固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案

1、1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)方案一、 項(xiàng)目概述（一）建設(shè)目標(biāo)固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大 等特點(diǎn)。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上， 都難以 適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要 . .在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上， 本次建 設(shè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要目標(biāo)為： 通過條碼技術(shù)， 改變固定資產(chǎn)清 查數(shù)據(jù)的采集方式 , ,提高清查效率。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、 轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。 使企業(yè)更輕松、 更有效地管理固定資產(chǎn)，各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、 統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，以實(shí)現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù) . .（二）建

2、設(shè)原則（1 1）易使用性原則 系統(tǒng)將提供友好的用戶操作界面，使得系統(tǒng)操作方便、快速、簡(jiǎn) 捷, ,方便最終用戶的使用 . .（2 2）可靠性原則為了提供可靠的 WebWeb 服務(wù)，建立有效的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機(jī)制， 系統(tǒng)采用高穩(wěn)定性、 高可用性的軟硬件產(chǎn)品， 保證系統(tǒng)穩(wěn)定無誤地正 常運(yùn)轉(zhuǎn)。（3 3 ）安全性原則系統(tǒng)采用全面的權(quán)限管理機(jī)制， 確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理 對(duì)于訪問權(quán)限機(jī)制采用基于角色和基于對(duì)象的權(quán)限管理模式 . .（4 4）先進(jìn)性原則 采用先進(jìn)的主流技術(shù)路線和成熟可靠的技術(shù)， 不僅選2擇先進(jìn)的應(yīng) 用支撐平臺(tái)， 還考慮應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用設(shè)計(jì)的先進(jìn)性， 技術(shù)水平達(dá) 到國(guó)內(nèi)外同期同類系統(tǒng)的領(lǐng)

3、先水平， 并保證系統(tǒng)在今后一段時(shí)間不落 后。（5 5）可擴(kuò)展性原則 隨著系統(tǒng)的使用， 用戶需求可能會(huì)不斷被激發(fā)出來，同時(shí)業(yè)務(wù)上 的管理也將進(jìn)一步深化 , ,因此在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上要考慮到可擴(kuò)展性 , ,為后續(xù) 的深化擴(kuò)展預(yù)留下空間 . .二、 系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容以固定資產(chǎn)的生命周期為主要管理對(duì)象， 以條形碼為主線， 對(duì)固 定資產(chǎn)生命周期各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤， 并實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值的管 理。（一）條形碼管理系統(tǒng)提供條形碼生成和打印功能。新購(gòu)固定資產(chǎn)后，由系統(tǒng)生成 條形碼 , ,通過條形碼打印機(jī)打印并粘貼于固定資產(chǎn)上，條形碼上的內(nèi)容可由用戶設(shè)定 . .固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)，通過條形碼識(shí)別器閱讀條碼信息， 進(jìn)行固定資

4、產(chǎn)核查 . .條形碼識(shí)別器中的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸至計(jì)算機(jī) , ,實(shí)現(xiàn)數(shù) 據(jù)的互聯(lián)互通 . .（二）歷史數(shù)據(jù)遷移分析原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù) , ,將原數(shù)據(jù)條碼信息及固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)遷移至本 系統(tǒng)，為固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、查詢、統(tǒng)計(jì)分析打下基礎(chǔ) . .（三）固定資產(chǎn)管理1 1。資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理主要是對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行的管理，包括新增資產(chǎn)、出庫(kù)、退庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)等管理。（1 1）資產(chǎn)臺(tái)賬管理以列表形式展現(xiàn)已有資產(chǎn)臺(tái)賬， 雙擊可查看具體的資產(chǎn)信息， 可 對(duì)資產(chǎn)3信息進(jìn)行修改更新 , ,也可對(duì)已有資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行刪除操作?？赏?過簡(jiǎn)單查詢或高級(jí)查詢快速查找到對(duì)應(yīng)臺(tái)賬, ,可將臺(tái)賬列表導(dǎo)出為excelexcel ，方便匯總上報(bào)。（2 2）資

5、產(chǎn)增加管理 即新增資產(chǎn)管理。 填寫固定資產(chǎn)相關(guān)信息，生成條形碼，固定資 產(chǎn)登入臺(tái)賬，打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上 , ,新增完成 . .（ 3 3）領(lǐng)用出庫(kù)管理 領(lǐng)用出庫(kù)管理為用戶領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)進(jìn)行的記錄。包括新增領(lǐng)用 出庫(kù)記錄和刪除領(lǐng)用出庫(kù)記錄。含簡(jiǎn)單查詢、高級(jí)查詢、導(dǎo)出臺(tái)賬等 操作。新增時(shí)可調(diào)用臺(tái)賬中該固定資產(chǎn)信息。（4 4）領(lǐng)用退庫(kù)管理 領(lǐng)用退庫(kù)管理為用戶歸還固定資產(chǎn)時(shí)進(jìn)行的記錄。 可調(diào)用出庫(kù)管 理信息，對(duì)出庫(kù)記錄進(jìn)行退庫(kù)操作。 包括新增領(lǐng)用退庫(kù)記錄和刪除領(lǐng) 用退庫(kù)記錄 . .（5 5）資產(chǎn)調(diào)撥管理 資產(chǎn)調(diào)撥管理為資產(chǎn)從某一部門調(diào)撥至另一部門進(jìn)行的記錄。 也包括新增、刪除等功能（ 6 6）

