公司辦公常用表格大全

1、公司辦公常用表格大全作者:日期:X Z-BG/BD 01XX公司簽呈呈報部門： 月日呈報抄報:抄送:主旨:事由:呈報人:日期： 年日上一級領(lǐng)導(dǎo)批示:上三級領(lǐng)導(dǎo)批示：上二級領(lǐng)導(dǎo)批示：會簽：年月日年月日XZ- B G/ B D 02XX公司發(fā)文單密級:簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬稿 人審稿人會簽：共打印份,其中文份；附件份緩急：標(biāo)題:第發(fā)文附件:主送:抄報:抄送:抄發(fā):打字:校對:繕印:監(jiān)印:主題詞:? XZ-BG/B D 07會議紀(jì)要會議地點:會議時間:分止出席人員:缺席人員及事由:列席人員:主持人:議題：記錄人:序號責(zé)任人完成時間簽字:主持人意見:年 月

2、 日 抄報：抄送:X Z-BG/B D 04XX公司用印申請單編號:申請部門申請人年月 日用印事由擬用印鑒公章合同章批準(zhǔn)人部門經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理注：本單由辦公室管理。XZ BG/BD- 03XX公司發(fā)文登記處理簿序號發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況XZ-BG/BD- 2 3XX公司對外郵件發(fā)文登記薄序號發(fā)送日期郵件、文件名稱申請郵發(fā)部門申請人發(fā)往單位經(jīng)辦人備注XZ-BG/ BD0 5XX公司用印登記表序號日期用印部門申請人事由用何印批準(zhǔn)人用印人備注XZ-BG/B D0 8XX公司督辦單（存根）編號：年月承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復(fù)時間承命人簽字XX公

3、司督辦單編號：年 月 日X Z Ba BD 1 9XX公司授權(quán)書授權(quán)時限：自授予職責(zé)及權(quán)限：日起至日止授權(quán)人被授權(quán)人?XZ-BG/E D 22函件、報刊簽收薄日期函件報刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收將函件報刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。XX公司文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號：標(biāo)題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示:日期:簽字:處理結(jié)果:簽字:日期:說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。XZ -BG/ BD 2 1XX公司報刊訂閱登記表年 月報刊名稱訂閱部門（人）份數(shù)金額批準(zhǔn)人:次Z-BG /BD14經(jīng)辦人:XX公司檔案保存年

4、限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會秘書保管股東會的檔案永久由董事會秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會秘書保管董事會檔案永久由董事會秘書保管行政事務(wù)公司對外行政發(fā)文10年重要會議資料10年人事重要干部名冊15年重要干部任免決定10年經(jīng)營業(yè)務(wù)重要經(jīng)營計劃10年經(jīng)濟合同10年客戶檔案5年XZ BG/E D18檢查部門:日XX公司整改通知單被檢查部門部位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見備注發(fā)現(xiàn)時間檢查人年注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報辦公室。X Z- B G/BD-20XX公司用車申請單申請部門: 日年 月申請

5、人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請部門經(jīng)理辦公室主任司機班班長行車?yán)锍趟?機用車人備注注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存 ，第二聯(lián)司機出車，填寫行車?yán)锍毯螅凰緳C班班長留存。沁一BG /B D 06會議通會議名稱: 開會日期及時間： 開會地點: 會議類別: 會議議題 會議議程: 與會人員: 與會者應(yīng)備資料: 召集部門： 主持人: 通知發(fā)送部門及日期：望與會人員做好準(zhǔn)備，屆時參加，謝謝合作！通知回執(zhí)會議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時參加。謝謝!部門,簽名:嘆Z - B G/ B D 24X X公司公共活動場所使用申請單申請部門申請人擬使用場所擬占用時間事由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況

6、檢杳人簽字：備注年月日注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會務(wù)用具，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢查情況后交辦公室。? XZE G/ B D 25編號：記錄人:XX公司大事記月日時內(nèi)容類別:年度:XZ B GZ BD-2 6XX公司來賓參觀接待計劃表月 日來賓單位來賓人數(shù)參觀日期1姓名性別年齡職務(wù)姓名性別年齡職務(wù)來賓參觀 事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排1住宿安排接車司機及車輛接待計劃接待部門負(fù)責(zé)人辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理備注XZ-BG/BD-2 7XX公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓名意見建議辦公室主任 處理意見主管部門 負(fù)責(zé)人意見XZ-BG/

