(Word與Excel)辦公軟件應(yīng)用(培訓(xùn)講義)

1、2017年保亭縣農(nóng)村女干部培訓(xùn)班教材計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)講義保亭縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校2017年5月辦公軟件應(yīng)用之一（Word）一、Word入門Office 2010是微軟公司推出的辦公軟件包,包括Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010等組件，功能強(qiáng)大、界面友好、操作方便。 Word 2010是其中的文字處理軟件，其功能包括文字的輸入、編輯、格式化、圖形處理及圖文混排、表格處理、文檔管理等，用戶可以使用它建立各類文檔，如信函、簡(jiǎn)歷、備忘錄、論文、賀卡、宣傳手冊(cè)、廣告、書籍及長(zhǎng)篇報(bào)告等。1任務(wù)Word基本操作啟動(dòng)Word。開始所有程序Microsoft Office Mi

2、crosoft Word 2010命令認(rèn)識(shí)Word界面的對(duì)象。Word啟動(dòng)后的窗口界面，如圖所示1：創(chuàng)建Word新文檔。Word啟動(dòng)的同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建了名為“文檔1. doc”，如圖所示1輸入文字。在建立的新文檔中輸入文字，如圖所示：保存文檔。單擊文件另存為打開另存對(duì)話框，如圖所示1：退出Word。如圖所示：打開已保存的文檔。如圖所示：2任務(wù)-編輯操作初步選取文檔中的操作對(duì)象.如操作所示:編輯文檔基本操作.移動(dòng)操作在選中的文字中按住鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，然后松開鼠標(biāo)左鍵完成操作。如圖所示1編輯文檔基本操作.剪切與粘貼操作：選取文字開始剪切光標(biāo)放在粘貼位置粘貼編輯文檔基本操作.復(fù)制操作

3、：選取對(duì)象開始復(fù)制光標(biāo)放在復(fù)制位置粘貼。編輯文檔基本操作.刪除操作：選取刪除對(duì)象按BackSpace鍵或Delete。二、制作Word表格表格在我們的辦公文檔中經(jīng)常被使用，ord為制作表格提供了許多方便靈活的工具和手段，可以制作出滿足各種要求的復(fù)雜表格，并且還能對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算和排序。1任務(wù)-創(chuàng)建和編輯表格創(chuàng)建表格。使用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建一個(gè)10列7行的表格。操作打開WOrd2010確定表格插入位置插入表格插入表格輸入行數(shù)和列數(shù)確定。如下圖所示：合并單元格。在新建的表格中合并第1、2行單元格，操作選取合并的單元格表格工具布局合并單元格合并后的單元格合并單元格后效果 。如下圖所示：插入

4、或刪除行、列、單元格。操作表格工具布局在上方插入或在下方插入或在左側(cè)插入或在右側(cè)插入（行或列）。同樣，在“表格工具”布局刪除行或列。如下圖所示：拆分單元格。將第2行第3列單元格拆分成3個(gè)單元格。操作選取要拆分的單元格表格工具布局拆分單元格設(shè)置拆分的列數(shù)和行數(shù)確定。如下圖所示：拆分表格。拆分表格指將表格從某一行截?cái)喾譃閮蓚€(gè)表格，與拆分單元格是不同的操作。操作表格工具布局拆分表格。如圖下所示：2任務(wù)格式化表格(1)輸入文字.操作.如圖所示: (2)設(shè)置單元格內(nèi)文字對(duì)齊方式.操作.如圖所示: (3)調(diào)整行高和列寬.操作.如圖所示: (4)設(shè)置邊框和底紋。操作選取設(shè)置對(duì)象表格工具繪圖邊框邊框和底紋設(shè)置

5、底紋設(shè)置邊框確定。如圖所示:3任務(wù)計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù)表格的計(jì)算（1）求每個(gè)季度的總銷售量。操作將光標(biāo)定位于存放結(jié)果的單元格中表格工具布局?jǐn)?shù)據(jù)公式在公式的對(duì)話框中輸入求和公式。如圖所示:表格的計(jì)算（2）求每種茶葉的平均銷售量。操作將光標(biāo)定位于存放結(jié)果的單元格中數(shù)據(jù)公式平均數(shù)公式確定。如圖所示：表格的排序。操作選擇排序?qū)ο蟊砀窆ぞ卟季謹(jǐn)?shù)據(jù)排序選擇排序方式確定。如圖所示:作業(yè)題1：制作下列表格2016年茶葉銷售統(tǒng)計(jì)表單位：克（g） 品種季度綠茶烏龍茶總銷售量西湖龍井碧螺春黃山毛峰鐵觀音大紅袍一季度300320200180500二季度260300220180520三季度220300250200480四

