國立新豐高中97學(xué)年度第二學(xué)期第4周擴(kuò)大行政會報(bào)會議紀(jì)

1、國立新豐高中97學(xué)年度第二學(xué)期第4週擴(kuò)大行政會報(bào)會議紀(jì)錄時(shí)間：98年3月4日上午10時(shí)15分地點(diǎn)：圖書館三樓會議室 主席：蕭校長惠蘭 參加人員：如簽到單記錄：劉瑞玫壹、各處室工作報(bào)告：一、教務(wù)處報(bào)告：一 98年3月23日優(yōu)質(zhì)化高中諮詢輔導(dǎo)流程說明。二 學(xué)生輔導(dǎo)課開課說明。三 今年國中基測在本校舉行，將進(jìn)行同仁參加試務(wù)人員意願調(diào)查，以提早做因應(yīng)措施。四 校慶及運(yùn)動會鐘點(diǎn)費(fèi)處理情形說明。五 3/9早上7：30辦理高一學(xué)程選擇說明會。二、學(xué)務(wù)處報(bào)告：一 三五童軍節(jié)流程說明。二 3/6學(xué)務(wù)會議時(shí)將提出早自修試辦情形說明，同時(shí)徵詢導(dǎo)師們的意見做討論及決定。三 4/1-2辦理新世紀(jì)領(lǐng)導(dǎo)人才中階培育營檢討會

2、議。四 禾豐大樓啟用後，有關(guān)學(xué)生在安全、設(shè)備、秩序、衛(wèi)生方面，同仁若有發(fā)現(xiàn)狀況，請隨時(shí)向?qū)W務(wù)處反應(yīng)。五 工讀生錄取名單請參閱附件；高二戶外教學(xué)定於5/19-21；3/15親職座談會改至3/28。六 有關(guān)學(xué)生假日體育活動事項(xiàng)，將協(xié)調(diào)體育教師規(guī)劃。七 80週年校慶活動說明(請參閱附件)。三、總務(wù)處報(bào)告：一 因應(yīng)擴(kuò)大內(nèi)需，本處規(guī)劃提報(bào)項(xiàng)目如下：1.與歸仁國中、國小比鄰圍牆拆除改建綠圍籬。2.社團(tuán)教室拆除連同周邊建置教師停車場及綠美化通道與鳳凰園。3.二校區(qū)職務(wù)宿舍拆除兩棟並綠化整建。4.實(shí)踐堂拆除重建大樓，內(nèi)含演藝廳、社團(tuán)活動區(qū)、天文星象館及商業(yè)經(jīng)營等。5.改裝置全校燈具為節(jié)能T5燈具。6.汰換全校

3、飲水機(jī)等設(shè)備。7.整建校舍牆壁面、透水磚路面、排水系統(tǒng)及校樹修剪、病蟲害防治。8.全校廁所及宿舍廁所防水通風(fēng)整建。9.雨遮、監(jiān)視器及警報(bào)等安全設(shè)施增設(shè)。10.外掃區(qū)工具箱設(shè)置、資源回收場區(qū)整建11.修繕游泳池，增建加熱設(shè)備、更衣室。12.修繕力行樓，增建舞蹈、電腦教室。13.修繕體育館窗簾、燈光、天花板等，增設(shè)體適能、視聽教室。14.修繕活動中心地板及舞臺木板面。15.操場紅土跑道整建、排水系統(tǒng)及球場與風(fēng)雨球場等設(shè)施增設(shè)。二 因應(yīng)擴(kuò)大內(nèi)需，本處規(guī)劃執(zhí)行項(xiàng)目如下：1.科學(xué)館補(bǔ)強(qiáng)工程。2.輔導(dǎo)室與健康中心、力行樓、天下樓、活動中心、視聽教室、男生宿舍及科教中心等七棟建物需詳評並實(shí)施補(bǔ)強(qiáng)設(shè)計(jì)規(guī)劃與補(bǔ)

