航天信息抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)

1、精品文檔航天信息抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)V4.1簡易操作手冊硬件環(huán)境1 .計算機：CPU為P4以上，內存256MB以上，硬盤空間20GB以上，支持具有 USB2.0接口的設備2 .掃描儀：支持高速、中速自動走紙掃描儀和低檔平板掃描儀，企業(yè)應根據每月發(fā)票認證量的大小進行選 擇。3 . Internet網絡：通過專線（或寬帶）、代理服務器或撥號等方式連接訪問稅局端受理系統(tǒng)。軟件環(huán)境建議使用windows2000/XP以上操作系統(tǒng)。第一章：初次設置第一步，雙擊桌面上說明：在第一次使用或重裝系統(tǒng)后，請仔細參考此章內容；如您日常使用，請?zhí)^此章“網上認證V4.1 ”圖標，進入抵扣聯(lián)信息企業(yè)采集系統(tǒng)。首次使

2、用，由于未設置企業(yè)信息，會提示“非本企業(yè)，請速與當地服務單位聯(lián)系”的提示，直接點“確定”即可。精品文檔1、企業(yè)網上認證基本信息設置企業(yè)信息設置完畢后，點擊確定保存設置。設置完成后，仍然會提示“非本企業(yè)，請速與當地服務單位聯(lián)系”的提示，點“確定”后，選擇菜單 設設置維護”一“在線注冊”（見下圖），會出現(xiàn)“注冊成功，請重新登錄本系統(tǒng)”的系統(tǒng)提示（見下圖）2、掃描儀的選擇和設置：（1）掃描儀的選擇如果企業(yè)存在多臺掃描儀則在掃描發(fā)票之前需要對準備進行發(fā)票認證的掃描儀進行選擇。在菜單欄目中選 擇設置維護/選擇掃描儀（如下圖）山J設置儺護如系豌幫助 企業(yè)群信息設置F 網箔傳輸參數設置G】F9 U證參數設置

3、 企業(yè)密碼設置（LD 錯誤文伴苴誨觸 在線宦冊也3） 讀入加密私鑰文件囁不設置日描儀券數厘1 F10戳據庫維護“退出時自動各尚電口）正確選擇準備進行發(fā)票掃描認證的掃描儀型號，然后點擊選定按鈕保存設置（2）掃描儀的設置在首次進入系統(tǒng)時應該對掃描儀進行參數設置，設置方法和設置參數如下：Vision O掃音按照以下標準參數進行設置。1、進紙方式：（根據掃描儀型號來選擇多頁或平板方式）2、掃描顏色：8位灰度（或稱為256級灰度）3、掃描分辨率：300dpi4、掃描比例：100%5、紙張設置：寬 14CM高24CM6、高級設置：濾紅（或稱為 R通道）其中，掃描儀必須具備自動識別功能（OCR和濾紅功能。參

4、數設置完畢后，將發(fā)票放入掃描儀中，選擇“預覽”按鈕，掃描儀自動將掃描出來的發(fā)票圖 象顯示在左邊紅框處。用鼠標移動紅框使紅框與掃描得到的發(fā)票圖象四周緊密貼合。最后點擊 “退出”按鈕，保存設置。注意：1、使用多頁方式進行發(fā)票掃描時將一般需要把認證發(fā)票字面向下放置（AV710或AV690U的用戶發(fā)票字面向上），密碼區(qū)位于放置位置的右上角；發(fā)票預覽結果必須符合上圖所示（預覽中發(fā)票密文區(qū)處于右下角）2、在掃描運輸發(fā)票時，需要將掃描儀的寬與高兩個參數做出重新調整。第二章：掃描認證1、自動掃描認證3）認證處理 ©壹詢統(tǒng)計 5設置維護建）系統(tǒng)幫助實時U證處理Q）可遺自動掃描認證F2把量認證受理耍手工

