EXCEL2010單元格格式設(shè)置技巧

1、Office職場(chǎng)應(yīng)用書(shū)庫(kù) Excel 2010Excel 2010實(shí)用技巧實(shí)用技巧集錦（集錦（720720招）招）單元格格式設(shè)置技巧展現(xiàn) 字體設(shè)置技巧展現(xiàn) 對(duì)齊方式設(shè)置技巧展現(xiàn) 單元格樣式設(shè)置技巧展現(xiàn) 條件格式設(shè)置技巧展現(xiàn)為單元格數(shù)據(jù)添加刪除線(xiàn)具體的操作方法如下： 步驟1：選中要添加刪除線(xiàn)的數(shù)據(jù)的單元格（如單元格區(qū)域E2：E12），按下【Ctrl+1】組合鍵，即可打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話(huà)框，在其中勾選“特殊效果”選項(xiàng)區(qū)域中的“刪除線(xiàn)”復(fù)選框，如圖3-8所示。步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可看到單元格區(qū)域E2：E12中的數(shù)據(jù)已添加刪除線(xiàn)，如圖3-9所示。輕松在斜線(xiàn)表頭內(nèi)輸入文本具體的操作方法如下

2、： 步驟1：在添加表頭的單元格中輸入位于斜線(xiàn)上方的文本“科目”，按下【Alt+Enter】組合鍵，在斜線(xiàn)下方輸入文本“成績(jī)”。若輸入文本后的單元格列寬和行高不合適，可以對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的效果如圖3-15所示。步驟2：分別將光標(biāo)放置在文本“科目”、“成績(jī)”的前方并按下空格鍵，調(diào)整文本的位置，使其位于斜線(xiàn)表頭的合適位置，最終效果如圖3-16所示。多行多個(gè)單元格巧合并具體的操作方法如下： 步驟1：若要合并位于行50、行53、行56、行59中的多個(gè)單元格，在按下【Ctrl】鍵的同時(shí)，選中這些單元格區(qū)域，單擊【對(duì)齊方式】組中的【合并后居中】按鈕的下拉按鈕，在其下拉列表中單擊【跨越合并】按鈕，如圖3-

3、47所示。步驟2：可看到選中的位于不同行的多個(gè)單元格都已經(jīng)合并，單擊【對(duì)齊方式】組中的【居中】按鈕，使合并后的單元格中的文本居中對(duì)齊，如圖3-48所示。合并單元格時(shí)保留所有數(shù)據(jù)具體的操作方法如下： 步驟1：若要合并“高數(shù)”列中包含數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格，可在其右側(cè)插入一個(gè)空白列，然后分別選中與“高數(shù)”列中要合并單元格數(shù)目相同的單元格，單擊【對(duì)齊方式】組中的【合并后居中】按鈕，合并空白列，如圖3-50所示。步驟2：選中合并后的空白列中的單元格，單擊【剪貼板】組中的【格式刷】按鈕，如圖3-51所示。合并單元格時(shí)保留所有數(shù)據(jù)具體的操作方法如下： 步驟3：將鼠標(biāo)移動(dòng)到【高數(shù)】列中要合并的單元格上并向下拖動(dòng)，

4、選中要合并的單元格，即可合并【高數(shù)】列中包含數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格并保留所有數(shù)據(jù)，如圖3-52所示。劃分?jǐn)?shù)據(jù)等級(jí)具體的操作方法如下： 步驟1：選中工作表中“基本工資”列中工資在10001500（包含1000和1500）的單元格，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的【單元格樣式】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【差】選項(xiàng)，如圖3-53所示。步驟2：此時(shí)，選中的單元格會(huì)應(yīng)用設(shè)置的單元格樣式，以粉紅色標(biāo)記符合條件的單元格，如圖3-54所示。劃分?jǐn)?shù)據(jù)等級(jí)具體的操作方法如下： 步驟3：選中“基本工資”列中工資在16002000（不包含2000）的單元格，再選擇【適中】單元格樣式，應(yīng)用該格式后的效果如圖3-55所示。

5、步驟4：選中“基本工資”列中工資在20002500（包含2500）的單元格，選擇【好】單元格樣式，應(yīng)用該格式后的效果如圖3-56所示。使用數(shù)據(jù)段范圍條件格式具體的操作步驟如下：步驟1：在工作表中選擇要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域（如F4：F22），單擊【條件格式】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】【介于】選項(xiàng)，即可打開(kāi)【介于】對(duì)話(huà)框。在兩個(gè)文本框中輸入要設(shè)置的數(shù)據(jù)段范圍，在右側(cè)下拉列表中選擇一種單元格樣式，如圖3-85所示。步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，將所選單元格區(qū)域中介于這一數(shù)據(jù)段范圍的單元格標(biāo)記為黃色，如圖3-86所示?？焖贅?biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)具體操作方法如下：步驟1：選擇要設(shè)置條件格式

