車(chē)輛管理制度——最新

1、關(guān)于公司車(chē)輛管理的規(guī)定為統(tǒng)一管理公司車(chē)輛，確保行車(chē)安全，提高車(chē)輛的利用率，合理降低車(chē)輛的 使用管理成本，減少或杜絕駕駛?cè)藛T因違法違章行為造成的損失， 確保車(chē)輛進(jìn)行 合理良好的保養(yǎng)(維修)，特制定本規(guī)定：第一條：車(chē)輛管理1、公司所屬車(chē)輛由行政部統(tǒng)一管理，分配使用。貨車(chē)歸物資供應(yīng)部管理使 用；商務(wù)車(chē)和班車(chē)由行政管理使用；已分配給公司領(lǐng)導(dǎo)、片區(qū)經(jīng)理、和業(yè)務(wù)員的 小車(chē)由其本人使用并按本規(guī)定進(jìn)行日常保養(yǎng)管理。2、車(chē)輛的各種證件除車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡隨車(chē)以外，其他交與行政部統(tǒng)一 保管。3、公司所屬駕駛員歸屬行政部統(tǒng)一管理。駕駛員職責(zé)如下：(1) 嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī)和公司車(chē)輛使用管理制度。(2) 服從行政部

2、的調(diào)度，保質(zhì)保量完成用車(chē)計(jì)劃。并按照要求及時(shí)向行政部 專(zhuān)職人員報(bào)告車(chē)輛動(dòng)向。(3) 負(fù)責(zé)車(chē)輛的年審、過(guò)戶(hù)、保養(yǎng)、維修及車(chē)輛違章的處理。(4) 以車(chē)輛安全為重點(diǎn)，負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常安全檢查，盡可能提早發(fā)現(xiàn)安全隱 患。(5) 負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔，保持車(chē)容車(chē)貌整潔，特別是雨后應(yīng)及時(shí)清洗保持 車(chē)輛清潔。4、公司所屬車(chē)輛的保險(xiǎn)由行政部統(tǒng)一辦理，行政部建立車(chē)輛保險(xiǎn)記錄，確 保車(chē)輛按時(shí)續(xù)保。5、行政部建立車(chē)輛使用、保養(yǎng)(維修)記錄臺(tái)帳。第二條：駕駛員管理1、行政部負(fù)責(zé)駕駛員的考勤，領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)職駕駛員由駕駛員報(bào)行政部進(jìn)行考勤 記錄，并填寫(xiě)考勤記錄表每月由所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)行政部。2、行政部負(fù)責(zé)駕駛員日常公共用車(chē)

3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核。第三條：車(chē)輛使用1、車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須具有相應(yīng)等級(jí)的駕照，嚴(yán)禁無(wú)照人員駕駛車(chē)輛。2、駕駛?cè)藛T在出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、 電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障，配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告， 在故障消除和責(zé)任界定處理以后， 再行出車(chē)，否則，駕駛?cè)藛T要對(duì)由此引發(fā)的后 果負(fù)責(zé)。3、駕駛?cè)藛T須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁違章駕駛，如發(fā)生交通違規(guī)事件， 由其本人在一個(gè)月內(nèi)負(fù)責(zé)處理完畢。4、駕駛員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家，或作私用，未經(jīng)允許，違者每次將 給予200元罰款，如發(fā)生車(chē)輛被損、被盜等事件，由其負(fù)全責(zé)。5、車(chē)輛應(yīng)停在指定位置，停車(chē)場(chǎng)或合適、合法的位置。6公司

4、員工公務(wù)用車(chē)須填寫(xiě)“車(chē)輛使用申請(qǐng)單”，經(jīng)分管副總核準(zhǔn)簽批后由 行政部按照工作性質(zhì)的輕重緩急依序派車(chē)，市外用車(chē)需提前一天進(jìn)行申請(qǐng)。（詳見(jiàn)用車(chē)申請(qǐng)細(xì)則）7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公司車(chē)輛不得借給非公務(wù)人員和非本公司人員使用。 特殊情況下，個(gè)人非公務(wù)借車(chē)在不影響公司正常公務(wù)用車(chē)時(shí)， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方 可借用。個(gè)人非公務(wù)用車(chē)若發(fā)生交通事故或發(fā)生違規(guī)、違章、損毀、失竊等情況 時(shí)，經(jīng)評(píng)估定損后，所產(chǎn)生和造成損失的費(fèi)用扣除保險(xiǎn)公司賠償金額后全部由其 個(gè)人負(fù)擔(dān)，費(fèi)用由責(zé)任人一次性付給公司或按月從其工資中扣除。8、凡公司所有的車(chē)輛，統(tǒng)一由行政部調(diào)配使用，當(dāng)公司有重要公務(wù)時(shí)，任何人員均不得以任何理由和借口不服從調(diào)度指令