5、錄入認證醒贊產四弧卜曾越過發(fā)票數據修正運輸發(fā)震以正處理，臺通過炭票金領稅領修正打印真面設置言 U證結果活單打?。┻\輸發(fā)需結果打印型退出本系統(tǒng)松將待認證的發(fā)票放入掃描儀中，然后在菜單欄認證處理/實時認證處理中選擇自動掃描認證，或者點擊工具欄上的 有掃描按鈕。如果彈出如下窗口 ：請直接點擊連接登錄按鈕，如果彈出如下歡迎信息窗口則表示，網上認證V4.1軟件與稅務局認證服務器成功建立連接。如果彈出如下提示，這表明網上認證V4.1軟件未成功連接稅務局認證服務器。請檢查網絡參數設置是否設置正常。在成功完成稅務端網上認證服務器的連接后,系統(tǒng)將自動進入自動掃描認證程序。如果彈出如下窗口:則表明掃描儀缺紙，請將

6、預先準備好的待認證發(fā)票放入掃描儀中。然后重新點擊“掃描認證”按鈕。系統(tǒng)將彈出實時認證數據掃描窗口。當正確識別后，系統(tǒng)會自動對發(fā)票上的信息進行校驗，校驗的內容有：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、銷貨方 納稅人識別號、購貨方納稅人識別號、金額、稅額、開票日期和84位密文。若校驗信息全部正確，系統(tǒng)自動把數據向認證服務器傳輸，認證結果會自動返回，并可以通過查詢得 到。若發(fā)票的相應數據正確識別校驗后都符合系統(tǒng)要求，全部數據保存后即自動掃描認證下一張發(fā)票。認證流程總結一般情況下，掃描儀將發(fā)票原始圖像識別后，會自動將發(fā)票提交給稅局認證，基本無需人工干預，如票面上有邏輯性錯誤的項目（比如日期為2008年6月32日、金額與

7、稅額不符、購方稅號與本單位稅號不符等）系統(tǒng)將以紅色字體標識出，并停止下一張發(fā)票的掃描工作，此時彈出相應對話框并給出提示信息，確定后系統(tǒng)會彈出一個人工校正界面，并且掃描后發(fā)票圖像的相應部分也正確顯示出來，以紅色字體顯示不正確的數據，此時應仔細對照票面的數據進行修改，確保原始發(fā)票的數據與掃描后的電子數據保持一致。點擊“確定”按鈕后系統(tǒng)將此張發(fā)票提交給稅局認證（請參見下圖）：提示：當鼠標點擊票面上的項目時，左側會顯示相應的發(fā)票原始圖像部分，以便于核對發(fā)票信息。掃描運輸發(fā)票的方式和掃描增值稅發(fā)票的方式相同，只是在掃描發(fā)票前需要調整掃描儀參數（比如：發(fā)票的寬和高）。2、未通過發(fā)票的處理辦法：一般情況下，

8、掃描提交后，稅局將返回“認證通過”的結果，并在系統(tǒng)左側列表框中標識出“發(fā)票號碼”和“認證結果”，但也可能會有“認證不符”的情況，此時可通過點擊工具中“認證處理/實時認證處理/未通過發(fā)票數據修正”（包括固定資產發(fā)票） ，如為運輸發(fā)票，則選擇“運輸發(fā)票認證 /未通過發(fā)票數據 修正”，系統(tǒng)將 自動調出認證未通的發(fā)票顯示出來，并進入編輯狀態(tài)，請參見下圖。此時仔細核對原始發(fā)票與電子信息，核對順序可按照開票日期中的“月”、“日”，金額，稅額，銷貨方稅號，密文進行 。修改之 后點擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)將此張發(fā)票再次提交到稅局認證，如認證通過，則左側欄目返回“認證通過” 結果，如仍未通過，須重復上述過程。3、

