C0采購需求表服務(wù)類通用

1、 C01-采購需求表（服務(wù)類通用）一、采購項(xiàng)目基本信息采購人名稱長春市工商行政管理局  （蓋章）采購人地址  景陽大路1199號(hào)項(xiàng)目聯(lián)系人石柱座機(jī)手購項(xiàng)目名稱企業(yè)檔案數(shù)字建設(shè)項(xiàng)目采購項(xiàng)目編號(hào)JM-2018-03-10612采購預(yù)算268萬最高限價(jià)268萬采購方式公開招標(biāo)分包情況（每包預(yù)算）無現(xiàn)場考察是否組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場考察：無現(xiàn)場考察地點(diǎn)：無二、供應(yīng)商資格條件（1） 符合中華人民共和國政府采購法第二十二條規(guī)定的條件。（2） 本項(xiàng)目是否接受聯(lián)合體投標(biāo)：否 本項(xiàng)目是否專門面向中小企業(yè)或小型、微型企業(yè)采購：否（3） 供應(yīng)商特定資格條件： 須提供省級(jí)以上

2、（含省級(jí)）政府保密部門頒發(fā)的國家秘密載體印制資質(zhì)證書。三、采購項(xiàng)目詳細(xì)需求（一）企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目概況企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的新舉措,積極推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，以用戶需求為導(dǎo)向，以利用檔案為目的，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟硬件功能，可以最大限度地發(fā)揮檔案效能。本次企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)目， 范圍為長春市工商行政管理局2017年之前的企業(yè)登記檔案1072萬頁進(jìn)行全文數(shù)字化應(yīng)用處理。（二）企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)要求：1總體功能要求根據(jù)工商局需求，此次企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目，采用分布式企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫管理模式，建立成遠(yuǎn)程集群式網(wǎng)絡(luò)管理和查詢服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)整合，確保企業(yè)檔案資源

3、最大社會(huì)化共享，在授權(quán)條件下達(dá)到各檔案中心之間“異地查檔，跨館出證”的目的。2系統(tǒng)建設(shè)原則系統(tǒng)建設(shè)原則為標(biāo)準(zhǔn)性、適用性、易用性、安全性、高性能、開放性、靈活性和可擴(kuò)展性，系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施必需遵照這些原則進(jìn)行。3技術(shù)總體要求以成熟、適度先進(jìn)的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，滿足業(yè)務(wù)需求，先進(jìn)性方面應(yīng)該滿足如下要求：（1）采用 B/S 和C/S相結(jié)合架構(gòu)?？蛻艚K端不需下載任何插件即可運(yùn)行系統(tǒng)。（2）以J2EE為系統(tǒng)的核心技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（3）建立分布式數(shù)據(jù)庫管理模式，使全市工商檔案管理系統(tǒng)中即時(shí)新增的檔案數(shù)據(jù)都能成為檢索對(duì)象。（4）實(shí)現(xiàn)館際互相查閱檔案，并能在授權(quán)條件下為彼此出示具有電子印章（含電子騎縫章、電子個(gè)人

4、簽名、電子查檔專用章等）的檔案復(fù)制件證明。（5）支持 EXCEL 接口、XML 接口、Web service 信息交換模式。（6）系統(tǒng)支持負(fù)載均衡、雙緩存、斷點(diǎn)續(xù)傳、壓縮存儲(chǔ)、集群部署等技術(shù)。（7）基建圖檔管理系統(tǒng)應(yīng)支持UNIX、Linux、Windows等操作系統(tǒng)， Oracle、DB2、SQL Server數(shù)據(jù)庫以及Weblogic、Websphere、Tomcat等中間件。4數(shù)據(jù)管理要求要求平臺(tái)可接收與管理各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如DBF、MDB、Excel等格式目錄數(shù)據(jù)，PDF、DOC、WPS、RTF等格式文檔數(shù)據(jù)，TIFF、JPEG、PDF等格式的全文圖像數(shù)據(jù)，WAV、MP3等音頻

