工程類資料如何管理辦法

1、工程類資料如何管理辦法 重視施工資料的監(jiān)理。要實現(xiàn)監(jiān)理工程資料的有序化管理，使資料內(nèi)容能夠及時、真實的對工程進(jìn)行體現(xiàn)，在工程建設(shè)實施過程中還應(yīng)該重視對施工資料的監(jiān)理。因為施工資料主要記錄的是施工單位的每一個施工工序(檢驗批)、分項、分部工程的相關(guān)狀況。在監(jiān)理工程師進(jìn)行工程驗收的時候，施工資料是工作基礎(chǔ)，依照施工資料進(jìn)行具體的實體檢查，如果施工資料不符合要求，則無法正常有序的進(jìn)行工程實體質(zhì)量的檢驗。一般我們在進(jìn)行工程實體質(zhì)量控制時，會從工序(檢驗批)、分項、分部工程依次進(jìn)行，這樣才干夠充分保證對工程質(zhì)量貫穿性的控制，在進(jìn)行施工資料的質(zhì)量控制的時，也是依照這一原則順序，通過層層把關(guān)，細(xì)化每一個分部

2、目標(biāo)進(jìn)行的。由此，就可以將施工單位的資料歸納至監(jiān)理的日常管理工作中來。施工資料其實也是作為交工之后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。一般在簽訂施工合同時，會對施工資料管理進(jìn)行規(guī)定的，而且施工單位也有責(zé)任承當(dāng)施工資料的管理。為了更好的促進(jìn)施工單位對施工資料管理的重視，從召開第一次工地例會的起，就應(yīng)該著重強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，并且應(yīng)該對相關(guān)的施工報驗工作的程序和基礎(chǔ)條件進(jìn)行交底。在進(jìn)行施工準(zhǔn)備的階段要嚴(yán)格把好資料關(guān)，必須保持報驗資料先行，確保資料的真實、合理性。在平常要多余業(yè)主進(jìn)行溝通，取得其理解。 做好業(yè)主的協(xié)調(diào)工作。監(jiān)理工作的實質(zhì)性工作就包括組織協(xié)調(diào)，跟業(yè)主做好溝通協(xié)調(diào)也是其中之一。那么關(guān)于隸屬于監(jiān)理工

3、作范疇的監(jiān)理資料工作也必須和監(jiān)理的其他工作一樣，必須強(qiáng)化跟業(yè)主的交流、溝通。在得到業(yè)主的充分理解和支持之后，關(guān)于監(jiān)理資料中所涉及的施工合同、勘察制定文件、圖紙、變更等業(yè)主提供的資料，還有平常的會議紀(jì)要、工程聯(lián)系單等也都是與業(yè)主有關(guān)的。同時在進(jìn)行工程款支付、索賠、變更時也是必須要與業(yè)主溝通。這些施工資料中所涉及到的重要部分都必須通過與業(yè)主溝通獲得理解和支持之后，才干夠順利的展開，否則資料的管理工作就產(chǎn)生不了必要的效果。 重視監(jiān)理日志工作。切實的做好監(jiān)理資料主要是以監(jiān)理日志為基礎(chǔ)的。監(jiān)理日志的實質(zhì)性就是監(jiān)理的工作內(nèi)容，所以必須重視監(jiān)理的日志工作。首先監(jiān)理日志能夠如實的記錄監(jiān)理的工作和活動，主要內(nèi)容

4、包括工程實體所涉及的施工過程、施工機(jī)械、工程材料、工程項目分項等。監(jiān)理日志是是工程建設(shè)各方面在具體時間點(diǎn)上的真實記錄。監(jiān)理日記的時間連續(xù)性較強(qiáng)，是檢查現(xiàn)場監(jiān)理工程師工作質(zhì)量的重要線索，是監(jiān)理資料的重要組成部分。 2施工過程中各分部工程資料的收集、整理 1) 及時收集整理制定變更、洽商記錄。制定變更、工程洽商是工程完工圖編制工作的重要依據(jù)，其內(nèi)容的準(zhǔn)確性和修改圖號的明確性與否對完工圖繪制質(zhì)量至關(guān)重要，強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)要求：其一，應(yīng)分專業(yè)辦理;其二，應(yīng)注明修改圖紙的圖號。假設(shè)在后期施工中，出現(xiàn)對前期某一變更或其中某條款進(jìn)行重新修改的狀況，則必須在前期被修改條款上注明"作廢'字樣。收集時應(yīng)