5、， 如因此而給公司造成工作妨礙 時(shí)，公司將給予責(zé)任人500-1000元人民幣的經(jīng)濟(jì)處罰，直至將車(chē)輛收回。9、行政部派專(zhuān)人做好行政部公務(wù)車(chē)輛使用臺(tái)賬登記。詳細(xì)記錄行政公務(wù)車(chē)輛使用人、使用時(shí)間、使用地、使用用途等。（臺(tái)賬表格見(jiàn)附件）定每月用油量并給予油卡充值。11、行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)車(chē)輛年用油量及保養(yǎng)（維修）費(fèi)用。第四條：車(chē)輛保養(yǎng)1、行政公務(wù)車(chē)輛、及客車(chē)、貨車(chē)維修保養(yǎng)（維修）程序流程：（1）申請(qǐng)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“車(chē)輛保養(yǎng)、維修申請(qǐng)單” （見(jiàn)附 件），注明行駛公里數(shù)，保養(yǎng)、維修事項(xiàng)等，經(jīng)專(zhuān)職人員審核后，提交車(chē)輛維修 保養(yǎng)申請(qǐng)、申請(qǐng)維修保養(yǎng)的費(fèi)用預(yù)算。（2）審批行政部審批后，報(bào)行政副

6、總審批預(yù)算費(fèi)用、確定維修廠家。（3）送修司機(jī)將待修的車(chē)輛送交確定的維修廠家進(jìn)行維修。（4）鑒定維修結(jié)束后，送修人收回更換的舊部件并附詳細(xì)的維修清單，經(jīng)專(zhuān)職人員核準(zhǔn)合理性后，再按照正常程序予以報(bào)銷(xiāo)。（5）維修項(xiàng)目更改車(chē)輛在維修過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)由于其他問(wèn)題需增加維修項(xiàng)目， 送修人應(yīng)及時(shí)報(bào)專(zhuān)職人員核準(zhǔn)，核準(zhǔn)后由專(zhuān)職人員報(bào)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可維修。金額超出1000元的項(xiàng)目需由行政部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可維修。2、車(chē)輛根據(jù)專(zhuān)職人員的審核確定保養(yǎng)、維修廠家，報(bào)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。車(chē)輛送修須兩人以上，修理結(jié)束后，由送修人員（2人）在維修單上簽字。3、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他危急情況急需修理或更換零件時(shí)，駕駛員報(bào)專(zhuān)

7、職人員核準(zhǔn)，并由專(zhuān)職人員報(bào)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后再行維修。金額超過(guò)1000元行政部需報(bào)分管副總批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。4、駕駛公司車(chē)輛的業(yè)務(wù)人員均須在每月月底向公司行政部上報(bào)或傳真當(dāng)月 用油量和里程數(shù)，拒不上報(bào)者不予進(jìn)行下次充油。5、行政部派專(zhuān)人做好公司車(chē)輛保養(yǎng)（維修）臺(tái)賬登記。詳細(xì)記錄車(chē)輛保養(yǎng)、 維修時(shí)間、車(chē)程公里數(shù)、保養(yǎng)（維修）項(xiàng)目、金額等。（見(jiàn)附表）6業(yè)務(wù)專(zhuān)用車(chē)輛使用人自行進(jìn)行保養(yǎng)（維修），并進(jìn)行臺(tái)賬登記。行政部根 據(jù)車(chē)輛型號(hào)、行駛公里數(shù)，核定出車(chē)輛無(wú)事故情況下，年度正常保養(yǎng)（維修）費(fèi) 用。7、行政部根據(jù)臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)車(chē)輛年度保養(yǎng)（維修）費(fèi)用。第五條：違規(guī)與事故處理1、各種車(chē)輛如遇到意外事故，駕駛?cè)藛T應(yīng)第

