學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理細(xì)則-浙江體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院

1、附件 2浙江體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理細(xì)則（試行）第一章總則第一條 為促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)的科學(xué)化、 規(guī)范化， 明確項(xiàng)目組織與職責(zé)分工，使信息化建設(shè)項(xiàng)目管理更加具體、細(xì)化、可操作，根據(jù)浙江體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)管理辦法 ，特制定本細(xì)則。第二條 本細(xì)則適用于數(shù)字化校園建設(shè)直接相關(guān)的所有信息化建設(shè)項(xiàng)目，包括信息系統(tǒng)軟件和相關(guān)硬件設(shè)施建設(shè)工程。第三條 學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目采用規(guī)范的項(xiàng)目管理流程， 包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請、論證、審批、實(shí)施、試運(yùn)行、驗(yàn)收、推廣工作等，并由數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 （以下簡稱 “數(shù)字辦” ）進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理。第二章管理職責(zé)第四條 數(shù)字辦是信息化建設(shè)的主管部門

2、， 負(fù)責(zé)對各建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、技術(shù)論證、綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條 綜合管理處是信息化建設(shè)項(xiàng)目采購的管理部門， 主管信息化項(xiàng)目的采購計(jì)劃和政府采購工作。第六條各部門負(fù)責(zé)管轄業(yè)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目的整體實(shí)施。第七條圖書信息中心負(fù)責(zé)為各建設(shè)項(xiàng)目提供基礎(chǔ)設(shè)施的托管環(huán)境和技術(shù)支持。第八條 信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制， 建設(shè)部門負(fù)責(zé)成立項(xiàng)目小組（可以跨部門的形式組成），各項(xiàng)目建設(shè)方是責(zé)任主體，具體落實(shí)信息化項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)，并按項(xiàng)目組織實(shí)施。第三章申報(bào)與審批第九條 項(xiàng)目申報(bào)。信息化建設(shè)項(xiàng)目采取統(tǒng)一規(guī)劃和自主申報(bào)相結(jié)合的方式， 各部門依據(jù)學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)規(guī)劃的進(jìn)度和要求進(jìn)行計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目申報(bào)， 或根據(jù)工作實(shí)際進(jìn)

3、行計(jì)劃外項(xiàng)目申報(bào)。項(xiàng)目小組應(yīng)對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研， 明確信息化需求和目標(biāo)，填寫信息化建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書。第十條 項(xiàng)目論證。數(shù)字辦在收到各部門提交的信息化建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書后，組織學(xué)院相關(guān)職能部門對申報(bào)書的內(nèi)容進(jìn)行需求、技術(shù)等方面的審核。審核通過后，項(xiàng)目轉(zhuǎn)為預(yù)立項(xiàng)項(xiàng)目，由項(xiàng)目小組撰寫實(shí)施性建設(shè)方案。 數(shù)字辦組織學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)論證委員會對項(xiàng)目的實(shí)施性建設(shè)方案進(jìn)行論證。第十一條 項(xiàng)目審批。 專家論證通過后， 預(yù)立項(xiàng)的項(xiàng)目及方案提請學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審定，并報(bào)院長辦公會批準(zhǔn)。第十二條 立項(xiàng)采購。經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目由綜合管理處立項(xiàng)采購。第四章實(shí)施第十三條 項(xiàng)目小組會同相關(guān)部門組織實(shí)施， 負(fù)責(zé)完成系統(tǒng)

4、本土化、個(gè)性化的開發(fā)、改造工作。- 2 -第十四條 信息化項(xiàng)目的建設(shè)部門須指定建設(shè)系統(tǒng)的管理員，完成建設(shè)系統(tǒng)的管理員使用培訓(xùn)。第五章驗(yàn)收第十五條 信息化建設(shè)項(xiàng)目調(diào)試完成后， 數(shù)字辦牽頭組織承建方和相關(guān)部門擬訂測試方案， 對建設(shè)的系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)測試和用戶測試。第十六條 信息化建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收由項(xiàng)目小組提出， 并組織相關(guān)職能部門和專家進(jìn)行結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收。第十七條 驗(yàn)收時(shí)，項(xiàng)目小組須提供 信息化建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目實(shí)施性建設(shè)方案、使用說明書等相關(guān)資料，綜合管理處配合提供項(xiàng)目的招標(biāo)文件、 投標(biāo)文件、合同復(fù)印件（含供貨清單）。驗(yàn)收后，數(shù)字辦將上述資料作為技術(shù)檔案統(tǒng)一歸檔保存。第六章推廣第十八條 數(shù)字辦組織開展新建