5、檔案數(shù)據(jù)，MPEG、ASF、WMV等視頻檔案數(shù)據(jù)，和其他常用的XML等格式的檔案信息數(shù)據(jù)。整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)海量的結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的組織、管理和應(yīng)用。5可靠性要求可靠性應(yīng)滿足以下要求：（1）具備有效的錯(cuò)誤診斷和恢復(fù)機(jī)制，避免系統(tǒng)誤操作而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。（2）系統(tǒng)運(yùn)行方面，必須提供了異常監(jiān)控機(jī)制，隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。（3）系統(tǒng)具備 7*24 小時(shí)的連續(xù)服務(wù)的性能。系統(tǒng)在不短于一個(gè)月的連續(xù)正常負(fù)荷運(yùn)行過程中，不發(fā)生系統(tǒng)響應(yīng)性能下降、響應(yīng)能力下降、資源占用顯著增加等現(xiàn)象。6安全控制要求要求系統(tǒng)支持按照全宗、部門、角色、人員進(jìn)行權(quán)限劃分。權(quán)限可以設(shè)置到字段級(jí)，可以設(shè)置權(quán)限的有效期。對(duì)于電子文件

6、和電子檔案可以進(jìn)行加密存儲(chǔ)。對(duì)系統(tǒng)中的所有操作都應(yīng)有詳細(xì)的日志審計(jì)功能。對(duì)系統(tǒng)中的電子文件下載后也要提供安全控制手段。7用戶界面為了便于用戶使用系統(tǒng)，用戶界面應(yīng)滿足如下要求：（1）系統(tǒng)具有統(tǒng)一的 VI 標(biāo)識(shí)，和規(guī)范的界面布局。（2）操作界面風(fēng)格統(tǒng)一，操作方式具有較好的一致性。（3）界面操作簡單，流程清晰。8系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求（1）必須遵循國家相關(guān)法律、法規(guī)，尤其是有關(guān)涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。（2）遵循總體技術(shù)要求、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（3）必須符合工商部門總體技術(shù)方案的設(shè)計(jì)要求。（4）系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)滿足工商部門及應(yīng)用系統(tǒng)的用戶需求。9安全性要求（1）具有存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性保障，

7、關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸時(shí)應(yīng)采用SSL加密技術(shù)。（2）具有業(yè)務(wù)操作安全約束方面的功能。（3）應(yīng)具有良好的擴(kuò)展性和穩(wěn)定性。10采集系統(tǒng)功能要求圖像采集系統(tǒng)應(yīng)提供基本錄入功能，并提供對(duì)記錄的修改、刪除、復(fù)制、剪切、粘貼等操作。n系統(tǒng)應(yīng)提供導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，以滿足數(shù)據(jù)遷移的需要。n系統(tǒng)必須提供數(shù)據(jù)的批量上載掛接功能，將電子文件和數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行批量上載掛接。n系統(tǒng)提供掃描著錄模塊，對(duì)紙介質(zhì)文件直接進(jìn)行掃描著錄。n電子文件上傳下載時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳功能。n系統(tǒng)應(yīng)提供類似WINDOWS的刪除到回收站的功能，僅對(duì)文件進(jìn)行邏輯刪除。n系統(tǒng)應(yīng)提供排序功能，滿足用戶按各個(gè)字段排列文件的需求，并可在自動(dòng)排序基礎(chǔ)上手工調(diào)整順

