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文檔簡介
1、國GJISHUO奇朔科奧畏感員工手冊EMPLOYEE HANDBOOK用、Illiy(敬北京奇朔科貿有限公司BeijingQBeghgTechnologyandTrodeCZo.Ltd.總經理致歡迎辭各位親愛的伙伴:你好!歡迎你加入北京奇朔科貿有限公司并將其作為你的事業(yè)。北京奇朔科貿有限公司作為科、工、貿一體工業(yè)自動化的專業(yè)公司,有其獨特的經營、管理方式。自2004年開業(yè)以來,從零到進入發(fā)展的快車道,有賴于微笑曲線的經營模式和以人為本的經營理念,有賴于團隊全員的堅毅與果斷。更因為擁有你們-創(chuàng)造這一切的工作伙伴。愿你和所有的伙伴一起與奇朔共同發(fā)展。祝:工作愉快、事業(yè)成功!北京奇朔科貿有限公司4.
2、word格式.目錄公司介紹5企業(yè)文化51.公司使命62.愿景63.不日74.八AMW.75.團隊理念76.工作氛圍57.員工敬業(yè)的十二個關鍵(Q12)7人事制度81 .聘用82 .勞動合同63 .試用期9勤假管理制度101 .工作時間102 .考勤簽到及公出登記113 .遲到、早退、請假、調休114 .曠工85 .請假及休假12專業(yè)資料.學習參考6 .調休147 .法定節(jié)假日148 .工傷假149 .擅離職守1410 .其他14附件1:出差審批單15附件2:外出申請單15附件3:請假審批單16行為規(guī)范171. 語言規(guī)范172. 會議規(guī)范173. 衛(wèi)生規(guī)范174. 日常行為規(guī)范18其他方面的管理
3、191. 入職管理192. 異動管理193. 離職管理194. 其他21附件1新員工入職表22附件2員工離職審批表2324附件3員工離職工作交接單北京奇朔科貿有限公司6公司介紹北京奇朔科貿有限公司一家極具成長力的工程自動化公司,以裝配現場自動化總線工程為使命,以“為客戶創(chuàng)造價值”為宗旨,以是否對企業(yè)目標有貢獻為行為標準,立志做自動化領域一流企業(yè)。我們的使命是成為一個帶動產業(yè)發(fā)展的行業(yè)領軍企業(yè)!公司是集設計開發(fā)、生產制造和經營于一體的機械自動化企業(yè),公司成立于2004年,憑借在機械非標領域的專業(yè)水平和自動化總線的成熟技術,在自動化物鏈網領域迅速崛起。憑借敢于在廢墟上建造城市的勇氣和在沙漠上建設綠
4、洲的信心,公司進入了成長的快車道。企業(yè)文化1 .公司使命做裝配制造業(yè)現場自動化行業(yè)領軍企業(yè)!2 .愿景自動化造福世界.word格式.o占匕3 .不日為客戶創(chuàng)造價值!4 .定位自動化領域一流企業(yè)!5 .團隊理念格局用心敬畏感恩!6 .工作氛圍責任+快樂7 .員工敬業(yè)的十二個關鍵(Q12)1 .我知道對我工作的要求嗎?2 .我有做好我的工作所需要的材料和設備嗎?3 .我每天都有機會做我最擅長做的事嗎?4 .在過去7天里,我因工作出色而受到表揚嗎?5 .我覺得我的主管或同事關心我的情況嗎?6 .工作單位有人鼓勵我的發(fā)展嗎?7 .在工作中,我覺得我的意見受到重視嗎?8 .公司的使命使我覺得我的工作重要
5、嗎?9 .我的同事們致力于高質量的工作嗎?10 .我在工作單位有一個最要好的朋友嗎?11 .在過去六個月里,有人和我談我的進步嗎?12 .過去一年里,我的工作中有機會學習和成長嗎?專業(yè)資料.學習參考人事制度1 .聘用1.1 聘用原則公司招聘員工,根據所需崗位的職責要求,按照應聘者應具備條件,采取內外部公開招聘,擇優(yōu)錄用的原則。1.2 入職須知擬錄用人員須嚴格按照公司相關規(guī)定完整辦理“入職審批手續(xù)”。1.3 個人資料1.3.1 申請辦理入職員工資料必須真實、完整,資料不完整者不予辦理入職。1.3.2 申請入職人員必須認真完整填寫本公司的員工信息表,向公司出示有關合法的證件、證書原件(包括但不限于
