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文檔簡介
1、排隊機服務(wù)優(yōu)化方法及其裝置技術(shù)領(lǐng)域本發(fā)明涉及一種排隊機優(yōu)化方法,尤其是設(shè)計一種基于用戶行為預(yù)測的排隊機服務(wù)優(yōu)化裝置。 背景技術(shù)我國人口眾多,尤其是城市人口密度非常大,銀行排隊現(xiàn)象不見為怪。由于銀行柜臺擴充有客觀條件限制,柜臺資源少,顧客多,帶來了顧客長時間等待柜臺服務(wù)的現(xiàn)象。目前,國內(nèi)各大銀行基本上都使用排隊機來解決長隊列對服務(wù)大廳的擁擠問題。然而,排隊機在實際使用中,效果并不理想,如很多時候顧客取號和柜臺正在服務(wù)的號碼相去甚遠,有的相差幾百個號碼,其原因就是很多顧客要辦服務(wù),通過排隊機預(yù)約了一個號碼后,感覺等待時間遙遙無期,又去忙其他事情了。這樣惡性循環(huán),排隊機不僅沒有給顧客帶來便利,反而帶
2、來了不便,甚至造成了資源的浪費和柜臺寶貴時間的浪費,一個柜臺花費時間叫號三次,才會跳過這個號碼,繼續(xù)叫下一個號碼。據(jù)不完全統(tǒng)計,預(yù)取號碼又去其他地方辦事的人,有一半以上不會及時再趕到大廳,享受預(yù)取號碼的服務(wù),這對柜臺有限的資源是一個很大的浪費。所以有些銀行在排隊機所出號碼和服務(wù)號碼嚴重脫節(jié)的情況下,干脆暫停排隊機的使用,大廳又排起了長龍。同時,很多顧客掛號了卻沒及時接受服務(wù),之后又和銀行工作人員發(fā)生爭吵的現(xiàn)象屢見不鮮。因而,一種對排隊機服務(wù)進行優(yōu)化的方法是必要的,以降低現(xiàn)有排隊技術(shù)的局限性。發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明提出了一種排隊機服務(wù)優(yōu)化方法,尤其是設(shè)計了一種基于用戶行為預(yù)測的排隊機服務(wù)優(yōu)化裝置。本發(fā)明
3、基于對用戶既往一段時間內(nèi)的服務(wù)行為進行了總結(jié),對顧客本次服務(wù)的行為進行了估算,對該顧客本次服務(wù)時間進行了估算,對顧客等待容忍時間進行了估算,從而對該顧慮本次能夠成功接受到服務(wù)的概率進行了估算。通過對某一顧客預(yù)取號碼前所有顧客進行預(yù)測,從而可以大致算出該顧客需要等待時間(等待時間期望,等待時間的數(shù)學(xué)期望值,如25min),或者模糊數(shù)學(xué)化等待時間(20min-30min的等待成功的概率是0.85,40min的概率為0.99等),并在預(yù)取號碼的時候打印在預(yù)取號碼紙張上,或在排隊機屏幕上給出提示。這樣,顧客就可以做到心中有數(shù),他可以對自己的時間進行一個合理的分配,并且可以有相當大概率及時趕到銀行享受服
4、務(wù)。當每一位顧客對自己等待時間有一個大致的掌握,及時趕到銀行接受服務(wù)的概率會有一個很大的提高,占位浪費排隊好的現(xiàn)象會大大降低。排隊機排隊才會真正的發(fā)揮作用,排隊機效能就會得到的有效提高。為了實現(xiàn)上有目的,本發(fā)明提出了一種排隊機服務(wù)優(yōu)化方法, 該方法基于對用戶歷史行為總結(jié)的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,對每一個顧客即將進行的服務(wù)所用時間進行了預(yù)測,對每一位取號的顧客需要等待的時間進行了估算,彌補了目前排隊機的不足,技術(shù)上減少了盲目占位沒有及時接受服務(wù)的現(xiàn)象,優(yōu)化了排隊機的功能,有效的引導(dǎo)顧客服務(wù),節(jié)約了顧客時間資源,節(jié)約了柜臺叫空號帶來的資源浪費。本發(fā)明的排隊機,可以通過手機預(yù)約號碼的方式進行, 不必顧客親自去排
