南通農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備管理規(guī)定VIP

1、南通農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備管理規(guī)定第一章總 則第一條教學(xué)儀器設(shè)備（以下簡稱儀器設(shè)備）是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分，是保證我院教學(xué)科研工作順利進行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，為了管好、用好儀器設(shè)備，最大限度發(fā)揮其效益，根據(jù)國家教育部頒發(fā)的高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院具體情況，制定本規(guī)定。第二條在教學(xué)副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，教務(wù)處負責(zé)全院儀器設(shè)備的計劃、采購、驗收、分配、調(diào)撥和管理工作。第三條儀器設(shè)備的管理，必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針，樹立為教學(xué)、科研服務(wù)的思想，從我院的實際出發(fā)，挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力，使之得以充分利用，防止盲購、積壓、損毀、丟失等事故。各有關(guān)部門必須高度重視儀器設(shè)備的開發(fā)工作，提

2、倡自己動手、革新改造原有設(shè)備及研制新型教學(xué)儀器設(shè)備。第四條儀器設(shè)備管理是一門科學(xué)，各級領(lǐng)導(dǎo)和職能部門必須充分重視這方面的工作并積極開展研究，不斷總結(jié)經(jīng)驗，努力探索并逐步形成有本院特色的科學(xué)管理體系。要建立健全管理制度，實施崗位責(zé)任制，加強監(jiān)督、檢查，管好、用好、維護好儀器設(shè)備，充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益。第五條凡單價在800 元以上、耐用期在一年以上的儀器設(shè)備不論購置經(jīng)費的來源，均屬本辦法的管理范圍。第六條無論何種經(jīng)費來源及何種渠道（包括科研、自籌經(jīng)費、各種基金、捐獻或其他途徑）增添的儀器設(shè)備，只要產(chǎn)權(quán)屬于本院，都納入本辦法管理范圍。第二章 計劃管理第七條各實驗室購置儀器設(shè)備，要根據(jù)實驗室建設(shè)計劃，教

3、學(xué)實驗內(nèi)容和科研任務(wù)等方面的需要和財力的可能，按輕重緩急制訂年度購置計劃，并填寫“儀器設(shè)備計劃申請表”，年度計劃應(yīng)在上年度 11 月底前報教務(wù)處。經(jīng)教務(wù)處與有關(guān)部門會審，平衡后列入學(xué)院年度基本建設(shè)投資和財務(wù)計劃，并報請主管院領(lǐng)導(dǎo)批準。經(jīng)批準的計劃均由教務(wù)處組織實施。計劃外臨時申購的儀器設(shè)備，應(yīng)按上述精神辦理，并填寫“儀器設(shè)備申購單”，按規(guī)定辦完審批手續(xù)后，根據(jù)經(jīng)費可能性再購置。第八條購置精密儀器和大型設(shè)備（單價5 萬元以上）， 要做好充分的調(diào)查研究，并認真論證，申請部門必須提出可行性論證報告，其內(nèi)容包括購置理由、效益預(yù)測、選型論證、安裝及使用條件（房屋、人員）及經(jīng)費來源等。教務(wù)處會同有關(guān)部門及

4、專業(yè)人員逐項評審，報請主管院長審批同意方可執(zhí)行。具體事項見大型精密儀器設(shè)備管理條例。第九條各部門自制教學(xué)儀器（包括外協(xié)加工）， 必須按第七條所定的期限向教務(wù)處申報計劃，同時提交技術(shù)設(shè)計的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟合理性論證報告，由教務(wù)處報主管院長批準后方可進行試制。試制結(jié)束后，必須通過技術(shù)鑒定，合格者方可驗收入帳，作為實驗室固定資產(chǎn)。第十條凡申購進口儀器設(shè)備必須由實驗室填寫儀器設(shè)備申購單，屬于大型儀器設(shè)備按相應(yīng)規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)系（部）、教務(wù)處審核并報主管副院長批準后執(zhí)行。第三章 采購與驗收管理第十一條全院各系（部）教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購要按學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各部門不得擅自購買，否則財務(wù)部門不予報銷。

