愛心信箱策劃案

1、愛心信箱劃案北師大珠海分校物流學院青年志愿者協(xié)會宣2011 年 10 月1 愛心信箱策劃案一、活動背景新的學期，新的風貌，新的希望，新的挑戰(zhàn)。新學期北師大珠海分校物流 學院青年志愿者協(xié)會的工作又將全面展開。步入大學的新生們都來自五湖四 海，為增進同學之間的感情，我們開展了以 “愛心信箱 ”為主題的活動。二、活動目的和意義每個人心中都有一盞愛心燈，為了讓同學之間有更好的交流和溝通，我們 將以愛心信箱的形式構(gòu)建心與心之間的橋梁，傳遞彼此內(nèi)心最真實的情感，增 進我們之間的友誼。挖掘內(nèi)心最感性的一面，讓我們真正面對內(nèi)心的真實情感，讓這個社會的 縮影大學生活，變得更加和諧，更加溫暖。三、活動主題“愛心信

2、箱 ”活動四、活動亮點我們以信件的方式傳遞彼此內(nèi)心的真實情感，回歸原始，用信件代替電話 及短信的形式向他人表露內(nèi)心。雖然使用信件的方式會花費一定的時間及人 力，但在這個過程中用最樸素的方式向關(guān)心你的人以及你想要關(guān)心的人傳遞真 實的信息，拉近同學之間的距離，也可以幫助你認識更多的朋友，鍛煉自己人 際交往這方面的能力。五、活動時間2011 年 11 月 24 日（感恩節(jié)）。六、活動地點宣傳地點在會同訪門前進行。七、活動詳細流程1、制作愛心信箱。拿一個大盒子用來裝信件，盒子正面標明 “愛心信箱 ”，用卡紙剪下愛心形 狀并且愛心上有一對翅膀，然后將其貼在盒子后部的上方（立體感）。2、借用交通工具隊友有

3、自行車的要奉獻給愛心服務(wù)隊的其他成員，我們將現(xiàn)有的自行車進 行編號，并且要配合他們的時間安排，然后分配給值班的隊友，以此來提高愛 心服務(wù)隊的效率。3、值班安排根據(jù)大家不同的上課時間安排值班人，值班人必須負責并且及時完成上級 所派下的任務(wù)。在收到派送信件的時候，要及時完成任務(wù)。4、宣傳2 在學三會同訪門前進行宣傳活動，向前來詢問的同學進行詳細的解釋，或 者以做海報、貼海報、以及做地標來宣傳此次活動，我們會做一些標語貼在我 們集中宣傳的地點，這樣路過的人一目了然。我們也可以在集中宣傳的地點放 置幾個愛心信箱供同學們參與我們這次活動。我們也可將上幾次舉辦愛心信箱 活動的照片做成膠片的形式向橫幅一樣拉

4、在集中宣傳的地點處。我們也可以制 作介紹此次活動的手冊向大家展示我們所舉辦的活動。5、活動對象物流學院的所有師生。6、收集及分發(fā)將所收到的愛心信件進行分類和計數(shù)，按不同區(qū)以及不同宿舍樓進行分 配。這樣方便值班人員送信，并且可提高我們的工作效率。分發(fā)時避免出現(xiàn)誤 送及弄丟的情況。7、總結(jié)值班人員每天都必須記下送信的數(shù)量，以便工作結(jié)束后做工作總節(jié)。在活 動全部結(jié)束后，將其數(shù)據(jù)上報并統(tǒng)計，并且根據(jù)送信的數(shù)量來評比優(yōu)秀隊員。8、活動記錄委派專門進行拍照的工作人員，將我們進行活動過程中的點點滴滴有趣的 事都記錄下來，這樣可方便下一次開展活動用來宣傳的材料。我們也可派其他 工作人員進行后期調(diào)查，詢問參加此

5、次活動的同學們，收集他們的建議，這樣 可以幫助我們舉辦下次活動時避免類似的事件發(fā)生。八、應(yīng)急方案1、關(guān)于自行車在活動期間可能會出現(xiàn)自行車損壞以及車主要用車時無法將其借給我們， 甚至會出現(xiàn)丟失自行車。如果自行車出現(xiàn)損壞的情況，愛心服務(wù)隊要進行對其 維修，若涉及到購買零件，將啟用備用金費。如果計劃好使用某車主的車子 時，由于某種原因無法按時到，這時我們就應(yīng)該使用后被自行車（后備自行車 至少 2 輛）。如果出現(xiàn)半路自行車壞掉，打應(yīng)急電話給隊里求救。如果出現(xiàn)最 后一種情況，自行車被盜，假如是自己的車子主要的責任由自己負，假若是借 用其他人員的車子，就必須全額賠償。2、關(guān)于工作人員在每個安排的時間段都要分配兩個人，假若有一個人臨時有急事來不了另 一個同學就可以幫助他進行送信活動（前提是安排的這兩個人必須在這個時間 段都沒課）。在送信的過程中尤其是女生要注意安全問題，如果出現(xiàn)意外，聯(lián) 系隊里的其他成員幫助你。3、關(guān)于天氣如果在活動期間出現(xiàn)暴風雨天氣，我們要后備一些雨傘和雨衣，盡量讓男 生3 去送信或者暫停送信活動，推至天氣好轉(zhuǎn)時派送。九、獎項設(shè)置根據(jù)參與活動的積極性以及出席活動的次數(shù)進行分類獎賞。其中包括請假 次數(shù)、態(tài)度、送信的快慢程度等，設(shè)置優(yōu)秀隊員獎。至于獎品，根據(jù)活動后的 其他預(yù)算來購買獎品。我們也可把獎分為積極隊員獎、微笑隊員獎、高效隊員 獎等激發(fā)同學們參與活動的積極性。十、活動預(yù)算