服裝訂貨會(huì)流程表

1、時(shí)間容地點(diǎn)備注10月28日10: 0014:00報(bào)到公司14: 10統(tǒng)一乘車到會(huì)場公司16: 30領(lǐng)房卡會(huì)場主樓前臺(tái)17: 3018:40歡迎晚宴會(huì)場主樓餐廳19: 00 22:00總裁茶話會(huì)宀待定僅限老板10 月 29 日7: 00 7: 50：早餐主樓餐廳& 0012: 00分組會(huì)議2、3、4#樓會(huì)議室12: 1014:10午餐、午休主樓餐廳整理討論資 料14: 3018:00營銷會(huì)議四樓會(huì)議廳18: 1019:30晚餐主樓餐廳19: 4022:00新品發(fā)布10月30日7: 00 7: 50早餐主樓餐廳& 0012: 00訂貨四樓展廳12: 1013:10午餐主樓餐廳13:

2、 3018:00訂貨四樓展廳18: 00 20:00晚餐主樓餐廳10月31日7: 00 7: 50早餐主樓餐廳& 0011: 00自由活動(dòng)11: 30退房09芬騰春夏訂貨會(huì)方案訂貨會(huì)重點(diǎn)準(zhǔn)備以下資料：1、09年度品牌運(yùn)營推廣方案。2、09年度營銷管理方案。3、產(chǎn)品分銷技巧培訓(xùn)手冊(cè)。4、新品導(dǎo)購手冊(cè)。5、全國代理商分析手冊(cè)。一、主題：傳承經(jīng)典 延續(xù)精彩 09芬騰春夏新品發(fā)布會(huì)暨品牌營銷研討會(huì)二、訂貨會(huì)活動(dòng)組成：1、歡迎晚宴28日晚餐為本次會(huì)議開始2、總裁茶話會(huì) 作為營銷研討會(huì)的組成部分，總裁茶話會(huì)僅限公司董事會(huì)成員及代理商老板參加，不 包括任何職業(yè)經(jīng)理人。以茶話會(huì)這種輕松的形式，營造一個(gè)

3、代理商傾訴的機(jī)會(huì)。3、營銷研討會(huì) 營銷研討會(huì)為分組交流會(huì)、年度總結(jié)會(huì)兩個(gè)部分3、芬騰品牌新品發(fā)布秀 以走秀為主，穿插品牌文化活動(dòng)4、產(chǎn)品宣傳片拍攝 拍攝走秀及產(chǎn)品展示片，為春夏季產(chǎn)品制作產(chǎn)品導(dǎo)購片。宣傳片的拍攝也是為企業(yè)宣 傳片提供制作素材。5、產(chǎn)品訂貨會(huì)三、展廳布置設(shè)計(jì)方案1、布置設(shè)計(jì)原則：以場景展示為主的家居服生活館2、展示產(chǎn)品：芬騰系列家居服、配套產(chǎn)品（拖鞋、除螨毛巾、浴巾、泳裝、沙灘巾、 男女盒褲、襪子、抱枕、圍裙等）3、展示道具：形象高柜、形象墻、收銀臺(tái)、中島、分隔柜、高低臺(tái)、桌、沙發(fā)、椅子、 植物、茶幾、燈具、投影儀等說明： 1、展廳平面圖及示意圖另行設(shè)計(jì)； 2、投影用于播放 29

4、日拍攝的視頻資料。四、活動(dòng)分解與細(xì)節(jié)策劃接待安排通知代理商必須于 28日下午 14： 00前在公司報(bào)到，并統(tǒng)一乘車前往會(huì)場，公司接待 由郭璇風(fēng)負(fù)責(zé)。每車（中巴）由一名公司人員陪同前往會(huì)場。會(huì)場主樓設(shè)迎賓 4名。接待處工作人員 2名，負(fù)責(zé)來賓房間鑰匙及會(huì)議資料的分發(fā)。 會(huì)議資料包括：會(huì)議流程表、 08年度營銷總結(jié)、 09年度營銷及品牌管理政策、產(chǎn)品 訂貨導(dǎo)購手冊(cè)會(huì)議接待負(fù)責(zé)人：郭梧文 協(xié)調(diào)人：承鑫 特別說明：由于本次新品發(fā)布為戶外開放式走秀，為盡可能降低產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)，故要求 公司所有人員不得透露本次訂貨會(huì)地點(diǎn)等等涉及到地址的任何信息， 凡需標(biāo)注會(huì)議地址之處（如：訂貨會(huì)通知），均統(tǒng)一使用“會(huì)場”替代具