5、如 果由于技術(shù)上的特殊原因，在征得教務(wù)處同意后，可以自行采購， 但必須會同有關(guān)部門一起驗收。第十二條教務(wù)處根據(jù)己批準的儀器設(shè)備申購計劃，分輕重緩急，根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定會同院審計與監(jiān)察處、財務(wù)處、申購單位等 部門進行訂貨或詢價采購或招標采購，申購單位必須將品名、規(guī)格、 型號、用途、制造廠家、可代用或通用的儀器設(shè)備名稱規(guī)格填寫清 楚，以免錯購而造成損失。儀器設(shè)備采購工作中，申購單位必須對儀器設(shè)備的性能指標及質(zhì)量負責(zé)。第十三條采購人員必須嚴格執(zhí)行崗位責(zé)任制，遵守國家政策法令、財政經(jīng)濟紀律和市場管理條例，廉潔奉公，力爭少花錢，多 辦事，辦好事。第十四條凡增添的教學(xué)、科研儀器設(shè)備（包括自制、調(diào)入、捐贈）

6、，都必須及時進行驗收。精密儀器和大型儀器設(shè)備的驗收原則上由使用部門會同主管部門、財務(wù)處、監(jiān)察審計處共同組成驗收小組進行驗收，驗收的內(nèi)容是：規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能（主要技術(shù)指標） 、備件、附件及有關(guān)資料等，資產(chǎn)管理員需及時填寫儀器設(shè)備使用管理卡，驗收單和驗收報告，如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不合格問題時，應(yīng)及時寫出質(zhì)量檢查報告并及時處理。第十五條對進口儀器設(shè)備的驗收，要在索賠期內(nèi)按以上要求完成驗收工作的各項事宜（必要時請商檢局等有關(guān)單位派人參加） 如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，訂購部門應(yīng)協(xié)助主管部門及時提出索賠報告，盡 快完成索賠工作。有關(guān)進口儀器設(shè)備的申購和驗收必須執(zhí)行與之相 適應(yīng)的國家有關(guān)規(guī)定。第十六條其他各類儀器到貨后

7、，各訂購部門應(yīng)按儀器不同技術(shù)要求及時驗收，并在到貨一周內(nèi)，憑驗收報告到主管部門辦理手續(xù)。第十七條自制儀器設(shè)備凡符合上述條件，經(jīng)技術(shù)鑒定合格，圖紙資料齊全后，可列為儀器設(shè)備。第四章 技術(shù)管理第十八條學(xué)院的教學(xué)、科研儀器設(shè)備是保證我院完成教學(xué)、科研等任務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。做好儀器設(shè)備技術(shù)管理的目的就是要不斷提高完好率，使儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。第十九條各系（部）儀器設(shè)備的管理和使用，必須實行崗位責(zé)任制，要制訂操作規(guī)程，健全使用和維修保養(yǎng)制度，做到“三好 ”（即保管好、使用好、 維護好） 。 “三防 ”（即防塵、 防潮， 防震） 、 “四會 ” （即會操作，會保養(yǎng)、會檢查、會簡單維修）、 “ 四

8、定 ”（即定人保管、定人維護、定室存放、定期校驗），保證儀器設(shè)備性能安全可靠。第二十條儀器設(shè)備要建立技術(shù)檔案。檔案內(nèi)容包括該機附帶的各種資料（說明書、合格證、電路圖、裝配圖、附件清單，裝箱單等）及其它技術(shù)資料（驗收報告、維修記錄、校驗記錄等）。教務(wù)處要及時做好大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)資料歸檔工作。技術(shù)檔案正本存院教務(wù)處檔案室，復(fù)印本留在儀器設(shè)備保管使用單位。第二十一條對大型精密儀器，必須選派工作負責(zé)、業(yè)務(wù)能力較強的教師和實驗技術(shù)人員進行管理操作指導(dǎo)。對上機操作人員，必須根據(jù)不同情況進行必要的技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方準使用。具體事項見大型精密儀器設(shè)備管理辦法。第二十二條要加強儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工

