第27屆電子科技協(xié)會總綱

1、重慶三峽學院 電子科技協(xié)會重慶三峽學院電子科技協(xié)會總策劃第27屆電子科技協(xié)會目錄一、協(xié)會簡介5（一）協(xié)會名稱5（二）協(xié)會宗旨5（三）協(xié)會精神5（四）會標（會徽、會旗、會牌）6二、協(xié)會的組織框架及部門職能6（一）組織框架6（二）部門職能7三、理事職權(quán)7四、會員履行的權(quán)利與義務(wù)8（一）權(quán)利8（二）義務(wù)9五、協(xié)會成立意義10六、規(guī)章制度10（一）會員條例10（二）財務(wù)管理制度13（三）會牌、會員證管理制度14（四）活動制度14（五）檔案管理制度15（六）獎罰制度16七、表彰及獎勵17（一）表彰目的17（二）表彰項目及名額17（三）評選條件17（四）獎勵方式18八、社團經(jīng)費管理18（一）經(jīng)費來源18（

2、二）經(jīng)費運用18九、社團活動的開展及計劃19（一）協(xié)會活動開展的主要內(nèi)容19（二）2016-2017年協(xié)會19附件一：協(xié)會理事個人簡歷19一、協(xié)會簡介（一）協(xié)會名稱電子科技協(xié)會 （二） 協(xié)會宗旨創(chuàng)新、務(wù)實、團結(jié)、好學（三）協(xié)會精神團結(jié)互助，積極進??；強技創(chuàng)新，共創(chuàng)未來?。ㄋ模耍〞?、會旗、會牌）1、會徽2、會旗3、會牌二、協(xié)會的組織框架及部門職能（一）組織框架根據(jù)校外同類學校電子協(xié)會的了解再結(jié)合我校師生的實際需求以及學校的資源配置情況，協(xié)會設(shè)立會長一名，副會長兩名。下設(shè)秘書處、宣傳部、活動部、外聯(lián)部，科技部和財務(wù)部，各部門設(shè)部長一名，副部長1到2名，任期一年，可連選連任。本協(xié)會會長為本協(xié)會

3、負責人，且不得兼任其它社團的負責人。協(xié)會設(shè)立理事會，負責統(tǒng)籌規(guī)劃協(xié)會前程，討論活動策劃，及對重大問題進行決策，并監(jiān)督協(xié)會工作。會長負責全面工作，直接對協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，對理事會負責。各理事職位工作簡述如下：1、會長召集和主持協(xié)會的會議和工作；檢查各部門決議的落實情況；統(tǒng)籌管理協(xié)會并代表本協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。2、副會長協(xié)作會長的管理工作，擬定活動的計劃、部署工作重點，保證協(xié)會的正常運行和發(fā)展。3、副會長協(xié)作會長的管理工作，管理各種活動經(jīng)費的收支情況并做期末經(jīng)費總結(jié)；積極的拓展協(xié)會的資金來源。（二）部門職能秘書處：負責協(xié)會各項活動項目的定位與策劃報告的撰寫，協(xié)調(diào)好活動期間的任務(wù)分配及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)

4、的不合理現(xiàn)象及合理化建議通報給理事會并將會長有關(guān)決議傳達給其他部門執(zhí)行。財務(wù)部：主要負責人事管理，會員檔案整理以及發(fā)放會員證和會議出勤考核記錄；做好活動資料的整理和歸檔，并協(xié)助其他各部門的工作；負責我會財務(wù)和資金管理與維護，收集和整理各部門上交的活動策劃及總結(jié)等。外聯(lián)部：主要與外聯(lián)作為橋梁手段，負責聯(lián)系有意向的贊助商提供經(jīng)費，保證活動的正常開展。宣傳部：負責協(xié)會的各種獎狀，宣傳單、海報的設(shè)計、宣傳資料分發(fā)，以及協(xié)會網(wǎng)站的設(shè)計、微博、QQ的管理運營工作?；顒硬浚贺撠焻f(xié)會的技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)工作，會員實訓(xùn)的指導(dǎo)、義務(wù)維修、電子知識講座等，確保協(xié)會會員創(chuàng)新能力和實踐能力有所突破。三、理事職權(quán)會長：全面負