6、身份證、學歷證明、資格證明、離職證明、健康證明等)并提供其復印件和其他資料交公司留存。申請入職人員應保證或承諾所填資料及提供的證明、報告等真實有效,如有違反上述保證或承諾,資料存在虛假者,視為申請入職人員對公司采取欺詐手段,公司將依據勞動合同法的規(guī)定予以處分或解雇,不做任何補償,給公司造成損失的,公司有權追究相應經濟及法律責任。1.3.3 申請入職人員同意授權公司查詢其個人資料及相關證件,并承諾不因公司以此方式獲得申請入職人員個人資料而起訴。公司人力資源部門將視情況需要核實申請入職人員的個人資料。1.3.4 員工住址、電話號碼、婚姻狀況、身份信息、教育程度及其他個人資料若有信息變更,員工有責任
7、在5個工作日內主動告知公司營運部門相關人員,以確保員工個人資料的及時更新。1.3.5 員工被錄用后,其人事檔案、保險關系等可轉移到本公司指定的檔案管理機構或北京奇朔科貿有限公司8.word格式.由公司委托的當地人才交流中心等有關部門,凡不按規(guī)定辦妥檔案轉移手續(xù)者,由此而造成的影響和損失,均由員工本人負責。1.3.6 公司將為每位新員工配備其工作所需的用品。2 .勞動合同公司實行勞動合同管理制度,試用期過后,員工入職前必須與公司簽訂勞動合同。未能在入職前簽訂勞動合同的員工,必須在入職后一個月內簽訂,員工拒絕簽訂的,公司可提前三個工作日通知員工終止勞動關系,發(fā)應得工資,不做其他任何補償。3 .試用
8、期3.1 新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期時間根據依據中華人民共和國勞動合同法的規(guī)定確定。表現突出者可提前轉正。3.2 試用期屆滿前兩周,員工須以書面形式提交試用期總結報告,填寫員工轉正申請表,由用人部門及人力資源部相關負責人依據崗位說明書、試用期評估表各項考核指標并結合出勤率、業(yè)績達成情況、團隊融入度等對公司各項規(guī)章制度遵守情況進行綜合評估是否符合錄用條件,經按權限考核合格后,可轉為正式員工,考核不合格、不符合錄用條件者,解除試用關系。試用期內表現不符合公司要求者,公司有權即時終止試用關系,不做任何補償。3.3 試用期時,員工未達到公司的錄用條件包括但不限于以下情況之一:3.3.1 達
9、不到公司對外招聘過程中明確要求的錄用條件;3.3.2 達不到試用崗位說明書要求;3.3.3 員工不符合勞動法規(guī)定的勞動者的主體資格;3.3.4 員工未與前用人單位解除勞動關系;3.3.5 應聘資料及相關證書等材料的缺乏真實性及合法性;3.3.6 員工不具備在相關工作崗位上一般員工所具備的普遍性要求;3.3.7 員工不具備特殊崗位要求的特別技能;專業(yè)資料.學習參考3.3.8 員工未達到公司組織的內部考核達標標準3.3.9 其他條件。3.4 試用期離職:試用期內員工離職需提前三個工作日書面通知公司。3.5 各部門主管對所轄新員工應嚴格按標準進行試用期評估,若在新員工通過試用期評估轉正式員工后,再以
10、不勝任為由提出將員工換崗、解除勞動關系者,追究其管理者責任。產生經濟損失者,直接主管承擔50%責任,分管負責人承擔50%責任。勤假管理制度1.工作時間11公司實行冬令時和夏令時兩個時間表,具體時間以當時公布上下班時間為準1 2公司實行每周六天工作日。北京奇朔科貿有限公司10.word格式.2 .考勤簽到及公出登記2.1 每月考勤周期為自然月考勤,全體員工上、下班及工作期間外出時,必須考勤,所有員工不得無故遲到、早退、曠工。2.2 因公出差必須事先取得上級主管同意,并辦理相關手續(xù)。2.3 所有請假人員必須在向主管領導請假后短信告知人力資源部人員備案。2.4 無正當理由未簽到者按曠工處理。2.5