9、運輸發(fā)票的掃描識別(!)運輸發(fā)票的自動掃描識別在菜單欄中選擇認證處理/運輸發(fā)票認證處理/掃描識別選項，將彈出如下窗口：,佳輸 收|畬酊丁，處理| ©查詢統(tǒng)計©設置維護系統(tǒng)都助實時認證處理Q)I 批量認證處理固定資產發(fā)票認證運輸發(fā)票證處理描識別曾通過發(fā)票金額稅額隨正未通過發(fā)票修正 打印頁面設置昌認喻果打印P退出本系統(tǒng))在打開的運輸發(fā)票掃描識別界面中，點擊按鈕，可以對運費發(fā)票的掃描參數進行設置，注意掃描儀參數中的紙張寬和高請分別設置為18cm和24cms其它設置與專用發(fā)票的設置方法相同（請參照第3頁）。在完成運輸發(fā)票掃描儀設置后，將運輸發(fā)票放入掃描儀中，點擊掃描識別按鈕，此時掃

10、描儀將自動對該發(fā)票進行識別，識別結果將顯示在如下窗口中。如果在左側的列表內，進行掃描識別的發(fā)票認證結果顯示為已通過，則表示該發(fā)票已經連接稅務局認 證服務器并掃描識別通過；如果在左側的列表內，進行掃描識別的發(fā)票認證結果顯示為未通過，則表示該 張發(fā)票未通過稅務局認證服務器的掃描識別。對于未通過的發(fā)票可以采用如下方法進行掃描識別。（2）未通過運輸發(fā)票的再次掃描識別通過點擊菜單欄認證處理/運輸發(fā)票認證處理/未通過發(fā)票修正選項 （如圖），在打開的運輸發(fā)票未通過 修改窗口中，可以通過將紙制發(fā)票與未通過發(fā)票各項進行逐一比對再次修改，并確認修改無誤后，點擊確 定按鈕完成信息提交。一麗處理©查詢統(tǒng)計苫

11、置維護系統(tǒng)幫助實時認證處理（1）卜傳輸白警電批證處理1卜固定原產發(fā)稟一證卜_運薪發(fā)票而通一卜 掃描謁別償皿虢金頷稅頷修正|未逋過穌修正|手工錄入打卬頁面設置（4）多 U證第果潘單打印電）運易發(fā)票結果打印業(yè)退出本系統(tǒng)電）第三章、發(fā)票查詢和認證結果清單打印查詢功能分為“認證結果查詢統(tǒng)計” （簡稱為本地查詢）和“服務器認證結果遠程查詢” （簡稱為遠程 查詢），前者是查詢本地的發(fā)票數據， 后者則是查詢稅局服務器的發(fā)票數據。 在日常工作中，您只需使用“認 證結果查詢統(tǒng)計”即可，但在某些客觀的原因下，比如在掃描過程中網絡中斷或本地認證系統(tǒng)數據庫損壞都會造成本地數據與實際提交到稅局的發(fā)票不一致，所以在月底所

12、有發(fā)票認證完后，請使用“服務器認證 結果遠程查詢”功能，該功能將稅局的認證數據下載到當前系統(tǒng)中，以便于用戶核對該月實際認證發(fā)票的 數量，如發(fā)現(xiàn)有缺失的，請再次進行認證。1、本地查詢在菜單欄中點擊查詢統(tǒng)計 /認證結果查詢統(tǒng)計選項，在打開的認證結果查詢統(tǒng)計窗口中，通過設置認證結 果時間、發(fā)票代碼/號碼和銷貨方等查詢條件，可以對特定的發(fā)票段進行查詢。完成設置后點擊本地查詢 按鈕，即可將記錄在本地數據庫中的數據結果查詢出來。1.1、 專用發(fā)票本地記錄刪除對于本地查詢的認證記錄，包括認證相符和無法認證等認證記錄，可以通過點擊“刪除”按鈕刪除本地數 據庫中記錄。注：此功能對于刪除本地“認證相符”的數據，只