5、體地名。）歡迎晚宴時(shí)間： 地點(diǎn)： 流程：17主持：10月 28 日下午 17： 30 19： 30主樓餐廳17： 50郭梧洲致歡迎詞:55代理商代表致答詞黃政生晚宴物料：花藍(lán)4個(gè)、酒水、背景布1 晚宴協(xié)調(diào)人：承鑫二）品牌營銷研討會(huì)總裁茶話會(huì)時(shí)間：10月 28 日晚 20： 00 22 : 00地點(diǎn)：主樓一樓主題：溝通未來一一總裁茶話會(huì)組織形式：無固定形式、無固定話題，自由輕松的交談參加人員：公司僅部分董事成員：郭梧洲、周德茂、郭靜君、柯國明、郭梧文共五人 代理商僅限老板本人，絕代表（職業(yè)經(jīng)理人、親戚等等）參加茶話會(huì)容：聽取代理商對(duì)公司的意見，包括產(chǎn)品開發(fā)、渠道（市場）管理、銷售政策、形象推廣政

6、策的建議和意見，以及對(duì)洪興公司人員服務(wù)態(tài)度的投訴、職業(yè)能力評(píng)價(jià)等會(huì)議物料：茶、紅酒、洋酒、果汁、香煙、水果、點(diǎn)心等服務(wù)人員：茶樓服務(wù)員茶話會(huì)協(xié)調(diào)人員：承鑫說明：協(xié)調(diào)人員由營銷部及董事會(huì)以外的人員擔(dān)當(dāng)，以減小代理商的心理壓力。分組交流會(huì)時(shí)間：10月 29 日8： 30 12： 00地點(diǎn)：2號(hào)樓兩個(gè)會(huì)議室、3號(hào)樓一個(gè)會(huì)議室、4號(hào)樓兩個(gè)會(huì)議室 主題：芬騰XXX營銷管理交流會(huì)分組形式：以六、七家代理商為一組，公司組成5個(gè)三人小組參加和主持每組討論會(huì)。三人小組：公司董事一名、市場經(jīng)理一名、記錄一名董事成員（主持人）市場經(jīng)理記錄人員第一組郭梧洲王國郭璇風(fēng)第二組周德茂廖盛忠胡慈丹第三組郭靜君志車蔡爍墁第四組

7、郭梧文王華承鑫第五組柯國明黃政生（主持人）力中討論容：1、提前擬定各組討論的主要話題，制作有針對(duì)性的表格或資料；2、找出每組各代理商的優(yōu)勢，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與其他代理商分享交流；3、找出每組各代理商存在的冋題，并初步提出解決建議。會(huì)議物料：手提電腦、數(shù)據(jù)資料（表格）、茶水（礦泉水）、白板、紙、筆等會(huì)議協(xié)調(diào)人：建議：擬定討論的主要話題之后，必須以數(shù)據(jù)和事件加以說明，必要時(shí)候可以提前制 作專題幻燈片，配備投影設(shè)備增加現(xiàn)場的說服力。備注：分組交流安排簽訂 09年代理商合同年度總結(jié)會(huì)時(shí)間： 10月29日下午 14：30 17：30 地點(diǎn)：四樓會(huì)議廳主題：運(yùn)籌帷幄，決勝千里 芬騰品牌營銷總結(jié)會(huì)暨營銷政策通報(bào)會(huì)