11、考勤中有弄虛作假的,按所得當日薪水2倍處罰,直接上級領導負連帶責任。2.6 上述2.2-2.5涉及情況未按要求力理登記手續(xù)的,按遲到、早退或曠工處理。3 .遲到、早退、請假、調休3.1 所有人員即時簽到。遲到半小時及以上按缺勤計。3.2 病假、事假均按照缺勤計算。3.3 調休不計入缺勤,但須提前申請,每人每月可調休一次且只允許調到每周六,待批準后且安排好工作方可,特殊情況另行通知。3.4 所有請假須以書面形式體現,逐級審批:一天內由部門經理簽字批準,兩天(含)以上由副總以上批準后,報人力資源部案。3.5 部門主管承擔50%責任.4 .曠工4.1 員工無正當理由不上班即為曠工,以半個工作日為最小
12、計算單位。4.2 以下情況視同曠工:4.2.1 未按規(guī)定辦理請、休假手續(xù)而擅自休假的;4.2.2 以虛假理由請假或提供虛假病歷證明騙休病假的;4.2.3 休假期滿或續(xù)假未被批準而逾期不到崗的;4.2.4 工作時間內擅離工作崗位者;4.2.5 不服從工作分配或調配,借故不到崗工作的;專業(yè)資料.學習參考4.2.6公司相關規(guī)定中其他應視為曠工的情況4.3 員工曠工一天扣除其三日工資,曠工情況有直接主管親自聯絡本人問明情況,本人返崗后寫檢討,公司內通報批評。4.4 當月曠工連續(xù)三天(含)以上或全年累計曠工六天者,屬嚴重違紀行為,按自動離職處理,公司不予任何經濟補償,且保留追訴員工其他經濟與法律責任的權
13、利。5 .請假及休假5.1 假期類別假期分為無薪請假和帶薪休假兩類。其中帶薪休假包括婚假、喪假、產假及年假等。5.2 請假手續(xù)5.2.1 任何請、休假均應事先申請?zhí)顚懢偕暾垎?,經批準后方可?zhí)行。5.2.2 任何請、休假每次至少按0.5天計(含加班倒休)。5.2.3 請、休假2天(含)以上由部門主管領導簽字審核,并報副總以上審批,由人力資源部備案。5.3 事假5.3.1 員工請事假應提前1天辦理請假手續(xù)。5.3.2 員工因意外情況來不及請假,須在當天08:00之前電話向部門主管領導請假,并在上班后當天及時補辦請假手續(xù),得到主管領導和人力資源部批準,方可認定為相應假期,無認定者,以曠工計。5.3
14、.3 一個自然年年度內,原則上病、事假累計不得超出20個工作日。如有特殊情況,須報請總經理審批后按審批意見執(zhí)行。5.3.4 事假期間按缺勤天數扣除相應日工資。5.4 病假5.4.1 正式員工可享有半年2天的帶薪病假(新員工轉正后次月開始享有2天帶薪病假),但不可跨月和累計享受,原則上自然年病、事假累計不得超過20個工作日。如有特殊情況,須報請總經理審批后按審批意見執(zhí)行。5.4.2 員工最晚須在病假當天08:00之前電話通知部門主管領導和人力資源部。并在病后上班當天補辦病假手續(xù),同時出示醫(yī)院就醫(yī)證明(病例或處方單)及醫(yī)院假條交人力北京奇朔科貿有限公司13.word格式.資源部備案。5.4.3 員
15、工違反病假規(guī)定,擅自缺勤或經核查病假不屬實,均按曠工處理并酌情給予其他處分。5.4.4 員工因患病或非因工負傷,病假期間按北京市當年公布的最低工資標準的80%計算(自然年病、事假累計不得超出20個工作日),對3天以上病假要求出示醫(yī)保定點醫(yī)院就醫(yī)證明(附病例或處方單)及醫(yī)院假條交人力資源部備案。以實際經過核實批準后的病假天數計發(fā)相應日工資。5.5 婚假5.5.1 正式員工在進入集團后領取結婚證的,憑結婚證,可根據國家相關規(guī)定享受帶薪婚假。5.5.2 員工婚假三天。符合晚婚(男25周歲、女23周歲)條件且初婚者,除享受三天婚假外,額外增加晚婚假七天。再婚者不享受晚婚假,按正?;榧偬幚?。5.6 喪假