5、隊機出取號。本發(fā)明排隊機服務(wù)優(yōu)化方法具體實現(xiàn)步驟如下:(1)建立起顧客歷史服務(wù)信息庫。(2)統(tǒng)計出過去一定歷史時段(如100天、半年,或者過去100次服務(wù)),每一位成功接受到服務(wù)的顧客服務(wù)時間。(3)統(tǒng)計出過去一定歷史時段(如100天、半年,或者過去100次服務(wù)),每一位顧客成功接受到服務(wù)的概率間。(4)預(yù)測每一位取號顧客本次服務(wù)可能要耗費的服務(wù)時間以及本次服務(wù)成功率。(5)預(yù)測每一位顧客之前的隊列中所有顧客要花費的總時間。(6)該顧客服務(wù)時間將近到達時,排隊系統(tǒng)短信通知該顧客,以免錯過服務(wù)。本發(fā)明基于人近期的行為具有一定連續(xù)性的實際,因而選定過去一定歷史時段(如100天、半年,或者過去100
6、次服務(wù))的服務(wù)行為作為參考,預(yù)測相對誤差比較小。本發(fā)明基于總體顧客行為是可以預(yù)測的實際,每一個銀行點的顧客群是特定的,基本上都是銀行點周圍活動人員,只有少量的顧客是新顧客。本發(fā)明基于每一位顧客服務(wù)行為是有差異的實際,比方老年顧客動作相對緩慢而服務(wù)時間相對較長,公司帳戶顧客因涉及業(yè)務(wù)多或者量大而服務(wù)時間相對比較長,學(xué)生與白領(lǐng)顧客服務(wù)時間相對短。較佳地,步驟(1)建立顧客服務(wù)信息庫,顧客服務(wù)信息應(yīng)包括顧客特征、顧客服務(wù)習(xí)慣(平均有效服務(wù)時間)、顧客行為習(xí)慣(取號不及時接受服務(wù)的概率)需要將排隊系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)集成起來,并綜合該方法具體包括以下幾個步驟:(11)顧客特征信息的收集; (12)顧客服務(wù)信
7、息的收集。掛號時排隊機對顧客進行特征的提取。較佳地,步驟(11)顧客特征信息的收集,是指提取顧客的生物特征,如指紋、聲紋、瞳孔特征、人臉特征等信息,也可以是定位和標記該顧客的獨一無二的信息,如手機號碼。更進一步地,顧客特征信息還可以是預(yù)約排隊號碼的手機號碼。更進一步地,顧客特征信息的收集由排隊機完成,并傳輸?shù)胶笈_服務(wù)信息庫保存。更進一步地,顧客特征信息是實現(xiàn)自動化跟蹤該顧客服務(wù)行為的唯一標記。更進一步地,后臺服務(wù)數(shù)據(jù)庫可以根據(jù)排隊系統(tǒng)傳送的顧客特征,調(diào)出該顧客的歷史服務(wù)信息明細,也可以調(diào)出該顧客服務(wù)信息的歷史統(tǒng)計資料。更進一步地,服務(wù)信息明細顯示了該顧客歷史服務(wù)時間,所花服務(wù)時間,以及歷史占號
8、不良服務(wù)記錄。較佳地,步驟(12)顧客服務(wù)信息的收集。包括歷史每次服務(wù)時間于享受服務(wù)時間長短,歷史“占號”時間與相關(guān)不良“占號”信息。更進一步地,享受服務(wù)時間的長短,銀行服務(wù)管理系統(tǒng)為每一個服務(wù)終端,設(shè)計一個服務(wù)時鐘,服務(wù)時鐘從叫該顧客號碼開始計時,到叫下一位顧客號碼為止,該時段即為該顧客的一次服務(wù)時間。更進一步地,如果某顧客是某一上班時段最后一位服務(wù)的顧客,服務(wù)的中止可由服務(wù)暫停、終端關(guān)機等信號或事件出現(xiàn)來標記。更進一步地,顧客服務(wù)信息保留在銀行服務(wù)管理后臺數(shù)據(jù)庫中。更進一步地,為防止后臺數(shù)據(jù)庫的不斷膨脹,可以把久遠的歷史服務(wù)明細,隔一段時間另存或備份到其他地方,后臺數(shù)據(jù)庫只保留一定歷史時段