8、總結(jié)會(huì)容：1、年度營銷總結(jié)；2、09年度營銷政策發(fā)布；3、09年度品牌推廣政策說明。會(huì)議主持：胡慈丹 會(huì)議物料：分組交流總結(jié)、年度總結(jié)資料、09 年?duì)I銷政策、品牌推廣政策、背景布、鮮花、礦泉水、說明：1、利用中午兩小時(shí)將上午分組討論的問題進(jìn)行總結(jié)，并提出解決問題的方向與落實(shí)時(shí) 間表，整理并制作成文字資料，下午開會(huì)時(shí)分發(fā)到客戶手中。2、將 09年?duì)I銷政策及品牌推廣政策制作成合訂本，每個(gè)代理商一本。品牌新品發(fā)布秀時(shí)間： 10月 29日晚上 20：00 地點(diǎn)：主樓臺(tái)階 主要負(fù)責(zé)人：曾祥鑫 主持人：王華、胡慈丹 解說員：王華說明：1、將新品培訓(xùn)容與走秀結(jié)合，即在走秀的同時(shí)，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行解說。2、設(shè)計(jì)師是

9、產(chǎn)品的靈魂，本次發(fā)布會(huì)將嘗試樹立總設(shè)計(jì)師形象（其他設(shè)計(jì)師不參加訂 貨會(huì)）。3、新品發(fā)布秀由廣告公司代為策劃，并全程執(zhí)行。三）宣傳片拍攝 時(shí)間： 10月 29日全天 拍攝容：白天主要拍攝展廳、模特靜態(tài)展示、外景展示等晚上拍攝新品秀 跟拍人員：力中、郭靜璇、曾祥鑫 協(xié)調(diào)人：力中 宣傳片方案及文案等另行策劃四）訂貨會(huì) 時(shí)間： 10月 30日全天 地點(diǎn)：四樓展廳負(fù)責(zé)人：黃政生 物料及人員分配見五、訂貨會(huì)籌備工作一）整體活動(dòng)方案策劃1、訂貨會(huì)流程 詳見新品發(fā)布會(huì)會(huì)議流程2、訂貨會(huì)通知（邀請(qǐng)函） 特別說明：由于本次新品發(fā)布為戶外開放式走秀，為盡可能降低產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)，故要 求公司所有人員不得透露本次訂貨會(huì)地點(diǎn)等

10、等涉及到地址的任何信息，凡需標(biāo)注會(huì)議 地址之處（如：訂貨會(huì)通知） ，均統(tǒng)一使用“會(huì)場”替代具體地名。二）會(huì)議議題及所需資料1、歡迎晚宴發(fā)言稿撰寫2、分組資料議題搜集整理，包括：代理商管理思路、團(tuán)隊(duì)建議、管理執(zhí)行能力、政策 執(zhí)行情況、當(dāng)前銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、年任務(wù)完成情況、當(dāng)?shù)馗偲窇B(tài)勢分析、活動(dòng)開展情況等3、08年品牌形象推廣業(yè)績具體數(shù)據(jù)，包括：全年公司形象推廣數(shù)據(jù)；各代理商全年形 象推廣（申請(qǐng)）數(shù)據(jù)及落實(shí)情況、終端數(shù)量、專賣店數(shù)量、優(yōu)劣店面圖片4、08年總結(jié)資料5、09年?duì)I銷政策6、09年品牌推廣政策7、新產(chǎn)品解說詞8、宣傳片策劃方案三）場地協(xié)調(diào)及裝飾 報(bào)到當(dāng)天公司廠房懸掛歡迎橫幅 會(huì)議場地分為：就

11、餐、住宿、走秀、會(huì)議、展示等場地 1、場地租用協(xié)議確定2、會(huì)場外部布置與裝飾：入口（鳳門）插彩旗60面，主樓插彩旗 20 面，主樓懸掛橫幅16M*1.2M 一條，主樓大門外放花籃 4個(gè)，主樓大廳設(shè)導(dǎo)示牌若干3、晚宴廳布置：背景布 1、發(fā)言臺(tái) 1個(gè)、鮮花 1籃4、茶話會(huì)布置：橫幅一條5、分組交流會(huì)場布置：門口設(shè)導(dǎo)示牌6、總結(jié)會(huì)場布置：背景布 1、發(fā)言臺(tái) 1個(gè)，鮮花 1籃7、走秀會(huì)場布置：按廣告公司策劃方案進(jìn)行布置，要求整體氣勢恢宏、光影音效美侖 美奐，具有春天的夢幻氣息。8、展廳布置：按生活館進(jìn)行設(shè)計(jì)布置四）活動(dòng)設(shè)計(jì)與執(zhí)行1、新品發(fā)布秀策劃方案及執(zhí)行2、展廳設(shè)計(jì)方案五）物料準(zhǔn)備1、裝飾類物料：彩