16、5.6.1 正式員工直系親屬(配偶、子女、父母或配偶父母)不幸去世的,員工提供相應證明,可請喪假3個工作日,異地奔喪的可酌情另給路程假,但最長路程假不超過4天。5.6.2 喪假期間,員工薪資待遇不變5.7 產假5.7.1 在公司工作的女職工,可依據國家有關規(guī)定享受產假。5.7.2 男員工在公司工作期間,配偶生育,可享受5個工作日的陪產假,陪產假必須持相關證明,在生育時間前后各三個月內休完。5.7.3 產假期間,員工薪資待遇不變。5.8 年假5.8.1 員工入司1年以上10年以下者,享受每年3天的年休假。5.8.2 員工入司10年以上20年以下者,享受每年7天的年休假。5.8.3 員工入司20年
17、以上者,享受每年15天的年休假。5.8.4 公司有權視運營情況統(tǒng)一安排年休假,員工應予以配合。專業(yè)資料.學習參考6. 調休6.1 員工調休須事先履行審批手續(xù),經主管領導批準后轉人力資源部備案。6.2 員工調休視為出勤,調休只允許調到每周六,待許可后且安排好工作方可,特殊情況另行通知。7. 法定節(jié)假日依國家法定節(jié)假日規(guī)定,法定節(jié)假日為帶薪假,放假時間以節(jié)前“放假通知”為準。8. 工傷假員工因公負傷的治療期,按照國家有關規(guī)定辦理。停工治療為病假,停工休息為事假。9. 擅離職守工作時間內,未經主管領導批準或未知會本部門人員而離開工作崗位達30分鐘者,屬于擅離職守,則按缺勤計。10. 其他10.1 人
18、力資源部負責全體員工的考勤統(tǒng)計與存檔。10.2 考勤記錄統(tǒng)計的依據有記錄、出差審批表、請假審批表等按權限審批的書面表格。10.3 員工對本人考勤有異議的必須在當月7號前到人力資源部核實。10.4 考勤記錄應按月進行存檔(包括統(tǒng)計表及原始記錄),紙質檔案存檔期不低于三年,電子文檔終身存檔。10.5 員工的考勤情況,將作為其調級、晉升、月度績效考核、年終獎勵的重要參考依據。北京奇朔科貿有限公司14.word格式.附件1:出差審批單出差審批單申請日期:申請人部門職務出差時間年月日時4不月日時共計:時(天)出差地點出差事由部門主管領導批示備注備注:一天由部門經理簽字批準,兩天以上由副總經理以上批準后留
19、人力資源部備案附件2:外出申請單外出申請單申請日期:申請人部門職務外出時間年月日時4不月日時共計:時(天)外出地點外出事由部門經理領導批示備注專業(yè)資料.學習參考附件3:請假審批單請假審批單申請日期:申請人部門職務請假時間年月日時4不月日時共計:時(天)請假種類病假(3天以上病假需提交醫(yī)院假條)口事假口倒休請假事由部門經理領導批示人力資源部備注備注:一天由部門經理簽字批準,兩天以上由副總經理以上批準后留人力資源部備案北京奇朔科貿有限公司16.word格式.行為規(guī)范1 .語言規(guī)范1.1 工作時間或公共場合員工一律以職務相稱,不得稱兄道弟,更不準叫外號;1.2 交往語言要用:您好、早上好、勞駕您、謝
20、謝等;1.3 電話語言要用:您好、北京奇朔、請問、再見、謝謝??;1.4 接待語言要用:您好、請稍候、請坐、我去通報一下、打擾您一下等。2 .會議規(guī)范2.1 會議期間所有人員手機必須調成振動或關機狀態(tài);2.2 會議期間不得隨意走動、接聽電話、聊天閑談;2.3 會議期間不得無故擅自離開;2.4 會務期間任何人員必須聽從會務總指揮的安排,任何不服從指揮者將被永久取消會務資格!3 .衛(wèi)生規(guī)范3.1 生產現場不準吸煙;3.2 工作現場和宿舍整潔,并及時清理;3.3 各部門注意保持自己管轄范圍內的衛(wèi)生,如發(fā)現有臟、舌L、差的狀況,整個部門將受專業(yè)資料.學習參考到處罰;4 .行為規(guī)范:4.1 公司三大自律、
