物流管理信息系統(tǒng)與制造業(yè)企業(yè)ERP

1、引言隨著制造業(yè)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)聯(lián)盟的發(fā)展,對(duì)物流管理信息系統(tǒng)的需求越來(lái)越大。原有的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP 已經(jīng)不能滿足要求,需要擴(kuò)展物流管理的功能。制造業(yè)企業(yè)對(duì)物流管理的需求主要表現(xiàn)為:企業(yè)生產(chǎn)內(nèi)部物流管理;企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸部門(mén)的管理,及其與生產(chǎn)物流管理的聯(lián)動(dòng);物流信息服務(wù);企業(yè)聯(lián)盟中的供應(yīng)鏈關(guān)系的管理。1物流管理信息系統(tǒng)對(duì)制造業(yè)企業(yè)的意義物流管理實(shí)現(xiàn)了物料資源的高效率流動(dòng),是上下游伙伴企業(yè)關(guān)系的紐帶,而且銜接了企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)供銷(xiāo),為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。物流管理信息系統(tǒng)是一個(gè)功能模塊,它包括若干子模塊,如:物流網(wǎng)點(diǎn)規(guī)劃與管理、運(yùn)輸管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、配送管理、裝卸與搬運(yùn)管理、包裝與流通加工

2、管理及逆向物流管理等。從抽象的意義來(lái)看,物流系統(tǒng)就是ERP 系統(tǒng)中采購(gòu)、銷(xiāo)售和庫(kù)存等功能的整合。制造業(yè)企業(yè)需要從制造的角度對(duì)物流信息系統(tǒng)進(jìn)行類(lèi)型選擇?？梢愿鶕?jù)自己的實(shí)際情況,考慮兩種方案:一是專門(mén)的物流系統(tǒng),即把物流業(yè)務(wù)外做成第三方專業(yè)物流管理系統(tǒng),然后再與廠商自己的生產(chǎn)計(jì)劃和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接;二是開(kāi)發(fā)完善ERP ,即先選擇用于生產(chǎn)管理的模塊,然后循序漸進(jìn)地實(shí)施物流以及整個(gè)ERP 系統(tǒng)。由于ERP 系統(tǒng)難以縱向深入到物流的具體業(yè)務(wù)中,所以,需要同時(shí)采用ERP 系統(tǒng)并配以專業(yè)的物流倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸配送系統(tǒng)。1傳統(tǒng)的ERP 中,物流業(yè)務(wù)分散于各個(gè)ERP 系統(tǒng)模塊之中,ERP 的很多操作流程都會(huì)涉及到一些物流

3、業(yè)務(wù)。而獨(dú)立的物流管理系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的物流業(yè)務(wù)進(jìn)行集約化的管理,相當(dāng)于企業(yè)內(nèi)部的第三方物流。這樣做可以合理利用人力資源和物流資源,進(jìn)行集中化管理,降低成本,提高效率。2物流信息系統(tǒng)與ERP 的業(yè)務(wù)和信息交換傳統(tǒng)的ERP 系統(tǒng)中,物流(特別是倉(cāng)儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理并非主要業(yè)務(wù)模塊,管理也比較分散,分布于ERP 的各項(xiàng)操作中。然而如果作為一個(gè)統(tǒng)一的物流管理系統(tǒng)來(lái)開(kāi)發(fā),則可以采用集中管理的方法,優(yōu)化物流結(jié)構(gòu),專門(mén)為物流作業(yè)的全過(guò)程而設(shè)計(jì)和考慮,使物流部門(mén)有了自己的信息化管理系統(tǒng)。因此,有必要開(kāi)發(fā)一個(gè)物流管理系統(tǒng),然后再將其與制造企業(yè)的ERP 進(jìn)行集成,以便于更好地為企業(yè)服務(wù)。2在搭建物流信息系統(tǒng)與ERP