4、強(qiáng)工程。以上2項(xiàng)補(bǔ)強(qiáng)工程必須於今年內(nèi)執(zhí)行完成。三 請各處室因應(yīng)校園規(guī)劃工程，檢討相關(guān)設(shè)備需求，除落實(shí)管用合一外，並應(yīng)注重公平、合理，避免浪費(fèi)?？倓?wù)處將善盡統(tǒng)籌管控原則，敬請?bào)w諒，並請協(xié)助！四 因擴(kuò)大內(nèi)需時(shí)效緊迫，規(guī)劃方案有未盡周全之處，敬請各處室儘快提出需求建議，以協(xié)助作業(yè)順利進(jìn)行。五 總務(wù)處2位臨時(shí)工聘期98年1/16/30，各處室如需2人協(xié)助，請?zhí)顚懝ぷ鲀?nèi)容、時(shí)間、需完成日期給庶務(wù)組，以方便安排2位之工作期程。四、輔導(dǎo)室報(bào)告：一3/13邀請致遠(yuǎn)管理學(xué)院陳銘村執(zhí)行長指導(dǎo)，大學(xué)甄選入學(xué)指定項(xiàng)目甄試輔導(dǎo)座談會。二3/26辦理大學(xué)甄選入學(xué)指定項(xiàng)目甄試校內(nèi)模擬面試，由長榮大學(xué)8位教授指導(dǎo)。五、圖書館

5、報(bào)告：80週年校慶工作分配說明。六、教官室報(bào)告：一3/6上午在圖書館4樓舉行臺南縣軍訓(xùn)主管會報(bào)。二3/28校慶日當(dāng)天，對外開放時(shí)間定為上午9-12時(shí)。七、進(jìn)修學(xué)校報(bào)告：本次擴(kuò)大會報(bào)後，召開98學(xué)年度招生委員會審核招生簡章。八、人事室報(bào)告：一教師介聘時(shí)程：3/6前報(bào)名、3/10-17上網(wǎng)填報(bào)、3/23前召開教評會、3/31送件。二因應(yīng)差假搭乘高鐵之便利性，臺中以北的公差或公假並支差旅費(fèi)者之路程假取消，以搭乘高鐵往返為原則(報(bào)支高鐵費(fèi)用請檢據(jù))，如有特殊因素?zé)o法於當(dāng)日往返者，請於公文說明，由校長視情況核給一天或半天路程假。三全校應(yīng)參加之週會，請同仁配合下列事宜： 1.同時(shí)段如有參加其他活動，例如開

6、會、模擬考.等，請活動主辦單位於該週會上午9時(shí)前(逾時(shí)不候)提供名單給人事室請公假，請勿再於週會簽到單簽名。 2.同時(shí)段如有處理公務(wù)或留守者，請單位主管於該週會上午9時(shí)前(逾時(shí)不候)提出名單給人事室請公假，請勿於週會簽到單簽名後即離開。3.全程參與週會者核發(fā)研習(xí)時(shí)數(shù)，如未克參加或須提早離席者，請依規(guī)定完成請假手續(xù)。九、會計(jì)室報(bào)告：一放置旅費(fèi)查核全書於教務(wù)處、學(xué)務(wù)處、人事室、會計(jì)室供參。二98各處室(經(jīng)常門)業(yè)務(wù)費(fèi)及98中辦下授經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情形說明，其中教官室及圖書館有透支狀況，請協(xié)調(diào)各處室支援。十、吳秘書報(bào)告：無貳、校長指示：一、中辦對於假日安排學(xué)生之體育活動日漸重視，可以利用週六學(xué)生來校時(shí)，安排體育活動，並可據(jù)以向中辦申請假日體育活動補(bǔ)助。二、學(xué)生上課日應(yīng)按課表進(jìn)行，比較不會有疑議。三、請?jiān)O(shè)備組調(diào)查?？平淌沂褂脿顩r，以符合資源充分使用原則。四、請各處室注意校務(wù)發(fā)展中、