8、序。n系統(tǒng)應(yīng)提供信息自動(dòng)維護(hù)功能，如：根據(jù)卷內(nèi)目錄的信息自動(dòng)維護(hù)案卷總頁數(shù)、總件數(shù)、文件起止日期等信息，上載電子文件時(shí)自動(dòng)提取文件名、文件大小、文件類型等。n系統(tǒng)應(yīng)可快速搭建符合用戶需求的借閱審批等權(quán)限申請(qǐng)流程。n系統(tǒng)應(yīng)提供版本管理功能，系統(tǒng)自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)的變化歷史，有權(quán)限的用戶可隨時(shí)查看數(shù)據(jù)的修改過程。n系統(tǒng)應(yīng)提供工商檔案基本模塊，如：卷內(nèi)備案登記表歸檔、變更登記歸檔、分公司設(shè)立歸檔、個(gè)人獨(dú)資變更歸檔、個(gè)人獨(dú)資設(shè)立歸檔、個(gè)人獨(dú)資注銷歸檔、公司設(shè)立歸檔、股權(quán)出質(zhì)設(shè)立登記、股權(quán)出質(zhì)注銷登記表歸檔、成合伙企業(yè)變更歸檔、合伙企業(yè)設(shè)立歸檔、集團(tuán)設(shè)立歸檔、遷入變更歸檔、五證合一歸檔、注銷登記歸檔。n系統(tǒng)應(yīng)

9、該能夠通過任何字段信息對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行查詢，能按關(guān)鍵字查詢，且支持組合查詢和快速模糊查詢。n系統(tǒng)應(yīng)能按分類條目進(jìn)行多維度導(dǎo)航查詢。n系統(tǒng)應(yīng)支持全文檢索。n系統(tǒng)應(yīng)支持光柵及矢量圖的比對(duì)，并直觀的將改動(dòng)點(diǎn)高亮顯示。n系統(tǒng)應(yīng)提供文件關(guān)聯(lián)功能，這樣在查看某個(gè)文件時(shí)可以方便快捷的跳轉(zhuǎn)到其他相關(guān)文件。n對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)能夠進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，要求系統(tǒng)能夠生成各種不同類型的報(bào)表，輸出打印。n系統(tǒng)應(yīng)提供打印功能，按要求的格式打印各種目錄、索引、封面、背脊等報(bào)表，生成的文件格式為標(biāo)準(zhǔn)的Excel，同時(shí)，系統(tǒng)還應(yīng)允許用戶自行定制各種模板進(jìn)行打印。n系統(tǒng)應(yīng)能提供多種格式文件的瀏覽器，該瀏覽器應(yīng)能支持“Word、Excel等Of

10、fice格式文件”、“jpg、tiff等圖片格式文件”以及PDF等常用文件的瀏覽。權(quán)限管理n系統(tǒng)應(yīng)滿足不同級(jí)別管理員權(quán)限的設(shè)置，即分級(jí)授權(quán)；權(quán)限設(shè)置應(yīng)在系統(tǒng)設(shè)置時(shí)由管理員設(shè)定，管理員還應(yīng)該能對(duì)人員賬號(hào)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。n系統(tǒng)應(yīng)滿足不同用戶群的權(quán)限設(shè)置，可按部門、角色、用戶進(jìn)行授權(quán)。n設(shè)置權(quán)限要求細(xì)致，可以對(duì)單個(gè)記錄、文件授權(quán)。n系統(tǒng)應(yīng)滿足不同操作類別權(quán)限的設(shè)置，如可以分別設(shè)置錄入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、瀏覽、下載、打印等權(quán)限。n授權(quán)應(yīng)有時(shí)間范圍控制，到期權(quán)限自動(dòng)收回。n系統(tǒng)應(yīng)提供權(quán)限查詢功能，使管理員能夠了解用戶對(duì)文件擁有哪些權(quán)限，在查詢結(jié)果的基礎(chǔ)上應(yīng)可直接修改權(quán)限。安全管理n系統(tǒng)內(nèi)的電子文件必