4、 進(jìn)行集成的平臺(tái)時(shí),首先需要考慮他們之間的業(yè)務(wù)交互及往來(lái),以及需要交換哪些信息。下面僅舉幾例加以說(shuō)明。2.1物流信息系統(tǒng)與ERP 財(cái)務(wù)管理模塊的關(guān)系物流的過(guò)程也是資金流動(dòng)的過(guò)程,物流與資金流可以相互轉(zhuǎn)化、相互作用。物流系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系模型圖如圖1,該圖體現(xiàn)了它們之間的相互關(guān)系和信息的交換,主要包括兩方面:與財(cái)務(wù)預(yù)算和與財(cái)務(wù)總帳的關(guān)系。企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃啟動(dòng)了物流采購(gòu)計(jì)劃,在制訂采購(gòu)計(jì)劃時(shí),須進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,并與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)交互;企業(yè)倉(cāng)庫(kù)在物品驗(yàn)收入庫(kù)后,需要將應(yīng)付款項(xiàng)呈報(bào)至財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),計(jì)入財(cái)務(wù)總帳。3圖1物流信息系統(tǒng)與ERP 財(cái)務(wù)管理模塊的關(guān)系物流管理信息系統(tǒng)與制造業(yè)企業(yè)ERP蘇杭,曾盛綽(廣西

5、大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院,南寧530004摘要:本文闡述了物流管理信息系統(tǒng)對(duì)于制造業(yè)企業(yè)的意義,從財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理和庫(kù)存管理三個(gè)方面介紹了物流信息系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)交互和信息交換等關(guān)系。最后介紹了計(jì)算機(jī)技術(shù)We b S e rvice 在其中的應(yīng)用。關(guān)鍵詞:物流管理信息系統(tǒng);ERP ;業(yè)務(wù)交互;信息交互;We b S e rvice中圖分類(lèi)號(hào):TP311.52文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:ALogistic management information system and the ERP system of manufacturing enterprisesSU Hang ,ZENG Sheng-chuo(M

6、echanical Engineering College of Guangxi University,Nanning Guangxi 530004Abstract:This article expounds the significance of logistic information system forthe manufacture enterprises.Introduces the relationship of business and informa-tion exchange between logistic information system and the ERP sy

7、stem,from threeaspects of financial affairs 、manufacture management and stock management.Fi-nally,introduces the use of web service in this area.Key words:logistic information system ;ERP(Enterprise Resources Planning;busi-ness exchange ;information exchange ;Web Service22學(xué)術(shù)交流Thesis2.2物流信息系統(tǒng)與ERP生產(chǎn)管理

8、系統(tǒng)的關(guān)系物流部門(mén)需要在正確的時(shí)間,將正確數(shù)量和類(lèi)型規(guī)格的零件或原材料,直接送到企業(yè)車(chē)間的生產(chǎn)線的工位上,即“準(zhǔn)時(shí)送料”。這樣,才能確保企業(yè)正常生產(chǎn),并減少生產(chǎn)線受到的干擾。所以,應(yīng)該由車(chē)間的實(shí)際生產(chǎn)需求來(lái)安排倉(cāng)庫(kù)作業(yè)等物流活動(dòng),如揀貨和運(yùn)輸?shù)鹊取Ｒ獙?shí)現(xiàn)這一點(diǎn),就需要物流信息系統(tǒng)與ERP進(jìn)行聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)信息共享,ERP把生產(chǎn)上的原材料需求反映給物流系統(tǒng),以便物流部門(mén)能夠及時(shí)配合,做好充分準(zhǔn)備工作,提前完成揀貨等作業(yè),然后準(zhǔn)時(shí)完成直接送達(dá)工位的任務(wù)。送料清單由ERP系統(tǒng)下達(dá)給物流管理系統(tǒng)。整個(gè)物流采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸中所統(tǒng)一使用的物資名稱,就是生產(chǎn)計(jì)劃中所列物資名稱。在物流管理系統(tǒng)中是不可更改的。2.