5、責協(xié)會總體工作，定期召開理事會議，組織安排好各個方面的工作，同時抓好協(xié)會的發(fā)展方向，提高會員素質(zhì)，向上級匯報工作。副會長職責：主持協(xié)會開展的各項活動，分配協(xié)會各部門開展工作。負責管理、整理、填寫協(xié)會工作筆記本，會員登記表等各項工作檔案，做好會議記錄，工作計劃、總結(jié)并報交會長。副會長職責：主要配合會長做好協(xié)會的各項工作，分管協(xié)會的其他部門，協(xié)調(diào)其他部門的工作，抓好分管工作，堅持參加各部門的各項活動并給予指導(dǎo)和幫助。部長職責：負責本部門對各項工作的具體落實，協(xié)調(diào)本部門成員之間的關(guān)系，使協(xié)會成為同學發(fā)展興趣愛好的地方。做好本部門的日常管理，策劃、安排各項部門活動，定期向協(xié)會報交工作計劃、總結(jié)等。副部

6、長職責：主要協(xié)助部長做好本部門工作。策劃、安排各項部門活動，與部長一同規(guī)劃好本部門的發(fā)展等。四、會員履行的權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利會員享有下列權(quán)利：（1）選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。（2）免費參加協(xié)會舉辦的各項活動及培訓(xùn)。（3）提出困難和問題，尋求協(xié)會給予幫助解決。（4）綜合考評合格，可獲得協(xié)會的會員證，可加學分。（5）會員需要幫助時可優(yōu)先獲得電子科技協(xié)會和其他會員提供的服務(wù)。（6）相關(guān)法律法規(guī)及上級團組織、大學生社團聯(lián)合會所制定的有關(guān)規(guī)定賦予的其他權(quán)利。（7）了解協(xié)會財務(wù)情況。（8）對協(xié)會的工作提出建議和意見，并進行監(jiān)督。（9）退會自由。（二）義務(wù)會員必須履行下列義務(wù)：（1）遵守本協(xié)會章程和各項規(guī)

7、章制度。（2）主動承擔協(xié)會分配的任務(wù)，做好本職工作。（3）相關(guān)法律法規(guī)及校團委、大學生社團聯(lián)合會規(guī)定的其它義務(wù)。（4）參加具有其他專業(yè)特長要求的服務(wù)工作等。（5）尊師愛校，團結(jié)同學，服務(wù)社會，奉獻愛心。（6）執(zhí)行本協(xié)會決議，完成本協(xié)會交給的任務(wù)。不做有損協(xié)會的行為。（7）遵守會員考核制度及實習室準則。（8）關(guān)心本協(xié)會的工作，主動向本協(xié)會提出工作意見和建議。（9）堅持協(xié)會利益高于個人利益，不做有損協(xié)會形象的事情。（10）按時參加協(xié)會的各項活動，因事不能參加者，應(yīng)事先請假。（11）承擔臨時性、突發(fā)性的義務(wù)服務(wù)任務(wù)。（12）適時宣傳本協(xié)會，不做有損本協(xié)會的行為。五、協(xié)會成立意義首先,從必要性來看,信

8、息化社會大背景已成型,電子產(chǎn)品已經(jīng)進入我們生活的方方面面,但它們也同樣脆弱,會出現(xiàn)各種問題,這就需要它們的主人有一定的能力去處理,而協(xié)會正好可以提供這樣一個平臺，給予會員相應(yīng)的技能。此外,科技創(chuàng)新大賽已進入我們校園的視線,不論是專業(yè)還是非專業(yè)學生都缺少一定的技能培訓(xùn),以致在比賽中顯露出實踐能力的生疏,而協(xié)會的指導(dǎo)老師們恰好可以禰補這樣的不足,給予參賽成員良好的輔導(dǎo),可達到為本校增光添彩的作用。另一方面,從可行性來看,其一,學校近年來對于科技研究方面所投入的人力,物力以及財力逐年增加,這說明學校已越來越注重科研領(lǐng)域的發(fā)展。其二,我們學院本身就有電子這個專業(yè),無論是從會員基礎(chǔ)還是師資方面,沒有其它