5、系統(tǒng)推廣運(yùn)行的宣傳和培訓(xùn)，具體培訓(xùn)內(nèi)容由建設(shè)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定。第七章附則第十九條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。第二十條本規(guī)定由數(shù)字辦負(fù)責(zé)解釋。- 3 -項(xiàng)目編號：浙江體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書（XX 年度專項(xiàng)）項(xiàng)目名稱：申報(bào)部門（蓋章） ：建設(shè)參與部門項(xiàng)目性質(zhì)：新建擴(kuò)建（功能模塊增加）升級其它資金額度：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：擬定系統(tǒng)管理員：申報(bào)時(shí)間：項(xiàng)目建設(shè)小組成員及分工：姓名部門分工- 4 -填表說明（一）項(xiàng)目申報(bào)范圍： 主要包括網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目、 信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)、各級各類網(wǎng)站。（二）填寫申請書封面的要求：（1 ）在封面上填寫項(xiàng)目編號（項(xiàng)目編號指的是項(xiàng)目財(cái)務(wù)編號）。（2）項(xiàng)目性質(zhì)：“新建”是指業(yè)務(wù)管理

6、系統(tǒng)的第一次建設(shè)；“擴(kuò)建” 是指對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行功能模塊的拓展， 不包括系統(tǒng)主版本的更新；“升級”是指系統(tǒng)主版本的升級或者在主版本升級的同時(shí)增加功能模塊； “其它”是指除上述 3 種類型外的信息化建設(shè)項(xiàng)目，如系統(tǒng)接口開發(fā)等。（三）初次申報(bào)時(shí)各項(xiàng)目組上報(bào)紙質(zhì)項(xiàng)目申請書一份， 蓋上部門印章后送交數(shù)字辦，同時(shí)發(fā)送電子稿到數(shù)字辦。（四）項(xiàng)目審批由數(shù)字辦根據(jù)項(xiàng)目具體內(nèi)容， 組織相關(guān)職能部門進(jìn)行審核后匯總。其中網(wǎng)絡(luò)、弱電綜合布線、系統(tǒng)軟件、接口等由圖書信息中心出具技術(shù)性審核意見； 弱電管網(wǎng)容量等由綜合管理處出具審核意見； 與宣傳網(wǎng)站有關(guān)的由黨委工作處出具功能性審核意見；與教學(xué)有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容由教學(xué)處出具審核意見

7、。（五）項(xiàng)目審核通過后， 項(xiàng)目組打印信息化項(xiàng)目建設(shè)申請書及采購方案各一式四份上報(bào)數(shù)字辦。- 5 -（可根據(jù)內(nèi)容自行加行加頁）一、項(xiàng)目簡介1、項(xiàng)目建設(shè)的必要性2、項(xiàng)目主要模塊和功能3、主要采購清單序號設(shè)備名稱（軟硬件）數(shù)量總價(jià)（萬元）備注1XXX 系統(tǒng)1202345合計(jì)（萬元）4、計(jì)劃進(jìn)度安排二、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)與成效（建設(shè)成效請分條闡述，將作為工作考核的重要依據(jù)）- 6 -三、調(diào)研情況1、其他高校同類應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用情況2、相關(guān)建設(shè)基礎(chǔ)分析（包括軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)、服務(wù)器和存儲等硬件環(huán)境的要求）四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算序號經(jīng)濟(jì)科目預(yù)算金額（萬元）1軟件購置費(fèi)2系統(tǒng)集成費(fèi)3456789其它合計(jì)（萬元）備注：可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整經(jīng)濟(jì)科目五、項(xiàng)目申報(bào)部門意見（手寫）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：部門負(fù)責(zé)人意見及簽章：年月日年月日- 7 -六、項(xiàng)目審核論證意見部門審核意見學(xué)院數(shù)字化