8、一時(shí)間向行政部報(bào)告，責(zé)任駕 駛?cè)藛T必須事后填寫(xiě)“車(chē)輛事故報(bào)告單”（見(jiàn)附件），并由行政部記錄存檔。2、行政部安排專(zhuān)職人員次月15日前對(duì)公司所屬車(chē)輛進(jìn)行違章情況查詢(xún)， 建 立臺(tái)賬，詳細(xì)記錄車(chē)輛違章情況及責(zé)任人。3、有下列情形之一的情況下，其事故責(zé)任由駕駛?cè)藛T承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的， 給予行政和經(jīng)濟(jì)的處罰。（1）無(wú)照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車(chē)輛給別人駕駛的。4、違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。5、因公出車(chē)發(fā)生意外事故造成車(chē)輛損壞，駕駛員違章駕駛負(fù)全責(zé)或主責(zé)的情況下，在扣除保險(xiǎn)金額后由駕駛員自行承擔(dān)； 在同責(zé)與次則情況下，由駕駛員 和公司按照1： 1的比例共同承擔(dān)。6發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損

9、失，駕駛員違章駕駛并負(fù)全 責(zé)與主責(zé)的情況下，在扣除保險(xiǎn)金額后由駕駛員自行承擔(dān)。 在同責(zé)與次責(zé)情況下 由駕駛員和公司按照1： 1的比例共同承擔(dān)。7、車(chē)輛交由無(wú)照人員駕駛或未經(jīng)批準(zhǔn)將車(chē)輛借給他人使用的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即 時(shí)給予責(zé)任人1000元人民幣的經(jīng)濟(jì)處罰，如發(fā)生交通事故或被行政機(jī)關(guān)處罰， 責(zé)任人承擔(dān)事故責(zé)任和行政處罰。8、車(chē)輛因違反交通法規(guī)所發(fā)生的罰款，以及公司與車(chē)輛管理部門(mén)之間發(fā)生 的處理費(fèi)用（含業(yè)務(wù)招待、公司處理人員的工資等），全部從責(zé)任人工資或業(yè)務(wù) 提成中扣除。第六條：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1、車(chē)輛用油采用預(yù)算制度。行政部按照當(dāng)時(shí)油價(jià)，做出生產(chǎn)部用油（包括 貨車(chē)和叉車(chē)），班車(chē)用油（五輛班車(chē)），行政公務(wù)用車(chē)的

10、月度計(jì)劃，報(bào)行政副總批 準(zhǔn)后，一次性進(jìn)行油卡充費(fèi)。確保無(wú)現(xiàn)金加油。2、公司統(tǒng)一辦理加油卡，領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)員專(zhuān)車(chē)及行政公務(wù)用車(chē)油卡做到專(zhuān)車(chē) 專(zhuān)用。生產(chǎn)用油及班車(chē)用油加油卡由行政部保管。3、特殊情況下需用現(xiàn)金加油時(shí)，需報(bào)知行政部，批準(zhǔn)后方可加油，否則不 予報(bào)銷(xiāo)。4、行政車(chē)輛維修費(fèi)憑發(fā)票及維修明細(xì)清單報(bào)銷(xiāo)。駕駛員保養(yǎng)、維修報(bào)銷(xiāo)需 先經(jīng)行政部專(zhuān)職人員核準(zhǔn)，再按照正常報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行。5、業(yè)務(wù)員專(zhuān)用車(chē)輛保養(yǎng)（維修）報(bào)銷(xiāo)，憑發(fā)票及維修明細(xì)清單交與行政部， 經(jīng)行政部核準(zhǔn)后，在核定年度正常保養(yǎng)（維修）費(fèi)用內(nèi)，給予費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，剩余部 分由業(yè)務(wù)員自行承擔(dān)。6駕駛員延時(shí)工作及出差補(bǔ)助（1）駕駛員下班時(shí)間陪同領(lǐng)導(dǎo)用餐超過(guò) 20:00的（不陪用餐加班時(shí)間為19： 00），超過(guò)20:00（ 19： 00）的部分按照實(shí)際延時(shí)時(shí)間核算加班時(shí)間。未