9、作，一般儀器設(shè)備應(yīng)做到隨時保養(yǎng)和維修；精密貴重儀器應(yīng)做到精心維護、定期檢修和檢測，防止障礙性事故的發(fā)生，并做好維修記錄。儀器設(shè)備一般不得自行拆改，一般儀器設(shè)備如確需拆改時，需經(jīng)實驗室主任（實訓(xùn)中心主任）報主管系主任同意，并報院教務(wù)處備案。對大型精密儀器設(shè)備的拆改，必須由教務(wù)處同意后報主管副院長批準。拆改完成后要由教務(wù)處會同專業(yè)人員驗收。第二十三條儀器設(shè)備的專、兼職管理人員對所管的儀器設(shè)備應(yīng)負全部責(zé)任，未經(jīng)管理人員同意任何人不得自行移動、調(diào)換或出借儀器設(shè)備。儀器設(shè)備的借用必須辦理相應(yīng)的借用于續(xù)。院內(nèi)各系間借用，需經(jīng)借出單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。儀器設(shè)備原則上不借往院外，確因工作需要（如合作科研等），應(yīng)在

10、不影響院內(nèi)工作的前提下，經(jīng)院主管部門批準后借出。第五章儀器設(shè)備調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借用、報廢、報失管理第二十四條儀器設(shè)備調(diào)撥（轉(zhuǎn)移）辦法1 、調(diào)撥（轉(zhuǎn)移）的儀器設(shè)備必須是閑置、多余和己不適用于教學(xué)科研的儀器設(shè)備。2、對于因教學(xué)或科研任務(wù)變動等原因而多余的器材，系（部）首先自制并填寫“閑置物品清單”，及時上報教務(wù)處，由其負責(zé)統(tǒng)一調(diào)撥（轉(zhuǎn)移），以做到物盡其用，避免浪費。3、已確定調(diào)撥（轉(zhuǎn)移）的儀器設(shè)備，應(yīng)填寫物品調(diào)撥單；經(jīng)教務(wù)處同意、雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由調(diào)出部門將所附的零配件、說明書及有關(guān)技術(shù)資料，隨同儀器一起移交調(diào)入（轉(zhuǎn)移）單位。4、對于擅自將儀器調(diào)出學(xué)校的部門，教務(wù)處有權(quán)責(zé)令追回，并追究有關(guān)人員責(zé)任。第

11、二十五條儀器設(shè)備借用辦法1 、借用儀器設(shè)備、材料，須經(jīng)批準并辦理借用登記手續(xù)，用畢按時歸還。（1）單臺 5000元以下的儀器設(shè)備，須經(jīng)系（部）主任批準后，方可借出；（2）單臺0.5 萬元 2 萬元的儀器設(shè)備，須經(jīng)院主管部門批準后，方可借出；（3）單臺2 萬元以上設(shè)備，須經(jīng)主管院長批準后，由該儀器操作員隨時參與測試，所有對外借出的儀器設(shè)備均按規(guī)定收費。2、借出儀器歸還時，必須進行性能指標驗收，如性能指標下降或損壞，要酌情賠償。第二十六條儀器設(shè)備報廢辦法1 、儀器設(shè)備報廢范圍符合下列條件之一者，可以申請報廢：（ 1）屬于技術(shù)落后，耗能高，效率低，己淘汰產(chǎn)品；（ 2）使用時間過長、零件嚴重磨損、性能