9、任何一個社團或院系可以比我們更為有優(yōu)勢。其三,我們學院有專門的實驗室,這對于我們協(xié)會培養(yǎng)會員的實踐能力提供了設(shè)備支持。我相信，通過我們的不懈努力，我們協(xié)會定能培養(yǎng)出更多的創(chuàng)新人才，從而促進我校的技術(shù)研究再上新臺階。六、規(guī)章制度（一）會員條例第一條 本協(xié)會每學年招收一次新會員（除特殊情況外），凡熱愛科技技術(shù)知識，承認本協(xié)會的綱領(lǐng)與章程，愿意參加協(xié)會的各種活動，執(zhí)行本協(xié)會決議的同學，可按照院社團部的統(tǒng)一安排招收會員。會員入會自由。入會程序：（1）在協(xié)會招新時期，按要求提交入會申請書。（2）通過由本協(xié)會組織的各種考核（試）。（3）由理事會進行審核。 （4）辦理入會手續(xù)。 第二條 凡屬于下列情況之一者

10、，不能加入本協(xié)會，已加入者取消其會員資格：（1）受院、黨、團的警告以上處分的。（2）已經(jīng)參加了多個協(xié)會的。（3）協(xié)會組織活動累計三次無故不到者。（4）一貫自由散漫、道德水平低下，敗壞協(xié)會聲譽，破壞會員團結(jié)，違反協(xié)會章程的會員。 （5）參加本協(xié)會后，自動退會或被協(xié)會除名，現(xiàn)又申請加入的。第三條 會員基本權(quán)利：（1）有選舉權(quán)和被選舉權(quán)的權(quán)利。（2）有免費參加協(xié)會舉辦的各項活動及培訓(xùn)的權(quán)利。（3）有了解協(xié)會財務(wù)情況的權(quán)利。（4） 對協(xié)會的工作提出建議和意見，并進行監(jiān)督的權(quán)利。（5）綜合考評合格，可獲得協(xié)會的會員手冊，并給予加學分的權(quán)利。（6）相關(guān)法律法規(guī)及上級團組織、大學生社團聯(lián)合會所制定的有關(guān)規(guī)定

11、賦予的其他權(quán)利。（7） 退會自由的權(quán)利。（8） 提出困難和問題，尋求協(xié)會給予幫助解決的權(quán)利。第四條 會員基本義務(wù)（1）遵守本協(xié)會的章程和各項規(guī)章制度，執(zhí)行本協(xié)會決議的義務(wù)。（2）主動承擔協(xié)會分配的任務(wù)，做好本職工作的義務(wù)。（3）相關(guān)法律法規(guī)及校團委、大學生社團聯(lián)合會規(guī)定的其它義務(wù)。（4）參加具有其他專業(yè)特長要求的服務(wù)工作等義務(wù)。（5）尊師愛校，團結(jié)同學，服務(wù)社會，奉獻愛心的義務(wù)。（6）執(zhí)行本協(xié)會決議，完成本協(xié)會交給的任務(wù)的義務(wù)。（7）遵守會員考核制度及實習室準則的義務(wù)。（8）關(guān)心本協(xié)會的工作，主動向本協(xié)會提出工作意見和建議的義務(wù)。（9）堅持協(xié)會利益高于個人利益，不做有損協(xié)會形象的事情。（10）

