差旅管理規(guī)定(2011年版)(共7頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上SHENZHEN LARGE INDUSTRIAL GROUP CO., LTD編號(hào)：版號(hào)：差旅管理規(guī)定編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1.0目的為規(guī)范集團(tuán)的出差人員和差旅費(fèi)支出的管理，特制定本規(guī)定。2.0適用范圍2.1出差員工。3.0術(shù)語(yǔ)和定義3.1出差：?jiǎn)T工到常駐工作所在地城市以外的地方辦理公事或負(fù)擔(dān)臨時(shí)任務(wù)。3.2 本規(guī)定所說(shuō)的A類地區(qū)和B類地區(qū)是指以下地區(qū)：A類地區(qū)：指直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、省會(huì)城市B類地區(qū)：指除A類地區(qū)以外的其他地區(qū)4.0職責(zé)4.1人力資源及行政部4.1.1集團(tuán)員工出差管理規(guī)定的制定、修改及宣導(dǎo)4.1.2集團(tuán)員工出

2、差申請(qǐng)的審核4.2計(jì)財(cái)部4.2.1集團(tuán)員工出差相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的審核4.3用人部門4.3.1所轄員工出差派遣和調(diào)回的建議4.3.2所轄員工出差期間工作的監(jiān)督和管理4.4主管領(lǐng)導(dǎo)（副總級(jí)）4.4.1所轄員工出差的審批4.4.2所轄員工出差期間工作的監(jiān)督和管理4.5總裁4.5.1 總助及以上人員出差的審批4.5.2 15天及以上出差事件的審批5.0差旅規(guī)定及審批程序5.1差旅規(guī)定5.1.1因工作需要出差，出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，出差期限由主管領(lǐng)導(dǎo)視情況需要限定日期，并送人力資源及行政部備案。如情形特殊事前無(wú)法及時(shí)辦理差旅申請(qǐng)，應(yīng)在事后的第一個(gè)工作日補(bǔ)辦完手續(xù)。5.1.2出差人員不得隨意改變起程日期、出

3、差路線或因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，違者依情節(jié)輕重論處。5.1.2出差人員中途因工受傷、遇不可抗拒的原因或因工作實(shí)際需要延誤，導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定期限內(nèi)返回派出地公司，必須延長(zhǎng)滯留的，出差人員須重新填報(bào)出差申請(qǐng). 5.1.3出差的起止日期：離開(kāi)派出地當(dāng)日起，返回派出地當(dāng)日止。首尾行程時(shí)間足半天不足一天的，按一天支給；不足半天按半天支給。5.1.4員工在郊區(qū)及短程或其他同日可往返的出差，出差時(shí)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿。若有特殊情況，需在外投宿或發(fā)生考察門票費(fèi)用的，應(yīng)事前由總裁核準(zhǔn)審批后方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。5.1.5出差人員憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單，可向公司預(yù)支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，并填寫(xiě)

4、借款單。其預(yù)借款額，須經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總裁核準(zhǔn)后方可支付。出差完畢，銷差后應(yīng)于十個(gè)工作日內(nèi)填具差旅費(fèi)報(bào)銷單，結(jié)清預(yù)支款項(xiàng)。未在規(guī)定日期內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)通知人力資源及行政部，應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月薪金中預(yù)先扣回，待其報(bào)銷時(shí)，再另行核付。（報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需審核通過(guò)的出差申請(qǐng)表復(fù)印件一份）。5.1.6出差人員在出差期間或出差后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)出差相關(guān)狀況，以報(bào)告的形式向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)到人力資源及行政部報(bào)到和提交出差申請(qǐng)表。逾期未報(bào)到，視曠工處理。5.1.7到異地公司出差的，需要異地公司確認(rèn)出差期間考勤及相關(guān)出差補(bǔ)貼情況。5.1.8員工出差期間的相關(guān)費(fèi)用由派出地公司按規(guī)定報(bào)銷。5.1.