7、B D 28XX公司文件復(fù)印、打印、傳真申請單申請部門申請人完成時間申請類別打印口復(fù)印口傳真口文件標(biāo)題要求正文份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：頁面規(guī)格：附件份數(shù)：每份頁數(shù)：總計頁數(shù)：頁面規(guī)格:申請部門負(fù)責(zé)人秘書室主任注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請部門留存，一聯(lián)報辦公室XZ BG /B D 30XX公司提案單編號：年月日提案名稱提案人提案部門提案類別合理化建議案評審表編號:提案名稱提案編號評審人評審日期創(chuàng)意性分值高度創(chuàng)意較咼創(chuàng)意一般創(chuàng)意無創(chuàng)意實得分1 010730經(jīng)濟性分值重大效益一般效益略有效益無效益實得分20201 051可行性分值可行性強可行需改進不可行實得分1 010730努力度分值非常努力相當(dāng)努

8、力努力一般實得分101 0731評價標(biāo)準(zhǔn)A檔：42分以上;B檔：35 -42分;C檔:25 34分；D檔：1524分;E檔：14分以下評審等級ABCD E 總得分備注XZ -BG/BD 32合理化建議評審匯總表年月 日建議提出人建議名稱建議編號評審等級獎勵金額備注行政總監(jiān)匯總評價總經(jīng)理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔,另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。XZ- B G/ B D3 3合理化建議反饋信息單部門（分公司）日所提建議已被公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。員工建議審議委員會伙Z-BG / B 34業(yè)務(wù)招待請款單（存根）部門：日來賓單位招待日期招待場所來賓

9、方面冋席者：人數(shù)自己公司冋席者：人數(shù)人數(shù)合計費用概算、合計、用餐費交通費禮品費其他計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際本次招待的目的：招待時的注意事項：想要收集的情報：招待對洽商的結(jié)果：部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見報銷結(jié)果請款人：業(yè)務(wù)招待請款單請款部門請款人陪同人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)合計人數(shù)招待日期招待場所費用概算用餐費交通費禮品費其他合計部門負(fù)責(zé)人意見11批準(zhǔn)人意見1注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實際金額本部門留存,下一聯(lián)報財務(wù)會計部辦理請款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報銷手續(xù)，留于財務(wù)會計部。XZ BG/E D11檔案移交簽收單歸檔部門：類別歸檔文件名稱份數(shù)密

10、級備注注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。XZ-BG/BD1 2XX公司檔案借閱申請表年 月 日申請人部門職務(wù)1擬借檔案名稱預(yù)計歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。?XZ BG/BD 35XX公司傳真公司（Com）:公司（C om）：地址（A d d）:地址(A dd):傳真(Fax):傳真（F ax）:電話（T el）:電話（Te l）:頁數(shù)(Page ):抄送(Copy):收件人（T 0）:發(fā)件人(From ):關(guān)于(Re ):日期（D ate）:緊急請審閱請批注請答復(fù)次Z-BG / B D 3 6XX公司出差通知單部 門 ：下單 人：年月日出差人職

11、務(wù)1出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點任務(wù)要求注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤 會計室留存。,第二聯(lián)交出差人到會計室辦理借款并由XZ-BG / B D13XX公司檔案借閱登記表借閱日期部門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號密級頁數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注XZ-BG/ED2 9XX公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄部門名稱:序號日期申請人批準(zhǔn)人申請類別文件標(biāo)題傳真頁數(shù)復(fù)印/打印份數(shù)、頁數(shù)經(jīng)辦人復(fù)印打印傳真份數(shù)頁/份總頁X Z-BG /BD 1 0XX公司收文登記處理簿序號收文日期來文單位來文字號標(biāo)題事 由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況XZ-BG/B

12、D-15XX公司行政檢查表部 檢查人：項目日期儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說明檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊、 公司規(guī)章制度、本部門實施細(xì)則、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各項檢查結(jié)果記為良好 （2），差記為（X）。填差的項目在備注中簡要說明事由和責(zé)任人。注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。X Z-BG/BD 17XX公司防火安全檢查表檢查年 月 日檢查內(nèi)容檢查結(jié)果備注全面檢查消防設(shè)施 及器材防火通道現(xiàn)場環(huán)境違章情況其它重點檢查操作人員防護設(shè)備 報警裝置作業(yè)條件其它檢查員：XZ- BG/E D16XX公司衛(wèi)生情況檢查表檢查內(nèi)容檢查結(jié)果備注全面檢查墻壁地面門窗