電子采購(gòu)的模式及發(fā)展趨勢(shì)

1、電子采購(gòu)的模式及發(fā)展趨勢(shì)一、電子采購(gòu)概述電子采購(gòu)是由采購(gòu)方發(fā)起的一種采購(gòu)行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng) 上招標(biāo)，網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)，網(wǎng)上談判等。人們把企業(yè)之間在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的這種招標(biāo)、競(jìng) 價(jià)、談判等活動(dòng)定義為B2B電子商務(wù)，事實(shí)上，這也只是電子采購(gòu)的一個(gè)組成部 分。電子采購(gòu)比一般的電子商務(wù)和一般性的采購(gòu)在本質(zhì)上有了更多的概念延伸， 它不僅僅完成采購(gòu)行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管 理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競(jìng) 爭(zhēng)力。二、電子采購(gòu)模式1、傳統(tǒng)采購(gòu)模式特點(diǎn)：1、采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)、供應(yīng)雙力都不進(jìn)行有效的信息溝通在傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中，選擇供應(yīng)商是一

2、個(gè)首要的任務(wù)。 在采購(gòu)過(guò)程中.采購(gòu) 一方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)件的供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商，往往會(huì)保留私有信息，因?yàn)榻o供應(yīng)商提供的信息越多，供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)政碼就越大，這樣對(duì)采購(gòu)一 方越有利。因此采購(gòu)一萬(wàn)盡量保留私有信息，而供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng) 中隱瞞自己的信息。這樣，采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通，供應(yīng)鏈上 的各級(jí)企業(yè)都大法共享需求、庫(kù)存信息，各級(jí)節(jié)點(diǎn)企業(yè)都獨(dú)立地采用訂貨點(diǎn)技術(shù) 進(jìn)行庫(kù)存決策，不可避免地會(huì)產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象。2、沒(méi)有給予供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量保證方面的技術(shù)支持和信息反饋，質(zhì)量控制靠米購(gòu)部門事后把關(guān)采購(gòu)中要考慮的另外兩個(gè)重要因素是質(zhì)量與交貨期.但是在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，要有

3、效控制質(zhì)量和交貨期只能通過(guò)事后把關(guān)的辦法。因?yàn)椴少?gòu)一方很難參與 供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)， 相互的工作是不透明的。因此需要 通過(guò)各種有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)等， 進(jìn)行檢查驗(yàn)收。缺乏合作的質(zhì)量控制會(huì)導(dǎo)致采 購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)物品質(zhì)量控制的難度增加。3、供應(yīng)商與需求企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)與需求之間的關(guān)系是種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系， 合作也 是臨時(shí)性的，或者短時(shí)間的，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作。由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購(gòu)過(guò) 程中各種抱怨和扯皮的事情比較多， 很多時(shí)間消耗在解決日常事務(wù)性問(wèn)題上. 沒(méi) 有更多的時(shí)間用來(lái)做長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)與計(jì)劃協(xié)作，供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣 氛增加于許多運(yùn)作中

4、的不確定性。4、供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)部門的要求不能做出實(shí)時(shí)的響應(yīng)在傳統(tǒng)采購(gòu)方式中，供應(yīng)商對(duì)制造過(guò)程的信息不了解，也無(wú)法關(guān)心制造商的 生產(chǎn)活動(dòng)。由于供應(yīng)與采購(gòu)雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋， 即使在 市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下.采購(gòu)方也不能改變供應(yīng)方已有的訂貨合同， 因此采 購(gòu)方在需求減少時(shí)庫(kù)存增加.需求增加時(shí)出現(xiàn)供不應(yīng)求。重新訂貨需要增加談判 過(guò)程.組織流程企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，首先由各需要單位在月末、季末或年末，編制需要采購(gòu) 物資的申請(qǐng)計(jì)劃；然后由物資采購(gòu)供應(yīng)部門匯總成企業(yè)物資計(jì)劃采購(gòu)表，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織具體實(shí)施；最后，所需物資采購(gòu)回來(lái)后驗(yàn)收人庫(kù)，以滿足企 業(yè)生產(chǎn)的需要。適用范圍：以各個(gè)單

