深圳大學采購單位采購管理實施細則-與設(shè)備部(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上深圳大學實驗室儀器設(shè)備購前參數(shù)論證實施細則（修訂）第一章 總則第一條 為公開透明地確定合理的招標參數(shù)，提高儀器設(shè)備批復(fù)資金的使用效益，依據(jù)深圳大學采購管理辦法和相關(guān)法律法規(guī)制定本細則。第二條 適用范圍為采用公開招標方式采購的教學科研設(shè)備。第二章 采購組織及其職責第三條 依據(jù)采購決策和采購執(zhí)行相分離原則,校內(nèi)設(shè)備使用單位成立“設(shè)備采購決策小組”（可根據(jù)實際需要，一個單位成立一個決策小組，也可以依據(jù)立項項目成立針對項目的決策小組），由學院負責組建，小組成員組成要有一定的權(quán)威性和代表性，成員人數(shù)不少于5人，具體負責本單位設(shè)備采購制度和采購流程的制定，采購論證（包括立項論證和

2、購前論證）、計劃申報、采購和驗收等活動的組織和管理，負責設(shè)備參數(shù)論證決策和定標決策，負責本單位采購爭議的解決等。第四條 針對具體采購項目成立“設(shè)備選型小組”，由“設(shè)備采購決策小組”負責組建，小組成員以使用設(shè)備的專業(yè)人員為主，成員人數(shù)不少于2人，共同負責設(shè)備市場調(diào)研、用戶調(diào)研、詢價、選型比較和擬購設(shè)備技術(shù)功能與指標參數(shù)的推薦等。小組內(nèi)應(yīng)明確一位選型采購執(zhí)行人，主要工作職責包括：選型調(diào)研和技術(shù)參數(shù)推薦的組織；代表采購單位參與采購工作，如采購需求申報、采購文件確認、出席評標會議；合同洽談和設(shè)備驗收等。第五條 針對具體采購項目成立“技術(shù)專家組”，由“設(shè)備采購決策小組”負責組建，小組成員由校內(nèi)外熟悉擬購

3、儀器設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員組成，負責聽取選型小組的市場調(diào)研和用戶調(diào)研情況匯報，分析選型小組提出的招標關(guān)鍵參數(shù)的合理性和全面性，給出參數(shù)論證意見。其中20萬（含）至300萬（不含）的“技術(shù)專家組”不少于3人， 300萬及以上的“技術(shù)專家組”不少于5人。預(yù)算價格40萬及以上項目應(yīng)上會論證，其中40萬（含）至100萬（不含）的項目原則上應(yīng)有本校院外專家出席（不少于一人），預(yù)算價格100萬（含）以上的項目原則上應(yīng)有校外專家出席（不少于一人），實驗與設(shè)備部派人列席。第六條 根據(jù)工作需要，各采購單位應(yīng)安排相對穩(wěn)定的設(shè)備采購協(xié)助人員，協(xié)助“設(shè)備采購決策小組”完成各項采購工作決策，協(xié)助采購執(zhí)行人員執(zhí)行采購流程，具

4、體工作任務(wù)包括：組織協(xié)調(diào)有關(guān)論證、計劃申報、采購、定標和中標確認、驗收和付款等活動。第七條 各工作小組應(yīng)建立“合理分工、民主決策”的工作機制，共同完成采購目標。 第八條 “設(shè)備采購決策小組”成員如果參與了具體采購項目的參數(shù)論證或采購執(zhí)行，在參數(shù)論證決策階段應(yīng)主動回避。學院紀委人員應(yīng)適當參與設(shè)備參數(shù)論證、采購和驗收等關(guān)鍵工作。第三章 參數(shù)論證程序第九條 為用好批復(fù)資金，所有公開招標采購項目進入招標程序前應(yīng)做務(wù)實的購前參數(shù)論證和價格論證，落實功能參數(shù)和配置標準。論證工作由學院組織并記錄，實驗與設(shè)備部負責監(jiān)督論證程序。第十條 論證程序：1. 參數(shù)調(diào)研環(huán)節(jié)：“設(shè)備選型小組”依據(jù)設(shè)備使用需求和預(yù)算額度，

5、就擬購置設(shè)備進行市場調(diào)研和用戶調(diào)研，調(diào)研內(nèi)容包括：產(chǎn)品信息、廠商信息、技術(shù)性能信息、價格信息和使用信息，在此基礎(chǔ)上，原則上推薦3家及以上國內(nèi)外產(chǎn)品，通過綜合分析和比較，推薦合適的功能參數(shù)和配置，填寫“深圳大學儀器設(shè)備購前參數(shù)論證記錄表”（附件1，以下簡稱“購前參數(shù)論證記錄表”）。定標方法擬采用評定分離的，論證階段一并提出。2. 決策環(huán)節(jié)：“設(shè)備采購決策小組”組織技術(shù)專家對選型小組提出的參數(shù)方案給出論證意見。其中單臺套預(yù)算金額40萬元及以上的儀器設(shè)備應(yīng)上會論證（論證會議程序參見附件2）；會議參加人員主要有選型小組（其中采購執(zhí)行人必須參加）和技術(shù)專家組成員，采購決策小組代表可以派員參加。預(yù)算金額100萬元及以上的儀器設(shè)備職能部門派員列席論證會議。論證結(jié)論應(yīng)是對采購項目的技術(shù)經(jīng)濟性的綜合評估，論證意見填寫在“購前參數(shù)論證記錄表”里?！霸O(shè)備采購決策小組”依據(jù)“技術(shù)專家組”意見進行采購決策。第四章 采購申報第十一條 采購資金落實后，采購執(zhí)行人組織購前參數(shù)論證，依據(jù)論證結(jié)論填寫“貨物采購需求模板”?！百徢皡?shù)論證記錄表”和“貨物采購需求模板”通過“深圳大學設(shè)備采購管理系統(tǒng)”提交實驗與設(shè)備部。第十二條 招標關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)原則上應(yīng)與論證結(jié)論相符，如果有修改應(yīng)填寫深圳大學儀器設(shè)備采購參數(shù)修改審批表，經(jīng)專家簽字后進行修改。本細則自發(fā)布之日起實施。