分析倉儲(chǔ)成本控制0001

1、分析倉儲(chǔ)成本控制倉儲(chǔ)物流成本管理的意義在管理體系中倉儲(chǔ)是唯一的靜態(tài)環(huán)節(jié)，也有人稱之 為時(shí)速為零的運(yùn)輸。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，需求方式出現(xiàn)了個(gè)性 化、多樣化的改變，生產(chǎn)方式也變?yōu)槎嗥贩N、小批量的柔性 生產(chǎn)方式。物流的特征由少品種、大批量變?yōu)槎嗥贩N、少批 量或多批次、小批量；倉儲(chǔ)的功能也從重視保管效率逐漸變 為重視流通功能的實(shí)現(xiàn)。倉儲(chǔ)成本管理水平的高低，對(duì)整個(gè) 物流成本管理具有重要的意義。1 .通過倉儲(chǔ)活動(dòng)可以解決供求時(shí)間的差異倉儲(chǔ)是物流體系的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，是連接生產(chǎn)和消費(fèi)的 橋梁。商品生產(chǎn)和消費(fèi)之間，有一定的時(shí)間間隔。如有的商 品是季節(jié)生產(chǎn)、常年消費(fèi)；有的商品是常年生產(chǎn)、季節(jié)消費(fèi); 也有的商品是季節(jié)生產(chǎn)、

2、季節(jié)消費(fèi)、或常年生產(chǎn)、常年消費(fèi)。 無論何種情況，產(chǎn)品從生產(chǎn)過程進(jìn)入到消費(fèi)過程之間，都存 在一定的時(shí)間間隔。另外，為了使商品更加適合消費(fèi)者的需 要，許多商品在最終銷售以前，要進(jìn)行挑選、整理、分裝、 組配等工作。此外，在商品運(yùn)輸過程中，在車、船等運(yùn)輸工 具的銜接上，由于在時(shí)間上不可能完全一致，也產(chǎn)生了在途 商品對(duì)車站、碼頭流轉(zhuǎn)性倉庫的儲(chǔ)存要求。由于生產(chǎn)與使用 或消費(fèi)的時(shí)間不同步，貨物通過儲(chǔ)存過程，化解了供求之間 的矛盾，同時(shí)在時(shí)間上也創(chuàng)造了新的效益。2 .通過倉儲(chǔ)活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)商品由生產(chǎn)地到消費(fèi)地的轉(zhuǎn)移倉儲(chǔ)活動(dòng)可以解決生產(chǎn)與消費(fèi)在空間、時(shí)間及品 種、數(shù)量等方面存在的矛盾，發(fā)揮倉儲(chǔ)活動(dòng)連接生產(chǎn)與消費(fèi) 的

3、紐帶和橋梁作用；連接生產(chǎn)者與消費(fèi)者之間在商品生產(chǎn)與 消費(fèi)地理上的分離；銜接商品生產(chǎn)與消費(fèi)時(shí)間上的不一致； 調(diào)節(jié)商品生產(chǎn)與消費(fèi)方式上的差異；乎衡運(yùn)輸負(fù)荷，降低運(yùn) 輸成本。如成批生產(chǎn)，整箱運(yùn)輸，在倉儲(chǔ)過程中進(jìn)行拆分以 利零售等功能。3.通過倉儲(chǔ)活動(dòng)滿足市場需求每個(gè)工廠生產(chǎn)出來的產(chǎn)品 品種比較單一，但數(shù)量卻很大；而在消費(fèi)方面，每個(gè)消費(fèi)者 需要廣泛的品種和較少的數(shù)量，因此就要求在流通過程中， 不斷在品種上加以組合，在數(shù)量上不斷加以分散。經(jīng)過倉儲(chǔ) 活動(dòng)在品種和數(shù)量上一系列的調(diào)整之后，才能使遍及全國各 地的零售商店能夠向消費(fèi)者提供品種、規(guī)格和花色齊全的商 品。從以上分析可以看出，倉儲(chǔ)活動(dòng)是推動(dòng)生產(chǎn)發(fā)展、