5、注意制定變更通知單必須有建設(shè)(監(jiān)理)單位和制定專業(yè)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)方可有效。 2) 做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄。施工記錄是對現(xiàn)場施工狀況的真實反應(yīng)，要如實填寫。隱蔽工程檢查記錄即對隱蔽工程進(jìn)行檢查，并通過表格的方式將工程隱檢項目的隱檢內(nèi)容、質(zhì)量狀況、檢查看法、復(fù)查看法等記錄下來，作為以后各項建筑工程的合理使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建等所必須的重要技術(shù)資料。凡未通過隱蔽工程驗收或驗收不合格的工程，不得進(jìn)行下道工序的施工，隱檢合格后方可進(jìn)行下道工序施工。 3)認(rèn)真做好分部工程質(zhì)量驗收記錄。分部工程的質(zhì)量驗收是在分項工程質(zhì)量驗收基礎(chǔ)、上進(jìn)行的。除了對該分部工程中所含各分項工程進(jìn)行評定外，還要檢查該分部工程中

6、所涉及到的質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(檢測)報告，對分部工程進(jìn)行觀感質(zhì)量驗收。分部工程驗收單位由施工單位、勘察單位、制定單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位五方共同組成，并有質(zhì)檢部門進(jìn)行監(jiān)督。 4)做好技術(shù)交底和施工日志的記錄 技術(shù)交底是一項技術(shù)性很強(qiáng)的工作，對確保工程質(zhì)量至關(guān)重要。因此，不但要把制定意圖和建設(shè)單位的合理要求在工程建設(shè)中具體體現(xiàn)，還要落實上級技術(shù)指導(dǎo)的意圖和要求。技術(shù)交底必須滿足制定和施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。所有技術(shù)交底資料都要列入工程技術(shù)檔案。技術(shù)交底必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)過檢查和審核，有簽發(fā)人和被交底人的簽字。 3工程資料管理中存在的基本問題 工程資料管理

7、制度不健全 建筑工程資料的管理制度不夠完善，存在諸多的缺陷和漏洞。就目前來說，我國建筑工程資料管理中存在的最為顯然的問題就是管理體制殘缺不全。此外，如果和國外的建筑工程資料管理進(jìn)行一番比較，我們會發(fā)現(xiàn)我國的資料管理體制根本難以望其項背，雖然也針對資料管理工作制定了一系列的法律法規(guī)，但是發(fā)揮的實際作用是極其有限的，法律的規(guī)范程度令人汗顏。負(fù)責(zé)資料管理的人員不僅缺乏足夠的社會責(zé)任感，而且資料管理方面的專業(yè)知識極度缺乏，收集信息的時候不夠仔細(xì)認(rèn)真，往往草草了事，在管理工程資料的時候更是心不在焉，造成建筑工程施工單位在使用資料時手忙腳亂，管理人員的資料管理意識和管理觀念極其低下，以上這些缺點(diǎn)直接降低了

8、工程資料的管理水平和管理質(zhì)量。 資料收集時效性較差 同新聞消息一樣，時效性也是建筑工程資料管理最為主要的特點(diǎn)，缺乏了時效性，建筑工程的資料就喪失了其存在的意義和價值，資料必須和施工同步，不能落后于施工。由于人力成本是建筑工程資料管理機(jī)構(gòu)中最大的一筆投入，所以有的建筑施工資料管理部門有意減少資料管理人員的設(shè)置，資料管理部門之內(nèi)工作人員在其位不謀其職的現(xiàn)象屢見不鮮，甚至出現(xiàn)有的工作人員身兼好幾個職務(wù)的現(xiàn)象，這種做法存在的主要弊端就是分散了資料管理人員的精力，工作效率大為降低，工作熱情和積極性也長期被壓抑，建筑工程資料管理部門形同虛設(shè)，根本不能發(fā)揮實際作用。毫不夸張的說，建筑工程的資料管理是否具備應(yīng)

9、有的時效性，還在很大程度上取決于房屋建筑工程項目資料管理人員的自身素養(yǎng)，在管理工程資料的時候之所以會出現(xiàn)質(zhì)量丟失、資料與施工不同步的現(xiàn)象，就是因為某些資料管理人員在其位不謀其政，開展管理工作的時候自作主張、主觀臆斷，不按照相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)開展資料管理工作，各種問題隨之出現(xiàn)。 文件資料失真現(xiàn)象嚴(yán)重 就目前來說，我國的建筑工程施工單位的工程資料管理文件資料出現(xiàn)造價的現(xiàn)象屢見不鮮并且屢禁不只。為什么會出現(xiàn)這種問題呢?上文已經(jīng)提及，我國的工程資料機(jī)構(gòu)往往不重視高層資料的收集與管理，所以一人身兼多職的現(xiàn)象十分的常見，但是資料管理人員根本不具備同時管理多項資料的能力和水平，在管理的時候為了應(yīng)付驗收，就自己"做資料'，資料造假現(xiàn)象由此產(chǎn)生。技術(shù)性的調(diào)查在建筑工程項目的準(zhǔn)備階段就應(yīng)該實施，但是我國的建筑工程資料管理人員并沒有做到這一點(diǎn)，他們在工程完工之后才手工制作工程資料。顯而易見，這種做法是極其錯誤的，是出于應(yīng)付心理的。