6、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理創(chuàng)建固定資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)單，制定本次盤點(diǎn)計(jì)劃，通過 PDAPDA 設(shè)備 實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn) . .利用條形碼讀碼器 , ,去單位各固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)掃描貼好的條形 碼。讀碼器中的數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)交換。掃描后 , ,自動(dòng)把掃描到的信 息與系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)比較 , ,對(duì)于系統(tǒng)中沒有的數(shù)據(jù)，添加資產(chǎn)信息（即 盤盈資產(chǎn) ）; ;對(duì)于未掃描到的資產(chǎn)，標(biāo)記為盤虧資產(chǎn)；對(duì)于資產(chǎn)信息有 變動(dòng)的進(jìn)行更改修正。 對(duì)于盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)， 報(bào)表輸出等功能。2 2。租借管理（1 1）資產(chǎn)借用管理資產(chǎn)借用管理即對(duì)資產(chǎn)借用的一個(gè)登記。 錄入借用人的信息和借 出的資產(chǎn)信息 , ,調(diào)用資產(chǎn)臺(tái)賬庫(kù)中的數(shù)據(jù)，保存后即形成新

7、的資產(chǎn)借 用管理單. .4（ 2 2）資產(chǎn)歸還管理對(duì)借用的資產(chǎn)， 進(jìn)行歸還記錄。 歸還后該條信息從資產(chǎn)借用管理 列表進(jìn)入到資產(chǎn)歸還管理列表 . .3 3。運(yùn)行管理（1 1）資產(chǎn)缺陷登記對(duì)有缺陷的資產(chǎn)記錄缺陷信息和資產(chǎn)信息， 記錄后方便查找和督 促進(jìn)行維修。（2 2 ）資產(chǎn)消缺管理對(duì)有缺陷的資產(chǎn)記錄 , ,評(píng)估其使用狀況 , ,對(duì)資產(chǎn)缺陷記錄進(jìn)行消缺 處理。處理后該條信息從資產(chǎn)缺陷登記列表轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)消缺管理列表。（3 3 ）資產(chǎn)故障登記新建資產(chǎn)故障登記表， 記錄故障信息、 資產(chǎn)信息 , ,描述故障現(xiàn)象、 故障原因和處理意見 , ,保存表單 , ,登記完成。（ 4 4）故障維修管理對(duì)登記的故障資產(chǎn)

8、維修完成后， 進(jìn)行故障消除。 處理后該條信息 從資產(chǎn)故障登記列表轉(zhuǎn)移到故障維修管理列表 . .4.4. 報(bào)廢管理（1 1）資產(chǎn)報(bào)廢管理 對(duì)有缺陷或故障且無法維修或維修失敗需要報(bào)廢的資產(chǎn)， 或固定 資產(chǎn)使用壽命到期的資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢管理。 報(bào)廢時(shí)， 可調(diào)用固定資 產(chǎn)臺(tái)賬中的信息 , ,資產(chǎn)報(bào)廢后， 從固定資產(chǎn)臺(tái)賬中消除該固定資產(chǎn)信 息，轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)報(bào)廢管理列表。（2 2）報(bào)廢資產(chǎn)處置對(duì)進(jìn)入資產(chǎn)報(bào)廢管理列表的固定資產(chǎn) , ,進(jìn)行報(bào)廢資產(chǎn)處置，出售 或銷毀 , ,記錄回收金額等信息。（3 3）資產(chǎn)銷賬管理 對(duì)已出售、銷毀或消失（失竊）的固定資產(chǎn)進(jìn)行銷賬管理. .管理5后該固定資產(chǎn)信息從固定資產(chǎn)臺(tái)賬中移