6、季度350360270200600平均銷售量辦公軟件應(yīng)用之二（Excel）一、 Excel 入門Excel 2010j是Office 2010 中的電子表格處理軟件，具有制作表格、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、創(chuàng)建圖表等功能，在數(shù)據(jù)自動(dòng)處理方面使用廣泛。要使用Excel處理數(shù)據(jù)，首先需要認(rèn)識(shí)Excel的工作面，掌握操作其操作對(duì)象的一般方法，學(xué)會(huì)創(chuàng)建工作簿、輸入和保存數(shù)據(jù)的操作方法。1任務(wù) Excel基本操作創(chuàng)建工作簿。操作開始所有程序Microsoft OfficeExcel 2010系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建工作簿名稱為： Microsoft Excel工作簿1。如圖所示：認(rèn)識(shí)Excel 界面的對(duì)象。Excel工作

7、簿的界面。如圖所示：認(rèn)識(shí)Excel 界面的對(duì)象。Excel編輯區(qū)。如圖所示：輸入數(shù)據(jù)。a選取單元格、一行、一列。操作單擊被選定的單元格單擊單元格左邊的行號(hào)，選取一行單擊單元格上邊的列標(biāo)，選取一列。如圖所示：輸入數(shù)據(jù)。b選取單元格區(qū)域。操作單擊單元格然后按住鼠標(biāo)左鍵拖曳到合適范圍，選取連續(xù)區(qū)域選取第一個(gè)區(qū)域后，按住Ctrl鍵，再拖曳選取其他單元格。如圖所示：輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)。操作。如圖所示：輸入數(shù)據(jù)。當(dāng)輸入具有連續(xù)性規(guī)律的數(shù)據(jù)（日期、序號(hào)等）時(shí)，不需要逐一輸入，利用Excel的自動(dòng)填充功能可以做到快速輸入。操作。如圖所示：保存工作簿。數(shù)據(jù)輸入完成后，單擊快速訪問工具欄上的保存按鈕或操作文件保存

8、將工作簿1的文件保存為學(xué)生生活費(fèi)用一覽.xlsx。如圖所示：退出Excel。操作關(guān)閉按鈕退出Excel。如圖所示：二、電子表格基本操作在Excel中，工作表制作完成后，經(jīng)常需要對(duì)工作表進(jìn)行編輯加工，例如，數(shù)據(jù)的修改、補(bǔ)充、表格內(nèi)容的完善，表格結(jié)構(gòu)的改變等。另外，還需要對(duì)工作表進(jìn)行管理。1任務(wù)編輯和管理工作表刪除或插入行、列。刪除行和列。操作右擊要?jiǎng)h除的列刪除整列右擊要?jiǎng)h除的行刪除整行。如圖所示：刪除或插入行、列。插入行。操作右擊要選取的單元格插入整行在選取的單元格位置上方插入一行，可在其中輸入數(shù)據(jù)確定。如圖所示：調(diào)整行高與列寬。使用快捷方式調(diào)整行高與列寬。操作光標(biāo)移到該處后，上下拖曳改變行高光

9、標(biāo)移到該處后，左右拖曳改變列寬。如圖所示：調(diào)整行高與列寬。精確調(diào)整。操作選取需要調(diào)整行高的行開始單元格格式行高輸入行高值確定。如圖所示：復(fù)制、粘貼與移動(dòng)單元格。將Sheet1工作表中的A4:J9單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到Sheet3工作表B2：P9區(qū)域。操作右擊單元格區(qū)域復(fù)制右擊目標(biāo)單元格或區(qū)域粘貼選項(xiàng)選擇粘貼參數(shù)。如圖所示：復(fù)制、粘貼與移動(dòng)單元格。利用鼠標(biāo)拖曳單元格區(qū)域A5:D8移動(dòng)到單元格區(qū)域E9:H12，并且覆蓋原來的內(nèi)容。操作選取單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳鼠標(biāo)到目標(biāo)位置松開鼠標(biāo)左鍵，完成單元格移動(dòng)。如圖所示：重命名工作表標(biāo)簽。將Sheet1工作表標(biāo)簽命名為學(xué)生生活費(fèi)用。操作右擊Sheet1工作表標(biāo)簽重命名輸入標(biāo)簽名稱（學(xué)生生活費(fèi)用） 。如圖所示：新增工作表。 在“學(xué)生生活費(fèi)用一覽”工作表簿中新增“Sheet4”工作表。操作右擊Sheet1插入選擇工作表確定。如圖所示：工作表的復(fù)制和移動(dòng)。將Sheet1工作表復(fù)制在同一個(gè)工作簿中。操作 單擊Sheet1 ，按住Ctrl鍵，按住鼠標(biāo)左鍵將工作表拖動(dòng)到指定的位置，松開鼠標(biāo)左鍵完成復(fù)制。如圖所示：工作表的復(fù)制和移動(dòng)。將“學(xué)生生活費(fèi)用一覽”工作簿中的Sheet1 工作表移動(dòng)到新工作簿中。操作右擊需要復(fù)制的工作表移動(dòng)或復(fù)制新工作簿建立副本確定。如圖所示：作業(yè)題2：制作下列表格學(xué)員培訓(xùn)學(xué)習(xí)生活費(fèi)用表序號(hào)姓名性