9、3物流管理系統(tǒng)與企業(yè)庫(kù)存管理的關(guān)系在制造企業(yè)實(shí)施的庫(kù)存管理中,ERP需要及時(shí)了解自己的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存能力,包括原料倉(cāng)庫(kù)與成品倉(cāng)庫(kù)。物流管理系統(tǒng)就要將倉(cāng)庫(kù)中的在庫(kù)實(shí)物信息實(shí)時(shí)反映到ERP系統(tǒng)中,更新ERP系統(tǒng)的庫(kù)存記錄,使二者保持同步。再由銷(xiāo)售部門(mén)統(tǒng)計(jì)出產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),由生產(chǎn)管理系統(tǒng)提供相關(guān)信息,ERP的庫(kù)存管理系統(tǒng)將這些信息進(jìn)行分析,做出決策,并做出企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,然后由企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃安排生產(chǎn)和采購(gòu)。如果物流管理系統(tǒng)的信息與ERP不能保持同步,將會(huì)導(dǎo)致信息的歪曲和管理、決策上的錯(cuò)誤。為了與上下游的供應(yīng)鏈伙伴企業(yè)保持?jǐn)?shù)據(jù)的暢通、協(xié)同一致,共同管理庫(kù)存,以使整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存達(dá)到最優(yōu),制造企業(yè)的物流管理系統(tǒng)

10、還需要與其伙伴企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸,建立無(wú)縫接口。43物流管理信息系統(tǒng)與ERP的交互技術(shù)物流管理信息系統(tǒng)的采購(gòu)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)流程必須要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)等ERP系統(tǒng)模塊進(jìn)行業(yè)務(wù)交互,所以必須實(shí)現(xiàn)二者的無(wú)縫銜接。因?yàn)槠髽I(yè)ERP系統(tǒng)中已有財(cái)務(wù)和生產(chǎn)管理等部分軟件模塊,所以可以考慮采用webservice技術(shù)進(jìn)行二者的軟件集成。5Web Service技術(shù)是微軟提出的基于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)發(fā)模型,它可以讓分散于不同平臺(tái)上、由不同技術(shù)所實(shí)現(xiàn)的軟件,得以互相調(diào)用,進(jìn)行系統(tǒng)整合。其目的是結(jié)合各種相關(guān)服務(wù),讓使用者更具效率性、更方便,獲得全新服務(wù)。制造業(yè)企業(yè)通過(guò)Web Service信息集成平臺(tái),可以有效集成生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理

11、、倉(cāng)儲(chǔ)管理及運(yùn)輸管理等業(yè)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的一體化管理。圖2基于Web Service的物流管理信息系統(tǒng)與ERP集成模型使用Web Service來(lái)構(gòu)建集成平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)從應(yīng)用程序到應(yīng)用程序之間的整合,如圖2所示。圖中,各個(gè)ERP系統(tǒng)的模塊,是Web服務(wù)的提供者,它們將應(yīng)用模塊封裝成Web服務(wù)。物流管理信息系統(tǒng)在使用ERP的功能時(shí),先進(jìn)行身份認(rèn)證,然后查找相關(guān)的Web服務(wù),進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息傳遞和業(yè)務(wù)上的交互。64結(jié)束語(yǔ)本文探討的內(nèi)容是物流管理信息系統(tǒng)與制造業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)的關(guān)系,包括物流管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理和庫(kù)存管理模塊之間的業(yè)務(wù)交互和信息交換。此外,還介紹了二

12、者的集成技術(shù)Web Service。參考文獻(xiàn)1王川,江卉.物流信息化專題系列介紹之一:物流業(yè)務(wù)市場(chǎng)難舍物流信息化J.中國(guó)物流與采購(gòu),2003,(21:44-46.2王川,江卉.物流信息化專題系列介紹之六:物流系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的信息交換機(jī)制J.中國(guó)物流與采購(gòu),2004,(3:56-56,58.3田俊靜.ERP在電力企業(yè)中的研究與應(yīng)用D.華北電力大學(xué)(保定,學(xué)位論文,2006,12,30.4王川.物流信息系統(tǒng)與ERPJ.中國(guó)物流與采購(gòu),2005,(18:66-67.5柴燁,梁麗紅.基于WEB Services技術(shù)在物流上的應(yīng)用J.物流科技,2008,(1:59-61.6孫雷,許滿武.Web Service與工作流技術(shù)在構(gòu)建高校圖書(shū)館