5、位的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃為依據(jù)， 以填充庫(kù)存為目的，管理編 比較簡(jiǎn)單，容易產(chǎn)生庫(kù)存量大、資金積壓多、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大等問(wèn)題。由于該種采購(gòu) 模式存在上述特點(diǎn)，不提倡企業(yè)采用。2、訂貨點(diǎn)采購(gòu)模式特點(diǎn)：1、它是應(yīng)用于獨(dú)立需求物資進(jìn)行物資資源配置的有效方法，他主要 適用于未來(lái)需求不確定的情況。2、在應(yīng)用于未來(lái)需求不確定的獨(dú)立需求物資的情況時(shí)，可以做到非 常經(jīng)濟(jì)有效的資源配置。3、訂貨點(diǎn)技術(shù)操作簡(jiǎn)單，運(yùn)行成本低。4、適合于客戶未來(lái)需求量連續(xù)且穩(wěn)定的情況。組織流程：采購(gòu)人員根據(jù)各個(gè)品種需求量和訂貨的提前期的大小，確定每個(gè)品種的訂購(gòu)點(diǎn)、訂購(gòu)批量或訂貨周期、最高庫(kù)存水平等，然后建立起一種庫(kù)存檢 查機(jī)制，當(dāng)發(fā)現(xiàn)到達(dá)訂購(gòu)點(diǎn)，就

6、檢查庫(kù)存，發(fā)出訂貨，訂購(gòu)批量的大小由規(guī)定的 標(biāo)準(zhǔn)確定。適用范圍：物資消耗率與采購(gòu)提前期不變的物資。3、MRP采購(gòu)模式主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)。它是由企業(yè)采購(gòu)人員采用MRP軟件，制訂采購(gòu)計(jì)劃而 實(shí)施采購(gòu)的。MRP采購(gòu)原理，是根據(jù) MPS( MASTER PRODUCTION SCHE主生產(chǎn) 計(jì)劃）和BOM（ BILL OF MATERIALS物料清單或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件）以及主產(chǎn)品及其 零部件的庫(kù)存量，逐步計(jì)算出主產(chǎn)品的各個(gè)零部件、 原材料所應(yīng)該投產(chǎn)時(shí)間、投 產(chǎn)數(shù)量，或者訂貨時(shí)間、訂貨數(shù)量，也就是產(chǎn)生出所有零部件、原材料的生產(chǎn)計(jì) 劃和采購(gòu)計(jì)劃。然后按照這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。MRP采購(gòu)模式也是以需求分析為根據(jù)

7、，以滿足庫(kù)存為目的。由于計(jì)劃比較精細(xì)、嚴(yán)格，所以它的市場(chǎng)相應(yīng)靈敏度及庫(kù)存水平都比以上方法有所進(jìn)步。4、JIT采購(gòu)模式由準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)（Just In Time）管理思想演變而來(lái)的。它的基本思想是：將合適的產(chǎn)品，以合適的數(shù)量和合適的價(jià)格，在合適的時(shí)間送達(dá)到合適的地點(diǎn)。特點(diǎn)：1、與傳統(tǒng)采購(gòu)面向庫(kù)存不同，準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是一種直接面向需求的采購(gòu)模式。2、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的送貨是直接送達(dá)需求點(diǎn)上的。3、用戶需要什么品種、質(zhì)量、需要多少、什么時(shí)候需要、送到什么地點(diǎn)等都要符合客戶需求。適用范圍：小批量、多頻次的物資。（供應(yīng)商為單源供應(yīng)商，并且和供應(yīng)商 的關(guān)系為長(zhǎng)期合作關(guān)系）5、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)或電子采購(gòu)模式以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載

8、體，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這種成熟、便利的工具尋找產(chǎn)品及供 應(yīng)商資源，利用網(wǎng)絡(luò)信息交流的便捷與高效進(jìn)行產(chǎn)品的性能價(jià)格對(duì)比， 并將網(wǎng)上 信息處理和網(wǎng)下實(shí)際采購(gòu)操作過(guò)程相結(jié)合的一種新的采購(gòu)模式。特點(diǎn)：1、公開性。既然在網(wǎng)上采購(gòu)，由于因特網(wǎng)有公開性的特點(diǎn)，全世界 都可以看到采購(gòu)方的招標(biāo)公告，誰(shuí)都可以前來(lái)投標(biāo)。2、廣泛性。網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有邊界，所有的供應(yīng)商都可以向采購(gòu)方投標(biāo)采購(gòu)方 也可以調(diào)查所有的供應(yīng)商。3、交互性。電子商務(wù)采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)方與供應(yīng)商的網(wǎng)上聯(lián)系非常方便， 可以通過(guò)電子郵件或聊天的方式進(jìn)行信息交流。4、低成本：網(wǎng)上操作可以節(jié)省大量人工業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，省人、省時(shí)間、省 工作量，總成本最小。5、高效率：網(wǎng)上信息傳輸既方便