12、按時參加協(xié)會的各項活動，因事不能參加者，應(yīng)事先請假。（11）承擔臨時性、突發(fā)性的義務(wù)服務(wù)的義務(wù)。（12）適時宣傳本協(xié)會，不做有損本協(xié)會的行為的義務(wù)。（13）為本協(xié)會提供作品，撰寫文章或論文，介紹經(jīng)驗的義務(wù)。第五條 凡被協(xié)會正式錄用，會員需交一寸彩照二張，并填寫有關(guān)表格（存入檔案），協(xié)會發(fā)會牌，會員憑會牌參與協(xié)會活動。第六條 本協(xié)會會員檔案送院學生社團部備檔，年終評選優(yōu)秀會員。第七條 會員退會應(yīng)向本協(xié)會遞交書面函件，經(jīng)理事會商議后，方可辦理退會手續(xù)并退回會員證。干部退會，需提前一個月向秘書處上交辭職報告及退會申請報告，經(jīng)理事會商議后，方可辦理退會手續(xù)，并退回工作證。（二）財務(wù)管理制度第八條 本協(xié)

13、會各項活動會費來源： （一）會費；（二）學校撥款：啟動資金和獎勵資金；（三）贊助費；（四）其它合法收入。第九條 經(jīng)費由副會長管理，由理事會負責監(jiān)督。協(xié)會的資金統(tǒng)一管理，增購相關(guān)器件及工具供會員使用，需要申請理事批準，費用以發(fā)票為依據(jù)進行報銷，月底進行財務(wù)結(jié)算。第十條 定期公布財務(wù)收支情況。并對會員提出的任何質(zhì)疑作出解釋，做到帳目公開化、透明化。第十一條 本協(xié)會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和協(xié)會的發(fā)展，不在會員中分配。第十二條 協(xié)會的資金主要用于各種活動的組織、宣傳、獎勵及其它各種日常開支。第十三條 各部門有權(quán)按照本規(guī)定報銷有關(guān)開支，但報銷前須向主席團申請經(jīng)同意后，執(zhí)購物發(fā)票，予以報銷。第十

14、四條 屬于下列情況之一者，原則上不予報銷，特殊情況可按有關(guān)手續(xù)辦理：（一）開支前未事先申請或申請未征得副會長的同意。（二）無購物發(fā)票，或在購物發(fā)票上涂改的。（三）虛報申請金額或高于申請金額。第十五條 財務(wù)部要做到總帳明、細，帳單清楚，并定期公開，接受全體會員的監(jiān)督。第十六條 各部門要節(jié)約經(jīng)費的開支，共同抵制、揭發(fā)弄虛作假的行為。對于利用職務(wù)之便，在購物過程中獲取回扣或變相回扣的行為，一經(jīng)查實，開除會籍，并上報學院記入個人檔案。（三）會牌、會員證管理制度第十七條 本協(xié)會會牌由本協(xié)會統(tǒng)一制作、管理。第十八條 會牌、會員證經(jīng)院團委蓋章，注冊后，承認其會員資格。第十九條 會牌、會員證只限本人使用，不得

15、涂改、轉(zhuǎn)借、頂替使用。第二十條 會牌、會員證遺失須立即向協(xié)會組織部申請報失，補做手續(xù)，并交納工本費元。第二十一條 未作每學期一次的會員登記、注冊手續(xù)的以及自動退會或被除名處理會員的會牌無效。第二十二條 會員組織調(diào)渡或升降職位后，須交還原會牌，領(lǐng)取新會牌。第二十三條 會牌正面為協(xié)會會標，協(xié)會名稱字樣，會員照片，職務(wù)等，反面有會員制使用條例的摘錄和理事的聯(lián)系方式。（四）活動制度第二十四條 本協(xié)會各部門組織各種會議和活動，須事先向相關(guān)部門提出申請，說明活動或會議內(nèi)容、參加人員、時間及地點等，由相關(guān)部門負責做好全面協(xié)調(diào)工作，并由策劃部寫活動策劃方案并負責通知各部門。第二十五條 協(xié)會的各項活動須嚴格遵守

16、本協(xié)會、院團委及校團委的有關(guān)規(guī)定。第二十六條 各部門組織的活動及會議前須事先寫好詳細的活動（會議）計劃。第二十七條 協(xié)會開展活動或召開會議時秘書處須做好點名記錄工作，認真作好點名登記工作。第二十八條 各部門每學期開學初寫好工作計劃，學期結(jié)束寫好工作總結(jié)，上交相關(guān)部門，接受協(xié)會或?qū)W院社團部的審核。（五）檔案管理制度第二十九條 歸檔范圍重慶三峽學院電子與信息工程學院電子科技協(xié)會（簡稱科協(xié)）的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第三十條 檔案管理由財務(wù)部負責，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，安全存