4、滿足市場供應(yīng)不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，為了保證物資的 使用價(jià)值在時(shí)空上的順利轉(zhuǎn)移，倉儲(chǔ)活動(dòng)必然要消耗一定的 物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)，盡管這些消耗是必要的，但是，倉儲(chǔ)活 動(dòng)不能創(chuàng)造使用價(jià)值，同時(shí)，在儲(chǔ)存過程中，可能使物資使 用價(jià)值在數(shù)量上減少、質(zhì)量上降低。因此，加強(qiáng)倉儲(chǔ)物流成 本管理，可以減少物資在倉儲(chǔ)過程中的物資耗損和勞動(dòng)消 耗，降低物流成本，提高物流系統(tǒng)的效率和效益。二，倉儲(chǔ)成本倉儲(chǔ)成本是企業(yè)倉儲(chǔ)活動(dòng)過程中所消耗的物化勞動(dòng)與 活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)，它是伴隨著物流倉儲(chǔ)活動(dòng)而發(fā)生的各種 費(fèi)用。其中，一部分是用于倉儲(chǔ)相關(guān)設(shè)備設(shè)施的折舊、維修 費(fèi)及商品的自然損耗；一部分是用于倉儲(chǔ)作業(yè)所消耗的人工 費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)等

5、；一部分是商品儲(chǔ)存量增加所消耗的資金成本 和風(fēng)險(xiǎn)成本；還有一部分是對(duì)倉儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理的費(fèi) 用。倉儲(chǔ)成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法，預(yù) 定倉儲(chǔ)成本限額，按限額分配儲(chǔ)存成本和儲(chǔ)存費(fèi)用，以實(shí)際 倉儲(chǔ)成本與倉儲(chǔ)成本限額比較，衡量倉儲(chǔ)活動(dòng)的成績和效 果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實(shí) 現(xiàn)超過預(yù)期的倉儲(chǔ)成本控制限額。倉儲(chǔ)成本控制的重要性主 要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，倉儲(chǔ)成本控制能增加企業(yè)利潤水平，直接服務(wù) 于企業(yè)最終經(jīng)營目標(biāo)。增加盈利是企業(yè)的目標(biāo)之一，也是社 會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力。無論在什么條件下，成本降低都會(huì)帶 來利潤增加。在收入增加的情況下，降低成本可使利潤更快 增長；

6、在收入下降的情況下，降低成本可抑制利潤的下降。其次，倉儲(chǔ)成本控制是中小企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力，求得 生存和發(fā)展的保證。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，內(nèi)有職工改善 待遇和股東要求分紅的壓力，外有同業(yè)競爭、經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn) 等不利因素。企業(yè)可采取降低各種成本、改善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì) 量，引進(jìn)人才，加強(qiáng)管理，增加研發(fā)投入，開發(fā)新產(chǎn)品等措 施，抵御內(nèi)外壓力。降低倉儲(chǔ)成本能提高企業(yè)價(jià)格競爭能 力，使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)調(diào)整時(shí)繼續(xù)生存下去。提高售價(jià)會(huì)引發(fā)經(jīng) 銷商和供應(yīng)商相應(yīng)的提價(jià)要求和增加流轉(zhuǎn)稅負(fù)擔(dān)，而降低倉 儲(chǔ)成本可避免這類壓力。再次，倉儲(chǔ)成本控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提。 只有把倉儲(chǔ)成本控制在同行業(yè)先進(jìn)水平，才能贏得發(fā)展的先 機(jī)，也

7、是企業(yè)賴以競爭的基礎(chǔ)。倉儲(chǔ)成本下降了，可削減售 價(jià)以擴(kuò)大銷售，銷售擴(kuò)大后經(jīng)營基礎(chǔ)穩(wěn)固了，才有力量去提 高產(chǎn)品質(zhì)量，設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品，尋求新的發(fā)展。許多企業(yè)陷 入困境的重要原因之一，就是在倉儲(chǔ)成本失去控制的情況 下，一味在擴(kuò)大生產(chǎn)和開發(fā)新產(chǎn)品上冒險(xiǎn)，一旦市場萎縮或 決策失誤，企業(yè)沒有抵抗能力，很快就垮下去了。同時(shí)，倉 儲(chǔ)成本一旦失控，就會(huì)造成大量資金沉淀，嚴(yán)重影響企業(yè)的 正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。倉儲(chǔ)存在的問題，成本控制的內(nèi)容倉儲(chǔ)材料成本的管理物資在儲(chǔ)存過程中所消耗的襯墊材料在倉儲(chǔ)成本中占很大比重。因此，降低倉儲(chǔ)成本的 最大潛力在于節(jié)約襯墊與苫蓋材料以及有關(guān)人工費(fèi)用的支 出，尋找既能節(jié)省這部分成本費(fèi)用的開