21、四大鐵律4.2 1三大自律4.3 11專注、實干、勤奮、合作、品質、激情4.4 12格局、用心、敬畏、感恩4.5 13榜樣的力量、專持的力量、熱愛的力量、成就的力量。4.6 2四大鐵律4.7 21業(yè)績是工作回報的最高準則。4.8 22不許索取業(yè)務單位和下屬的財物,不許參加供應商的任何宴請。如有需要,需經公司批準,并備案。4.9 23本單位人員出去聚餐由當場職務最高成員結帳。4.10 24不許傳播個人和他人工資薪酬。4.11 堅守工作崗位,愛崗敬業(yè),不遛崗、不串崗,不擅離職守。4.12 上班時間不看報,不玩游戲,不做其它與工作無關的事。4.13 不得大聲喧嘩、吵鬧等,不要打私人電話;4.14 在
22、任何時間不得利用電腦玩游戲,不得在上班時間觀看瀏覽或下載視頻文件,不得使用下載軟件;不得瀏覽與工作無關的報刊雜志或與工作無關的網站。4.15 如有領取資料應自覺在登記本上登記并簽字確認。4.16 工作前不得飲酒、吃有異味的食品,保持口腔衛(wèi)生。4.17 未經同意不得進入倉庫;無事不得在財務室逗留。不得擅自進人力資源部、銷售等辦公室。4.18 不得將公司的任何物品帶回家私用,也不可以私自處理公司物品。4.19 不向客戶或外部人員談論本公司的事務。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收藏好再離人,保證桌上無資料泄密。北京奇朔科貿有限公司18.word格式.4.20 員工下班時應關閉個人設備,
23、最后一名離開辦公區(qū)域的員工還應關閉空調、打印機、復印機等辦公設備、辦公照明和相關電源,檢查無安全隱患后再離開辦公區(qū)。4.21 尊重公司領導,愛護公司財產。4.22 完成公司領導臨時交辦的其他工作。其他方面的管理1 .入職管理1.1 員工經過面試、復試合格的,經用人部門簽字同意后即可辦理入職手續(xù);1.2 入職時請?zhí)顚懶聠T工入職表,同時辦理考勤登記,完成書面入職手續(xù);2 .異動管理根據公司的經營或工作需要,結合員工的工作能力與表現,員工的崗位|職位可發(fā)生晉升、降職及轉崗等變動。3 .離職管理3.1 離職3.1.1 正式員工離職須提前三十天書面提出申請并辦理相應手續(xù)。3.1.2 試用期員工離職須提前
24、三天提出書面申請并辦理相應手續(xù)。3.1.3 因公司出資培訓與公司簽訂服務期員工應服務至服務期滿方可申請離職,否則須承擔違約責任。3.1.4 提前通知期不足,造成公司損失的應予賠償。特殊情況員工確需提前離職的,須人力資源部及總經理批準。3.2 辭退3.2.1 如遇下列情況,公司可提前一個月書面通知員工解除勞動關系3.2.1.1 員工患病或者非因工負傷在法定治療期滿后,不能繼續(xù)原工作也不符合或不能勝任公司其他空缺崗位要求的。專業(yè)資料.學習參考3.2.1.2 員工不能勝任工作(連續(xù)2個月未完成績效要求即視為不能勝任工作),經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的(即培訓或調整崗位后當月仍不能完成績效
25、要求的)。3.2.1.3 簽訂勞動合同時的客觀情況發(fā)生重大改變的,如項目取消、重組等。3.2.1.4 其他準許辭退的情況3.2.2 如下任何一種情況,公司可立即解除與員工的勞動關系:3.2.2.1 試用期不符合錄用條件3.2.2.2 員工嚴重過錯行為違反勞動紀律或公司的規(guī)章制度的。包括但不限于:3.2.2.2.1 連續(xù)曠工三天或年度內累計曠工六天及以上者。3.2.2.2.2 在公司內煽動斗毆或參與斗毆。、3.2.2.2.3 員工由于嚴重失職、營私舞弊等嚴重過錯行為導致公司重大經濟損失在5000元以上的或給公司商譽造成損害的。違反工作紀律或責任心不強而造成服務嚴重質量問題引起重大投訴的。3.2.