12、旗： 80面橫幅：16m*1.2m 條、8m*0.8m 條、16m*1m 一條背景布： 2大花籃： 4個(gè)小花籃： 8個(gè)地毯： 其它： 2、展示類物料： 高柜( 160*240 )： 高柜( 120*240 )： 角柜： 2個(gè) 形象墻： 1塊 收銀臺(tái)： 1個(gè) 大、小中島：各 3個(gè) 高低展示臺(tái)：各 1個(gè)KT板：X展架：6個(gè)小飾品及擺件：若干 08導(dǎo)購 DVD： 5 塑膠模特： 7個(gè) 3+2+1沙發(fā)： 1套 茶幾+小幾：各 1個(gè) 160地柜： 1個(gè) 歐式掛畫： 6個(gè) 超薄燈箱： 10 個(gè) 植物： 3盆 花架： 2個(gè) 掛簾： 1幅3、接待類物料 訂貨會(huì)邀請(qǐng)函： 胸卡： 150 個(gè) 導(dǎo)示牌： 4塊 接待

13、臺(tái)： 1個(gè) 簽到簿： 1本 瓶裝礦泉水： 40件 酒水、水果及果盤： 照相機(jī)、攝像機(jī)： 接送車輛：4、走秀物料： 手提電腦、投影儀、頭飾、運(yùn)動(dòng)帽、網(wǎng)球拍、藍(lán)球、沖浪板、瑜珈墊等5、訂貨會(huì)物料： 記事本、簽字筆、代理合同、品牌推廣合同、活頁文件夾、計(jì)算器、手提電腦、訂貨 單、復(fù)印機(jī)、高速打印機(jī) 六、人員分配參會(huì)人員： 黃政生、王華、廖盛忠、志軍、王國、力中、曾祥鑫、蔡爍墁、郭耿生、偉璇 承鑫、胡慈丹、翁文玲、研發(fā)部人員籌備及會(huì)議階段： 總策劃：黃政生 統(tǒng)籌：力中 會(huì)后撤離階段： 總指揮：力中人員：全體參會(huì)人員本次訂貨會(huì)公司工作人員分為 七、費(fèi)用預(yù)算：預(yù)算以最大化計(jì)算1、裝飾類物料： 彩旗、地毯公

14、司已有 橫幅： 300 背景布： 500大花籃：180*4 = 720小花籃：100*8 = 800 其它物品預(yù)計(jì)： 500 2、展示類物料：KT 板： 300X 展架：26*10 = 260 小飾品及擺件： 400 超薄燈箱：165*10 = 16503、接待類物料胸卡：3*150 = 450簽到簿： 100 瓶裝礦泉水：20*40 = 800 酒水、水果及果盤：約 7000 接送車輛：約 50004、食宿費(fèi)用： 以1 60人，每桌 800元計(jì)算800元 / 餐 / 桌 *16 桌 *6 餐=76800以每天每房 220元計(jì)算220/ 間 / 天 *80 間 *3 天=528005、會(huì)議場地

15、租賃費(fèi)用6、走秀晚會(huì)費(fèi)用7、展柜安裝及運(yùn)輸8、其它不可預(yù)見費(fèi)用28日、29日兩批到達(dá)會(huì)場， 30日及 31分兩批撤離。小計(jì)： 2820小計(jì)： 2610小計(jì)： 13350小計(jì)： 129600約12000約50000 約5000約25000合計(jì)： 240380元9、產(chǎn)品宣傳片費(fèi)用約5000009年春夏訂貨會(huì)工作進(jìn)度及人員安排表項(xiàng)目項(xiàng)目容或要求會(huì) 議 資 料新品訂貨手冊(cè)指導(dǎo)訂貨專用1春夏新品結(jié)構(gòu)；2、四大系列特點(diǎn)介紹、市場適應(yīng) 分析；3、訂貨技巧與計(jì)算方法；4、訂貨政策。新品上市銷售技巧培訓(xùn)手冊(cè)指導(dǎo)分銷專用1 09年新品分銷技巧;2、安全庫存計(jì)算方法；3、終端訂貨會(huì)組織技巧與實(shí)戰(zhàn)；4、新品進(jìn)店時(shí)間與