9、除。5 5。統(tǒng)計(jì)分析對(duì)于資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果選擇統(tǒng)計(jì)條件 , ,可進(jìn)行盤盈情況統(tǒng)計(jì)、盤虧情 況統(tǒng)計(jì)、差異情況統(tǒng)計(jì)、差異明細(xì)統(tǒng)計(jì) . .對(duì)于統(tǒng)計(jì)結(jié)果可進(jìn)行打印或 導(dǎo)出 excelexcel 到本地電腦。6 6。低耗材用品管理對(duì)低耗材的辦公用品，例如打印紙、筆記本、筆、 U U 盤等設(shè)備進(jìn) 行管理，記錄其領(lǐng)用情況。 可按部門、使用人或辦公用品類型進(jìn)行查 詢、統(tǒng)計(jì)。通過記錄領(lǐng)用情況，可了解辦公用品使用情況，厲行勤儉 節(jié)約 , ,并可對(duì)下一年購(gòu)買進(jìn)行預(yù)算 . .（四）系統(tǒng)管理1 1。用戶管理與權(quán)限設(shè)置權(quán)限的分配是用戶管理的關(guān)鍵。 權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理， 可 根據(jù)實(shí)際工作的需要，實(shí)時(shí)調(diào)整權(quán)限分配。權(quán)限管理有

10、效控制了應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行中的越位操作的發(fā)生， 沒有獲 得相應(yīng)功能操作權(quán)限的用戶無權(quán)進(jìn)行此操作 , ,提高了系統(tǒng)的安全性； 權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一操控， 可根據(jù)實(shí)際工作需要， 適時(shí)調(diào)整權(quán)限分 配，方便實(shí)用；對(duì)于長(zhǎng)期運(yùn)行來說，良好的用戶管理也是數(shù)據(jù)安全、 可靠以及系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的有力保證 . .用戶一般分為：管理員 （可進(jìn)行各類操作 , ,不受限制，特殊操作被 系統(tǒng)記錄 ）、高級(jí)用戶（可使用所有業(yè)務(wù)功能 , ,特殊操作被系統(tǒng)記錄 ）、 普通用戶（可使用與其業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)功能 , ,特殊操作將受限制并被 記錄）。2.2. 數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)系統(tǒng)提供定時(shí)備份機(jī)制， 保護(hù)數(shù)據(jù)安全 . .數(shù)據(jù)恢復(fù)可以通過備份 文件恢

11、復(fù)，若數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，可快速啟動(dòng)備份系統(tǒng)，保證系統(tǒng) 穩(wěn)定正常運(yùn)轉(zhuǎn)，降低6故障影響時(shí)間 . .3 3。日志管理對(duì)用戶的系統(tǒng)操作進(jìn)行日志記錄， 為系統(tǒng)管理員提供日志查閱功 能。4 4。系統(tǒng)參數(shù)配置對(duì)系統(tǒng)中的部分參數(shù)提供配置功能 , ,增強(qiáng)用戶對(duì)系統(tǒng)的自定義能 力. .售后服務(wù)與技術(shù)支持（一）售后維護(hù)1.1. 服務(wù)體系我公司認(rèn)為， 開發(fā)或者工程的結(jié)束不是項(xiàng)目和服務(wù)的結(jié)束， 而僅 僅是和客戶合作的開始。 公司所追求的質(zhì)量目標(biāo)是產(chǎn)品以適用性、 穩(wěn) 定性，項(xiàng)目用戶滿意率， 維護(hù)以處理效果和效率來取得顧客滿意率評(píng) 價(jià)。我公司將充分發(fā)揮我們?cè)诩夹g(shù)、 業(yè)務(wù)咨詢等方面的優(yōu)勢(shì)， 為系統(tǒng) 建設(shè)項(xiàng)目提供最佳的售后服

12、務(wù)，以保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效地運(yùn)行。我公司多年來孜孜不倦地追求“一流的管理、一流的形象、一流 的品質(zhì)、一流的服務(wù)、一流的環(huán)境” ，公司總部設(shè)置在北京，可以保 證服務(wù)本地化，保證售后服務(wù)的高效及時(shí)。2 2。實(shí)施期服務(wù)為了提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)， 根據(jù)我公司對(duì)用戶的服務(wù)宗旨和質(zhì)量文件， 我們制定了初步服務(wù)計(jì)劃 , ,并樂意接受業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)和管 理，不斷補(bǔ)充完善服務(wù)計(jì)劃。 公司非常有信心使本項(xiàng)目成為公司歷史 上里程碑式的優(yōu)質(zhì)服務(wù)項(xiàng)目。7在開發(fā)期間， 公司承諾將投入足夠的開發(fā)人員和相應(yīng)設(shè)備， 按照 雙方協(xié)定的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度完成系統(tǒng)的開發(fā)工作。開發(fā)過程將貫穿 ISO9001ISO9001 體系的要求嚴(yán)格管理