6、的單元格區(qū)域（如F2：F20），單擊【條件格式】下拉按鈕，在其中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】【重復(fù)值】選項(xiàng)，即可打開(kāi)【重復(fù)值】對(duì)話(huà)框。在左側(cè)下拉列表中選擇“重復(fù)”選項(xiàng)，在右側(cè)下拉列表中選擇一種單元格樣式，如圖3-91所示。步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，則選中的單元格區(qū)域中所有重復(fù)的數(shù)據(jù)都將以黃色標(biāo)記出來(lái)，如圖3-92所示。使用項(xiàng)目百分比設(shè)置單元格具體的操作方法如下：步驟1：選中包含百分比的單元格區(qū)域（如D6：D15），在【條件格式】下拉列表中選擇【項(xiàng)目選取規(guī)則】【值最大的10%項(xiàng)】選項(xiàng)，即可打開(kāi)【10%最大的值】對(duì)話(huà)框。在左側(cè)數(shù)值框中輸入要標(biāo)記的單元格比例，在右側(cè)下拉列表框中選擇“綠填充色深綠色文本

7、”選項(xiàng)，如圖3-97所示。步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，則選中的單元格區(qū)域中會(huì)以綠色標(biāo)記出滿(mǎn)足條件的單元格，如圖3-98所示。使用項(xiàng)目平均值設(shè)置單元格具體操作方法如下：步驟1：選中要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域，如G2：G12，然后在【條件格式】下拉列表中選擇【項(xiàng)目選取規(guī)則】【高于平均值】按鈕，打開(kāi)【高于平均值】對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框中的下拉列表中選擇“黃填充色深黃色文本”選項(xiàng)，如圖3-99所示。步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可自動(dòng)查找到單元格區(qū)域中高于平均值的單元格，并將它們以黃色標(biāo)記出來(lái)，如圖3-100所示。使用數(shù)據(jù)條顯示數(shù)據(jù)大小具體的操作方法如下： 步驟1：選中要比較數(shù)據(jù)大小的單元格區(qū)域（如G2：G12

8、），在【條件格式】下拉列表中單擊【數(shù)據(jù)條】按鈕，在彈出數(shù)據(jù)條填充類(lèi)型中選擇一種填充樣式，如選擇“實(shí)心填充”中的一種樣式，如圖3-101所示。步驟2：此時(shí)，即可看到選中的單元格區(qū)域，根據(jù)數(shù)據(jù)的大小填充不同長(zhǎng)度的顏色條，其中值最大的單元格的柱線(xiàn)最長(zhǎng)，第二其次，依次類(lèi)推，如圖3-102所示。使用圖標(biāo)集標(biāo)注單元格數(shù)據(jù)表示較小數(shù)值， 表示中間值， 表示較高值。具體的操作方法如下： 步驟1：選擇要標(biāo)記的單元格區(qū)域，如G2：G12，在【條件格式】下拉列表中單擊【圖標(biāo)集】按鈕，在彈出圖標(biāo)集中選擇一種樣式，如圖3-106所示。步驟2：此時(shí)，Excel會(huì)根據(jù)自動(dòng)判斷規(guī)則為每個(gè)所選單元格顯示圖標(biāo)，如圖3-107所示

9、。使用圖標(biāo)集標(biāo)注單元格數(shù)據(jù)用戶(hù)可通過(guò)下面的方法手動(dòng)設(shè)置規(guī)則，標(biāo)記出滿(mǎn)足條件的數(shù)據(jù)。步驟1：選中要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域H2：H12，在【條件格式】下拉列表中選擇【圖標(biāo)集】【其他規(guī)則】選項(xiàng)，即可打開(kāi)【新建格式規(guī)則】對(duì)話(huà)框。在“圖標(biāo)樣式”下拉列表框中選擇一種圖標(biāo)集，在“類(lèi)型”下拉列表框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)，在其左側(cè)文本框中設(shè)置數(shù)值在不同范圍時(shí)的顯示標(biāo)記，如圖3-108所示。步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，則根據(jù)設(shè)置的規(guī)則，當(dāng)數(shù)值大于或等于2000時(shí)，顯示為 標(biāo)記；當(dāng)數(shù)值大于或等于1500,小于2000時(shí)，顯示為 標(biāo)記；當(dāng)數(shù)值小于1500時(shí)，顯示為 標(biāo)記，如圖3-109所示。單元格隔行著色巧設(shè)置具體的操作方法如下： 步驟1：選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的【條件格式】下拉按鈕，在其下拉列表中選擇【新建規(guī)則】按鈕，打開(kāi)【新建格式規(guī)則】對(duì)話(huà)框。在“選擇規(guī)則類(lèi)型”列表框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”選項(xiàng)，并在“為符合此公式的值設(shè)置格式”文本框中輸入公式“=MOD(ROW(),2)=0”，如圖3-110所示。步驟2