16、店面列技巧；5、09年新品主要面料或新推廣款 式介紹；6、導(dǎo)購語言組織技巧。全國代理商形態(tài)分析手冊(cè) 分組討論專用1、代理商經(jīng)營思路與品牌操作意 識(shí)分析；2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員結(jié)構(gòu)及、團(tuán)隊(duì) 執(zhí)行能力分析；3、渠道建設(shè)、終端數(shù)量與分布、 形象推廣情況分析；4、區(qū)域市場分析（以總代理為單 位的各地市消費(fèi)購買力、市場業(yè) 態(tài)、主要競爭對(duì)手、空白市場等）5、各代理商優(yōu)勢、劣勢總結(jié)，解 決問題的方向或辦法，及解決各項(xiàng) 問題的時(shí)間表。09年度營銷管理政策09年度芬騰品牌運(yùn)營政策1、09年度品牌運(yùn)營整體思路與目標(biāo)；2、09年度品牌運(yùn)營項(xiàng)目分解；3、09年度區(qū)域品牌運(yùn)營方案與目標(biāo)；4、09年度區(qū)域品牌運(yùn)營管理與執(zhí)行；

17、5、09年度品牌推廣協(xié)議。新品解說用于走秀環(huán)節(jié)的產(chǎn)品解說詞活 動(dòng)尺S 策劃走秀活動(dòng)策劃1、運(yùn)用聲、光、電及場景設(shè)置營 造氣勢恢宏、夢幻斑斕的品牌氛 圍。2、將新品培訓(xùn)容與走秀結(jié)合，即 在走秀的同時(shí)，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行解說。3、新品發(fā)布秀由廣告公司代為策 戈并跟蹤落實(shí)。產(chǎn)品宣傳片方案產(chǎn)品宣傳方案委托廣告公司代為策劃，公司研發(fā)部與營銷部配合。會(huì) 議 物 料廣告物料X展架10個(gè)、背景布2、廣告燈箱1( 個(gè)、彩旗80面、條幅2條、參會(huì)胸 卡150個(gè)，各種手冊(cè)的后期制作會(huì)議設(shè)備接送車輛、手提電腦 68臺(tái)、高速 打印機(jī)2臺(tái)、投影儀1臺(tái)、復(fù)印機(jī)1 臺(tái)、裝訂機(jī)1臺(tái)、訂書機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè) 備等展廳物料3+2+1沙發(fā)1套、大小

18、茶幾各1個(gè)、花架2個(gè)、裝飾小擺件若干、其它 物料走秀物料頭飾、運(yùn)動(dòng)帽、網(wǎng)球拍、藍(lán)球、沖 浪板、瑜珈墊等等其他物料水果、花籃、酒水等會(huì) 議 通 知 與 接 待會(huì)議通知1、 邀請(qǐng)函撰寫，邀請(qǐng)函包括：A、代理商需要準(zhǔn)備的參會(huì)資料；B、參會(huì)注意事項(xiàng)；C報(bào)到地點(diǎn)及乘 車時(shí)間；D、參會(huì)回執(zhí)。說明：通 知時(shí)不得告之會(huì)議真實(shí)地點(diǎn)。2、 短信通知，邀請(qǐng)函發(fā)出后10月 15日再以短信方式通知開會(huì)時(shí)間 及截止報(bào)到時(shí)間，10月25日再次以 短信方式通知。房間分配根據(jù)參會(huì)人貝情況、討論分組情況 分配房間公司接待確認(rèn)參會(huì)人員到達(dá)時(shí)間、報(bào)到統(tǒng) 計(jì)、接送車輛協(xié)調(diào)會(huì)場接待交接房間鑰匙、簽到、會(huì)議資料分 發(fā)、客房鑰匙分發(fā)就餐協(xié)調(diào)

