人事行政部工作總結(jié)

1、2010 年度人事行政部工作總結(jié)概述人事行政部是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的部門，是人才開發(fā)與經(jīng)管的核心部門，也是企業(yè)文化建設(shè)的樞紐部門。2010 年，人事行政部3 名人員各司其職，遵循總經(jīng)理制定的2010 年經(jīng)營戰(zhàn)略主線，緊緊圍繞公司年度經(jīng)營目標(biāo)，在人力資源經(jīng)管和行政經(jīng)管方面進行一系列大膽嘗試并開展了一系列工作，在各部門之間的配合與監(jiān)督下，本部門工作取得了一定的成績。人事行政部為新成立部門，部門人員為外部引進人員，在進行人事行政部門工作規(guī)劃和各部門銜接的工作上出現(xiàn)了一系列的難題，走了一些彎路，但人事行政部所有人員相互鼓勵，相互交流，共同查找問題，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下，各個板塊工作初步進展，并在人事

2、行政工作的各個模塊上沉淀了一些內(nèi)容，這些內(nèi)容為做好2011 年以及今后的人事行政工作奠定了基礎(chǔ)。為了總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，部門人員進行了工作討論與總結(jié)，現(xiàn)從八個方面進行工作匯報。一、 人力資源經(jīng)管基礎(chǔ)性工作：1、完善本部門建制和崗位分工。人事行政部的前身是人力資源部，原配置為兩人。 首先把部門的工作目標(biāo)定為：為公司建立科學(xué)的人才開發(fā)和人才經(jīng)管機制， 并保證人才滿足公司各個方面的需求。根據(jù)部門員工的工作經(jīng)歷進行了崗位設(shè)計， 將人力資源經(jīng)管六大板塊工作做了分工，人事專員重點進行人才的開發(fā)線工作， 包括人員的招聘配置、職業(yè)素質(zhì)測評及職業(yè)規(guī)劃、薪酬及勞動保障體系建立等工作；人力資源部主管主要進行人力資源

3、經(jīng)管線工作，包括員工崗位設(shè)計及分析、績效經(jīng)管體系建立、人才潛能開發(fā)、公司文化建設(shè)等方面的工作；后期將行政前臺和部分辦公室行政工作與部門工作進行合并，成立人事行政部，最終做到事情對崗位，崗位對個人。2、明確本部門工作方式。人事行政部是新員工組成的部門，在工作中各個崗位都可以向公司領(lǐng)導(dǎo)請示工作，防止因個人原因?qū)е鹿ぷ鞣较蚱x公司發(fā)展戰(zhàn)略。 同時， 在工作中要相互協(xié)作、取長補短。要求所有崗位按照有計劃、快執(zhí)行、深總結(jié)的做事方式開展工作，提高工作效率，而且有利于提高工作質(zhì)量。在開展部門工作的同時，聽取每個人的意見并進行討論，做到對事對人分開，最終形成統(tǒng)一意見進行工作，提高了部門工作團隊目標(biāo)感。3、完善

4、公司人事行政經(jīng)管制度和相關(guān)流程。從 3月份開始，對公司原有的 人事行政制度進行了修訂和完善，通過聽取公司員工的意見和參考目前本行業(yè)其 他兄弟公司的相關(guān)制度，以“人性化和制度化相結(jié)合”為原則目標(biāo)進行了修訂和 完善，最終通過公司經(jīng)管委員會的討論并執(zhí)行。 從3月份開始為提高各個崗位和 部門工作效率，逐漸完善人事行政的各項經(jīng)管流程，形成行政人事部工作流程 并協(xié)助其他部門進行流程的制定和推行。4、完善各部門工作職責(zé)及崗位說明書?！皪徫弧笔侨肆Y源部開展工作的基 本單位，只有崗位明確、分工明確才能保證整個人力資源工作順利有效開展。從3月份開始部門對以往的崗位說明書進行了重新修正，落實各個崗位的工作職 責(zé)，