8、支，又能保證物資管 理質(zhì)量的物資管理方法，開展技術(shù)革新和技術(shù)改造，充分挖 掘設(shè)備的潛力。同時(shí)，在倉儲(chǔ)成本的管理上也要實(shí)行分口、 分類管理，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，促使倉儲(chǔ)成本不斷降低。倉庫內(nèi)裝卸搬運(yùn)成本的管理物資進(jìn)出倉庫主要依靠裝卸搬運(yùn)作業(yè)來完成。裝卸搬運(yùn)機(jī)械的設(shè)備折舊費(fèi)用，是 倉庫內(nèi)搬運(yùn)裝卸成本中比重最大的費(fèi)用。因此，倉儲(chǔ)部門應(yīng) 首先注意在選擇適用機(jī)械設(shè)備時(shí)的經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性。應(yīng)防止 那種不顧實(shí)際需要，貪大求洋，無端增大倉儲(chǔ)設(shè)備折舊的做 法。倉儲(chǔ)人工費(fèi)用的管理 倉儲(chǔ)人工費(fèi)用的支出主要有兩 個(gè)方面：一是倉儲(chǔ)管理人員的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、津貼等； 二是倉儲(chǔ)生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)等。倉儲(chǔ)人 工費(fèi)用

9、的管理，應(yīng)著重于盡量減少非生產(chǎn)工人的工資支出， 因?yàn)檫@部分成本費(fèi)用支出與倉儲(chǔ)作業(yè)量沒有直接關(guān)系。同 時(shí)，應(yīng)不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，不斷降低倉儲(chǔ)成本中活勞動(dòng)的 消耗成本。此外，選擇合理的勞動(dòng)組織形式、工資形式，對(duì) 于降低人工費(fèi)用也有重要影響。倉儲(chǔ)其他成本費(fèi)的管理在倉儲(chǔ)成本中，如油料、燃料、電力、低值易耗品等成本，雖然所占的比重小，但這部 分成本的管理也是不可忽視的。倉儲(chǔ)成本管理應(yīng)注重不斷降 低上述成本項(xiàng)目水平。倉儲(chǔ)成本控制的措施第一，充分利用現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備，提高各工作環(huán) 節(jié)的作業(yè)效率。在一個(gè)庫場中，一定量的工作費(fèi)用支出，由 于實(shí)際工效不一，所耗費(fèi)的勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備消耗、燃料費(fèi) 有所不同，若倉儲(chǔ)管

10、理經(jīng)營得好，則整個(gè)倉儲(chǔ)費(fèi)用就會(huì)降 低，經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)增加。因此，在倉儲(chǔ)作業(yè)中要利用現(xiàn)代倉 儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，如采用計(jì)算機(jī)定位系統(tǒng)、 計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，倉儲(chǔ) 條碼技術(shù)，現(xiàn)代化貨架，專業(yè)作業(yè)設(shè)備、叉車、新型托盤等。第二，加速企業(yè)原料、成品周轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮庫場使用效 能，提高倉容利用率。存貨周轉(zhuǎn)速度加快，能使企業(yè)的資金 循環(huán)周轉(zhuǎn)快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強(qiáng)、 成本下降。充分發(fā)揮庫場使用效能是降低倉儲(chǔ)成本的前提。 倉庫部門可以采取高垛的方法，增加儲(chǔ)存的高度；縮小庫內(nèi) 通道寬度以增加儲(chǔ)存有效面積；采用側(cè)叉車、推拉式叉車， 以減少叉車轉(zhuǎn)彎所需的寬度；減