11、須以加密、壓縮的方式存儲(chǔ)，使得文件在脫離本系統(tǒng)的情況下無法訪問瀏覽。n系統(tǒng)內(nèi)所有的數(shù)據(jù)均應(yīng)能夠選擇性的導(dǎo)入導(dǎo)出，作為備份保存起來。n系統(tǒng)應(yīng)具有日志記錄數(shù)據(jù)庫，不僅要自動(dòng)記錄用戶對(duì)文件的每一步操作，而且記錄系統(tǒng)啟動(dòng)、停止時(shí)間、系統(tǒng)運(yùn)行情況；記錄用戶登錄系統(tǒng)的時(shí)機(jī)、登錄是否成功等信息。通過這些信息可以統(tǒng)計(jì)文件的使用情況以及用戶的訪問情況，為系統(tǒng)的安全提供了另一個(gè)保障。n系統(tǒng)應(yīng)提供在線監(jiān)控功能，使管理員能夠隨時(shí)查看使用系統(tǒng)的用戶數(shù)量及每個(gè)用戶的狀態(tài)、登錄時(shí)間、IP地址等信息，必要時(shí)應(yīng)能將用戶簽出。n系統(tǒng)應(yīng)提供用戶管理功能，管理員可以自行建立組織機(jī)構(gòu)和用戶、角色。n在系統(tǒng)運(yùn)行過程中應(yīng)能夠隨時(shí)增加新的存

12、儲(chǔ)介質(zhì)以存儲(chǔ)不斷增加的電子文件。n當(dāng)系統(tǒng)介質(zhì)使用的容量達(dá)到一定限度時(shí)系統(tǒng)應(yīng)該能夠自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，如：在管理人員登錄時(shí)通知，發(fā)送電子郵件通知，通過手機(jī)短信通知。系統(tǒng)配置n系統(tǒng)應(yīng)提供建立目錄和建立庫的向?qū)?，允許用戶根據(jù)自己的業(yè)務(wù)實(shí)際情況，建立各種目錄和庫等來組織當(dāng)前需要管理的內(nèi)容和今后業(yè)務(wù)中新增的管理內(nèi)容等。n系統(tǒng)應(yīng)能自定義庫結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)屬性（字段名稱、字段類型、字段長度、是否唯一、可否為空、缺省值、取值范圍等）、顯示圖標(biāo)、功能操作、權(quán)限名稱等。n系統(tǒng)應(yīng)能對(duì)功能菜單的部分條目進(jìn)行自定義，包括：設(shè)置功能操作內(nèi)容、功能顯示名字等。n系統(tǒng)應(yīng)能自定義分類方式，即分類樹可以按照部門、檔案類別分類、時(shí)間等多

13、種方式進(jìn)行組織，不同的用戶可以使用不同的分類方式。n系統(tǒng)應(yīng)能自定義錄入界面（位置、字體大小、顏色等）、每頁顯示條數(shù)、顯示字段。n系統(tǒng)應(yīng)能自定義條目的顯示方式（列表方式、仿真頁面方式、圖標(biāo)方式、縮圖方式）。（三）掃描技術(shù)要求根據(jù)檔案幅面的大小(A4)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀進(jìn)行掃描。主要工作環(huán)節(jié)包括：調(diào)檔交接、檔案前處理、檔案掃描、圖像處理、檔案整理裝訂裝盒、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收等，并確保檔案及其檔案信息的安全保密。各工作環(huán)節(jié)要求如下：1.供應(yīng)商在整體檔案數(shù)字化加工過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)：中華人民共和國檔案法、電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2016）、歸檔文件整理規(guī)則DA/T 2

14、2-2015、紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T31-2005、長春市紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2調(diào)檔交接：供應(yīng)商應(yīng)指定專人按照與長春市工商局共同制訂的計(jì)劃分批次對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案進(jìn)行調(diào)檔，并與采購人指定的專人一起做好檔案的清點(diǎn)交接工作，做好移交記錄。3檔案前處理：在掃描之前，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。3.1拆卷：將裝訂成本的檔案逐一拆開，拆卷時(shí)應(yīng)注意：如發(fā)現(xiàn)有金屬物（釘書針、大頭針等）應(yīng)去除。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。3.2按要件登記表排序。3.3區(qū)分掃描件和非掃描件：按要求把同一檔案（件）中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。3.4頁面修整：破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行