5、做到每條職責(zé)可執(zhí)行、可考量，職責(zé)圍繞本職崗位價值，進行開展并且做到 重點職責(zé)突出。后期對各個部門負責(zé)人和員工進行崗位說明書制作輔導(dǎo)，形成各部門自動完善崗位說明書的機制，隨著公司組織結(jié)構(gòu)和部門職能的變動， 部門的 負責(zé)人對部門崗位的崗位說明書進行及時的修改， 使崗位說明書隨時保持與現(xiàn)有 崗位人員工作職責(zé)相匹配。同時根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)，對相應(yīng)的崗位進行價值評價 和工作分析，形成新崗位的工作說明書，并隨著具體的工作中進行修正和完善。 二、人力資源規(guī)劃方面1、制定適合本企業(yè)的人才梯隊建設(shè)戰(zhàn)略方案。零售行業(yè)人員文化水平低、 人員流動性大是人力資源經(jīng)管開發(fā)線的最大瓶頸， 所以要用戰(zhàn)略的眼光去看待人 才的開發(fā)

6、培養(yǎng)。通過網(wǎng)絡(luò)招聘和內(nèi)部員工介紹的情況看人員離職流動率統(tǒng)計如下 表所示：職時間 流動率'一個月三個月到半年半年到一年一年以上流動率46%29%16%9%從上面表格顯示出員工主要離職是在一個月到三個月之內(nèi)， 主要原因為薪酬 結(jié)構(gòu)不是太合理。保健因素和激勵因素的比例權(quán)重設(shè)計有差異， 導(dǎo)致激勵因素過 高，保健因素過低，使得人員流速加快。除了進行相應(yīng)的薪酬設(shè)計外，人員流速 大就要做好人才梯隊建設(shè)，使得可替代性成為每個銷售崗位的經(jīng)管基礎(chǔ)。通過與 營銷副總溝通最終形成公司營業(yè)部人才梯隊建設(shè)方案，從每一個職位上進行可替 代性的人員培養(yǎng)，店長助理強化封閉培訓(xùn)，掌握店面最基礎(chǔ)的人、貨、場的經(jīng)管;營業(yè)主管

7、助理肩負品牌督導(dǎo)的職能，做到品牌店面的經(jīng)管，最終使各個層級的人員都有充分后備。2、加強督導(dǎo)人員的選拔與培養(yǎng)。根據(jù)總經(jīng)理未來幾年的發(fā)展戰(zhàn)略，督導(dǎo)團隊的建設(shè)刻不容緩。在營業(yè)部的配合下，以“銷售生力軍”為最基本崗位職能的督導(dǎo)人才儲備開始形成。銷售督導(dǎo)除了深入一線進行最基本的技能展示外，肩負員工知識、技能、心態(tài)的教育工作。銷售督導(dǎo)團隊從無到有，崗位說明書和崗位考核逐步完善，最終使得督導(dǎo)團隊從單獨品牌化向公司部門化方向轉(zhuǎn)變，這也是公司未來人才戰(zhàn)略中的關(guān)鍵。3、完善員工職業(yè)規(guī)劃及晉升制度。要穩(wěn)定員工隊伍，要讓員工看到希望，就必須建立科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃和晉升體系。從 5 月份開始，店長四個級別的劃分和主管三個級

8、別的劃分為營業(yè)部崗位晉升拉開了帷幕，在執(zhí)行的過程中，不斷對晉升的條件和晉升時間段做了修改，使之符合公司的發(fā)展階段。三、招聘與配置方面1、進一步完善招聘途徑和程序。從三月份開始執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)招聘，網(wǎng)絡(luò)招聘的人員學(xué)歷在大專以上，綜合素質(zhì)較好，但是這些人員的職業(yè)規(guī)劃和遠景超出我們現(xiàn)有崗位的實際，在銷售一線的崗位上留人比較困難。通過與各品牌主管進行交流最后確定營業(yè)部崗位的用人規(guī)范，就采用內(nèi)部推薦和網(wǎng)絡(luò)招聘相結(jié)合的方式，同時進行薪酬福利發(fā)放方式和入職培訓(xùn)方式的改革，使得人員對公司忠誠度明顯加強。2、對各部門進行定崗定編。定崗定編是對公司人力資源成本進行核算的基礎(chǔ)， 隨著公司的發(fā)展，各部門的工作任務(wù)量和用人需求