9、的數(shù)據(jù)。較佳地,步驟(2)統(tǒng)計顧客服務(wù)時間,是指銀行服務(wù)后臺管理服務(wù)器上運行一服務(wù)程序,每隔一段一時間對服務(wù)進行統(tǒng)計,如一天過去了,啟動每天服務(wù)統(tǒng)計進程或線程;一月過去了,啟動每月服務(wù)統(tǒng)計進程或線程。由日而天,由天而周,由天而月,由月而季度,由季度而年,循序漸進的統(tǒng)計。更進一步的,顧客服務(wù)時間的統(tǒng)計數(shù)據(jù),也是顧客信息庫的一部分數(shù)據(jù),這部分數(shù)據(jù)的來源是顧客服務(wù)信息明細加工而成的。更進一步的,對于久遠歷史數(shù)據(jù),每隔一段時間進行備份。更進一步的,某段歷史服務(wù)統(tǒng)計時間的目的是得到該段時間的顧客服務(wù)時間期望(服務(wù)時間的數(shù)學(xué)期望),這是預(yù)測該顧客未來某次服務(wù)會占用的服務(wù)時間的重要參考值。較佳地,步驟(3)
10、統(tǒng)計顧客服務(wù)時間“占號”不服務(wù)概率,其方式與統(tǒng)計顧客服務(wù)時間類似,在此不復(fù)贅述。進一步的,對“占號”不服務(wù)概率統(tǒng)計,是通過對每一特定時間內(nèi)成功接受服務(wù)的次數(shù),占取號總次數(shù)的百分比計算得到的;或者對過去100次服務(wù)中,成功接受服務(wù)的次數(shù)來統(tǒng)計。 更進一步地,判斷顧客成功接受服務(wù)與否則準則是,某次服務(wù)時間約等于三次叫號時間,三次叫號,顧客未到,隨即叫下一位,這其中間隔的時間,比起一個服務(wù)周期,要短得多,因而可視為沒有成功接受服務(wù)的判斷標準。更進一步地,顧客服務(wù)時間“占號”不服務(wù)概率是估算一個隊列中顧客服務(wù)總時間的一個重要因素。更進一步地,一個隊列服務(wù)需要總時間的預(yù)測,也就是隊列服務(wù)時間期望,可以是
11、由隊列中各位顧客的服務(wù)時間期望進行模糊化處理后,進行求和計算得到的一個結(jié)果。更進一步地,一個隊列服務(wù)需要總時間的預(yù)測,可以使用下面的公式進行預(yù)測:T = ,其中ti表示隊列中某一顧客歷史平均服務(wù)時間(不包括占位不服務(wù)情況,只包括成功接受服務(wù)情況),Pi表示該顧客成功接受服務(wù)的概率。所有顧客估算值之和,即為一個隊列服務(wù)需要總時間。ti*Pi是顧客服務(wù)時間模糊化的結(jié)果。較佳地,步驟(4)預(yù)測每一位掛號顧客本次服務(wù)所用時間以及本次服務(wù)成功率,其具體實現(xiàn)步驟為:(41)排隊機對每一位顧客進行特征識別;(42)根據(jù)顧客特征,從后臺系統(tǒng)調(diào)用該顧客既往服務(wù)統(tǒng)計資料;(43)通過數(shù)理統(tǒng)計和精算手段,預(yù)測出該顧