19、會(huì)議期間每天早、中、晚三次就餐 安排與協(xié)調(diào)叫醒服務(wù)協(xié)助度假村服務(wù)員叫醒樣衣樣衣設(shè)計(jì)完成 樣衣解說詞樣衣核價(jià)及吊標(biāo)10/26會(huì) 場 裝 飾物料運(yùn)輸會(huì)議物料及樣衣運(yùn)輸場外裝飾1、公司大門口條幅懸掛；2、會(huì)場大門外彩旗；3、會(huì)場主樓外花籃擺放、條幅懸 掛、彩旗布置、停車導(dǎo)示牌會(huì)場布置1、主樓大廳接待臺(tái)、導(dǎo)示牌；2、晚宴會(huì)場冃景布懸掛、發(fā)言臺(tái)設(shè)置；3、茶話會(huì)會(huì)場布置；4、5個(gè)分組討論會(huì)場布置；5、四樓會(huì)議廳背景布懸掛。展廳布置展廳咼柜安裝展廳美化裝飾與列秀場布置走秀服裝選擇與準(zhǔn)備協(xié)助演藝公司布置走秀場地走秀服裝回展廳及列掛版28日 會(huì) 議歡迎晚宴1、歡迎詞與答詞撰寫、答詞人員 確定；2、晚宴由黃政生主

20、持；3、座次安排及協(xié)調(diào)。茶話會(huì)服務(wù)協(xié)調(diào)品牌經(jīng)理溝通與各代理商品牌經(jīng)理進(jìn)行全方位 溝通29日 會(huì) 議分組會(huì)議按組召開討論會(huì)，協(xié)調(diào)度假村服務(wù)會(huì)議總結(jié)按區(qū)域整理茶話會(huì)及分組討論會(huì)資料，并打印裝訂，以備下午總結(jié)會(huì)時(shí)發(fā)放到各代理商手中總結(jié)會(huì)議1、茶話會(huì)及分組討論會(huì)總結(jié)；2、08年度營銷總結(jié)；3、09年度營銷及品牌運(yùn)營政策；3、訂貨說明與講解新品秀新品走秀與攝像30日訂貨會(huì)訂貨導(dǎo)購訂貨統(tǒng)計(jì)31日 撤 離退房13: 00前收回所有房間鑰匙并退房服裝撤柜展廳所以樣衣撤柜、整理、運(yùn)回公 司物料撤離展柜及其他物料分類撤離、搬運(yùn)費(fèi)用結(jié)算宣傳片拍攝1、10/09前落實(shí)宣傳片協(xié)議與宣傳 片制作腳本；2、10/13前落實(shí)

21、模特與拍攝場地；3、10/15、16產(chǎn)品拍攝工作完成；4、10/28宣傳片（產(chǎn)品部分）后期 制作完成；5、10/29晚上走秀拍攝；6、11/10前完成走秀與產(chǎn)品宣傳片 的全部剪輯。說明:郭璇風(fēng)、研發(fā)部 場地協(xié)調(diào)組：承鑫（負(fù)責(zé)人） 場地裝飾組：郭才能（負(fù)責(zé)人） 高柜安裝組：蔡爍墁（負(fù)責(zé)人） 展廳布置組：廖盛忠（負(fù)責(zé)人） 物料采購組：郭璇風(fēng)（負(fù)責(zé)人） 食宿聯(lián)絡(luò)組：承鑫（負(fù)責(zé)人）郭才能、曾祥鑫、力中、承鑫、曾祥鑫、廖盛忠、王華、志軍、王國、承鑫、研發(fā)部 、郭明雄、郭才能 柯國明、林小綿、王華活動(dòng)策劃外聯(lián)組：力中（負(fù)責(zé)人）、胡慈丹、曾祥鑫、蔡爍墁1、完成時(shí)間指項(xiàng)目最終完成時(shí)間，包括準(zhǔn)備、修正、完成情況檢查；2、負(fù)責(zé)人指該項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體工作分配與質(zhì)量檢查，并負(fù)責(zé)將進(jìn)展情況 報(bào)告給本次訂貨會(huì)負(fù)責(zé)人；3、若項(xiàng)目的容與要求需要臨時(shí)調(diào)整，須經(jīng)過訂貨會(huì)負(fù)責(zé)人同意；4、10月 27日前，每個(gè)項(xiàng)目的物料由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，27日晚上統(tǒng)一匯總。人員分配總裁茶話會(huì)公司參加