9、程度不斷更新。物流部門原定編 4 人，現(xiàn)定編5 人；信息部原定編4 人，現(xiàn)定編6 人。3、完善各部門工作流程。崗位清楚后就進行了崗位分析和崗位設(shè)計，相應(yīng)的制作了崗位說明書，這是員工工作參照的依據(jù)和考核規(guī)范設(shè)計的依據(jù)。從8月份開始，對營業(yè)部、物流部、信息部的負責(zé)人進行溝通，幫助其建立部門工作流程，簡化程序、明確分工、效率提高。四、績效經(jīng)管體系建立方面1、績效考核思想的轉(zhuǎn)變。從三月份開始，加強對公司各個層面的員工績效考核的重要意義的灌輸，思想上從“考核就是罰錢“轉(zhuǎn)變到了”考核就是給工作指明方向，考核就是衡量工作價值的規(guī)范“進行了升級。經(jīng)管層也從”考核是人力資源部的事情”向 “考核是自己的事情， 人

10、力資源部只是給方法和工具”轉(zhuǎn)變。2、績效考核向績效經(jīng)管轉(zhuǎn)變。通過績效考核實施一段時間之后，績效考核就從單一的考試向有目標(biāo)有反饋的績效經(jīng)管方向轉(zhuǎn)化?？冃Э己耸强冃Ы?jīng)管中重要的一環(huán)，為了讓經(jīng)管者明白這個概念，通過了多次培訓(xùn)才最終塵埃落地?？冃Ы?jīng)管包括績效目標(biāo)的設(shè)定、績效面談、績效輔導(dǎo)、績效考核、績效反饋、績效結(jié)果應(yīng)用等多個環(huán)節(jié)，是一個PDCA勺循環(huán)。3、被動考核向主動考核轉(zhuǎn)變。通過培訓(xùn)和與各品牌負責(zé)人的溝通，在營銷副總的大力配合下，人力資源經(jīng)管的績效經(jīng)管體系才形成最基本的雛形。從8月份開始，營銷副總首先按照績效經(jīng)管的方法對太原的品牌主管實行了考核，考核后不斷總結(jié)經(jīng)驗，從10 月份開始把績效考核的方

11、法用在了鄭州品牌主管崗位上。在這個過程中，不斷的與營銷副總溝通，大力給出工具進行配合。4、個人績效向組織績效轉(zhuǎn)變。為提高團隊的凝聚力，將個人績效與組織績效掛鉤。 這也使得大家能在自己的工作崗位上與所在部門的工作甚至所有部門的工作步調(diào)一致，共受獎罰。五、薪酬激勵體系方面1、規(guī)范薪酬設(shè)計。根據(jù)公司薪酬戰(zhàn)略，按照單品牌核算要求和行業(yè)內(nèi)兄弟企業(yè)的薪酬規(guī)范，對公司的薪酬體系進行了重新設(shè)計。店長和導(dǎo)購為最基本的操作層， 薪酬包括崗位工資和激勵工資。崗位工資按照崗位和在公司的年限進行增長，一般變化不大。激勵工資包括績效工資（激勵政策）、獎金、提成等可變動部分。品牌主管為中層經(jīng)管者，薪酬體系由基本工資和激勵部

12、分向年薪制轉(zhuǎn)變，為基本年薪和年終分紅兩個部分。行政部門薪酬體系基本無變化。薪酬設(shè)計之后最終形成文字性規(guī)范，改變了傳統(tǒng)看人定薪的局面，嚴格按照崗位要求對應(yīng)崗位薪資執(zhí)行。2、薪資實行崗位職級制。在每一個崗位上分為幾個不同的職級，不同職級對應(yīng)的崗位任職資格和崗位津貼是不同的，這就提高了每一個崗位上員工的積極性。同時，本著“70%的人才靠造血，30%的人才靠輸血”的原則，為外部引進高素質(zhì)人才設(shè)計了一套科學(xué)的薪酬方案。3、進行單品牌核算和單柜核算的培訓(xùn)與宣傳。單品牌核算是針對各個品牌的薪酬激勵的大方向，加強各個品牌主管的責(zé)任感和積極性。通過單品牌核算，給予品牌主管充分權(quán)力，針對品牌、貨品、人員的成本控制