9、，速度又快。適用范圍：合于信息化程度高且物流配送水平高的企業(yè)。組織流程：公司內(nèi)部單位根據(jù)權(quán)限，在平臺(tái)上提出采購(gòu)需求。供應(yīng)商通過(guò)采 購(gòu)平臺(tái)注冊(cè)并成為合格供應(yīng)商后，參與網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)。公司選擇專家進(jìn)行集中評(píng)標(biāo)。 中標(biāo)供應(yīng)商及時(shí)向公司供貨。6、聯(lián)合采購(gòu)一種由多個(gè)企業(yè)因相同需求而形成的 采購(gòu)聯(lián)盟的采購(gòu)模式。特點(diǎn)：1、采購(gòu)成本和其他環(huán)節(jié)成本低。2、市場(chǎng)透明度高3、有利于創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng)4、避免無(wú)謂的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)5、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)低6有利于實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)適用范圍：聯(lián)合采購(gòu)要求采購(gòu)標(biāo)相同，因此適合聯(lián)合采購(gòu)的是一些通用產(chǎn)品和最標(biāo)準(zhǔn)的 標(biāo)準(zhǔn)件、原材料等。7、集中采購(gòu)模式企業(yè)在核心管理層建立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)， 統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)

10、進(jìn)貨 業(yè)務(wù)。它以組建內(nèi)部采購(gòu)部門的方式，來(lái)統(tǒng)一管理其分布于世界各地分支機(jī)構(gòu)的 業(yè)務(wù)，減少采購(gòu)渠道，通過(guò)批量采購(gòu)獲得價(jià)格優(yōu)惠。特點(diǎn)：1、采購(gòu)量相對(duì)較大，過(guò)程長(zhǎng)，手續(xù)多。2 、集中度高，決策層次高3 、支付條件寬松，優(yōu)惠條件多4 、專業(yè)性強(qiáng)，責(zé)任加大。適用范圍：大宗或批量物品，價(jià)值高或總價(jià)多的物品；關(guān)鍵零部件、原材料 或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高，產(chǎn)權(quán)約束多的物品。8分散采購(gòu)模式分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位，如子公司、分廠、車間或分店實(shí)施的滿足自 身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)特點(diǎn)：1、批量小，價(jià)值低，開支小。2、過(guò)程短、手續(xù)簡(jiǎn)、決策層次低。3、問(wèn)題反映快，針對(duì)性強(qiáng)，方便靈活4、占用空間小，庫(kù)存資金小，保管簡(jiǎn)單

11、、方便。適用范圍：小批量、單件、價(jià)值低，總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中占的比重小的 物品；市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費(fèi)用；分散后，各基層有這方面 的采購(gòu)與檢測(cè)能力。9、招標(biāo)型采購(gòu)模式特點(diǎn)：1、招標(biāo)程序的公開性。有時(shí)也指 透明性，是指整個(gè)采購(gòu)程序都在公 開情況下進(jìn)行。公開發(fā)布投標(biāo)邀請(qǐng)，公開開標(biāo)，公布中標(biāo)結(jié)果，投標(biāo)商資格審查 標(biāo)準(zhǔn)和最佳投標(biāo)商評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)要事先公布， 采購(gòu)法律也要公開。美國(guó)采購(gòu)學(xué)者亨瑞 芝將招標(biāo)程序的公開性比喻為如在金魚缸中(in a goldfish bowl)，人人都 可洞察一切。2、招標(biāo)程序的競(jìng)爭(zhēng)性。招標(biāo)就是一種引發(fā)競(jìng)爭(zhēng)的 米購(gòu)程序，是競(jìng)爭(zhēng)的一種具體方式。招標(biāo)之競(jìng)爭(zhēng)性充分體現(xiàn)了

