合同評(píng)審流程及管理辦法

1、合同審批流程及管理辦法為規(guī)范公司合同簽訂、審批程序，提高工作效率，并最大限 度的避免風(fēng)險(xiǎn)， 制定以下合同管理辦法和簽訂程序， 本辦法適用 于公司簽署的工程相關(guān)采購類、分包類合同、班組結(jié)算的管理， 不適用于勞動(dòng)合同等其他類合同的管理。一、合同簽訂審核流程。1、合同應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件相關(guān)條款、參照公司制定的示范 文本起草相關(guān)合同， 由合同起草部門參與合同談判， 組織會(huì)簽； 參加對(duì)合同履行的評(píng)價(jià)。2、合約預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款。3、工程部（質(zhì)安科）負(fù)責(zé)審核采購類合同中涉及塔機(jī)、升降 機(jī)采購 / 租賃的各項(xiàng)技術(shù)和安全條款；4、材設(shè)部負(fù)責(zé)審核合同的各種材料 （設(shè)備） 采購與供應(yīng)條款。5、財(cái)務(wù)部審核合同

2、付款、發(fā)票納稅等相關(guān)財(cái)務(wù)有關(guān)條款。6、法律顧問負(fù)責(zé)分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān)內(nèi)容的相關(guān) 條款。7、采購類合同評(píng)審意見由材設(shè)部負(fù)責(zé)溝通落實(shí)，分包類合同 評(píng)審意見由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)溝通落實(shí)， 如有無法落實(shí)意見， 提報(bào)副 總經(jīng)理協(xié)調(diào)。8、副總經(jīng)理（主管領(lǐng)導(dǎo)）負(fù)責(zé)合同整體審核。9、總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。二、合約預(yù)算部負(fù)責(zé)合同 （采購類合同由材設(shè)部負(fù)責(zé)） 的起草、 談判和組織會(huì)簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清 楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、 期限和數(shù)字準(zhǔn)確， 應(yīng)包括：1、合同名稱；2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、蓋章；4、合同簽訂日期；5、標(biāo)的（內(nèi)容）

3、；6、數(shù)量、質(zhì)量；7、價(jià)款或酬金（工程計(jì)價(jià)方法、工程款支付方式）8、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān)；9、違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)） ；10、生效、失效條件；11、爭議解決的方法；12、合同的份數(shù)及附件；13、保密條款（視合同性質(zhì)需要） ；14、質(zhì)量保修協(xié)議書；15、安全協(xié)議書 ;合約預(yù)算部（采購類合同由材設(shè)部）填寫合同評(píng)審箋 、 合同摘要并附合同文本，合同業(yè)務(wù)單位 （供應(yīng)或分包單位） 營業(yè) 執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件 （附身份證復(fù)印件） ，按權(quán)限審核報(bào)批；合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行， 遇特殊情況下可臨時(shí)調(diào) 整次序，但必須征得次序變動(dòng)影響的下一會(huì)簽人的同意。三、各部

4、門合同審核的重點(diǎn)如下：1、合約預(yù)算部審核合同文字和結(jié)構(gòu)、價(jià)款及價(jià)款調(diào)整（投標(biāo) 文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)或項(xiàng)目價(jià)款計(jì)算書作為合同附件） 、合同款支 付、變更、簽證、結(jié)算、獎(jiǎng)懲等與項(xiàng)目成本有關(guān)的條款；2、項(xiàng)目部審核合同的工作范圍、 雙方權(quán)利義務(wù)、 技術(shù)、 工期、 進(jìn)度、質(zhì)量、安全、保修等條款；3、材設(shè)部審核材料（設(shè)備） 的采購與供應(yīng)的型號(hào)、 數(shù)量 、達(dá) 到時(shí)間、裝卸貨責(zé)任、質(zhì)量保證等條款。4、財(cái)務(wù)部審核簽約公司名稱、 合同價(jià)款支付方式、 發(fā)票形式、 代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款；5、法律部門（或法律顧問）分析判斷合同風(fēng)險(xiǎn)、與法律相關(guān) 的內(nèi)容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗 力、訴訟等條款

5、；6、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同及以上部門的意見進(jìn)行整體審核；7、總經(jīng)理整體審核。四、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行1、合同原則上由對(duì)方先簽字蓋章；2、合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合約預(yù)算部（采購 類由材設(shè)部）按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文 本對(duì)照，有添加或需要修改的及時(shí)更正，確認(rèn)無誤后，按照 公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；3、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件交綜合 部辦公室存檔，由綜合部負(fù)責(zé)將合同副本復(fù)印件交項(xiàng)目部、 合約預(yù)算部、工程部、材設(shè)部、財(cái)務(wù)部、及合同執(zhí)行部門留 存使用；合同原件嚴(yán)禁外借（項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)批除外） 。4、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意： 涉及工期、 造

6、價(jià)、 質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來函件， 如以公司名義發(fā)出時(shí)應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求 對(duì)方簽收并保留發(fā)出的憑證。5、合同執(zhí)行過程中，合約預(yù)算部應(yīng)及時(shí)對(duì)合同履行情況進(jìn)行 監(jiān)督檢查，并定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析，做到心中有數(shù)；6、原則上公司不辦理先施工后補(bǔ)合同的程序（特殊情況須經(jīng) 總經(jīng)理同意） 。五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除1、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式；2、變更合同范圍和付款條件、轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng) 采用補(bǔ)充合同的形式；3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同， 執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改、 存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各 部門應(yīng)對(duì)原合同文本進(jìn)行標(biāo)示，以免錯(cuò)誤的執(zhí)行原合同。六、合同的審批流程由發(fā)起（起草）部門負(fù)責(zé)跟蹤。各部門逐 級(jí)流轉(zhuǎn)評(píng)審時(shí)限原則上在 1 個(gè)工作日內(nèi)完成，如超過 3 個(gè)工 作日未評(píng)審?fù)瓿蓜t視為違反規(guī)定。七、以上規(guī)定，望各部門嚴(yán)格執(zhí)行，如違反規(guī)定的，相關(guān)責(zé)任 部門（人）將承擔(dān) 100 元/項(xiàng)次的經(jīng)濟(jì)處罰， 如由此給公司造 成的經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)責(zé)任部門（人）要承擔(dān) 10%-100%的損失 費(fèi)用。附件：合同評(píng)審箋xx 公司合同評(píng)審箋合同編號(hào)合同名稱起草（發(fā)起）部門合同類型采購 租賃 勞務(wù) 分包 其它主要條款：項(xiàng)目部意見：簽字： 年月日工程部意見：簽字： 年月日材設(shè)部意見：簽字： 年月日合約部意見：簽字： 年月日財(cái)務(wù)