15、掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或燙平等)后再進(jìn)行掃描。4檔案掃描：4.1掃描設(shè)備要選擇相應(yīng)規(guī)格的高速掃描儀或?qū)I(yè)平板掃描儀進(jìn)行掃描，不能使用高拍儀。4.2掃描模式采用彩色正反面模式進(jìn)行掃描。4.3掃描分辨率要求全文字檔案掃描分辨率為 300dpi。特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率，并保持原檔方向。掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。4.4保持圖像順序與原紙質(zhì)檔案頁碼順序一致。5掃描圖像處理：掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據(jù)檔案掃描后的具體情況，

16、要進(jìn)行下列處理。5.1對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的掃描。5.2發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 5.3發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并在正確位置插入圖像。5.4發(fā)現(xiàn)文件多掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)刪除更正圖像，同時(shí)刪除空白頁和無效頁。5.5發(fā)現(xiàn)掃描圖像有少許歪斜，采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過2度，對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。5.6發(fā)現(xiàn)掃描圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。5.7 裁邊處理

17、:采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊。6檔案整理裝訂裝盒檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。具體裝訂要求如下：6.1遵循盡可能保持檔案原貌的原則。6.2檔案裝訂應(yīng)按照歷史檔案原有的裝訂方向進(jìn)行，不可更換裝訂的位置（如：改右裝訂為左裝訂）。6.3對(duì)于裝訂時(shí)某些頁面必須進(jìn)行折疊的情況，應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊。 6.4檔案裝訂必須采用專業(yè)裝訂線進(jìn)行裝訂，不可使用金屬裝訂物；如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬裝訂物，應(yīng)予以剔除。 6.5檔案裝訂，應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對(duì)齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對(duì)齊。采用“三孔一線”裝訂方式。 6.6檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來

18、的裝訂孔位進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。 6.7每卷檔案裝訂后，按檔案號(hào)順序裝入原檔案盒內(nèi)。7圖像數(shù)據(jù)掛接為確保數(shù)據(jù)掛接的正確性，供應(yīng)商應(yīng)確保檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像的一一對(duì)應(yīng)，確保加工掃描成果在采購人所使用的檔案管理系統(tǒng)中有效檢索和顯示。8數(shù)據(jù)驗(yàn)收 數(shù)字化后的檔案全部錄入數(shù)字檔案管理系統(tǒng)專用的數(shù)據(jù)庫及存儲(chǔ)磁盤，并同時(shí)匯總至工商局內(nèi)網(wǎng)檔案管理系統(tǒng)。必須按照長春市工商局電子檔案存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)使用。檔案數(shù)字化加工及管理系統(tǒng)包括檔案數(shù)字化加工模塊、檔案查詢、目錄編輯打印、數(shù)據(jù)移交、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、在線利用、權(quán)限設(shè)定、日志查詢、統(tǒng)計(jì)等模塊。實(shí)現(xiàn)工商局企業(yè)登記檔案的網(wǎng)上查詢及打印、網(wǎng)

19、上借閱、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、庫藏檔案統(tǒng)計(jì)、利用情況統(tǒng)計(jì)等功能。9. 檔案歸還在數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，供應(yīng)商必須對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任；順序錯(cuò)誤、文件顛倒等情況，供應(yīng)商要重新進(jìn)行處理和無條件整改。歸還每批實(shí)體檔案同時(shí)填寫檔案交接記錄表。10.質(zhì)檢過程中包含下列錯(cuò)誤的糾正：檔案封面企業(yè)注冊號(hào)與檔案企業(yè)名稱不一致；同一注冊號(hào)企業(yè)不一致；檔案目錄頁數(shù)與實(shí)際檔案頁數(shù)不一致；檔案頁碼跳號(hào)、重號(hào)及漏號(hào)等檔案中不符合國家檔案局紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范，檔案數(shù)字化加工工作采取服務(wù)外包形式完成，工商局按完成加工數(shù)量付費(fèi)。工商局不提供檔案加工的設(shè)備、工具以