12、客本次服務(wù)可能花費時間;(44)把預(yù)測出的該顧客時間數(shù)據(jù)加入等待時間數(shù)組中,以利于預(yù)測隊列服務(wù)總時間。較佳地,排隊機對顧客識別的特征可以是顧客的生物特征,也可以是手機號碼等通信特征。進一步地,對生物特征的識別手段,可以是通過視頻采集人臉特征方式,也可以是視頻獲取瞳孔特征的方式,還可以是指紋采集的方式。這些方式本發(fā)明在此不一一例舉,凡是只是簡單的變換這些采集方式,而沒有創(chuàng)新性的技術(shù),都是受本發(fā)明保護的。更進一步地,對于手機號碼的顧客特征采集方式,適用于遠程掛號的情況,可以采用技術(shù)把手機號碼和該顧客的生物特征綁定起來,也可以不需要綁定。更進一步地,對顧客的識別,手機號碼通信特征和生物特征,或其他方
13、式的特征,只要可以標志該顧客的,只要有一個值即可,也可以所有值都有。較佳地,步驟(5)預(yù)測每一位顧客之前的隊列中所有顧客要花費的總時間,其具體實現(xiàn)步驟為:(51)計算出每一位顧客的等待時間,其方法是把排在該顧客之前的所有顧客服務(wù)時間的預(yù)測值進行統(tǒng)計求和,放入一等待時間數(shù)組中;(52)每服務(wù)完一位顧客,根據(jù)該顧客實際服務(wù)時間,要即時對等待時間數(shù)組的每一個值進行修正,以得到隊列中每一個顧客最接近實際的等待時間預(yù)測值;(53)對等待隊列中每一個顧客的等待時間的修正大小,就是剛服務(wù)完的顧客的預(yù)測服務(wù)時間和實際服務(wù)時間的差異;進一步地,步驟(51)統(tǒng)計求和可以是一種加權(quán)求和方式,也可以是利用數(shù)理統(tǒng)計進行
14、最大似然估計值,或者點估計值,并給出方差。進一步的,步驟(52)預(yù)測等待時間修正的目的,就是減少由于對剛剛服務(wù)完的顧客的數(shù)學(xué)期望,與實際服務(wù)時間的誤差,帶來的其他顧客的等待時間的計算誤差。較佳地,步驟(6)短信通知顧客及時享受服務(wù),這種手機遠程預(yù)約服務(wù)和手機遠程提醒服務(wù),可以收取一定的服務(wù)費用,為銀行創(chuàng)造出新的價值點。短信通知顧客及時享受服務(wù),其具體步驟為:(61)顧客取號時可以設(shè)定一個服務(wù)提醒時間,如服務(wù)提醒時間為5分鐘,表示預(yù)測5分鐘后該顧客就可以享受服務(wù);(62)銀行服務(wù)管理系統(tǒng),不斷檢測顧客約定的服務(wù)提醒時間隊列;(63)當發(fā)現(xiàn)某一顧客約定的服務(wù)提醒時間,和隊列服務(wù)時間的估算值,其差值
15、小于一設(shè)定時間范圍(如一分鐘),銀行服務(wù)管理系統(tǒng)則以發(fā)短信等方式提醒該顧客;(64)該顧客接收到短信,就可以及時趕到銀行接受服務(wù)。 進一步地,步驟(61)用戶還可以自己設(shè)定一個等待容忍時間,就是該顧客能夠接受等待的最長的時間,以下簡稱等待容忍。進一步地,步驟(63)中一設(shè)定時間范圍,可以是等待容忍值。由于是估計值,所以短信通知內(nèi)容應(yīng)給出的是一個經(jīng)過模糊化處理的值,以免用戶引起誤會。為了實現(xiàn)上述方法,本發(fā)明還提供了一種排隊機服務(wù)優(yōu)化裝置。該裝置包括:一采集模塊:用于采集銀行顧客的生物特征,或獲取標志該顧客唯一性的標記特征。一存儲模塊:存儲有排隊程序、銀行服務(wù)控制程序,后臺服務(wù)信息管理程序等。一處