12、現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)的平等、 信譽(yù)、正當(dāng)和合法等基本原則。 招標(biāo)作為一種規(guī)范的、有約束的競(jìng)爭(zhēng)，有一套嚴(yán)格的程序和實(shí)施方法。政府采購(gòu) 機(jī)關(guān)通過(guò)招標(biāo)程序，可以最大程序地吸引和擴(kuò)大 投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng)，從而使招標(biāo)方有 可能以更低的價(jià)格采購(gòu)到所需的物資或服務(wù)，更充分地獲得市場(chǎng)利益，有利于政府采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3、招標(biāo)程序的公平性。所有感興趣的供應(yīng)商、承包商和服務(wù)提供者都可以進(jìn)行 投標(biāo)，并且地位一律平等，不允許對(duì)任何投標(biāo)商進(jìn)行歧視；評(píng)選中標(biāo)商應(yīng)按事先 公布的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；投標(biāo)是一次性的并且不準(zhǔn)同投標(biāo)進(jìn)行談判。 所有這些措施既保 證了招標(biāo)程序的完整，又可以吸引優(yōu)秀的供應(yīng)商來(lái)競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)。組織流程：采購(gòu)方作為招標(biāo)方，事先提出采

13、購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多企業(yè) 參加投標(biāo)，然后由采購(gòu)方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇 交易對(duì)象, 并提出最有利條件的 投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過(guò)程。三、采購(gòu)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)1. 網(wǎng)上貿(mào)易成為國(guó)際采購(gòu)的主流當(dāng)前，B2B的市場(chǎng)環(huán)境是整個(gè)電子商務(wù)市場(chǎng)中發(fā)展最好的，現(xiàn)在歐美企業(yè)的 60%商品都是通過(guò)網(wǎng)上米購(gòu)而得。2. 電子商務(wù)化電子商務(wù)是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和新經(jīng)濟(jì)管理理論的發(fā)展而出現(xiàn)的一種新興的商務(wù)方式。由于采購(gòu)是企業(yè)直接面對(duì)市場(chǎng)的第一個(gè)窗口，因此電子商務(wù)的發(fā)展將在未來(lái)徹底改 變現(xiàn)在的采購(gòu)管理模式。傳統(tǒng)采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題如信息狹窄， 不及時(shí)、不準(zhǔn)確，采購(gòu)數(shù)據(jù)流失等，都將在實(shí)施電子商務(wù)的過(guò)程中逐步消失。3

14、. 戰(zhàn)略性成本管理采購(gòu)管理中的關(guān)鍵內(nèi)容是降低企業(yè)總的采購(gòu)成本。企業(yè)為獲取更多的利潤(rùn)或 保持較高的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)施成本降低戰(zhàn)略往往是首選。但隨著技術(shù)、設(shè)備等領(lǐng)域成 本降低空間 的大幅度減小，以往被忽略的 采購(gòu)部門對(duì)成本降低帶來(lái)的作用越來(lái) 越明顯。企業(yè)采購(gòu)管理將重點(diǎn)放在成本上， 而不僅僅是價(jià)格上，這些都促進(jìn)了供 應(yīng)鏈管理理論的形 成。目前，成本降低戰(zhàn)略的參與者僅僅是單個(gè)的企業(yè)，或與 企業(yè)直接相關(guān)的關(guān)鍵供應(yīng)商，但隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇，成本降低戰(zhàn)略的參與范圍將擴(kuò) 大，包括更多的供應(yīng)鏈成 員：企業(yè)、客戶、供應(yīng)商、供應(yīng)商的上游供應(yīng)商等供 應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)。所有這些成員將共同合作，尋求成本降低的機(jī)會(huì)，以達(dá)到“多 贏”而非雙贏或一贏一敗的結(jié)果。4. 戰(zhàn)略米購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)來(lái)源于對(duì)物資分類管理的細(xì)化。 戰(zhàn)略采購(gòu)的關(guān)鍵是與供應(yīng)商保持密 切的合作關(guān)系，特別是那些重要的供應(yīng)商、轉(zhuǎn)換成本高的供應(yīng)商。事實(shí)上，戰(zhàn)略 采購(gòu)將直接導(dǎo)致供應(yīng)鏈管理。戰(zhàn)略采購(gòu)在未來(lái)將有兩種發(fā)展趨勢(shì)：一是隨著采 購(gòu)和供應(yīng)中檢查績(jī)效細(xì)節(jié)部分所花費(fèi)的時(shí)間越來(lái)越多，供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)將越來(lái)越詳細(xì)、