11、少庫內(nèi)通道數(shù)量以增加儲(chǔ)存 有效面積。倉儲(chǔ)保管的貨物噸/天成本，與庫場面積利用率、 貨物儲(chǔ)存量密切相關(guān)。從某種意義上說，不研究庫場利用 率，要降低倉儲(chǔ)費(fèi)用則無從談起。一個(gè)庫場的各項(xiàng)費(fèi)用支出 在相對(duì)穩(wěn)定的情況下，單位面積儲(chǔ)存量的增加與每噸貨物的 儲(chǔ)存費(fèi)用成反比。即前者越大，后者越??；反之，則越大。第三，加強(qiáng)材料、成品在庫質(zhì)量管理，減少保管中非 正常損耗。庫場儲(chǔ)存的物品質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確，一定程度 上反映了倉儲(chǔ)管理質(zhì)量。為了避免或降低貨物耗損，應(yīng)嚴(yán)格 驗(yàn)收入庫物品，做到不合格的材料、成品不進(jìn)庫，手續(xù)不全 時(shí)決不發(fā)料，質(zhì)量有問題的產(chǎn)品決不出廠。對(duì)原料成品分類 分區(qū)存放，科學(xué)進(jìn)行堆碼苫墊，控制好倉庫溫濕

12、度，定期進(jìn) 行物品在庫檢查，確保賬單相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。在 實(shí)際工作中稍有差錯(cuò)，就會(huì)使賬物不符，所以，必須及時(shí)準(zhǔn) 確地掌握實(shí)際儲(chǔ)存情況，經(jīng)常與賬卡核對(duì)，無論是計(jì)算機(jī)管 理還是人工管理，這都是不可缺少的。第四，采用有效的 先進(jìn)先出法”方式，保證每個(gè)被儲(chǔ)存 物品的儲(chǔ)存期不過長。它是一種有效的方式，也成了儲(chǔ)存管 理的準(zhǔn)則之一。有效的 先進(jìn)先出”方式主要有：一是采用計(jì) 算機(jī)存取系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，根據(jù)物品入庫時(shí)的時(shí) 間，依靠按時(shí)間排序的軟件，可以自動(dòng)排列出貨的順序，從 而實(shí)現(xiàn) 先進(jìn)先出”這種計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)還能將先進(jìn)先出和快進(jìn)快出結(jié)合起來，加快周轉(zhuǎn)，減少勞動(dòng)消耗；二是在倉儲(chǔ) 中采用技術(shù)流程系

13、統(tǒng)的辦法保證先進(jìn)先出”。最有效的方法是倉庫中的技術(shù)流程采用貫通式貨架系統(tǒng)，既可提高倉庫利 用率，又能使倉庫管理實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化，是現(xiàn)代倉庫的 重要技術(shù)措施。第五，努力使物流、信息流、資金流保持一致，增強(qiáng) 管理的有效性。充分利用電子商務(wù)下倉儲(chǔ)管理信息化、網(wǎng)絡(luò) 化、智能化的優(yōu)勢，有效地控制進(jìn)、銷、存系統(tǒng)，使物流、 資金流、信息流保持一致。運(yùn)用物流、資金流、信息流的動(dòng) 態(tài)資料輔助決策，能有效降低庫存的成本費(fèi)用，提高倉儲(chǔ)服 務(wù)的效率。此外，中小企業(yè)可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實(shí)際，實(shí)施倉儲(chǔ)業(yè) 務(wù)外包，從而節(jié)省相關(guān)投資與成本。外包是通過合約把企業(yè) 的非核心和非收益的生產(chǎn)活動(dòng)包給專業(yè)倉儲(chǔ)公司，從而達(dá)到 降低成本、提高生產(chǎn)效率和增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境的迅速應(yīng)變能力 的一種管理模式。外包是一種長期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、 互利互惠的業(yè)務(wù)委托和合約執(zhí)行方式。中小企業(yè)充分利用現(xiàn) 有市場上的物流公司，將其倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)外包出去，不僅能減少 投資的壓力，而且還能大大降低倉儲(chǔ)管理成本?？傊?，降低物流成本可為中小企業(yè)取得第三個(gè)利潤 源，而降低倉儲(chǔ)成本又是取得第三個(gè)利潤源泉的重要源泉之一。在當(dāng)前從緊貨幣政策下，面對(duì)物價(jià)上漲、成本上升的不 利形勢，中小企業(yè)更應(yīng)眼睛向內(nèi)，加強(qiáng)