26、2.2.4 工作時間內兼任其他公司工作,經書面警告后仍不改正的。3.2.2.2.5 向本公司以外的公司或個人泄露公司秘密、經濟信息或其他市場情報。3.2.2.2.6 公開詆毀公司的名譽和信用,使公司受到損害。3.2.2.2.7 對伙伴使用恐嚇、威脅、暴行和其他不法行為,嚴重危害人身安全,玷污個人名譽者。3.2.2.2.8 貪污公款、利用工作之便索取回扣,接收賄賂者。3.2.2.2.9 盜竊公司物品或私人錢物者。3.2.2.2.10 弄虛作假,偽造簡歷及相關證明材料而被錄用者;涂改、偽造單據或原始記錄者。3.2.2.2.11 違反安全規(guī)定,引起重大事故者。3.2.2.2.12 造謠惑眾、破壞團結
27、、煽動他人鬧事、怠工者。無理取鬧,聚眾鬧事,起哄,攪亂經營秩序和工作秩序。離職時須按照公司有關規(guī)定辦理交接手續(xù),填寫離北京奇朔科貿有限公司20.word格式.職申請表并填寫交接清單,未辦理交接手續(xù),給公司造成損失的,公司將依法保留追索權。3.2.2.2.13 違反四大鐵律中不許索取業(yè)務單位和下屬的財物,不許參加供應商的任何宴請。如有需要,需經公司批準,并備案;不許傳播個人和他人工資薪酬?!币?guī)定者。3.3 離職須知3.3.1 離職須按公司離職制度辦理離職手續(xù),歸還公司辦公文件、物品并進行工作交接。員工未按照勞動合同及公司規(guī)定履行工作交接義務的,公司有權暫時不予支付員工經濟補償,超過三日仍拒不辦理
28、工作交接手續(xù)或不辭而別造成公司經濟損失的,員工應當承擔賠償責任,公司有權從員工工資、經濟補償中予以扣除,工資、經濟補償尚不足以彌補損失的,員工仍需承擔賠償責任。3.3.2 因員工原因未完成離職手續(xù)辦理及工作交接者,視為未離職,仍應履行相應工作職責,遵守公司各項規(guī)章制度。不辦理離職手續(xù)擅自離職的、不辭而別導致公司無法為其辦理離職手續(xù)的,由此產生的一切法律后果由員工本人承擔(包括但不限于不予開具離職證明并將追究其缺崗期間公司支付的代工費及其他經濟損失的權利,并將此情況如實記錄其個人檔案)。3.3.3 離職員工年休假或調休未休完者應于離職前休完,確因公司工作或交接需要不能休完者可折算薪資。3.3.4 離職員工離職當月工資于下月發(fā)薪日發(fā)放。3.3.5 離職員工3個月內不得重新應聘入公司。4 .其他本員工須知解釋權歸公司人力資源部,如有不明事項,請向人力資源部咨詢。專業(yè)資料.學習參考附件1新員工入職表新員工入職表姓名:部門:崗位:工號:入司日期:出生日期:手機:郵箱:入職途徑:口內部推薦口公司招聘經辦部門經辦事宜經辦部門責任人簽字所屬部門部門確認入職培訓體系新員工培訓參加完畢。人力資源部確認新員工提交履歷信息。財務部登記中國農業(yè)銀行卡卡號,辦理工資卡登記。北
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