13、影響本地數據，不對稅務端服務器數據進 行操作，申報中的進項以服務器數據為準。1.2、 專用發(fā)票認證結果導出對本地查詢的結果導出，支持xml、txt、xls格式的數據導出。2、 遠程查詢在菜單欄中點擊查詢統(tǒng)計/服務器數據遠程查詢/服務器認證結果遠程查詢選項，在打開的發(fā)票認證結果遠 程查詢窗口中，通過設置認證結果時間、發(fā)票代碼/號碼和銷貨方等查詢條件，可以對特定的發(fā)票段進行查詢。在完成查詢設置后，點擊遠程查詢按鈕系統(tǒng)將立即通過網絡連接稅務局認證服務器，下載最新的發(fā) 票網上認證信息，完成與本地數據庫的數據同步。3、運輸發(fā)票的本地查詢在菜單欄中點擊查詢統(tǒng)計/運輸發(fā)票本地查詢選項，在打開的運輸發(fā)票本地查

14、詢窗口中，可以通過設置認 證結果/時間、發(fā)票號碼，在本地數據庫中對特定的發(fā)票段進行查詢。在完成設置后，點擊本地查詢按鈕， 即可將特定的數據篩選出來。國叵區(qū)O祇和聯(lián)信舄企業(yè)采重不統(tǒng)-運蜀發(fā)票本他聲詢1檢®U證處理查河統(tǒng)計設置維護系線幫助j W 屋| 網鰭檢測臉借轍" > 行瞥校正|盡1登詢，鳥打印出不勘 型退出 用本地查詢 白刪照口結果導出白瞪藏 血逅回認證轉票類擔：廠MiU證時間/月份：后報認過 r泣證未通過振1按認證月檢溫江時間：|F2C04（）6-1B 三至 1（72008-06-1W正給承運人通過設置認證結果/時間、發(fā)票號碼等查詢條件，可以對特定的發(fā)票 段進行查

15、詢。1開票日期U證時間提交d2007-06-142007-07-311口胃印793d江蘇南鋤式共鋼窗無掃描儀'結果查問逕謖您）/共查詢到I條符甯查詢條件的發(fā)票數裔.3.1、 運費認證發(fā)票本地記錄刪除對于本地查詢的認證記錄，包括認證相符和無法認證等認證記錄，可以通過點擊“刪除”按鈕刪除本地數 據庫中記錄。注：此功能對于刪除本地“認證相符”的數據，只影響本地數據，不對稅務端服務器數據進 行操作，申報中的進項以服務器數據為準。3.2、 運費認證發(fā)票結果導出對本地查詢的結果導出，支持 xml、txt、xls格式的數據導出4、5、運輸發(fā)票的遠程查詢在菜單欄中點擊查詢統(tǒng)計/運輸發(fā)票遠程查詢選項，在

16、打開的運輸發(fā)票遠程查詢窗口中，通過設置認證結 果/時間、發(fā)票號碼等查詢條件，可以對特定的發(fā)票段進行查詢。在完成查詢設置后，點擊遠程查詢按鈕 系統(tǒng)將立即通過網絡連接稅務局認證服務器，下載最新的發(fā)票網上認證信息，完成與本地數據庫的數據同 步。S0B!1抵回片布他荏通:.幽循讀 n維票導比O旅和信國企噌濃桂生疑 f后貓發(fā)離遠程和說薜U證梵理 山 新.恥為十（11鉗置簿護度事茶祜助年圜g喀據制喙.防計 曾國正 項克母 m打印，u輸出 摩*舉出ussrfl/ Rw ： *藥1證時日廠精汰正月講“曲|國：I*弱網由&川,認1幽果|正篇天曼I如橐唾 ”1發(fā)貨人心黃人一芯 卜干 示運人 |開不日靠豆證時何施不通過設置認證結果/時間、發(fā)票號碼等查詢條件， 可以對特定的發(fā)票 段講行杳詢。古要更第卜看學運）/ 乩點日刊L條