17、放。第三十一條 檔案的借閱與索?。ㄒ唬└鞑坎块L借閱非密級檔案可通過會長辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（二）本協(xié)會其他人員需要借閱檔案時，要經(jīng)副會長同意批準，并辦理借閱（三）借閱的檔案必須保護好、保持整潔，嚴禁涂改，遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)印，凡屬密級檔案，必須由副會長批準方可摘錄和自制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由秘書長批準方可摘錄和自制，閱讀后應(yīng)完整、按時歸還借閱處。第三十二條 檔案的銷毀制度（一）任何組織或個人非經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀本協(xié)會檔案材料，若擅自銷毀者將受到處分。(詳情參考獎罰制度)；（二）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案經(jīng)副會長批準方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，由副會長長批準方可銷毀；（三）經(jīng)批準銷毀

18、的協(xié)會檔案，辦公室要認真填寫、編制銷毀清單，由理事會派人監(jiān)督銷毀。工作人員應(yīng)保密所銷毀的文件，不得外泄。第三十三條 凡接觸過保密文件（不論銷毀與否）的人員都需對此文件保密。第三十四條 工作計劃檔案本協(xié)會職能部門每月初須遞交一份工作報告，每月末作一份工作總結(jié)報告。第三十五條 大型活動檔案管理制度 （一）在每次大型活動前，負責部門應(yīng)遞交詳細的計劃，由主管部門的負責人對活動的時間、地點、參加人員、活動內(nèi)容及過程給予總括性的報告。（二）每次大型活動的經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)應(yīng)歸檔管理。（三）檔案要經(jīng)審核才可入檔。第三十六條 工作檔案管理制度（一）由部長等理事填寫工作檔案。包括姓名、班級、專業(yè)、本人所做工作取得的成

19、果，并附上上級的評價。（二）協(xié)會其他成員工作檔案由該成員隸屬部門部長填寫并交于秘書部存檔。（三）部長任職期滿后須交一份述職報告，總結(jié)工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn)。第三十七條 協(xié)會檔案是考核會員成績的主要依據(jù)。（六）獎罰制度第三十八條 協(xié)會的各項比賽，活動可設(shè)立物質(zhì)、精神獎勵政策，但以精神獎勵為主，物質(zhì)獎勵為輔，獲得獎勵的會員，根據(jù)情況可考慮記入會員檔案。第三十九條 協(xié)會年終評選一次優(yōu)秀干部，上報學院，評選采用理事會確定名額，再進行民主選舉產(chǎn)生。第四十條 凡符合以下條件會員，由會員推薦，理事會審核確認后，可以評選為優(yōu)秀會員，并且給予一定的物質(zhì)與精神獎勵：（1）積極認真地參加協(xié)會活動，會議的；（2）為協(xié)會的發(fā)展獻計獻策，且確實起積極因素作用的；（3）代表協(xié)會參加有關(guān)比賽、活動，并為協(xié)會爭得榮譽的；（4）對協(xié)會發(fā)展有其它杰出貢獻的。第四十一條 凡有違反協(xié)會章程行為的會員，一律不能被評選為該年度優(yōu)秀會員。 第四十二條 符合下列條件之一的干部，可考慮評選優(yōu)秀干部：（1）工作積極負責，認真執(zhí)行協(xié)會章程的；（2）對協(xié)會的發(fā)展有卓越貢獻的。第四十三條 凡屬于下列情況之一者，不能評選為優(yōu)秀干部：（1）不認真寫好部門工作計劃，工作總結(jié)，會議記錄，活動總結(jié)的；（2）工作不負責，不及時完成任務(wù)的；（3）活動不積極，開會經(jīng)常不到者。七、表彰及獎勵（一）表彰目的通過表彰，樹立本協(xié)會的良好形象，形成獎罰分