5、9經(jīng)調(diào)查，有以下情況的員工不予以報(bào)銷差旅費(fèi)：5.1.9.1未按規(guī)定填報(bào)出差申請(qǐng)表私自出差者；5.1.9.2隨意改變起程日期、出差路線或因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間者；5.1.9.3出差期間因私事未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位者；5.1.9.4未按規(guī)定時(shí)間到出差地或返回派出地報(bào)到者；5.1.9.5結(jié)束出差后，未能提交出差報(bào)告或報(bào)告不詳、不實(shí)者；5.1.9.6報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)提供虛假票據(jù)者。5.2差旅審批程序5.2.1差旅時(shí)間在15天以內(nèi)本人申請(qǐng) 用人部門負(fù)責(zé)人審核 主管副總審核 人力資源及行政部負(fù)責(zé)人審核 人力資源及行政部主管副總審批5.2.2差旅時(shí)間在15天及以上本人申請(qǐng) 用人部門負(fù)責(zé)人審核 主管副總審核

6、人力資源及行政部負(fù)責(zé)人審核 人力資源及行政部主管副總審核 總裁審批5.2.3下屬公司出差審批程序下屬公司員工出差原則上只需按5.2.1、5.2.2的審批程序自行審批即可，總經(jīng)理出差原則上需向集團(tuán)總裁報(bào)備。6.0差旅待遇報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6.1員工差旅交通補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6.1.1員工差旅乘坐的交通工具等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下： 交通工具職 務(wù)飛 機(jī)火 車輪 船總裁商務(wù)艙位軟臥二等艙位副總裁普通艙位軟臥二等艙位副總裁以下副經(jīng)理及以上普通艙位硬臥三等艙位副經(jīng)理以下普通艙位硬臥三等艙位6.1.1乘坐火車的，不足六小時(shí)的應(yīng)購(gòu)硬座車票（準(zhǔn)高速或高速列車可購(gòu)軟座車票），超過(guò)六小時(shí)的可購(gòu)硬臥車票。6.1.2出差地交通費(fèi)每人每天限

7、額30元，憑出差地有效票據(jù)報(bào)銷。出差人員應(yīng)控制乘坐出租車，確因工作需要乘坐出租車的，報(bào)銷時(shí)，應(yīng)列清單注明發(fā)生的事由、時(shí)間、起止地點(diǎn)、金額。同時(shí)，須出差地公司的人力資源及行政部負(fù)責(zé)人簽字同意后方可報(bào)銷。自帶交通工具的出差人員原則上不報(bào)銷交通費(fèi)。6.2員工差旅住宿補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6.2.1出差人員的住宿由出差所在地公司安排入住協(xié)議快捷酒店，若無(wú)協(xié)議快捷酒店，須入住相應(yīng)的同等消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的酒店，超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分費(fèi)用由員工自行負(fù)擔(dān)。多人同行的，由出差地公司根據(jù)人員情況合理安排雙人或多人同住，出差人員須服從安排。6.2.2公司有宿舍的，出差人員原則上要求入住員工宿舍。自主安排了住宿的，不可另報(bào)銷住宿費(fèi)。6.3

8、員工差旅伙食補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6.3.1差旅人員的伙食補(bǔ)助實(shí)行定額報(bào)銷，無(wú)需發(fā)票。地區(qū)早餐中餐晚餐A類地區(qū)10元20元20元B類地區(qū)5元15元15元6.3.2在出差期間凡由公司出資提供伙食的（包括公司食堂提供免費(fèi)的伙食或因聯(lián)系業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)酬），不可另報(bào)銷伙食補(bǔ)助。6.3.3出差的伙食補(bǔ)助按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷，無(wú)需提供發(fā)票，填具差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)銷即可。6.4員工差旅話費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6.4.1出差人員的話費(fèi)補(bǔ)助按實(shí)際出差天數(shù)每人每天限額10元，限額內(nèi)提供通訊服務(wù)公司打印的正規(guī)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的部分由員工自行負(fù)擔(dān)。6.4.2出差人員采用充值卡的定額發(fā)票報(bào)銷的，只能按限額內(nèi)的80報(bào)銷。 7.0各下屬公司參照?qǐng)?zhí)行。8.0本規(guī)定自2011年8月1日起生效執(zhí)行，有關(guān)差旅制度如有與本制度沖突之處，以本制度為準(zhǔn)。9.0本規(guī)定由深圳市朗鉅實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司人力資源及行政部最終解釋。 編號(hào)：版號(hào)：出差申請(qǐng)表 申請(qǐng)日期年月日姓名部門/職