12、明顯下降、不能正常運行、無修理價值的儀器設(shè)備：（ 3）設(shè)備老化，購買不到維修配件，無法修復(fù)的儀器設(shè)備。（ 4）教學(xué)或科研中，由于解剖分析儀器結(jié)構(gòu)而造成損壞的儀器設(shè)備。（ 5）由于自然事故而損壞的儀器設(shè)備。2儀器設(shè)備報廢程序（ 1 ）使用部門提出報廢申請，填寫儀器設(shè)備報廢申請單，報系（部）主管主任批準；（ 2）報廢申請單上交教務(wù)處審核，由教務(wù)處組織專家組進行技術(shù)鑒定和論證后，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準。（ 3）凡經(jīng)批準報廢的儀器設(shè)備，使用部門不得自行處理，應(yīng)由教務(wù)處統(tǒng)一處理。（ 4）如屬 5 萬元（含5 萬元）以上大型精密儀器報廢，除辦理正常報廢申請外，還要寫出報廢論證報告、主管部門提出意見、專家組論證、報

13、主管副院長審批，方能報廢。第二十七條儀器設(shè)備報失辦法1 、各系（部）如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的失竊，應(yīng)立即報告保衛(wèi)處和教務(wù)處，以便及時組織偵查，作出處理。2、各系（部）儀器設(shè)備報失，應(yīng)由當事人據(jù)實寫出書面報告，同時填寫儀器設(shè)備報失申請單，系主任根據(jù)具體情況，弄清事故性質(zhì)，提出初步意見，并報教務(wù)處和保衛(wèi)處，經(jīng)主管院長同意后處理。3、因責(zé)任事故造成設(shè)備遺失，應(yīng)責(zé)令當事人作出深刻檢查，并根據(jù)具體情節(jié)給予批評教育，賠償經(jīng)濟損失，以至行政處分。4、儀器設(shè)備報失，必須在審批手續(xù)完備后，由教務(wù)處進行帳務(wù)處理，并通報財務(wù)處。第六章 經(jīng)濟及賬務(wù)管理第二十八條在做好技術(shù)管理的同時，要加強對實驗儀器設(shè)備的經(jīng)濟管理，不僅要抓好

14、儀器設(shè)備的完好率，更要抓好儀器設(shè)備的使用率，使儀器設(shè)備充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益。第二十九條凡屬固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備都要建立賬卡，除財務(wù)處、教務(wù)處、使用單位分別設(shè)立固定資產(chǎn)總帳明細帳外，每一件固定資產(chǎn)都要制定固定資產(chǎn)登記卡，一式三份，一份存教務(wù)處，一份存財務(wù)處，一份隨儀器存實驗室。固定資產(chǎn)登記卡，必須將品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單位、金額、附件、制造廠商、經(jīng)費來源等填寫清楚。第三十條財務(wù)處和教務(wù)處的固定資產(chǎn)帳每半年至少核對一次，要求帳帳相符。教務(wù)處、系（部）之間的對帳核查工作，一般每年進行一次，要求帳、卡、物相符。第三十一條要加強對精密儀器設(shè)備的協(xié)作共用的管理，積極開展對外技術(shù)服務(wù)工作，并制訂合理的收費（

15、包括收取必要的折舊費）標準。第三十二條要努力避免儀器設(shè)備的積壓和浪費，對長期不投入使用和不及時驗收的儀器設(shè)備，要查明原因，采取措施，對確系人為原因造成積壓和浪費的，應(yīng)追查責(zé)任，進行處理，并及時做好這些儀器的調(diào)撥使用工作。第三十三條確因技術(shù)落后、損壞等原因不能修復(fù)使用或維護維修費用過高等無修理價值的儀器設(shè)備，可申請報廢。儀器設(shè)備的調(diào)拔、報廢，必須按本辦法第五章之規(guī)定進行處理。第三十四條學(xué)院實驗儀器設(shè)備的變價收入、有償調(diào)撥收入，統(tǒng)一由教務(wù)處辦理手續(xù)，由院財務(wù)處收款。第七章附 則第三十五條根據(jù)國家教育部儀器設(shè)備管理方法中有關(guān)精神，凡不夠固定資產(chǎn)標準又不屬于材料及易耗品范圍的，即單價在800元以下、200元