13、方面起到關(guān)鍵作用。通過單品牌核算，真正讓主管和店長感受到品牌和店面自己經(jīng)營的益處，提高營業(yè)人員的積極性。從 8 月份開始，協(xié)助營業(yè)部展開多次培訓(xùn)講解單品牌核算的方向和好處，在平時的工作中對“年薪制”利弊進行了板報宣傳。六、人才的開發(fā)與經(jīng)管1、確定培訓(xùn)的方式和原則。從三月份開始，總結(jié)銷售行業(yè)的培訓(xùn)原則和培訓(xùn)內(nèi)容，提出對知識、技能要進行不同的培訓(xùn)方式。 “知識如何轉(zhuǎn)化成技能”及“技能如何實現(xiàn)傳承”這成為培訓(xùn)工作研究的重點。培訓(xùn)上始終堅持知識必須通過科學(xué)的訓(xùn)練手段轉(zhuǎn)化為技能解決實際問題才算有效果的原則，組織了產(chǎn)品知識、競品知識、客戶知識、行業(yè)知識等內(nèi)容的培訓(xùn)。通過這樣的培訓(xùn)最終能解決在銷售過程的出現(xiàn)

14、的產(chǎn)品問題、客戶問題和行業(yè)問題。技能的培訓(xùn)強調(diào)以練代培，技能也就是銷售動作，只有反復(fù)的訓(xùn)練，銷售人員才能掌握、才能熟練、才能發(fā)揮技巧性的動作。2、確定員工培訓(xùn)的內(nèi)容、通過綜合公司品牌主管和經(jīng)管委員會的意見，員工分為新員工培訓(xùn)和老員工培訓(xùn)。新員工培訓(xùn)一般在新員工入職一個月內(nèi)完成，培訓(xùn)的內(nèi)容做了框定，包括基礎(chǔ)知識、公司文化、基本技能、規(guī)章制度、銷售與護理等；老員工培訓(xùn)包括職業(yè)生涯規(guī)劃、團隊建設(shè)、心態(tài)培訓(xùn)等內(nèi)容。通過培訓(xùn)不僅讓員工學(xué)到了知識和技能，而且提高了員工的歸屬感和忠誠度。3、培訓(xùn)的方式從單品牌向?qū)ζ放妻D(zhuǎn)變。培訓(xùn)的內(nèi)容請多個品牌的負責(zé)人參與是提高品牌交流培訓(xùn)的重要手段。吸取所有品牌的長處為我所

15、用。4、培訓(xùn)方法進行了改變。員工首先進行的是公司文化的培訓(xùn)，把“公司文化必須轉(zhuǎn)化為員工的行為”作為文化培訓(xùn)的重點；把 “知識必須能解決實際問題”作為知識培訓(xùn)的目標(biāo)；把 “技能培訓(xùn)必須形成銷售人員的習(xí)慣”作為技能培訓(xùn)的目標(biāo)。從三月份以來，針對團隊整體的培訓(xùn)共5 場，單品牌的培訓(xùn)共8 次，新員工培訓(xùn) 10 次。5、對員工培訓(xùn)需求進行了調(diào)查統(tǒng)計。從10 月份開始，以調(diào)查問卷的形式下發(fā)至各個專柜，從以往培訓(xùn)的方式、培訓(xùn)效果、未來培訓(xùn)需求等各個方面做了調(diào)查。這些調(diào)查結(jié)果也作為2011 年度培訓(xùn)計劃擬定的重要參考。七、公司文化建設(shè)方面1、進一步完善員工福利制度。員工福利是維持員工關(guān)系的重要保障，從7月份開

16、始，在原有的公司統(tǒng)籌基礎(chǔ)之上又添加職工醫(yī)療保險一塊，更加穩(wěn)定了團隊。新制度添加了婚補、喪補、降溫補助的內(nèi)容，讓公司經(jīng)管更具有人性化。2、 豐富員工業(yè)余文化。員工生日活動從單人進行向團隊集體生日活動轉(zhuǎn)變，豐富了員工生活。從三月份開始，共進行員工集體活動六次，通過不斷總結(jié)，員工的滿意度不斷提高。3、騰訊通及員工溝通平臺建立。只有與員工進行及時有效的溝通才能了解員工的真實想法，才能推行公司的各項規(guī)章制度。從 9 月份開始，在信息部的協(xié)助下，公司騰訊通信息共享平臺開通，方便了專柜與各部門之間的快速溝通。八、行政經(jīng)管方面1、不斷完善行政經(jīng)管規(guī)定。行政經(jīng)管必須有制度保證，從三月份開始陸續(xù)完善公司會議室使用、公司辦公室鑰匙值班、辦公室值班、辦公室人員行為規(guī)范等一系列行政規(guī)定，使得員工進一步自律，提高了工作效率。2、完善各部門的行政分工。人事行政部是新成立部門而且行政工作比較分散，針對各個部門的情況對部