13、，對(duì)有關(guān)技術(shù)工 作進(jìn)行必要的評(píng)審測(cè)試， 及時(shí)有效地向項(xiàng)目建設(shè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào) 并接受檢查監(jiān)督。3 3。運(yùn)行期服務(wù)免費(fèi)服務(wù)期為兩年，在免費(fèi)服務(wù)期內(nèi) , ,我公司承諾服務(wù)的范圍為 本項(xiàng)目所有應(yīng)用系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)。 并保證 2 2 小時(shí)內(nèi)就可到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 的響應(yīng)速度。 如果系統(tǒng)發(fā)生故障， 我公司承諾調(diào)查故障原因并修復(fù)直 至滿足最終驗(yàn)收指標(biāo)和性能的要求， 如果軟件有缺陷， 我公司負(fù)責(zé)改 進(jìn)并優(yōu)化。公司客戶服務(wù)中心將按照前述公司有關(guān)規(guī)范規(guī)定定期主動(dòng)調(diào)查 系統(tǒng)在運(yùn)行情況和服務(wù)滿意度 , ,以及用戶新需求情況。調(diào)查結(jié)果公司 將反饋給業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)小組， 接受業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督。 對(duì)出現(xiàn) 的新需求，將提交公

14、司開發(fā)體系和工程支持體系按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審開發(fā)， 升級(jí)版本。（二）服務(wù)計(jì)劃1 1。服務(wù)質(zhì)量控制我公司通過質(zhì)量部對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制，包括：? ? 合同評(píng)估? ? 流程質(zhì)量保證? ? 質(zhì)量記錄控制? ? 質(zhì)量培訓(xùn)? ? 統(tǒng)計(jì)報(bào)告8? ? 反饋報(bào)告? ? 內(nèi)部審計(jì)2 2。服務(wù)內(nèi)容? ? 電話響應(yīng)支持服務(wù) : : 當(dāng)用戶在系統(tǒng)的日常運(yùn)行過程中遇到系統(tǒng) （包括第三方軟件、應(yīng)用系統(tǒng)）相關(guān)的問題時(shí)，可以直接聯(lián)系我公司。 如果需要第三方廠商服務(wù)，我公司將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。? ? 現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持服務(wù)： 當(dāng)用戶在系統(tǒng)的運(yùn)行過程中， 如果出現(xiàn)故 障，我公司將應(yīng)用戶的技術(shù)支持申請(qǐng)，在通過電話支持響應(yīng)、遠(yuǎn)程診 斷響應(yīng)仍無法解決的前提

15、下， 提供現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)， 我公司將派出技術(shù) 支持工程師， 以最快的速度到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決故障， 向用戶提交技術(shù)支持 報(bào)告。如果需要第三方廠商服務(wù)，我公司將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。? ? 預(yù)防性維護(hù)服務(wù)： 為了提高用戶系統(tǒng)的穩(wěn)定性并最大限度地增 加系統(tǒng)運(yùn)作時(shí)間且減少系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)， 針對(duì)關(guān)鍵設(shè)備或軟件， 我公司將為 客戶有計(jì)劃的提供預(yù)防性維護(hù)服務(wù)， 從而使用戶得到更加專業(yè)的技術(shù) 支持。3.3. 服務(wù)方式? ?熱線電話服務(wù)：客戶服務(wù)中心 7 7 2424 小時(shí)熱線電話服務(wù)；? ? 現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)服務(wù)：在非現(xiàn)場(chǎng)支持手段不能解決客戶的問題時(shí)， 提供現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù) . .4.4. 響應(yīng)時(shí)間? ? 電話響應(yīng)時(shí)間 1 1 小時(shí)；? ? 如需

16、現(xiàn)場(chǎng)支持， 2 2 小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)；5.5. 升級(jí)9維護(hù)期間 , ,我公司將對(duì)應(yīng)用軟件提供相應(yīng)的技術(shù)資料和維護(hù)服務(wù)， 對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行免費(fèi)升級(jí)（不包括功能變更與新增部分 ）. .（三）服務(wù)承諾為保證系統(tǒng)在交付使用后正常、穩(wěn)定的運(yùn)行，我公司承諾：（ 1 1 ）提供的所有軟件產(chǎn)品為最新正式版本，并提供有關(guān)軟件版 本的證明材料。我們承諾提供的所有軟件產(chǎn)品都具有在中國(guó)境內(nèi)的正 式合法使用權(quán)，并提供相應(yīng)授權(quán)書。 所有軟件產(chǎn)品都具有完整的技術(shù) 資料和介質(zhì) . .（ 2 2）在系統(tǒng)的調(diào)試和部署發(fā)布過程中 , ,我公司將對(duì)業(yè)主單位項(xiàng)目 管理人員、技術(shù)人員、操作人員提供一周的現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn)及操作指導(dǎo) 直到工作人員熟悉為止。（ 3 3）系統(tǒng)驗(yàn)收后， 我公司將繼續(xù)提供完善的技術(shù)支持與維護(hù)工作。 對(duì)