16、理模塊:用于對采集到的顧客信息進行加工處理,包括數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,顧客行為的預(yù)測和估算等。一誤差修正模塊:用戶即時對顧客等待時間進行調(diào)整優(yōu)化,修正服務(wù)后的顧客的實際服務(wù)時間和實現(xiàn)估算時間的誤差。一執(zhí)行模塊:用于完成向顧客通報其等待時間,以及等待時間遠程提醒等工作。后臺服務(wù)信息中心:按照處理模塊發(fā)送來的指令進行信息的查詢添加和修改;控制模塊:協(xié)調(diào)以上模塊工作。本發(fā)明通過對顧客既往行為的統(tǒng)計,從技術(shù)上規(guī)范了排隊機的服務(wù)秩序,為廣大銀行顧客節(jié)省了寶貴的時間資源,同時,排隊機的價值得到了有效的提升和延伸,適應(yīng)了各種排隊的復(fù)雜情況。銀行的資源和服務(wù)得到了有效利用,同時還可以創(chuàng)造出了一條新的價值鏈,帶來一些
17、增值服務(wù),增加了銀行的收入。附圖說明圖1是本發(fā)明排隊機服務(wù)優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。圖2是本發(fā)明排隊掛號單生成過程時序協(xié)作圖。圖3是本發(fā)明排隊服務(wù)過程等待時間修正時序協(xié)作圖。圖4是本發(fā)明顧客等待時間誤差修正流程圖。具體實施方式以下結(jié)合圖示舉例說明本發(fā)明提供的有價文件識別方法的流程步驟以及有價文件識別系統(tǒng)的模塊框架。為了實現(xiàn)上述方法,本發(fā)明還公開了一種排隊機服務(wù)優(yōu)化裝置,用于對銀行排隊機服務(wù)的優(yōu)化管理,延伸排隊機的增值價值鏈,實現(xiàn)顧客時間資源的節(jié)省,給顧客服務(wù)帶來了人性化服務(wù)和便利。以下結(jié)合圖示舉例說明本發(fā)明提供的排隊機服務(wù)優(yōu)化方法的工作原理、流程步驟、實現(xiàn)裝置框架及其模塊組成等內(nèi)容。如圖1所示,本發(fā)明系
18、統(tǒng)結(jié)構(gòu)由以下模塊構(gòu)成:一采集模塊:即圖1中的排隊機顧客信息獲取模塊、銀行服務(wù)控制與管理模塊。一處理模塊:包括排隊機數(shù)據(jù)處理模塊、服務(wù)決策模塊。一誤差修正模塊:即圖1中的誤差修正模塊。一執(zhí)行模塊:即圖1中的遠程發(fā)送模塊,主要用戶遠程手機客戶的掛號通信,遠程手機用戶的時間提醒等功能。后臺服務(wù)信息中心:后臺服務(wù)信息庫,存儲有用戶的用戶特征信息、用戶歷史服務(wù)明細、用戶歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息等。進一步,排隊機顧客信息獲取模塊獲取顧客特征信息,銀行服務(wù)控制與管理模塊獲取顧客每次服務(wù)多用時間,以及是否成功接受服務(wù)等信息。進一步,排隊機信息的獲取,可以獲取顧客的兩種信息,遠程手機用戶獲取其手機號碼信息,現(xiàn)場掛號用戶
19、獲取顧客的生物特征信息或者其他標志該顧客的唯一性的信息,獲取其一即可。進一步,誤差修正模塊是根據(jù)每一位顧客的實際服務(wù)時間,與估計的該顧客服務(wù)時間期望的差值,來修改對等待隊列中每一位顧客的預(yù)測等待時間的誤差系統(tǒng)的工作原理與工作流程為:(1)用戶現(xiàn)場掛號,或者手機掛號,排隊機獲取用戶特征信息,并傳遞給排隊服務(wù)處理模塊。(2)排隊機根據(jù)顧客等待時間期望數(shù)組和顧客服務(wù)時間期望數(shù)組,計算出該顧客的本次服務(wù)的等待時間期望值,并加入到顧客等待時間期望數(shù)組。(3)排隊服務(wù)處理模塊根據(jù)用戶特征信息,在后臺服務(wù)信息庫,查找用戶的歷史統(tǒng)計,并參考其統(tǒng)計值,預(yù)測出本次服務(wù)信息的數(shù)學(xué)期望值,包括班次服務(wù)時間長短的預(yù)測,本次
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