20、及檔案加工軟件工具。如掃描儀、拍攝機(jī)、打印機(jī)、條碼槍等硬件，以及檔案掃描、圖像優(yōu)化、檔案編目、著錄、糾錯(cuò)、錄入等軟件。工商局提供加工場地、電源、辦公桌椅。（四）檔案掃描服務(wù)要求1.長春市工商局不提供數(shù)字化加工所需的任何設(shè)備、檔案用品及軟件，掃描加工所需的軟件、電腦、掃描儀、網(wǎng)線、路由器、插排、裝訂工具以及需要的耗材（如膠水,裝訂線，紙張等）、人員交通、食宿費(fèi)等由供應(yīng)商統(tǒng)一提供。2.嚴(yán)格遵守中華人民共和國檔案法和國家、省、市相關(guān)規(guī)定。檔案掃描工作必須在長春市工商局指定的場所內(nèi)進(jìn)行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，如有違法者，將追究法律責(zé)任。供應(yīng)商應(yīng)做到：2.1現(xiàn)場派駐的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須

21、與供應(yīng)商簽訂勞動(dòng)合同關(guān)系。2.2應(yīng)派出合格的在場服務(wù)工作人員，及時(shí)更換采購人提出認(rèn)為不適宜的工作人員。 2.3應(yīng)隨著采購人工作量的變動(dòng)來增減工作人員，以確保工作人員充足，在要求時(shí)限內(nèi)完成加工任務(wù)。強(qiáng)化人員管理，如人員變動(dòng)需及時(shí)通知采購人。2.4與項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育。建立嚴(yán)格的保密制度，杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案信息的私自復(fù)制、傳播等行為。2.5不同的工序之間銜接要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，杜絕檔案實(shí)體和信息安全事故的發(fā)生。檔案交接由專門人員和現(xiàn)場加工負(fù)責(zé)人員，在安排好的工作間里進(jìn)行面對(duì)面的交接，要求有書面交接記錄。2.6在加工過程中，不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯(cuò)卷

22、、盒。由于供應(yīng)商過錯(cuò)導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。2.7掃描加工場地的安全及保密措施。供應(yīng)商采取具體保密設(shè)施，保證檔案原件的安全和信息安全。供應(yīng)商應(yīng)在加工現(xiàn)場配備專用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器，不得與其他部門共用。進(jìn)入加工現(xiàn)場的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)做相應(yīng)處理，封閉所有計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備外圍接口，確保信息安全。計(jì)算機(jī)硬盤不得帶離加工現(xiàn)場，該硬盤最終由采購人收回保存。2.8不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備，如手提電腦、手機(jī)、mp3、mp4及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等。2.9完成項(xiàng)目后，雙方均對(duì)本項(xiàng)目的技術(shù)和數(shù)據(jù)資料承擔(dān)保密責(zé)任。保證對(duì)本項(xiàng)目所生成的過程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷貝，不得流入第三方，如因供應(yīng)商的管理不善或蓄意行為造成的數(shù)據(jù)流失，需承擔(dān)法律責(zé)任并予嚴(yán)厲經(jīng)濟(jì)處罰。 2.10遵守檔案管理的安全要求，保證水、火、電等安全。加工地點(diǎn)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和任何火源。3.采購人將在檔案數(shù)字化加工流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行不定期的質(zhì)量抽檢，同時(shí)對(duì)于供應(yīng)商提交的成果（如檔案整理、圖像處理結(jié)果、數(shù)字化加工完成等）和部分重點(diǎn)環(huán)節(jié)（如檔案入庫），進(jìn)行審核。（五）檔案數(shù)字加工服務(wù)要求1.采購人將在檔案