購(gòu)人員是否從中取得了不正當(dāng)利益。(1)承受困難的毅力(5)采購(gòu)效率評(píng)估主要是對(duì)采購(gòu)人員完成的采購(gòu)情況進(jìn)行匯總評(píng)估。六、風(fēng)險(xiǎn)管理(1)供應(yīng)商造成的風(fēng)險(xiǎn)A.供應(yīng)商所供應(yīng)木材出現(xiàn)尺寸偏差或彎曲，不能用于加工制造的，造成我方經(jīng)濟(jì)損失的由供應(yīng)商承擔(dān)；B.在每一次采購(gòu)中，簽訂合同。在合同約定的數(shù)量和單價(jià)范圍內(nèi)，規(guī)定供應(yīng)商不得調(diào)高供應(yīng)價(jià)格。C.因供應(yīng)商不能按時(shí)按量供貨的，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由供貨方負(fù)責(zé)。并在合同中規(guī)定具體的處罰事項(xiàng)。D.運(yùn)輸由供貨方負(fù)責(zé)，供貨方直接送貨到采購(gòu)人指定的地點(diǎn)。(2)采購(gòu)人員造成的風(fēng)險(xiǎn)A.工作技能風(fēng)險(xiǎn)主要是采購(gòu)人員自身專(zhuān)業(yè)技能的限制，如財(cái)務(wù)結(jié)算不精通，付款失誤等造成。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，會(huì)在擇定采購(gòu)人員時(shí)，對(duì)其工作技能有所培養(yǎng)。 可以進(jìn)行采購(gòu)人員輪崗制度， 降低采購(gòu)人員的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。B.行為責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)采購(gòu)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，監(jiān)督采購(gòu)人員履行崗位職責(zé)義務(wù)。C.職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)采購(gòu)人員職業(yè)道德教育，對(duì)不遵守職業(yè)道德、自私自利，在采購(gòu)過(guò)程中暗箱操作、以權(quán)謀私、弄虛作假、收受回扣